李彥棟
摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)不僅要面對巨大的競爭壓力,同時也存在著各種各樣的經(jīng)營風(fēng)險,而要想對這些經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行有效防范,除了提升自身整體實力與核心競爭力外,對于企業(yè)內(nèi)部控制的強化也同樣是非常重要的。為此,本文對企業(yè)內(nèi)部控制的核心原則進(jìn)行了闡述,同時從企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防范的角度出發(fā),對強化企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略展開了探討。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 ?經(jīng)營風(fēng)險 ?風(fēng)險評估
內(nèi)部控制是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、保護(hù)資產(chǎn)安全性與完整性而在企業(yè)內(nèi)部采取的一系列措施,具體包括授權(quán)審批、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、職責(zé)分工制度、經(jīng)營風(fēng)險評價等等。由于內(nèi)部控制的制度與措施是由企業(yè)經(jīng)營者、管理層及其他人員根據(jù)企業(yè)實際情況所共同制定,并需要由企業(yè)內(nèi)部全體人員共同執(zhí)行,因此能夠使各種企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險得到有效防范與處理,而對于企業(yè)內(nèi)部控制策略的研究,也是非常具有現(xiàn)實意義的。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的核心原則
(一)適應(yīng)性原則
企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是為了保證自身經(jīng)營管理的合法合規(guī)以及企業(yè)資產(chǎn)的安全,同時通過對經(jīng)營效率與效果的提升,盡快實現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,由于不同企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)市場發(fā)展情況、競爭壓力等都存在著較大差異,因此其往往會制定不同的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。在這一情況下,企業(yè)要想實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,就必須要堅持適應(yīng)性原則,對自身經(jīng)營規(guī)模、競爭情況等基本信息進(jìn)行準(zhǔn)確把握,同時在此基礎(chǔ)上制定與企業(yè)實際情況相適應(yīng)的內(nèi)部控制策略,這樣才能夠提高內(nèi)部控制工作的針對性與有效性,從而更好的實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。另外,企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于對自身經(jīng)營管理工作的缺陷進(jìn)行彌補,以做到防患于未然,因此在內(nèi)控工作中,企業(yè)還需對當(dāng)前內(nèi)部控制及各項具體經(jīng)營管理工作存在的設(shè)計缺陷、運行缺陷進(jìn)行深入調(diào)查與分析,找出現(xiàn)階段存在或可能會出現(xiàn)的所有缺陷,之后在針對具體的問題缺陷對內(nèi)控策略進(jìn)行調(diào)整,這同樣是適應(yīng)性內(nèi)控原則的關(guān)鍵內(nèi)容。
(二)制衡性原則
從整體上來看,企業(yè)內(nèi)部控制可以簡單理解為一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式及職責(zé)分工制度,在經(jīng)營管理過程中,只有對各項工作進(jìn)行明確分工,落實各崗位工作人員的職責(zé),同時保證不同崗位、不同部門在工作中能夠相互制約、相互監(jiān)督,各項經(jīng)營活動才能夠順利進(jìn)行下去,而企業(yè)資產(chǎn)也不會因內(nèi)部問題而出現(xiàn)流失?;谶@一點,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制還需堅持制衡性原則,以企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),為財務(wù)管理等各項工作設(shè)立兩個或以上互不隸屬的工作崗位或部門,并將工作責(zé)任明確劃分給不同的部門或崗位。這樣一來,無論是企業(yè)整體治理結(jié)構(gòu),還是部門崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程,都能夠形成一個相互制衡的管理體系,不同部門及員工的工作行為會在制衡崗位或部門的監(jiān)督下受到有效約束,企業(yè)資產(chǎn)安全及經(jīng)營活動的有效性自然也就可以得到保證。
