唐建琴

摘要：民營企業(yè)發(fā)展的勢頭越來越迅猛，而且整個產(chǎn)業(yè)規(guī)模較之前有了質(zhì)的飛躍，它的發(fā)展已經(jīng)邁入了一個嶄新的臺階。近年來，財務(wù)共享作為一種新型管理模式，越來越受到企業(yè)的關(guān)注。文章闡述了財務(wù)共享模式概念及特點，剖析了目前民營企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀，進而提出實施財務(wù)共享后對現(xiàn)存問題一一對應(yīng)解決，為民營企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供依據(jù)，以期促進民營企業(yè)的健康、快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;民營企業(yè);財務(wù)管理

改革開放以來，民營企業(yè)一直保持著強勁的發(fā)展勢頭。不足的是我國的許多民營企業(yè)內(nèi)部管理水平較差，尤其在財務(wù)管理方面。從財務(wù)管理模式來看，當前的研究表明，民營企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式弊端已經(jīng)是阻攔民營企業(yè)成長的攔路虎，財務(wù)管理模式的創(chuàng)新迫在眉睫。財務(wù)共享模式應(yīng)用云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)，并經(jīng)過這些年的持續(xù)變革與創(chuàng)新，已經(jīng)逐漸成為目前較為流行的財務(wù)管理模式，這種模式一一解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的諸多問題，已被大家普遍接受并采納，推動著民營企業(yè)不斷向前發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式概述

（一）財務(wù)共享模式的概念

共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式，其本質(zhì)上是對由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運營管理模式進行變革與創(chuàng)新。它區(qū)別于傳統(tǒng)的集中式或分散式的管理模式，強調(diào)以顧客需求為導(dǎo)向，參照市場價格和服務(wù)水平協(xié)議為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位及外部企業(yè)提供跨地區(qū)的專業(yè)化共享服務(wù)。它開創(chuàng)性地將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位“分散式”進行的某些重復(fù)性、機械性的業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心進行處理，使企業(yè)能夠集中有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù)，建立并保持長期競爭優(yōu)勢，從而達到使資源得到整合、使成本得到降低，使效率得到提高、使質(zhì)量有保障、使客戶滿意度得到提高的目的。

（二）財務(wù)共享模式的特點

規(guī)模性：共享服務(wù)管理模式最重要的優(yōu)勢在于，它合并以前千差萬別的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，快速降低企業(yè)的交易成本。

專業(yè)性：共享服務(wù)中心作為一個相對獨立的商業(yè)實體，擁有專業(yè)知識和專業(yè)人員來為客戶提供極為專業(yè)的共享服務(wù)。

統(tǒng)一性：共享服務(wù)中心能大大提高效率、降低成本，究其原因，關(guān)鍵在于其標準化集中起來的不同業(yè)務(wù)單位的非標準化業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一操作模式，統(tǒng)一運行流程，執(zhí)行統(tǒng)一的標準，這樣既可以降低管理成本，又能使企業(yè)得到快速規(guī)模擴張。

技術(shù)性：共享服務(wù)中心較大程度上依賴于電子通訊技術(shù)以及高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)。

協(xié)議性：通過服務(wù)水平協(xié)議（Service?Level?Agreements，SLA）的簽訂，界定共享服務(wù)中心與所服務(wù)客戶的實際關(guān)系，界定所提供服務(wù)的內(nèi)容、時間期限和質(zhì)量標準等。

服務(wù)性（服務(wù)導(dǎo)向）：服務(wù)導(dǎo)向為顧客需求，宗旨為提高客戶滿意度，服務(wù)對象為集團公司內(nèi)部客戶及外部客戶，收取費用根據(jù)事先簽訂的服務(wù)協(xié)議。服務(wù)理念為：將業(yè)務(wù)處理變成服務(wù)，把服務(wù)變成商品，以服務(wù)為核心。

二、民營企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）民營企業(yè)財務(wù)運行成本較高

傳統(tǒng)企業(yè)中的會計部門需要專業(yè)會計人員對各類會計信息進行收集，比如對原始憑證的直接登記，工作繁雜，成本高。由于傳統(tǒng)企業(yè)中各地區(qū)各分支機構(gòu)均設(shè)有獨立的財務(wù)部門，處理涉及整體的業(yè)務(wù)時可能會出現(xiàn)重復(fù)勞動，出現(xiàn)許多不必要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，這無疑會極大地增加企業(yè)的財務(wù)運作成本，所以合理規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，盡可能避免不增值節(jié)點的出現(xiàn)，提高企業(yè)的運行效率也是設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心的動因之一。

