官幸黎
摘 要:新時期,財務(wù)管理規(guī)范化影響著事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,而財務(wù)內(nèi)部控制的有效開展,是實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化的重要途徑??梢?,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展具有非常重要的現(xiàn)實意義?;诖?,本文對目前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題進行分析,并提出一些優(yōu)化策略,旨在實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化,促進事業(yè)單位的發(fā)展與進步。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?財務(wù)管理 ?內(nèi)部控制 ?問題 ?優(yōu)化策略
一、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題分析
(一)財務(wù)內(nèi)控意識薄弱
由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì)和管理體制的影響,所以大部分事業(yè)單位人員并不重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,缺乏較強的財務(wù)內(nèi)部控制意識。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是存在嚴重的專款專用資金短缺的問題,由于在進行項目資金申請時,需要經(jīng)過嚴格的審批,且事業(yè)單位在進行資金預(yù)算時,通常申請的資金都高于預(yù)算。由于財務(wù)內(nèi)控意識薄弱,以致于很大一部分資金無法充分利用;二是事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不高,由于事業(yè)單位人員財務(wù)內(nèi)控意識薄弱,以致于缺乏對單位財務(wù)內(nèi)部控制的重視及實施,這并不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)缺乏完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度
完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度是保證事業(yè)單位開展財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要的前提條件。但從實際情況看,大部分事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度并不完善,以致于在實際的工作中出現(xiàn)各種各樣的違規(guī)行為。一方面是因為事業(yè)單位財務(wù)人員工作職責(zé)并不明確,且受編制影響,很多財務(wù)人員并非專業(yè)出身,同時還存在一人身兼數(shù)職的情況,難以有效發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督作用;另一方面是因為財務(wù)核算機制不健全,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)核算、財務(wù)記賬、預(yù)算編制等方面的工作都受到影響。
(三)缺乏完善內(nèi)部監(jiān)督機制
事業(yè)單位要想真正地發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的作用,則需要重視內(nèi)部監(jiān)管機制的作用,同時也要保證監(jiān)管機制的獨立性,不被事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利所限制。但由于事業(yè)單位管理者并不重視財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制的構(gòu)建,難以有效發(fā)揮監(jiān)管的作用,有的事業(yè)單位的監(jiān)管部門形同虛設(shè),缺乏獨立性,監(jiān)督人員缺失,不利于財務(wù)內(nèi)部控制的順利開展。此外,部分事業(yè)單位在進行監(jiān)管工作時,往往是由管理者一人決定,監(jiān)督人員沒有太多的話語權(quán),嚴重影響了財務(wù)內(nèi)部控制的順利實施,而且實施的效果也并不佳,導(dǎo)致違法亂紀行為發(fā)生,阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。
二、優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的策略
(一)強化財務(wù)內(nèi)控意識
在事業(yè)單位的發(fā)展中,財務(wù)內(nèi)部控制的作用越來越突出。因此,事業(yè)單位要想實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展道路,首先要重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,強化財務(wù)內(nèi)控意識。具體來說,事業(yè)單位管理者要增強自身的內(nèi)控意識,并有效落實到各項工作的各個環(huán)節(jié)中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,做好日常管理和經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制工作。同時,也要增強事業(yè)單位人員的內(nèi)控意識,增強各個部門之間的溝通協(xié)作,營造良好的內(nèi)部控制的氛圍,促進財務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開展,共同促進事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)完善財務(wù)內(nèi)控制度
完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,不僅能夠有效避免違法亂紀的現(xiàn)象發(fā)生,降低財務(wù)風(fēng)險,還能保障事業(yè)單位的資金安全。因此,新時期事業(yè)單位要不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,落實相應(yīng)的崗位職責(zé),保證各項工作有序進行,建立內(nèi)部審計制度,發(fā)揮監(jiān)督機制作用。同時,在明確各部門崗位職責(zé)后,也要加強各個部門之間的溝通交流,制定相應(yīng)的工作制度和獎懲機制,激發(fā)人員的工作積極性和工作熱情。此外,還需要建立起完善的風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并解決,實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)范性和安全性。
(三)建立獨立的監(jiān)督部門
事業(yè)單位要想提高財務(wù)內(nèi)部控制的效果,還需要建立獨立的監(jiān)督部門,賦予監(jiān)督部門絕對的話語權(quán)和權(quán)威性,并配備專門的監(jiān)督人員,切實發(fā)揮監(jiān)督機制的作用,對各項工作進行有效的監(jiān)督。同時,監(jiān)督人員在進行監(jiān)督工作時,要對不合理的問題及時調(diào)整和改進,遵循公平公正的原則進行相關(guān)問題的審查,切實發(fā)揮監(jiān)督執(zhí)行作用,從而提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平和管理能力。
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