摘 要：當(dāng)今數(shù)字信息技術(shù)大發(fā)展的背景下，科研單位也需要適應(yīng)市場(chǎng)化的需求，實(shí)現(xiàn)管理由“行政化”轉(zhuǎn)為“市場(chǎng)化”，提高科研單位整體的創(chuàng)新能力和效率。然而，科研單位檔案管理作為重要的組織部分，也需改變傳統(tǒng)工作模式和管理理念。因此，本文探究科研單位科研檔案管理的痛點(diǎn)，有針對(duì)性地提出管理科研檔案的具體創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：科研單位;科研檔案;管理創(chuàng)新;數(shù)字化

1 科研單位科研檔案管理的現(xiàn)狀分析

1）檔案管理意識(shí)相對(duì)薄弱。在掌握信息資源就掌握了主導(dǎo)權(quán)的今日，一些科研單位認(rèn)為提升科研質(zhì)量是重要工作，只要科研精深其他工作無(wú)關(guān)緊要。所以，一些科研單位忽視了檔案管理工作的重要性，把檔案工作視為“冷門(mén)”崗位，人員配置缺乏科學(xué)性。這些錯(cuò)誤理念造成部分檔案管理人員思想觀念陳舊，認(rèn)為檔案只要保存起來(lái)就行了，缺乏創(chuàng)新與發(fā)展意識(shí)。但隨著人們對(duì)信息資源的重視，檔案價(jià)值也逐漸被認(rèn)同，社會(huì)公眾對(duì)檔案資源的需求不斷增加。但科研單位的檔案管理部門(mén)受傳統(tǒng)封閉思想影響，存在“保密保險(xiǎn)”的錯(cuò)誤觀念，使得檔案資源難以被開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致科研單位工作人員缺乏利用檔案資源服務(wù)于科研單位建設(shè)的意識(shí)。

2）管理制度落實(shí)不到位。目前，部分科研單位的科研檔案管理機(jī)制相對(duì)落后，缺乏先進(jìn)的管理理念。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，有的科研檔案管理部門(mén)被設(shè)置為某個(gè)職能部下屬機(jī)構(gòu)，有的則不設(shè)置專門(mén)的機(jī)構(gòu)，而是把管理職能和人員下派于各個(gè)部門(mén)分散開(kāi)展工作，或者由各個(gè)部門(mén)的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。在管理制度方面，科研單位缺乏對(duì)科研檔案管理的考核機(jī)制。落后的管理機(jī)制直接影響著管理工作的活力，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏執(zhí)行力、積極性和創(chuàng)造性等，使得科研檔案管理工作停滯不前。在管理模式上，科研單位仍沿用傳統(tǒng)管理模式，主要包括對(duì)資料的收集、整理、歸檔和開(kāi)發(fā)利用等環(huán)節(jié)，工作任務(wù)量大，但因方式落后完成每項(xiàng)工作都需要耗費(fèi)大量人力物力。

3）專業(yè)管理人才相對(duì)匱乏?？蒲袡n案管理屬于專業(yè)技術(shù)類工作，這就需要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能的人員來(lái)進(jìn)行管理，如非本專業(yè)人員進(jìn)行管理容易影響檔案的開(kāi)發(fā)利用。另外，科研檔案管理是一項(xiàng)相對(duì)枯燥的工作，時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì) 感覺(jué)乏味，所以檔案管理人員不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，還要有良好的職業(yè)素質(zhì)和心理素質(zhì)。但目前來(lái)看，檔案管理類專業(yè)在人才培養(yǎng)中。就目前而言，檔案管理類在人才培養(yǎng)中占比較少，造成專業(yè)人才相對(duì)匱乏，嚴(yán)重影響了科研單位檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，造成管理隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)配比不合理、工作能力較弱等問(wèn)題。