(三)全面性原則
隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模近年來迅速擴(kuò)大,在較大的企業(yè)規(guī)模下,各項經(jīng)營活動、管理工作也變得更加復(fù)雜,而這也給內(nèi)控工作的展開與落實帶來了不小的困難。一方面,企業(yè)經(jīng)營管理工作環(huán)節(jié)較多,從決策到執(zhí)行需要由多個崗位工作人員共同配合才能夠順利完成,為避免工作推進(jìn)過程中出現(xiàn)問題,內(nèi)控工作還需堅持全面性原則,對工作決策、執(zhí)行、監(jiān)督等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行全面覆蓋,保證所有工作細(xì)節(jié)的規(guī)范性。另一方面,內(nèi)控工作的全面性原則還意味著企業(yè)要對各種業(yè)務(wù)事項展開全過程、全員性控制,消除所有內(nèi)部控制空白點,這樣才能夠讓內(nèi)部控制的效益達(dá)到最大化。
(四)重要性原則
受現(xiàn)代企業(yè)管理理念影響,近年來很多國內(nèi)企業(yè)都對內(nèi)控工作提起了足夠的重視,并在人力、資金等方面給予了很大的支持,但由于企業(yè)內(nèi)控工作較為復(fù)雜、覆蓋面較廣,而內(nèi)控執(zhí)行的相關(guān)資源又比較有限,因此在堅持全面性原則,保證內(nèi)控工作全覆蓋的同時,企業(yè)也同樣要根據(jù)自身實際經(jīng)營情況對內(nèi)控工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使其能夠有針對性的側(cè)重于重要業(yè)務(wù)事項及高風(fēng)險領(lǐng)域,并對此采取更為嚴(yán)格的內(nèi)控措施,以實現(xiàn)對這類風(fēng)險隱患的重點防范,而對于其他重要程度較低或風(fēng)險隱患較小的領(lǐng)域,則可以適當(dāng)降低關(guān)注度。
二、強化企業(yè)內(nèi)部控制防范經(jīng)營風(fēng)險的有效策略
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)有效實施內(nèi)控工作的重要基礎(chǔ),在制定內(nèi)控措施與相關(guān)制度規(guī)定的同時,企業(yè)必須要從內(nèi)部審計、企業(yè)文化建設(shè)、權(quán)責(zé)分配、人力資源管理等多方面入手,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,以便于內(nèi)控工作能夠更好的展開。例如在企業(yè)文化建設(shè)方面,如果董事、監(jiān)事、經(jīng)理等高層管理人員能夠堅持以人為本的經(jīng)營管理理念,并在日常工作中更多的關(guān)注員工利益,對員工進(jìn)行思想教育,使員工能夠?qū)⒆陨砝媾c企業(yè)利益聯(lián)系起來,那么在實施各項內(nèi)部控制措施時,就能夠得到員工的認(rèn)同、配合與支持,而內(nèi)控工作的實際效果也會因此而大大提升。
(二)建立風(fēng)險評估體系
有效的內(nèi)部控制工作雖然本身就能夠使企業(yè)各類經(jīng)營風(fēng)險得到有效防范,但在當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)內(nèi)控水平普遍不高且企業(yè)經(jīng)營管理十分復(fù)雜的情況下,仍需要建立專門的風(fēng)險評估體系,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各項數(shù)據(jù)展開經(jīng)營風(fēng)險評估,力求在第一時間發(fā)現(xiàn)并識別出當(dāng)前存在或未來可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險,并盡早制定相應(yīng)的應(yīng)對措施進(jìn)行規(guī)避。從具體上來看,企業(yè)內(nèi)控工作中的風(fēng)險評估主要可分為目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析與風(fēng)險應(yīng)對幾部分,其中目標(biāo)設(shè)定是指企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況制定明確的業(yè)務(wù)目標(biāo),如銷售目標(biāo)、財務(wù)管理目標(biāo)等,之后據(jù)此展開對各類企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的整合分析,將企業(yè)當(dāng)前可能會面臨的內(nèi)外部風(fēng)險確定下來。而風(fēng)險識別則是要對企業(yè)經(jīng)營管理情況進(jìn)行持續(xù)性的關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)異常問題,應(yīng)立即對風(fēng)險隱患進(jìn)行識別,確認(rèn)風(fēng)險原因、危害、發(fā)生幾率及相關(guān)外部風(fēng)險。在確定風(fēng)險后,還需對該風(fēng)險展開定性定量分析,按照當(dāng)前企業(yè)所面臨風(fēng)險隱患的發(fā)生幾率、嚴(yán)重程度對其進(jìn)行等級評估與排序,之后再按照等級順序展開風(fēng)險應(yīng)對控制工作,即優(yōu)先關(guān)注發(fā)生幾率高、影響大的風(fēng)險隱患,并盡快制定出風(fēng)險應(yīng)對措施,以最大程度控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險所帶來的影響。
