祝林源

摘 要：近年來，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)我國科技水平的提升?？萍嫉倪M(jìn)步，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升高校檔案工作的功能，是高校檔案工作現(xiàn)代化的必然趨勢。檔案工作作為高校重要工作，應(yīng)加快信息化、數(shù)字化、智能化的步伐，不斷拓寬和優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和范圍，更好地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足師生對檔案工作的需求，為高校和社會的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時代生態(tài)視角下高校檔案新業(yè)態(tài)展開探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校檔案;生態(tài)系統(tǒng);新業(yè)態(tài)

高校檔案不僅包含了高校在辦學(xué)及開展教研等諸多活動中所獲得的豐富經(jīng)驗，尚且囊括了高校各時期的工作與活動狀況。作為高校極具參考與保存價值的重要史料，高校的檔案管理成效，實則體現(xiàn)著高校本身的管理水平。對此，為切實維護(hù)高校檔案管理工作的有效發(fā)展，基于如今信息化時代，檔案管理工作的開展過程中將積極聯(lián)系當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)，以切實促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，如此方是對傳統(tǒng)高校檔案管理工作的有效創(chuàng)新，繼而可切實發(fā)揮高校檔案資料的積極作用，切實維護(hù)高校的有效發(fā)展。

1 互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 解決檔案開發(fā)利用的問題

從利用狀態(tài)上分析，傳統(tǒng)檔案管理工作的核心是對批量的檔案信息資料進(jìn)行保管，管理是其重點，而對于檔案的利用，相對來講處于一種利用率較低的狀態(tài)。而當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)的高校畢業(yè)生檔案管理工作融合后，意味著檔案信息資源的保管成本大幅降低，同時檔案信息的開放性程度在不斷加大。為了適應(yīng)這種現(xiàn)象，學(xué)生檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變對檔案管理工作的認(rèn)知，在檔案信息的開發(fā)利用方面著重進(jìn)行研究和分析，以充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息平臺的功能，為學(xué)生提供更加便捷、高效、多維度的服務(wù)，使檔案信息資源的價值得以提升。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)+對檔案管理模式的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)更新了傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展格局，突破了傳統(tǒng)發(fā)展的時間和空間的局限條件，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使資源的利用效率最大化。2015年，騰訊創(chuàng)始人馬化騰正式向全國兩會提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，指充分利用新興互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)有的各類傳統(tǒng)行業(yè)，創(chuàng)建新領(lǐng)域的合作共贏。這一定義打破產(chǎn)業(yè)邊界，提出了融合共通的思想，讓“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合主體從市場經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域拓展至公共服務(wù)領(lǐng)域。黨的十八屆五中全會又提出“網(wǎng)絡(luò)強國”戰(zhàn)略，黨的十九大再次提出建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的共享結(jié)合理念中，公共服務(wù)領(lǐng)域應(yīng)該抓住時代機(jī)會，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷改善服務(wù)功能內(nèi)容范圍，擴(kuò)大服務(wù)影響力。檔案服務(wù)作為重要的公共服務(wù)領(lǐng)域和資源，應(yīng)該抓住互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的機(jī)會和渠道，借力發(fā)揮檔案工作獨特的自身魅力，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理思維和模式，豐富檔案內(nèi)容，改進(jìn)檔案工作手段，提高檔案運用效果。為檔案工作插上網(wǎng)絡(luò)的翅膀，煥發(fā)新光彩，讓檔案活起來。

1.3 適應(yīng)檔案管理平臺的更新

這里所指的檔案管理平臺，實際上就是網(wǎng)絡(luò)平臺。這一宏觀上的檔案管理平臺的更新，意味著檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的落實和執(zhí)行都需要依托網(wǎng)絡(luò)平臺完成。上文所提到的紙質(zhì)檔案向電子檔案形式上的轉(zhuǎn)變，實際上就需要檔案管理工作者在檔案的起草、簽發(fā)和寄送等確認(rèn)和傳輸環(huán)節(jié)上，都要基于網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行調(diào)整和更新。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代生態(tài)視角下高校檔案新業(yè)態(tài)研究

2.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下特別注重開放生態(tài)

《中華人民共和國檔案法實施辦法》明確規(guī)定“各級國家檔案館保管的檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，分期分批地向社會開放，并同時公布開放檔案的目錄?！薄敖?jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時向社會開放?！遍_放檔案是利國利民利校之事，高校檔案只有逐步開放了，才會促使我們檔案人以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠^念收集檔案，以更為創(chuàng)新的管理模式保證檔案的齊全完整，以用戶至上的開放理念保證檔案的有效利用，從而反哺檔案資源的合理建設(shè)，促進(jìn)檔案事業(yè)走向更為科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展道路。在實際操作過程中，我們可以通過技術(shù)手段，使業(yè)務(wù)部門、學(xué)生、社會公眾擁有不同的開放信息權(quán)限和內(nèi)容;除了通過傳統(tǒng)實體展覽、編研專題成果，還可以通過網(wǎng)上展廳網(wǎng)上公布檔案，甚至是開展高校檔案館微博和公眾微信號等多途徑進(jìn)行傳播開發(fā)，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下“用戶至上”的個性化和差異化管理，使得高校檔案從個人記憶、高校記憶轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣洃?，在保證檔案信息安全的情況下最終實現(xiàn)檔案信息的開放。

