劉玲,張健,陳沖,樊繼霞
品管圈(quality control circle)是近年來興起的高效的企業(yè)或部門管理方法[1],是目前眾多的醫(yī)療質(zhì)量管理工具中可以短期有效的改善醫(yī)療品質(zhì)的質(zhì)量管理活動[2]。品管圈可以激發(fā)全體圈員的工作潛能,發(fā)揮集體智慧及創(chuàng)新性,不斷提高圈員的工作積極性,增強團隊的凝聚力[3]。
連云港市贛榆區(qū)人民醫(yī)院門診藥房定期開展品管圈活動,發(fā)現(xiàn)并及時解決藥學(xué)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,有效降低了門診不合格處方率,保障病人用藥安全?,F(xiàn)報告如下。
1.1 一般資料 連云港市贛榆區(qū)人民醫(yī)院2017 年6—12月門診藥房成立“拉手圈”,由藥房7名工作人員自發(fā)組成,推舉圈長1名,圈員各有分工。每周定期開展1 次圈員活動,分析藥學(xué)服務(wù)過程中存在的問題和困難,結(jié)合該院、該藥房迫切要解決的,并且是以其能力能夠解決的來選取活動主題。
1.2 實施步驟
1.2.1 選定主題 2017 年6 月,各圈員以頭腦風(fēng)暴的方式結(jié)合實際工作情況最終確定品管圈本次活動的主題[4]:提高藥師對不合理用藥處方審核能力、降低門診不合理處方數(shù)量。通過解決這一問題,進一步提高該院合理用藥的水平,避免藥物不良事件的發(fā)生,保障病人用藥安全,同時也提高藥師自身的業(yè)務(wù)水平。經(jīng)圈員共同討論,擬定6 個月的活動計劃。
1.2.2 現(xiàn)狀把握 選取該院2017 年1—5 月2 300張?zhí)幏竭M行點評,評價不合理用藥情況及不合理處方審出率[5]。共有不合理用藥處方502張(21.8%),其中藥師未審核出處方266張,占53.0%(詳見表1)。
表1 開展品管圈活動前后藥師對不合理處方的審核能力(有型成果)
1.2.3 目標(biāo)設(shè)定[6]根據(jù)表1 統(tǒng)計數(shù)據(jù),改善重點占比為83.1%;根據(jù)實際能力,設(shè)定圈能力為70.0%,目標(biāo)設(shè)定值=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×改善重點×圈能力)=53.0%-(53.0%×83.1%×70.0%)=22.2%。
1.2.4 目標(biāo)解析 結(jié)合活動前未審出的不合理處方的柏拉圖,按照80/20 原則[7],未審出的不合理處方主要為診斷與用藥目的不符、重復(fù)用藥、聯(lián)合用藥不當(dāng)、注射劑溶媒選用不當(dāng)?shù)龋?-9]。針對未審出不合理用藥處方的原因進行分析、歸納(詳見圖1)。
圖1 藥師未審出不合理處方原因魚骨圖
1.2.5 對策擬定 針對未審出不合理用藥處方的原因,制定以下對策[10-11]:①組織門診藥師開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識;拓展知識面,緊跟時代步伐。②定期組織全院醫(yī)護人員、藥師培訓(xùn):包括相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德、合理用藥、電腦操作等方面的培訓(xùn)。③定期組織處方審核競賽,提高門診藥師的審方速度和合格率。④增設(shè)新的發(fā)藥窗口,降低每位藥師的平均工作量,提高審方速度,及時發(fā)現(xiàn)不合理用藥處方并提醒醫(yī)師修改。⑤在電子病歷系統(tǒng)(HIS系統(tǒng))醫(yī)生界面及藥師發(fā)藥界面引進不合理用藥提醒軟件——臨床合理用藥軟件,及時提醒不合理用藥。⑥每月進行不合理用藥處方點評并通報,對審方能力較高的藥師提供經(jīng)濟獎勵等。
1.2.6 對策實施與檢討 針對擬定的對策定期開展活動,探討活動中出現(xiàn)的問題,集思廣益,提出改進方法并實施。
2.1 效果確認 活動開展后,再次選取該院2017年8~12月處方2 300張?zhí)幏竭M行點評,共有不合理用藥處方402 張(17.5%),其中藥師未審核出處方80張,占19.9%(詳見表1)。
通過本次活動的開展,門診藥房不合理用藥處方未審出率由活動前的53.0%降低到19.9%(見表1)?;顒雍箝T診藥師的團隊精神、責(zé)任心、解決問題的能力、溝通能力等均有了較大的提高。
2.2 標(biāo)準化 將活動中實施效果顯著的措施,進行標(biāo)準化操作[12],并在全院推廣。
門診藥事工作中,審核處方是門診工作的重心之一[13],特別是審核出不合理用藥處方關(guān)系到病人的用藥安全[14],是醫(yī)患矛盾的產(chǎn)生的重要環(huán)節(jié)。通過本次品管圈活動,采用科學(xué)的方法,集合全體圈員的智慧,分析門診不合理用藥情況及不合理處方審出率較低的原因,提高了藥師對不合理處方認知度,專業(yè)知識得到了大幅提升,使門診不合理用藥處方審出率提高,規(guī)范了藥物的使用,在全院進行技術(shù)推廣后,病人用藥安全性得到保障,減少醫(yī)患矛盾、保障病人用藥安全。
同時通過本次活動,使圈員們的業(yè)務(wù)能力獲得了極大的提升,提高了發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,增強了圈員之間的凝聚力[15]。