（二）民營企業(yè)財務(wù)人員工作效率極其低下，財務(wù)工作對增加企業(yè)價值貢獻比較小

財務(wù)人員長期從事專業(yè)度不高的基礎(chǔ)性工作，工作效率極其低下，極少關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)分析，不能有效發(fā)揮財務(wù)作用，對企業(yè)價值貢獻比較小。由于傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要精力集中在基礎(chǔ)核算，設(shè)計各級會計科目時沒有從財務(wù)分析和管理決策的角度，結(jié)果財務(wù)數(shù)據(jù)量大但很難提取有用信息，導(dǎo)致財務(wù)工作對企業(yè)的戰(zhàn)略決策支持不足。

（三）民營企業(yè)財務(wù)服務(wù)質(zhì)量偏低

目前民營企業(yè)的管理模式普遍表現(xiàn)為經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的專斷式管理模式，企業(yè)的所有者獨斷專行，包攬企業(yè)的大小運營事務(wù)及管理職能。因此，這些企業(yè)缺乏科學(xué)有效及完善的財務(wù)制度，設(shè)計規(guī)則嚴重缺失。大部分民營企業(yè)財務(wù)會計工作流程漏洞百出，基本的會計核算流程（比如賬實核對，賬證核對，賬賬核對）都得不到保證。而且有些企業(yè)管理者盲目追求經(jīng)濟利益，不按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求去處理財務(wù)信息，反而包裝財務(wù)數(shù)據(jù)，通常編制的財務(wù)報表很難有效反映企業(yè)的實際運營狀況，最終結(jié)果是會計信息嚴重扭曲及失真。

（四）民營企業(yè)資金管理較為松散

企業(yè)無法對銀行賬戶及企業(yè)資金進行較為有效的管理和監(jiān)控，原因在于企業(yè)缺乏統(tǒng)一的資金收付平臺。企業(yè)開設(shè)銀行賬戶較為隨意，資金沉淀不可控，手工操作風(fēng)險較高，資金結(jié)算費規(guī)模較大且不經(jīng)濟，因為企業(yè)缺失統(tǒng)一的資金收付模式和資金匯劃路徑規(guī)劃。

（五）民營企業(yè)信息透明度較低

一般情況下，因為各分、子公司所采用的財務(wù)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，母公司不能及時掌握各分、子公司的財務(wù)業(yè)績情況，各分、子公司自己掌握著絕大部分數(shù)據(jù)和資料信息。

（六）民營企業(yè)缺乏內(nèi)部控制和風(fēng)險管理

雖然民營企業(yè)一直致力于提高經(jīng)營管理水平，但仍存在內(nèi)部控制不完善和風(fēng)險管理缺失的問題。影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一便是企業(yè)內(nèi)部控制。缺少全面的、系統(tǒng)的、科學(xué)的內(nèi)部控制程序是我國民營企業(yè)內(nèi)部控制機制不健全、不得力的重要原因。建立內(nèi)部控制制度沒有得到部分民營企業(yè)的足夠重視，內(nèi)部控制制度不完善或有關(guān)內(nèi)容不全面，甚至有些企業(yè)故意不遵守制度，并且訂立內(nèi)部控制制度只是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查，對內(nèi)部控制制度的實際執(zhí)行情況漠不關(guān)心，使制定并嚴格遵守內(nèi)部控制制度名存實亡。

風(fēng)險管理關(guān)系到企業(yè)能否生存、能否成功。從我國民營企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)的風(fēng)險意識非常淡薄且重視程度不夠。當風(fēng)險來臨時沒有有效的風(fēng)險防范措施應(yīng)對風(fēng)險，往往只是家族中較有領(lǐng)導(dǎo)力的人員內(nèi)部商討決定，這樣企業(yè)經(jīng)常會遇到各種各樣的風(fēng)險，但卻不能有效化解，導(dǎo)致企業(yè)常常處于高風(fēng)險經(jīng)營的狀態(tài)當中。

（七）民營企業(yè)缺乏規(guī)范的會計核算，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)可比性較差

