何志強

【摘 要】根據(jù)目前情況來看，城市建設改革的不斷深化，對當下城建檔案管理工作提出了更高的要求和標準。城建檔案管理是城市建設和檔案管理工作的重要組成部分，應對其給予高度的重視和關注，進行科學化與規(guī)范化的管理，從而在一定程度上促進城建檔案的連續(xù)性與完整性，為推動城市建設的發(fā)展奠定良好的基礎。隨著信息技術的飛速發(fā)展，社會信息化程度愈發(fā)加深，信息資源在社會發(fā)展中的作用不言而喻。城建檔案作為一種信息資源，是城市規(guī)劃、建設和管理活動中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表等寶貴資料，并在城市的規(guī)劃、建設和管理中發(fā)揮著重要作用。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)背景下;城建檔案管理;信息化建設

引言

城建檔案管理的信息化建設要想更好地適應社會市場經(jīng)濟的發(fā)展需求，跟上大數(shù)據(jù)的步伐，就要不斷對其進行完善與創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的檔案儲存方式，與大數(shù)據(jù)進行有效的聯(lián)系。隨著當前信息技術的快速發(fā)展，如今已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)使得人們的生產生活都發(fā)生了翻天覆地的變化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，需要利用最先進的科學技術做好各項工作，對于城建檔案管理工作來說更是如此，通過完善大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案信息系統(tǒng)建設有助于進一步提高城建檔案資料的保存質量和利用效果。

一.城建檔案管理信息化建設過程中存在的問題

1.檔案監(jiān)管機制不健全

根據(jù)目前情況來看，相關政府部門對城鎮(zhèn)檔案集中、統(tǒng)一管理不夠到位，有些地方城建檔案信息資源在各個部門分散進行管理，導致信息共享出現(xiàn)斷層的問題。在大數(shù)據(jù)背景下，雖然大部分城鎮(zhèn)已經(jīng)開始建立檔案信息化監(jiān)管機制，但是管理機制并不完善，檔案管理人員的專業(yè)化管理水平、工作主動性不夠，城建檔案信息共享及安全保障還存在缺失。深圳等一線城市在城建檔案的信息化管理方面可謂是先行先試。

2.檔案管理水平較低

大多數(shù)城建檔案管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，這類檔案管理人員由于沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓與學習，使其嚴重缺乏專業(yè)的檔案管理知識以及熟練的業(yè)務能力。因此，該類檔案管理人員對于城建檔案收集、整理、歸檔以及裝訂保存等操作缺乏一定的科學性及規(guī)范性，沒有采用有效的計算機信息化的管理方式，使檔案管理水平低下，阻礙了檔案案信息化的發(fā)展。

3.城建檔案管理信息化意識不強

城建檔案管理部門領導的工作意識直接影響了其信息化管理的發(fā)展進程。不少城建檔案管理部門的領導在信息化建設方面意識不到位，并未認識到信息化發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代下的必然性與必要性，在經(jīng)費上舍不得投入，在管理手段上缺乏相對先進的技術與方法，仍采用傳統(tǒng)老舊的方式展開人工信息整理與收集，物力、人力產生大量浪費，也直接制約了城市化建設發(fā)展的速度，導致我國不少城市城建檔案管理制度仍處于不全面狀態(tài)。

4.城建檔案管理人員整體素質有待提高

城建檔案工作是非常典型的服務性工作，基本上不會產生大的經(jīng)濟效益，因此檔案工作的壓力并不大，這就使得很多城建檔案工作者對自身專業(yè)素質的提高重視不夠。在我國城鄉(xiāng)建設發(fā)展迅猛的新形勢下，要做好城建檔案工作，檔案管理人員沒有過硬的專業(yè)知識做基礎，提高檔案管理工作水平就是空談。因此，經(jīng)常進行檔案專業(yè)技術培訓且嚴格考核是提高城建檔案管理人員整體素質、做好城建檔案工作的有力舉措。

二.大數(shù)據(jù)背景下城建檔案管理信息化建設的有效途徑

1.提高城建檔案管理人員的業(yè)務素質

檔案管理人員對城建檔案管理系統(tǒng)信息化的水平起著決定性作用，所以要加強檔案管理人員的綜合素質。通過培訓的方式對檔案管理人員的綜合素質和職業(yè)道德加以有效的指導，加強他們的學習，不斷強化管理人員的管理意識。通常情況下，我們可采用的培訓方式有：換崗培訓、專題講座、討論會等，在培訓的過程中將有關檔案管理工作的內容、服務內容等不斷滲透其中，使管理人員可以加強自身的服務意識，保障城建檔案管理工作可以順利開展。

2.整合檔案資源、進行統(tǒng)一化管理

在檔案管理的過程中，最為嚴重的問題就是檔案管理系統(tǒng)信息化條塊出現(xiàn)了分割的現(xiàn)象，嚴重影響了城建檔案管理信息化的建設。要想從根本上解決這個問題，首先就要打破行業(yè)和部門的限制，積極引進先進的國內外管理經(jīng)驗，根據(jù)當?shù)啬壳鞍l(fā)展的實際情況建立健全的統(tǒng)建統(tǒng)管的機制，對建設管理項目進行劃分，避免在管理過程中出現(xiàn)異常情況，例如：實職權交叉、信息零散等。

3.加強硬件建設、加大軟件的研發(fā)力度

隨著科學技術的不斷發(fā)展與進步，要想更好地滿足檔案管理現(xiàn)代化的實際要求，就要順應時代發(fā)展的潮流，從問題的根本入手，解決設備落后、陳舊的問題。所以在大數(shù)據(jù)背景下，要不斷加強硬件設施的建設，積極采用現(xiàn)代化的管理手段，不斷引進現(xiàn)代化的管理設備和管理技術，根據(jù)目前發(fā)展的實際情況，加大資金投入，研發(fā)更為合理的管理軟件，擴大檔案的管理范圍，使各種最為尖端的軟件可以應用在城建檔案管理中，逐步實現(xiàn)城建檔案規(guī)范化、智能化管理，不斷降低管理人員的工作量，節(jié)約人力、物力和財力，進一步提高管理人員的工作效率和管理水平。

4.建立電子信息數(shù)據(jù)庫，推動城建檔案信息化發(fā)展

在城建檔案信息化管理的發(fā)展進程中，建立城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫是必要前提。這一工作的落實，對相關技術人員和軟硬件的配備都有著很高的要求。其過程復雜且需要足夠財力的支持，再加上電子數(shù)據(jù)庫構建成功后，還要投入大量的人力資源對相關系統(tǒng)和設備進行操控及維護，因此不得不認真考量各種資源的優(yōu)化配置。應對所有環(huán)節(jié)的要素和流程進行思考，探索出一個性價比最高的方案，并在該方案的基礎上，對各環(huán)節(jié)的操作流程進行細分。

結束語：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理對于城鎮(zhèn)建設的發(fā)展規(guī)劃有著十分重要的意義。因此，各地方城建部門要重視檔案管理工作，加快檔案管理的制度規(guī)范化建設，不斷提高自身的管理水平，加強對員工的培訓和指導，激發(fā)員工的潛能，提高員工的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，同時加強硬件建設，對檔案管理的資源進行有效的整合，以此來不斷提高檔案管理的利用率，使城建檔案管理在一定程度上朝著規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化的目標前進。

參考文獻：

[1]張磊.大數(shù)據(jù)時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)和途徑[J].卷宗，2018.

[2]謝麗紅.大數(shù)據(jù)時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)和途徑探討[J].新商務周刊，2018.

（作者單位：菏澤市城建檔案技術咨詢服務中心）