王霞 白榮莉
摘 要:隨著當前信息化技術的高速發(fā)展,醫(yī)院人事檔案管理工作開展的方式發(fā)生了明顯的改變。信息化人事檔案管理推進為醫(yī)院自身人事管理工作開展提供了新的依據(jù),很多醫(yī)院在這種背景下,需要調(diào)整人事檔案管理方式,科學的協(xié)調(diào)人事檔案管理方法,以此為醫(yī)院自身管理工作開展提供幫助。鑒于此,本文針對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用及有效發(fā)揮思考進行了探討,主要闡述了醫(yī)院人事檔案信息管理面臨的挑戰(zhàn)及機遇,就醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的作用及有效發(fā)揮策略進行了分析,以期在本文研究幫助下,可以為醫(yī)院人事檔案管理提供幫助。
關鍵詞:醫(yī)院人事檔案;信息管理;人力資源管理;作用分析
對于醫(yī)院現(xiàn)有管理工作開展而言,人事檔案管理工作落實是非常關鍵的,科學的協(xié)調(diào)醫(yī)院人事檔案管理,能夠轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理形式,對醫(yī)院自身管理工作的開展是具有重要指導意義的。所以為了在醫(yī)院日常管理中,能夠提高人力資源管理水平,需要就人力資源管理工作開展的作用及有效發(fā)揮策略作出調(diào)整,提高醫(yī)院人力資源管理水平,展示出醫(yī)院人力資源管理特色。同時按照醫(yī)院日常管理工作開展需求,以此滿足醫(yī)院自身管理工作開展需求。
1 醫(yī)院人事檔案信息管理面臨的挑戰(zhàn)及機遇
1.1 挑戰(zhàn)
隨著醫(yī)院現(xiàn)有管理工作的開展,人們對醫(yī)院自身管理工作開展的要求越來越高。尤其是在人事檔案信息管理工作開展中,更是對醫(yī)院現(xiàn)有管理工作開展提出了新的要求,通過信息化技術引入,為人事檔案管理工作開展的科學性協(xié)調(diào)提供了幫助[1]。首先,信息化人事檔案管理工作開展,為醫(yī)院人事檔案管理工作開展的質(zhì)量提升奠定了基礎,但是醫(yī)院傳統(tǒng)管理工作開展理念沒有轉(zhuǎn)變,因而出現(xiàn)了管理理念應用上的挑戰(zhàn)。其次,新時期醫(yī)院管理工作開展中,由于醫(yī)院自身管理工作開展的形式轉(zhuǎn)變,所以在人事檔案管理效率控制上還存有一定的影響,因此需要在人事檔案管理工作開展上及時地做好協(xié)調(diào)。
1.2 機遇
雖然醫(yī)院人事管理工作開展的形式發(fā)生了改變,但是由于醫(yī)院自身管理工作開展中的各項管理要素協(xié)調(diào)不夠,因而對醫(yī)院自身管理造成了一定的影響。但是正是由于人事檔案信息化管理技術轉(zhuǎn)變,為醫(yī)院自身管理工作開展帶來了一定的機遇。首先,通過人事檔案信息化管理轉(zhuǎn)變,能夠為醫(yī)院自身管理工作開展的方式轉(zhuǎn)型提供幫助,實現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案管理的綜合性協(xié)調(diào),提高了醫(yī)院自身人事檔案管理質(zhì)量。其次,通過人事檔案管理強化,能夠為醫(yī)院人力資源管理工作開展提供依據(jù),對醫(yī)院自身管理工作的處置和優(yōu)化具有重要指導意義[2]。
2 醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的作用
2.1 人事檔案管理是人力資源管理的基礎
在當前醫(yī)院人事檔案管理工作開展中,對人力資源管理工作開展的要求越來越高。因而為了能夠提高醫(yī)院管理質(zhì)量,需要在人力資源管理工作開展中,將人事檔案管理工作重視起來。通過相關研究分析發(fā)現(xiàn),在我國目前醫(yī)院日常管理工作開展中,由于醫(yī)院人事檔案管理的形式發(fā)生了改變,所以需要在人力資源管理工作開展中,重視人事檔案管理工作,以此滿足醫(yī)院自身管理需求[3]。
2.2 人事檔案管理可以作為醫(yī)院人員配置依據(jù)
醫(yī)院人力資源配置管理中,需要以人事檔案管理為依據(jù),科學的協(xié)調(diào)醫(yī)院人事檔案管理,為醫(yī)院人員配置提供依據(jù)。對于醫(yī)院自身管理而言,各個部門人員協(xié)調(diào)管理是非常關鍵的,通過人事檔案管理規(guī)劃,對醫(yī)院人員的定崗管理具有重要指導意義。并且在醫(yī)院自身管理工作開展中,通過人事檔案分析,能夠了解到相關人員的技能水平以及各項信息等,對醫(yī)院管理規(guī)劃具有重要意義[4]。
2.3 人事檔案管理能夠為人員職稱評定提供幫助