伴隨企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，財務(wù)人員數(shù)量激增，但是由于財務(wù)人員間業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，由公司統(tǒng)一制定的會計核算辦法在執(zhí)行過程中常常出現(xiàn)較大偏差。一方面體現(xiàn)在原始憑證、會計分錄、會計科目應(yīng)用、會計賬冊設(shè)置等方面工作不規(guī)范，沒能形成較為嚴格的制度;另一方面企業(yè)編制的會計報表既不能真實體現(xiàn)企業(yè)的實際運營狀況，又沒有全部按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求去做，導(dǎo)致會計信息的嚴重扭曲與失真。傳統(tǒng)企業(yè)運營及財務(wù)管理過程中，資源比較分散，無論是操作方式、流程，還是財務(wù)管理制度及信息支持系統(tǒng)都千差萬別。

三、基于財務(wù)共享視角的民營企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的舉措

（一）實施財務(wù)共享后財務(wù)運行成本得到有效降低

使企業(yè)各分、子公司能夠整合日常工作中不斷重復(fù)，性質(zhì)雷同的部分。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠建立較為規(guī)范化、標準化的流程，使企業(yè)財務(wù)運行成本大幅降低，而且因為流程規(guī)范化帶來的人員成本的節(jié)約也不可小覷。企業(yè)要想往前發(fā)展，重中之重是降低成本和提高效率。值得關(guān)注的是財務(wù)共享平臺能夠?qū)崿F(xiàn)由一個共享中心的一套財務(wù)人員集中處理不同單位相同的業(yè)務(wù)。另外，如果企業(yè)在一個新的場所設(shè)立共享中心，會比以前設(shè)立的舊場所能節(jié)約更多成本，因為企業(yè)會選擇工資水平和消費水平都比以前低的新場所設(shè)立共享中心。

（二）實施財務(wù)共享后財務(wù)人員的工作效率得到穩(wěn)步提高，使企業(yè)價值得到全面提升

企業(yè)借助建立具有規(guī)范化、標準化流程的共享中心，從業(yè)務(wù)單位中抽出相同的、重復(fù)性較大的流程，將同質(zhì)化的業(yè)務(wù)交給共享中心處理，使會計核算的效率提高，成本降低，節(jié)約了大量的財務(wù)工作人員，將他們從日常的低附加值、大量重復(fù)、單調(diào)的基礎(chǔ)核算工作中解放出來，使他們能夠從事部分規(guī)則設(shè)計、流程設(shè)計等工作，將工作重心轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)財務(wù)融合及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，履行部分管理會計的職能，從而增加企業(yè)價值。

（三）實施財務(wù)共享后財務(wù)服務(wù)質(zhì)量得到顯著提升

設(shè)立財務(wù)共享中心后，處理一般的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均依據(jù)系統(tǒng)里設(shè)定好的流程，大大降低了人為主觀判斷帶來的負面影響。而且共享中心緊密聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)，更加準確地反映企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，讓企業(yè)的財務(wù)服務(wù)質(zhì)量得到較大提高。財務(wù)管理實施過程中，通過財務(wù)共享模式，大大提升核算數(shù)據(jù)正確性，可以從系統(tǒng)中提取有效財務(wù)數(shù)據(jù)并使用到實際工作中。共享服務(wù)模式能迅速處理同質(zhì)業(yè)務(wù)，節(jié)約結(jié)算時間，保證數(shù)據(jù)準確性，使財務(wù)從核算向管理轉(zhuǎn)型。實施財務(wù)共享后，可以使企業(yè)更加關(guān)注核算工作，尤其是財務(wù)共享中心極其關(guān)注財務(wù)核算，使其越發(fā)精準化，提高了財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

（四）實施財務(wù)共享后資金集中管理，使資金利用率得到明顯提高

實施財務(wù)共享后，企業(yè)建立統(tǒng)一的資金收付平臺，可以對銀行賬戶及企業(yè)資金進行集中管理。企業(yè)在資金管理過程中，可借助財務(wù)共享中心，實施風(fēng)險控制，或者對相關(guān)資金進行統(tǒng)籌調(diào)配等。該行為有助于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中的風(fēng)險，防范和規(guī)避該過程中的違規(guī)操作行為。借助財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理企業(yè)資金，會使企業(yè)各項資金的利用更加科學(xué)合理，具有規(guī)劃性，使企業(yè)內(nèi)部資金管理更加安全，減少不必要的浪費問題。

