黃曉林
摘 要:合規(guī)管理是為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)而出現(xiàn)的一種新興的內(nèi)部治理方式,在我國最早從金融機(jī)構(gòu)開始探索,逐漸成為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段;為更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制,有效防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)依法合規(guī)經(jīng)營,本文試圖從合規(guī)管理與內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延,分析、探討兩者的區(qū)別與聯(lián)系,對于企業(yè)管理者具有積極的參考意義。
關(guān)鍵詞:合規(guī)管理 ?內(nèi)部控制 ?異同分析
近年來,愈來愈多的企業(yè)在內(nèi)部管理中推行合規(guī)管理,以期降低企業(yè)和員工誤入法律和制度風(fēng)險(xiǎn)和避免外部監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),并以此取得了積極效果;內(nèi)部控制作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段,發(fā)展已漸趨完善,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防控方面成效顯著。合規(guī)管理與內(nèi)部控制一起構(gòu)成了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)屏障,區(qū)分兩者的異同點(diǎn),是本文研究的重點(diǎn)。
一、合規(guī)管理與內(nèi)部控制的概念及重要性。
(一)概念
合規(guī)管理是指企業(yè)通過制定合規(guī)政策,按照外部法規(guī)和監(jiān)管的要求制定并持續(xù)修改內(nèi)部制度,監(jiān)督內(nèi)部制度的執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)內(nèi)部控制的目的,對違規(guī)現(xiàn)象持續(xù)跟蹤、識別、預(yù)警,防范、控制、化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的一整套管理活動(dòng)和機(jī)制。合規(guī)管理是內(nèi)控的一個(gè)重要方面,也是風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
內(nèi)部控制是指企業(yè)和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保障資產(chǎn)的安全、完整;保證會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確可靠,確保企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行和經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的一系列方法、程序與措施的總稱。
(二)重要性
合規(guī)管理是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的內(nèi)在要求,也是防范違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的基本前提,有利于使員工養(yǎng)成合規(guī)化的習(xí)慣,避免違規(guī)與監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),形成良好的企業(yè)合規(guī)文化,最大限度的減少?zèng)Q策失誤帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制保證國家的方針、政策和法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實(shí)施,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全完整,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營。
二、合規(guī)管理與內(nèi)部控制內(nèi)涵的異同
(一)內(nèi)涵的差異
1、包含的內(nèi)容不同
合規(guī)管理包含合規(guī)管理制度建設(shè)、合規(guī)咨詢、合規(guī)審查、合規(guī)檢測、法律法規(guī)追蹤、合規(guī)報(bào)告、反洗錢、投訴舉報(bào)處理、監(jiān)管配合、信息隔離墻(監(jiān)事清單與限制清單)、合規(guī)文化建設(shè)、合規(guī)信息系統(tǒng)建設(shè)、合規(guī)考核、合規(guī)問責(zé)等事項(xiàng);內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督等內(nèi)容。
2、管理的流程不同
合規(guī)管理從遵循法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、準(zhǔn)則等角度出發(fā),防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);而內(nèi)部控制主要是從程序合規(guī)、防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),“自下而上”地發(fā)現(xiàn)運(yùn)營流程中相對微觀的內(nèi)部控制缺陷并進(jìn)行整改。
3、職責(zé)不同
合規(guī)管理的職責(zé)主要是通過制定并完善企業(yè)管理制度,建立并健全制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的合規(guī)管理體系,識別、評估、監(jiān)測和報(bào)告業(yè)務(wù)及管理過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),追蹤、督導(dǎo)內(nèi)外部監(jiān)管政策在企業(yè)的落實(shí)情況,審查企業(yè)內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)程,提出合規(guī)改進(jìn)意見;指導(dǎo)其他部門開展合規(guī)工作,對其他部門的合規(guī)工作方案提出意見和建議。
內(nèi)部控制是為促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),定期執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評估,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷并提出改進(jìn)建議,在董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織協(xié)調(diào)年度內(nèi)部控制自我評價(jià)工作,設(shè)計(jì)、擬定內(nèi)部控制自我評價(jià)等相關(guān)制度。
4、組織實(shí)施的方式不同
合規(guī)管理工作的組織方式是預(yù)防、控制、監(jiān)督和問責(zé),在預(yù)防階段做好制度與程序設(shè)計(jì),風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)警和合規(guī)培訓(xùn);依托合規(guī)事項(xiàng)登記、重要事項(xiàng)合規(guī)審查、建立合規(guī)檔案等方法來實(shí)施,通過合規(guī)舉報(bào)調(diào)查、合規(guī)評價(jià)、合規(guī)審計(jì)和合規(guī)測試等手段來達(dá)到監(jiān)管目的。內(nèi)部控制主要采用例行審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、合規(guī)檢查等形式,主要使用穿行測試、控制測試等方法,檢查重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重要流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行缺陷。