2 科研單位科研檔案管理創(chuàng)新的必要性

1）保障科研單位管理工作和科研工作的開(kāi)展。數(shù)字化信息及時(shí)能更好地實(shí)現(xiàn)高效的科研檔案管理服務(wù)，進(jìn)而為科研單位順利開(kāi)展工作提供支撐?？蒲袡n案是科學(xué)研究的產(chǎn)物，記錄了科研活動(dòng)的過(guò)程，進(jìn)而服務(wù)于科研單位各個(gè)研究領(lǐng)域的科研和建設(shè)活動(dòng)，并有較高的專業(yè)性和準(zhǔn)確性要求。科研檔案在科研單位整體工作中占有重要位置，其記錄了科研單位的發(fā)展過(guò)程，是開(kāi)展科研管理工作的重要依據(jù)。所以，對(duì)科研單位的科研檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理，高效地獲取相關(guān)檔案信息、充分實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值，能為科研單位的研究人員開(kāi)展科研立項(xiàng)、研究過(guò)程、科研評(píng)價(jià)等提供最優(yōu)的原始憑證。同時(shí)，科研單位通過(guò)查閱科研檔案能夠了解本單位的科研現(xiàn)狀，再結(jié)合了解內(nèi)容制定科研活動(dòng)方案。

2）確?？蒲袉挝坏陌l(fā)展及科研質(zhì)量的有效提升?？蒲袉挝坏目蒲袡n案具有關(guān)聯(lián)性，是圍繞一個(gè)科研活主題所形成的相關(guān)資料，記錄科研工作的思路、方法和過(guò)程，如立項(xiàng)情況說(shuō)明、調(diào)研方案、階段報(bào)告、成果鑒定等。這就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式，運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)改變?cè)袡n案分布的分散性和靜態(tài)性，讓各類信息獲取在網(wǎng)絡(luò)中融為一體，使得項(xiàng)目信息、成果查詢、數(shù)據(jù)交流等能有效集成，利于科研單位依據(jù)檔案信息更好地來(lái)開(kāi)展工作，同時(shí)科研人員也能夠回顧和收集相關(guān)科研信息來(lái)提升自身的科研質(zhì)量，推出更多的高質(zhì)量成果。

3）確保科研單位開(kāi)展科研管理工作的順利完成。在當(dāng)下的數(shù)字信息時(shí)代，科研檔案也需跟緊步伐，實(shí)現(xiàn)科研檔案的數(shù)字化、信息化和規(guī)?；?。要不斷創(chuàng)新科研檔案的管理方式，針對(duì)自身的管理機(jī)制進(jìn)行不斷革新，完善和規(guī)范檔案管理機(jī)制。只有樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理指導(dǎo)，進(jìn)而推動(dòng)科研檔案管理機(jī)制的規(guī)模化發(fā)展，為科研單位有效完成科研管理工作作出貢獻(xiàn)?？蒲袉挝坏臋n案內(nèi)容主要是科研項(xiàng)目開(kāi)展所形成的材料，包括文字材料、經(jīng)費(fèi)使用情況、財(cái)務(wù)賬目等，這些都是科研單位開(kāi)展科研管理工作的重要憑證?？蒲袉挝贿M(jìn)行科研管理，需要對(duì)科研活動(dòng)的前期材料、中期材料及后期材料進(jìn)行整合，進(jìn)而制定相關(guān)的工作方案，確保管理工作能順利進(jìn)行。

3 數(shù)字化背景下科研單位科研檔案管理的創(chuàng)新思考

針對(duì)科研單位科研管理痛點(diǎn)的深入剖析，當(dāng)前科研單位的科研檔案管理的創(chuàng)新迫在眉睫。所以，筆者結(jié)合自身從事科研檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)管理理念、管理機(jī)制和方法等幾個(gè)層面著手，提出創(chuàng)新科研單位科研檔案管理工作的幾點(diǎn)思考。