（五）實施財務(wù)共享后財務(wù)信息更加透明

由財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)并生成財務(wù)數(shù)據(jù)，可以較為容易地從系統(tǒng)中提取各分、子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，使財務(wù)信息更加透明和可靠，而且可以輕易整合跨地區(qū)、跨部門的數(shù)據(jù)，無需費時費力地對數(shù)據(jù)進行匯總和分析，因而可以更好地提供財務(wù)依據(jù)給管理層用于決策。使決策數(shù)據(jù)的傳輸更為容易。企業(yè)憑借設(shè)立一個共享的數(shù)據(jù)中心，按制定的統(tǒng)一標準進行分類、審核、后期處理分散在各地的分、子公司數(shù)據(jù)，將人為的干擾因素排除。標準化的處理方式提高了效率，節(jié)約了處理成本，而且及時提供標準化的財務(wù)數(shù)據(jù)給管理層，為其提供較為有效的決策支持。

（六）實施財務(wù)共享后實現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理

將財務(wù)共享中心應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中，使企業(yè)資金收入及分配等更加科學(xué)、合理、有效。其能夠嚴格監(jiān)管和控制發(fā)票的核算、單據(jù)的審核等財務(wù)行為，有效規(guī)避了財務(wù)管理過程中的各類問題和漏洞。

以往財務(wù)人員都是面對面與報賬人員溝通，容易發(fā)生分歧，而財務(wù)共享中心使財務(wù)人員處理報賬問題時不再為難。開展財務(wù)稽核工作時也更加有效，可在線查看、審核賬單，也可以查看原始賬單的影像數(shù)據(jù)等，使企業(yè)財務(wù)工作更加快捷，也減少了不必要的人力資源浪費。同時，其為財務(wù)監(jiān)察、審計工作奠定了良好的基礎(chǔ)，為后續(xù)實現(xiàn)無紙化辦公提供參考和借鑒。

（七）實施財務(wù)共享后規(guī)范了公司會計核算，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)可比性

在財務(wù)共享中心，全公司執(zhí)行統(tǒng)一的記賬規(guī)則、統(tǒng)一的審核規(guī)則，會計信息的前后一致性和真實性得到最大限度的保證。借助細化審核規(guī)則、明晰原始憑證審核要點、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一財務(wù)報表格式等，使會計核算更加規(guī)范，消除了因個人對政策理解誤差、制度執(zhí)行不力、人員素質(zhì)參差不齊對會計質(zhì)量的最終影響，顯著提升了會計核算的質(zhì)量。財務(wù)共享中心充分發(fā)揮自由身優(yōu)勢，整合各業(yè)務(wù)單位活動、資源等，不僅統(tǒng)一了各項管理數(shù)據(jù)，也使公司業(yè)務(wù)流程更加標準，確保了財務(wù)管理工作的規(guī)范化。

四、結(jié)論

財務(wù)共享模式是憑借計算機信息技術(shù)，以規(guī)范化的流程處理為核心，以優(yōu)化企業(yè)管理組織架構(gòu)、提高效率、降低運營成本、增加財務(wù)價值為導(dǎo)向，為企業(yè)提供高水平財務(wù)專業(yè)服務(wù)的管理模式。財務(wù)共享是當前財務(wù)管理新的發(fā)展方向，是國外大型企業(yè)集團普遍采用的一種最新的財務(wù)管理模式，根據(jù)企業(yè)需要結(jié)合實際經(jīng)營情況，選擇適合本企業(yè)的財務(wù)管理模式，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行。

民營企業(yè)在逐年發(fā)展過程中，因為自身條件與外部條件影響，致使財務(wù)管理弊端不斷顯現(xiàn)。近些年來呈現(xiàn)出了財務(wù)運行成本高;財務(wù)人員工作效率低下;財務(wù)服務(wù)質(zhì)量低;資金管理分散;信息透明度低;缺乏內(nèi)部控制和風(fēng)險管理;缺乏規(guī)范的會計核算，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)可比性差等問題。而實施財務(wù)共享模式可以非常有效地解決上述問題。因此，研究基于財務(wù)共享視角的民營企業(yè)財務(wù)管理模式具有重要的理論與實踐意義，這也是推動民營企業(yè)向前健康發(fā)展的重要課題。為此，本文首先闡述了我國民營企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，接著就現(xiàn)狀中提出的我國民營企業(yè)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式中存在的問題，提出實施財務(wù)共享模式相應(yīng)的解決對策。毋庸置疑，共享服務(wù)模式對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的積極影響，包括成本控制、效益提升、管理優(yōu)化等方面。

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（作者單位：漢能移動能源控股集團有限公司）