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        基層水利檔案管理工作存在問題及對(duì)策分析

        2020-03-23 06:11:15尚曉晨
        卷宗 2020年1期
        關(guān)鍵詞:對(duì)策分析存在問題管理工作

        尚曉晨

        摘 要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案對(duì)于人們來說越來越重要,因此對(duì)檔案管理的要求也在不斷地提高。基層水利檔案是在水利工程建設(shè)和研究中逐漸形成的,是水利工程建設(shè)的相關(guān)記錄,為日后的水利建設(shè)提供了重要的科學(xué)依據(jù)?;鶎铀麢n案管理工作是通過科學(xué)合理的方法對(duì)檔案資料進(jìn)行收集,整理,歸納,維護(hù)等一系列的管理工作。目前,基層水利檔案管理中的問題愈發(fā)嚴(yán)重。本文針對(duì)基層水利檔案管理工作中的問題展開分析討論,并以此為根據(jù)提出相關(guān)對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:基層;水利檔案;管理工作;存在問題;對(duì)策分析

        水利檔案是重要的水利建設(shè)信息資源,人們可以根據(jù)這些信息資源進(jìn)行相關(guān)工作的預(yù)測(cè)分析。在目前基層的水利檔案管理工作中存在的問題十分明顯,首先就是對(duì)水利檔案的重視不足,其次管理人員的綜合素質(zhì)較低,并且在管理設(shè)備方面也存在落后的問題。這些管理中所存在的問題已經(jīng)無法滿足基層水利檔案管理的需求,需要進(jìn)行深入的分析探討,改變管理模式。

        1 基層水利檔案管理工作中所存在的問題

        1.1 對(duì)基層水利檔案的重視程度不足,缺乏有利的規(guī)劃

        基層水利檔案的管理工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,應(yīng)該十分重視,但是在管理中不管是管理工作人員還是部門領(lǐng)導(dǎo),都忽略掉了對(duì)基層水利檔案管理的重要,在水利工程中主要就是在關(guān)心工程的質(zhì)量和進(jìn)度問題。目前在基層水利檔案的管理工作中都存在著對(duì)檔案管理重視不夠的嚴(yán)重問題,忽略了對(duì)基層水利檔案的管理,導(dǎo)致很多管理工作人員僅僅認(rèn)為檔案的管理就是簡單的抄寫工作,看守好文件就行,只要不會(huì)弄錯(cuò)檔案即可,缺少對(duì)基層水利檔案的整理,從而讓很多的管理人員在檔案管理中敷衍了事,往往在工程結(jié)束的最后才會(huì)進(jìn)行相關(guān)檔案資料的收集整理工作,經(jīng)常會(huì)造成基層水利檔案管理混亂的情況。除此之外,因?yàn)樗こ淌┕r(shí)間長短不同,會(huì)對(duì)檔案造成很大的影響,再加上重視程度不足和缺乏有利的規(guī)劃,從而導(dǎo)致檔案缺乏連續(xù)性[1]。

        1.2 基層水利檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低

        參與基層水利檔案管理工作的相關(guān)人員基本都是臨時(shí)安排,普遍存在管理能力不足,專業(yè)素質(zhì)不高的問題,嚴(yán)重地限制了基層水利檔案管理工作地發(fā)展,缺乏專業(yè)的培訓(xùn),對(duì)相關(guān)的檔案管理和專業(yè)知識(shí)都嚴(yán)重不足。這就造成了在進(jìn)行基層水利檔案的管理工作時(shí),對(duì)收集,整理檔案時(shí)造成了不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生,甚至有的工作人員對(duì)自己的崗位做不到認(rèn)真,甚至是在水利工程即將完成的前幾天開始撰寫基層水利檔案,很多都是采用流水賬甚至是資料作假等手段來應(yīng)付檢查工作,這直接導(dǎo)致檔案管理的水平降低,為日后的水利工程維護(hù)管理帶來了嚴(yán)重的影響后果[2]。

        1.3 缺乏合理有效的檔案管理制度

        隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸完善,工程建設(shè)相關(guān)的制度也逐步完善起來,工程項(xiàng)目檔案管理的制度也在建立,但是雖然有了相關(guān)制度的建立,卻大多數(shù)都是表面形式,檔案管理制度混亂不堪,沒有形成有效的管理和監(jiān)督。甚至在工作中,基層水利檔案可以被任何人隨意查閱,甚至是帶出檔案室等情況的發(fā)生,不僅影響到了檔案不能及時(shí)歸檔整理,甚至?xí)霈F(xiàn)丟失的情況,這將給基層水利檔案的管理帶來嚴(yán)重的影響。除此之外還要幾方面的問題十分嚴(yán)重,首先就是水利檔案的收集不規(guī)范,在檔案收集的過程中由于缺乏收集考核和監(jiān)督制度,導(dǎo)致水利檔案管理人員在進(jìn)行水利檔案收集工作時(shí)存在想交的時(shí)候才交,不想交就不交的情況。其次,水利檔案的整理混亂,因?yàn)槿狈τ行У闹贫?,?dǎo)致檔案管理人員并不是跟著工程結(jié)束才離開,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)隨意離職的情況,導(dǎo)致檔案管理工作人員不斷的進(jìn)行交接工作,但是在相關(guān)的工作人員因?yàn)閷I(yè)素質(zhì)參差不齊,在交接工作時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案丟失或整理不合格的問題出現(xiàn),讓后來進(jìn)入的檔案管理人員一頭霧水,無法順利開始檔案管理工作[3]。