1）轉(zhuǎn)變思想觀念，提升管理創(chuàng)新意識(shí)。無(wú)論從科研單位的管理層，還是到科研檔案的工作人員都需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，這是創(chuàng)新科研檔案管理工作的前提。一要樹(shù)立“以人為本”的工作理念，把服務(wù)和推進(jìn)科研單位的發(fā)展作為檔案管理工作的首要任務(wù)。二要不斷轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，高校檔案管理人員要轉(zhuǎn)變“保密保險(xiǎn)”“等客上門(mén)”等觀念，正確樹(shù)立檔案資源“合理開(kāi)發(fā)、安全利用”的管理理念。三要高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作納入科研單位的重點(diǎn)工作之中，進(jìn)行科學(xué)化的布局規(guī)劃，對(duì)檔案管理投入更多的資金，不斷更新技術(shù)和設(shè)備，推升科研檔案管理的數(shù)字化水平。

2）優(yōu)化管理體系，創(chuàng)新管理模式。推進(jìn)科研檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)是優(yōu)化管理體系和創(chuàng)新管理模式的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)科研檔案管理創(chuàng)新和發(fā)展的根本保障。積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的數(shù)字化管理體系，能夠?qū)堎|(zhì)的科研資料進(jìn)行數(shù)字化處理，健全和完善資源的信息化體系，使得管理模式實(shí)現(xiàn)“紙質(zhì)化”向“智能化”的轉(zhuǎn)變，提升管理工作的準(zhǔn)確性和有效性，進(jìn)而提升工作的效率，使得檔案工作能夠更好地服務(wù)于科研工作。

3）健全管理機(jī)制，創(chuàng)新管理制度?？蒲袉挝灰侠怼⒖茖W(xué)的設(shè)置管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置獨(dú)立的檔案管理部門(mén)以及服務(wù)于各個(gè)部門(mén)的機(jī)構(gòu)，并由科研單位的管理層直接負(fù)責(zé)，不斷增加資金方面的支持，優(yōu)化人員的配置，不斷激發(fā)工作活力。當(dāng)前，科研單位在科研檔案管理過(guò)程中，僅僅注重科研活動(dòng)和科研項(xiàng)目的部分內(nèi)容進(jìn)行記錄和歸檔，對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和科研應(yīng)用轉(zhuǎn)化情況等內(nèi)容的記錄和歸檔則較少，所以，在制定歸檔制度時(shí)，也要結(jié)合考評(píng)制度，真正激發(fā)管理人員收集和歸檔科研資料的主動(dòng)行，確?？蒲袡n案建設(shè)的整體性。

4）加大人才引進(jìn)力度，創(chuàng)新檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。抓好科研檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是科研單位創(chuàng)新與發(fā)展檔案管理工作的基礎(chǔ)。所以，科研單位要有針對(duì)性地做好隊(duì)伍建設(shè)工作。從人才培養(yǎng)層面，要順應(yīng)數(shù)字化的時(shí)代要求，要培養(yǎng)掌握多種技能的復(fù)合型人才，并能對(duì)新技術(shù)和理論有出色的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。科研單位要有計(jì)劃地建立一套完備的檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系，使得他們具備創(chuàng)新的工作方法、高水準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)能力、較強(qiáng)的信息意識(shí)，進(jìn)而能為科研人員及時(shí)提供檔案資料。從提高待遇層面，要設(shè)立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，在薪酬分配、績(jī)效考核和職稱評(píng)定等方面來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和主動(dòng)性，從而提升科研檔案的管理水平。另外，科研單位要引進(jìn)和招聘優(yōu)秀人才充實(shí)到檔案管理部門(mén)，完善工作人員的梯隊(duì)，優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

總之，科研單位的科研檔案管理是不斷發(fā)展和進(jìn)步的工作，它的創(chuàng)新與發(fā)展影響著科研單位的科研、管理等整體建設(shè)。目前，作為科研單位的管理者和檔案工作人員，要把握數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，不斷改革和創(chuàng)新科研檔案的管理技術(shù)、管理理念和管理模式，以全面提升檔案管理服務(wù)為目標(biāo)，更好地位科研單位的各項(xiàng)工作做好服務(wù)和保障支撐。

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作者簡(jiǎn)介

張玲（1983-），女，漢族，大學(xué)本科，檔案館員，主要從事畜牧業(yè)科研單位檔案管理工作。