(二)內(nèi)涵的相同點(diǎn)
1、目的相同
合規(guī)管理使企業(yè)全員建立良好的合規(guī)文化,促進(jìn)企業(yè)在法律、法規(guī)、制度內(nèi)經(jīng)營,不僅需要員工自身具有較高的職業(yè)道德素質(zhì),更需要合規(guī)管理職能部門和審計(jì)部門的監(jiān)督;內(nèi)部控制為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供風(fēng)險(xiǎn)保障;兩者的目的均在于提高企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
2、都通過職能部門監(jiān)督實(shí)現(xiàn)
合規(guī)管理通過合規(guī)部門、審計(jì)部門監(jiān)督全員是否有效實(shí)施合規(guī)制度來實(shí)現(xiàn);內(nèi)部控制通過相應(yīng)的職能部門,按照內(nèi)部控制系統(tǒng)規(guī)定,對各業(yè)務(wù)單元流程進(jìn)行檢查,防范可控風(fēng)險(xiǎn)。
3、均是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控的重要手段
合規(guī)管理的有效運(yùn)行,是企業(yè)防范法律和制度風(fēng)險(xiǎn)的重要保障,也是企業(yè)避免外部監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)的控制手段,可以促進(jìn)內(nèi)部控制體系更加完善,共同構(gòu)建企業(yè)防范違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)體系,為企業(yè)合法、合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航。
三、合規(guī)管理與內(nèi)部控制外延的異同
(一)外延的差異
從風(fēng)險(xiǎn)管控角度來說,兩者在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控體系中的階段不同,合規(guī)管理作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的初級階段,主要作用是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);而內(nèi)部控制是合規(guī)管理發(fā)展的高級階段,不但要求合規(guī),還要測試“規(guī)”的使用狀態(tài)(是否完善、是否有配套指引、執(zhí)行過程是否完善),合規(guī)注重結(jié)果,內(nèi)控重視過程。
合規(guī)管理的本質(zhì)并不聚焦于風(fēng)險(xiǎn)防范,只是機(jī)械地避免違反內(nèi)外部法律制度規(guī)范和外部監(jiān)管,從結(jié)果上看,在一定程度上能起到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的作用,而內(nèi)部控制一般來講控制的是業(yè)務(wù)程序和措施風(fēng)險(xiǎn)。
兩者關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)不同。合規(guī)管理遵循獨(dú)立性、客觀性、公正性、專業(yè)性、協(xié)調(diào)性原則,內(nèi)部控制遵循全面性、重要性、制衡性、成本效益原則,合規(guī)管理強(qiáng)調(diào)獨(dú)立客觀性,內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)全面重要性。
監(jiān)督的節(jié)點(diǎn)不同。合規(guī)管理主要對企業(yè)員工的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保企業(yè)在法律法規(guī)體系內(nèi)運(yùn)行;企業(yè)的內(nèi)控體系應(yīng)當(dāng)貫穿于其經(jīng)營活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)管的各個(gè)階段、各個(gè)層級,涵蓋營運(yùn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)過程的始終,體現(xiàn)出內(nèi)部控制的全面、全員、全過程控制的特性。
(二)外延的共同點(diǎn)
1、具有動(dòng)態(tài)屬性
合規(guī)管理和內(nèi)部控制并非一成不變,法律法規(guī)的新舊更替、監(jiān)管層要求的變化、企業(yè)經(jīng)營的持續(xù)性決定了合規(guī)管理與內(nèi)部控制的動(dòng)態(tài)屬性,合規(guī)管理在內(nèi)外部法規(guī)制度更替和監(jiān)管層要求變化應(yīng)及時(shí)調(diào)整;內(nèi)部控制也應(yīng)與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行同步更新,避免企業(yè)的違規(guī)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。
2、均提供合理保證
從兩者的目標(biāo)來看,均對企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)性提供合理保證而非絕對保證,合理保證企業(yè)資產(chǎn)安全、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。
3、兩者控制的是可控風(fēng)險(xiǎn),即營運(yùn)層面的風(fēng)險(xiǎn)
合規(guī)管理遵循的內(nèi)外部法律、制度和準(zhǔn)則等是現(xiàn)有的法規(guī)和制度,內(nèi)部控制通過現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的;兩者控制的是企業(yè)營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),而非企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。
4、共同促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略
合規(guī)管理是一種通過體系化操作方式管控主體運(yùn)行中違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)漏洞的綜合管理方法;其內(nèi)容以主體的適用法律法規(guī)為基礎(chǔ)覆蓋至完善的商業(yè)道德與價(jià)值觀的建設(shè);內(nèi)部控制通過內(nèi)部控制體系的實(shí)施,合理保證企業(yè)營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)隱患;兩者共同促進(jìn)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的終極目標(biāo)-戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,單一的治理體系已然制約企業(yè)的發(fā)展壯大,市場內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)防控需求共同催生了合規(guī)管理與內(nèi)部控制,完善的合規(guī)管理促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系不斷進(jìn)步,嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系促進(jìn)合規(guī)管理規(guī)范化、制度化。只有深入領(lǐng)會(huì)兩者的區(qū)別與聯(lián)系,使其更好融合發(fā)展,企業(yè)才能提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平和服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的能力。
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