(三)完善內(nèi)部溝通機制
對于企業(yè)員工及各職能部門來說,內(nèi)部控制并不意味著要完全依靠不同崗位及部門間的相互制衡監(jiān)督來實現(xiàn),在內(nèi)控工作中,各部門及崗位間的有效協(xié)調(diào)與溝通配合也同樣是必不可少的。為此,企業(yè)還需加快內(nèi)部信息化建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的計算機設(shè)備,同時針對自身業(yè)務(wù)、管理需求建立完善的信息系統(tǒng),使各部門能夠在實現(xiàn)無紙化辦公的同時,也可以通過統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)來實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享與實時溝通,使內(nèi)控工作效果得到進(jìn)一步提升。例如在財務(wù)管理方面,企業(yè)就可以要求各部門及時在系統(tǒng)中對各項支出費用進(jìn)行上報與記錄,之后再由財務(wù)部門依靠信息系統(tǒng)來相關(guān)財務(wù)會計收集,并據(jù)此進(jìn)行核算,制定財務(wù)報表,這不僅可以提高財務(wù)會計核算的效率,同時也能夠保證財務(wù)會計信息的真實性、準(zhǔn)確性與全面性。
(四)強化內(nèi)部考核監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實除了要依靠相關(guān)制度規(guī)范的指導(dǎo)與約束,同時也要通過內(nèi)部考核監(jiān)督來實現(xiàn)。在各部門、各崗位工作權(quán)責(zé)及經(jīng)營活動業(yè)務(wù)流程均得到明確的情況下,企業(yè)可建立專門的內(nèi)控監(jiān)督部門,一方面對內(nèi)控工作的設(shè)計與執(zhí)行情況展開常態(tài)化的日常監(jiān)督,通過內(nèi)部審計、基層員工溝通、外部溝通、日常生產(chǎn)經(jīng)營活動監(jiān)管等方式來確定內(nèi)控工作是否執(zhí)行、執(zhí)行是否有效等信息,并在發(fā)現(xiàn)內(nèi)控工作未能按規(guī)定執(zhí)行的情況后追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。另一方面則可以建立專項監(jiān)督機制,對重要工作或經(jīng)營活動展開不固定的專項監(jiān)督,以實現(xiàn)與日常監(jiān)督工作的有效配合。
(五)落實內(nèi)部控制措施
在風(fēng)險評估體系的支持下,企業(yè)雖然可以根據(jù)實際風(fēng)險隱患制定出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,但為了將這些策略落實到實際工作中來,企業(yè)還需從職務(wù)分離、授權(quán)審批、財產(chǎn)保護(hù)、財務(wù)預(yù)算編制、員工績效考核評估等方面入手,實行具有針對性的內(nèi)控措施,為經(jīng)營風(fēng)險的消除、規(guī)避、轉(zhuǎn)移、分擔(dān)提供有力支持。
(六)重視管理隊伍建設(shè)
財務(wù)管理人員與企業(yè)管理層作為內(nèi)控措施的制定者以及內(nèi)控工作的主要執(zhí)行者,其業(yè)務(wù)水平及專業(yè)素質(zhì)會對內(nèi)控工作效果產(chǎn)生直接的影響。因此,企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中,還需進(jìn)一步加強管理隊伍建設(shè),建立完善的培訓(xùn)機制,定期組織財務(wù)管理人員與高級管理人員參加內(nèi)部控制相關(guān)的培訓(xùn)教育活動,幫助其深入了解內(nèi)部控制,樹立正確的內(nèi)控意識與風(fēng)險防范意識,實現(xiàn)內(nèi)控工作執(zhí)行能力與風(fēng)險處理能力的提升。
三、結(jié)束語
從目前來看,雖然國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)部控制工作的重視程度已經(jīng)比較高,但在內(nèi)控工作的具體實施上仍然存在著一定的不足,因此必須要嚴(yán)格堅持全面性、制衡性等內(nèi)控核心原則,并在內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化、風(fēng)險評估等方面采取有效的內(nèi)控策略,才能夠保證內(nèi)部控制工作的有效性,并使企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險得到防范。
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