2.2 逐步完成檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化與信息庫建設(shè)

從學(xué)校自身的信息化檔案庫轉(zhuǎn)化建立的角度來講，要求高校的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對總體的檔案信息錄入和規(guī)劃量進(jìn)行分析研究，從而制定一個按階段劃分的工作計劃，以保證檔案信息由紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中的質(zhì)量。另外，為了降低誤差率，還需要做好復(fù)核工作。各個高校應(yīng)當(dāng)加強溝通合作，逐步完成各個區(qū)域范圍內(nèi)的高校畢業(yè)生檔案信息資源的整合。最終，建立起一個全國范圍內(nèi)的統(tǒng)一高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校學(xué)生檔案的管理工作實現(xiàn)最大化的融合應(yīng)用。

2.3 創(chuàng)新生態(tài)

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能的運用，數(shù)據(jù)成為戰(zhàn)略資源，檔案從單純數(shù)字化走向深度挖掘的數(shù)據(jù)化是檔案生態(tài)管理和“互聯(lián)網(wǎng)+”的必經(jīng)之路，單純的數(shù)字化思維已經(jīng)不能滿足檔案生態(tài)發(fā)展的需要，這就要求我們檔案人在內(nèi)外部檔案循環(huán)系統(tǒng)里多看多學(xué)多吸收多突破，改變傳統(tǒng)行政管理和單一的服務(wù)方式，培養(yǎng)和提高創(chuàng)新思維模式;高校要從專業(yè)化需求化等方面對現(xiàn)有隊伍進(jìn)行合理構(gòu)建，有條件的高校要引進(jìn)原生復(fù)合型互聯(lián)網(wǎng)人才;國家更應(yīng)從長遠(yuǎn)發(fā)展和深層次要求對檔案人才的培養(yǎng)進(jìn)行更新和改革，以適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展對檔案創(chuàng)新人才的需要，從而促進(jìn)檔案思維創(chuàng)新生態(tài)的發(fā)展。

2.4 積極開發(fā)個性化的信息化檔案管理模式

不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，才能適應(yīng)更新和變化。在熟悉并全面掌握了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與高校檔案管理融合的方法和路徑后，管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校的實際需求，以創(chuàng)新開發(fā)的理念和思想為基礎(chǔ)，嘗試挖掘出適合于本校檔案管理需求的檔案管理服務(wù)功能，以便拓展網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用價值和空間，使得檔案管理工作的服務(wù)品質(zhì)得到更進(jìn)一步的提升。

2.5 保障網(wǎng)絡(luò)安全，創(chuàng)造更加清朗的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境

高校檔案工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案服務(wù)工作，應(yīng)該時刻警惕網(wǎng)絡(luò)安全問題，將檔案的安全保障放在第一位，嚴(yán)防檔案泄露、病毒等嚴(yán)重網(wǎng)絡(luò)安全問題。因此，為保證檔案大數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)建立完善的檔案機(jī)構(gòu)安全制度、培養(yǎng)檔案人員的安全素養(yǎng)和行為規(guī)范，形成強有力的配套機(jī)制。同時，傳統(tǒng)檔案服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)應(yīng)該樹立明確任務(wù)分工，不能通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的服務(wù)的檔案應(yīng)堅持做好傳統(tǒng)服務(wù)工作，不能盲目濫用互聯(lián)網(wǎng)、忽視網(wǎng)絡(luò)安全?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，檔案工作應(yīng)該通過傳統(tǒng)服務(wù)方式與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式相結(jié)合，做好檔案的保護(hù)者。

3 結(jié)語

面臨新的機(jī)遇與發(fā)展，高校檔案生態(tài)管理呈現(xiàn)融合、開放、創(chuàng)新和重塑等新業(yè)態(tài)。要從以面向業(yè)務(wù)、學(xué)校為主的以藏為主的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛴脩魹橹行牡拈_放式多渠道服務(wù)中心，利用互聯(lián)網(wǎng)低成本、高效率的特點，打破時間、空間甚至行業(yè)壁壘，將檔案信息服務(wù)在聯(lián)合教育行業(yè)、政府、公眾等生態(tài)圈的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)高校檔案信息價值最大化，服務(wù)最優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

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