杜錦龍

摘 要 本文基于物資采購管理以及成本控制管理，對(duì)工程項(xiàng)目開展的重要作用進(jìn)行闡述，提出對(duì)采購目標(biāo)進(jìn)行完善、對(duì)采購模式進(jìn)行合理選擇以及做好采購過程中的控制管理等成本控制措施，以供參考。

關(guān)鍵詞 物資采購過程 成本控制 管理措施

一、引言

在工程施工項(xiàng)目中，物資采購成本的占比較大，甚至可以占到項(xiàng)目總成本的70%左右，是成本控制管理工作的重點(diǎn)。尤其是在目前工程施工項(xiàng)目之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的形勢(shì)下，施工企業(yè)需要通過有效的成本控制管理來實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。這就需要針對(duì)企業(yè)物資采購的整個(gè)流程開展有效的成本控制管理工作，實(shí)現(xiàn)最終的利潤目標(biāo)。

二、建立完善的采購目標(biāo)

在物資采購管理工作中，采購目標(biāo)是其中的關(guān)鍵點(diǎn)，也是各項(xiàng)工作開展的依據(jù)，因此需要在工程建設(shè)初期進(jìn)行物資需求總計(jì)劃以及物資采購成本計(jì)劃等采購目標(biāo)的制定。對(duì)于前者來說，就是在圖紙以及施工經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)物資需求數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，并對(duì)所需物資的具體規(guī)格型號(hào)以及使用時(shí)間等進(jìn)行確定。而對(duì)于后者來說，就是成本部門基于項(xiàng)目總體利潤目標(biāo)以及物資的價(jià)格參考范圍來制定的。在上述需求以及成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購計(jì)劃的制訂以及具體采購工作的開展，同時(shí)還可以開展市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查以及搜集工作，進(jìn)行物資供應(yīng)商的選擇，以此實(shí)現(xiàn)物資采購工作效率和質(zhì)量的提升，掌握成本控制的主動(dòng)權(quán)，確保項(xiàng)目總利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、選擇合適的采購模式

一是零星采購模式。針對(duì)具有低值易耗以及采購量比較少的物資，可以通過此種方式進(jìn)行現(xiàn)貨采購，而且通過就近采購的方式來減少運(yùn)輸成本并實(shí)現(xiàn)采購效率的提升，滿足突發(fā)、臨時(shí)的物資采購要求。但是針對(duì)此種采購模式，需要采購人員在項(xiàng)目臨建階段要對(duì)周圍的建材市場(chǎng)進(jìn)行全面調(diào)查和評(píng)價(jià)，擇優(yōu)選擇其中的3～4家供貨商，保證在采購時(shí)可以貨比三家，保證性價(jià)比。

二是直接采購模式。針對(duì)采購量比較大的工程材料，可以從廠家進(jìn)行直接采購，以此來實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，并且實(shí)現(xiàn)溝通效率和采購效率的提升。這要求所選擇的供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和口碑，而且在選擇時(shí)通常采取邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)的方式來確定，或者是通過談判的方式來滿足物資成本計(jì)劃的要求，保證物資采購價(jià)格在計(jì)劃部門提供的參考價(jià)格范圍之內(nèi)。

三是集中采購模式。針對(duì)具有較高價(jià)格的大宗批量采購的材料，施工企業(yè)需要通過招標(biāo)的方式進(jìn)行集中采購。也就是按照施工進(jìn)度來進(jìn)行需求計(jì)劃的編制并上報(bào)采購部門，在對(duì)所需材料進(jìn)行分類匯總之后進(jìn)行招標(biāo)文件的編制，通過公平的招標(biāo)方式來選擇和確定供貨單位并進(jìn)行供貨合同的簽訂，使用單位則需要做好收貨、驗(yàn)收以及售后服務(wù)等工作。通過此種模式比較容易形成規(guī)模效應(yīng)，利于物資采購時(shí)間的節(jié)省以及成本的降低。

四、加強(qiáng)采購過程控制管理

一是做好合同管理。合同管理工作是降低物資采購中成本風(fēng)險(xiǎn)并且保證采購順利開展的有效手段，但是也需要所簽訂的合同內(nèi)容符合相關(guān)法律要求并經(jīng)過雙方協(xié)商并同意。其重點(diǎn)就是對(duì)物資采購交易中的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及付款方式等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定，并且對(duì)可能出現(xiàn)的違反合同的行為進(jìn)行規(guī)定。通過此種方式來對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行制約和規(guī)范，保證產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)還降低漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購成本的有效控制。

二是進(jìn)度管理。進(jìn)度管理的主要作用就是確保物資供應(yīng)的及時(shí)性，這不僅需要在合同中規(guī)定供貨時(shí)間以及延誤供貨所采取的處罰措施，還要做好物資供應(yīng)過程中的進(jìn)度管理工作。比如要結(jié)合施工進(jìn)度提前進(jìn)行物資需求進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的制訂，要針對(duì)加工的材料要預(yù)留加工時(shí)間。在采購訂單下達(dá)之后需要物資部門做好訂單的跟蹤工作，做好突發(fā)狀況的應(yīng)急處理，降低由于物資供應(yīng)不及時(shí)的問題而造成的間接成本增加。

三是質(zhì)量管理。物資質(zhì)量直接決定工程整體質(zhì)量，如果出現(xiàn)物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問題就會(huì)增加返工成本。這就需要在合同中對(duì)質(zhì)量要求進(jìn)行明確固定，還要做好實(shí)驗(yàn)室的取樣測(cè)試工作，通過抽樣檢查來保證進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量達(dá)標(biāo)，并且針對(duì)不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品要做好與技術(shù)部的協(xié)商和改善處理。

四是費(fèi)用管理。費(fèi)用管理的主要目的就是控制采購物資的綜合費(fèi)用在計(jì)劃部門給的參考價(jià)格范圍之內(nèi)。這就需要做好供應(yīng)商之間關(guān)于費(fèi)用的協(xié)商，實(shí)現(xiàn)物資成本的有效性降低;還要協(xié)同各個(gè)部門做好可行性方案的制訂，盡量減少不必要費(fèi)用的增加;同時(shí)還可以對(duì)可替代性物資進(jìn)行研究，通過財(cái)務(wù)支持優(yōu)化付款的方式來實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠的目的，實(shí)現(xiàn)物資成本的降低。在合同管理中，需要對(duì)質(zhì)保期間出現(xiàn)問題的責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定，通過供應(yīng)商負(fù)責(zé)的方式以及履約金的設(shè)置，保證需求方的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)潛在費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的降低。

五、結(jié)語

在工程項(xiàng)目建設(shè)的總體成本中，物資采購成本占有較大比例，做好物資采購成本管理對(duì)控制工程施工整體成本具有重要作用。此外，物資采購質(zhì)量也決定著工程施工質(zhì)量，物資采購進(jìn)度也直接決定工程施工進(jìn)度。為此，物資采購管理人員需要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，確保物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作的有效落實(shí)，并加強(qiáng)對(duì)其他部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)物資采購成本管理機(jī)制的構(gòu)建，達(dá)到物資采購目標(biāo)和要求。

（作者單位為昆明地鐵運(yùn)營有限公司）

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