        2 基層水利檔案管理工作的對(duì)策

        2.1 建立起完善的管理制度,加強(qiáng)對(duì)基層水利檔案的管理

        為了保證基層水利檔案的完整性和規(guī)范性,首先相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)基層水利檔案的管理工作的重視,這并不是一件可以敷衍了事的工作,這對(duì)日后的工程維護(hù)和水利工程建設(shè)都具有十分重要的參考意義,從水利建設(shè)開始的初期就安排專門的檔案管理人員進(jìn)行管理,要把檔案管理的重視程度做到跟工程質(zhì)量,控制成本一樣的程度。建立起相關(guān)的檔案管理制度,把責(zé)任落實(shí)到檔案管理人員身上,制定好詳細(xì)的獎(jiǎng)懲制度,讓檔案管理人員明確自己的工作內(nèi)容,提高對(duì)檔案管理的重視。另外要建立起相關(guān)的檔案管理監(jiān)督制度,定期或不定期地對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查驗(yàn)收,保證水利檔案管理工作的正常進(jìn)行,沒有出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤問題,如果管理人員沒有出現(xiàn)問題,將其列為考核成績中,如果出現(xiàn)問題及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行懲罰措施,讓其提高責(zé)任心[4]。利用好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存,做到資源共享,這樣才能不斷地提高基層水利檔案的管理工作。

        2.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

        檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高是影響到基層水利檔案管理工作的重要問題,另外在水利檔案的收集,整理和歸納中,對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)要求十分高,如果安排沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)或沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行工作,不僅會(huì)導(dǎo)致工作效率低下,還會(huì)造成基層水利檔案管理的混亂。因此檔案管理人員在正式上崗工作之前,要安排專門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),讓檔案管理工作人員充分的掌握和了解檔案管理工作的內(nèi)容,并且具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),讓其在工作中規(guī)范有序地進(jìn)行。另外要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的考核工作,考核的內(nèi)容不僅僅局限于專業(yè)知識(shí)的考核,還要展開思想素質(zhì)和檔案管理知識(shí)的考核,并且要對(duì)水利工程有足夠的了解,只有考核順利通過的人才能進(jìn)行基層水利檔案管理工作[5]。

        2.3 加大投入,增加檔案管理的手段

        基層水利檔案的管理工作不僅僅是整理好文件、聲像等相關(guān)資料,還需要做好相關(guān)的檔案收集,檔案編寫和檔案檢索的編制,檔案文獻(xiàn)的匯編和參考資料的編寫。同時(shí)需要把檔案資料進(jìn)行優(yōu)化,將繁瑣不重要的內(nèi)容進(jìn)行篩選,留下重點(diǎn)關(guān)鍵內(nèi)容。另外將檔案管理現(xiàn)代化,緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流也是重要的內(nèi)容,加大對(duì)檔案管理的投入,為檔案管理增添新的設(shè)備,從檔案收集,保存條件,記載檔案材料等方面進(jìn)行現(xiàn)代化的應(yīng)用,并且要將檔案數(shù)據(jù)化儲(chǔ)存到電腦系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)基層水利檔案的網(wǎng)絡(luò)化和快速傳遞,為水利工程建設(shè)和管理提供方便快捷的處理,做到資源共享,不斷地提高基層水利檔案的管理和使用水平[6]。

        3 結(jié)語

        綜上所述,基層水利檔案的管理工作對(duì)我國水利工程建設(shè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用,但是在實(shí)際的工作中,基層水利檔案管理工作缺存在眾多的嚴(yán)重問題。因此要加強(qiáng)對(duì)基層水利檔案管理工作的重視,有效的提高相關(guān)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和管理責(zé)任心。結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行基層水利檔案管理,拋棄傳統(tǒng)落后的管理方式,這樣才能促進(jìn)基層水利檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn)

        [1]吳欣.基層水利檔案管理工作存在問題及對(duì)策探討[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019,27(11):233.

        [2]趙師校.基層水利單位檔案工作面臨的問題及對(duì)策[J].陜西檔案,2017(02):42-43.

        [3]侯麗娟.基層檔案管理工作中的問題分析與對(duì)策研究[J].人才資源開發(fā),2016(22):141.

        [4]蔡麗華.基層水利檔案信息資源的整合與管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(14):83+94.

        [5]李偉霞.如何做好基層水利部門的檔案管理工作[J].才智,2011(23):328.

        [6]和渝紅.基層單位檔案管理工作存在的問題及對(duì)策分析[J].黑龍江檔案,2011(06):66.

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