醫(yī)院作為事業(yè)單位,在人員管理過程中,需要進行職稱評定,只有充分了解醫(yī)院內(nèi)部人員信息,才能在職稱評定過程中,對其進行科學的界定。通過人事檔案管理,能夠讓醫(yī)院人力資源管理者,第一時間了解到現(xiàn)有醫(yī)院人員信息,對醫(yī)院自身管理工作開展具有重要指導意義,且能夠在人事檔案管理分析中,對相關人員的工作業(yè)績及獎懲情況作出評價,能夠在職稱評定中,作為晉升的依據(jù)。所以在醫(yī)院管理工作開展中,需要就人事檔案管理工作開展方式作出科學的評估,以期在人員職稱評定過程中,能夠及時作出評估。
3 醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的有效發(fā)揮策略
3.1 推進人事檔案信息化建設
在醫(yī)院人力資源管理工作開展中,為了能夠更好地展示出醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量,需要在人事檔案信息化建設上作出科學的改進。對于現(xiàn)階段醫(yī)院管理工作開展而言,醫(yī)院人事檔案信息管理工作開展,能夠轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理理念,可以為醫(yī)院自身管理工作開展提供指導,因而需要在人事檔案信息化建設上作出科學的改進。
3.2 完善人事檔案綜合管理調(diào)控
為了提高醫(yī)院人事檔案管理效果,需要將人事檔案管理調(diào)控工作作出轉(zhuǎn)變。在我國現(xiàn)有醫(yī)院人力資源管理工作開展中,相關人員要按照醫(yī)院管理工作開展需求,將人事檔案管理工作開展的調(diào)控工作作出整改[5]。例如,人力資源在工作分配中可以通過人事檔案管理信息調(diào)整,充分了解醫(yī)院內(nèi)部人員信息,為醫(yī)院人員管理提供依據(jù),調(diào)動醫(yī)院人員工作積極性,以此為醫(yī)院工作開展提供指導。
3.3 加強檔案管理人員培訓
信息化技術的高速發(fā)展,為醫(yī)院人力資源管理提供了依據(jù),所以作為醫(yī)院人力資源管理者,需要就人事檔案管理培訓工作作出科學的改進。例如,及時將新時期人事檔案管理工作開展的要求告知人力資源管理者,然后在日常管理工作開展中,對人事檔案管理工作分配工作調(diào)整,提高人力資源管理協(xié)調(diào)能力,以此為醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量優(yōu)化提供幫助[6]。比如,可以采用周期性培訓管理機制,定期組織相關人員進行崗位培訓,以此提高人員管理素質(zhì),為后續(xù)管理工作開展提供幫助。
4 結束語
綜上所述,在醫(yī)院人事檔案信息管理工作開展中,通過人力資源管理協(xié)調(diào),提高了醫(yī)院人事檔案管理水平。并且通過檔案管理工作優(yōu)化,為醫(yī)院自身管理工作開展提供了依據(jù),展示出了現(xiàn)有醫(yī)院管理水平。通過本文的研究和分析后得出,醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:即人事檔案管理是人力資源管理的基礎、人事檔案管理可以作為醫(yī)院人員配置依據(jù)和人事檔案管理能夠為人員職稱評定提供幫助。而醫(yī)院人事檔案管理在人力資源管理中的有效發(fā)揮策略則主要體現(xiàn)在推進人事檔案信息化建設、完善人事檔案綜合管理調(diào)控和加強檔案管理人員培訓等三點,在明確以上三點作用和策略之后,需要在醫(yī)院日常管理中,科學調(diào)整,管理策略,從而為醫(yī)院人力資源管理提供幫助。
參考文獻
[1]趙佳妮.醫(yī)院人事檔案對醫(yī)療人力資源管理的作用分析[J].時代金融,2018,21(3):156-158.
[2]周曉玉.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的態(tài)勢分析法分析及策略[J].實用醫(yī)技雜志,2019,36(5):102-105.
[3]伍偉.如何發(fā)揮人事檔案管理在人力資源管理中的作用[J].人力資源管理,2017,23(12):105-108.
[4]李宏寬.基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設計與實踐[J].人力資源管理,2017,32(2):175-177.
[5]孫曉霜,高尚.網(wǎng)絡信息時代背景下的醫(yī)院外事檔案管理工作的思考[J].人力資源管理,2018,20(9):130-130.
[6]朱晴.淺談醫(yī)院人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017,32(2):181-181.