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        論財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

        2020-03-16 03:37:36白桐銘劉炳茹田靜
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年3期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程服務(wù)體系

        白桐銘 劉炳茹 田靜

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系? 財(cái)務(wù)管理? 問題? 對策

        一、關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的概述

        依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享體系應(yīng)運(yùn)而生,其主要特征為在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中運(yùn)用信息技術(shù),促進(jìn)單位組織結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)流程更加科學(xué)規(guī)范。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以為單位內(nèi)部各部門進(jìn)行集中服務(wù),并按照統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而提高單位服務(wù)水平。對于相同業(yè)務(wù)可以進(jìn)行集中處理,提高單位財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系模式大致為集中模式、聯(lián)邦模式。集中模式是指在最上層單位構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,集中財(cái)務(wù)管理權(quán)限,提高單位執(zhí)行力以及運(yùn)行效率,但無法有針對性地滿足單位多種業(yè)態(tài)管理需求。聯(lián)邦模式是指根據(jù)單位具體業(yè)態(tài)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,可以針對不同業(yè)態(tài)提供專業(yè)服務(wù),但財(cái)務(wù)管理權(quán)限比較分散。

        二、財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系的意義

        首先,財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系可以促進(jìn)單位財(cái)務(wù)的集中管理,集中進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,使單位財(cái)務(wù)信息可以在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,從而促進(jìn)單位對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理,及時(shí)獲取單位所需的財(cái)務(wù)信息。其次,財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)全面性管理。同時(shí),制定單位開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從而對單位運(yùn)營活動進(jìn)行規(guī)范。規(guī)范單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)單位開展業(yè)務(wù)流程把控,從而提高單位運(yùn)營管理質(zhì)量。此外,財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系可以降低單位運(yùn)營成本,高效利用單位人力資源,降低單位人工成本。同時(shí),財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系可以實(shí)現(xiàn)單位最大價(jià)值,提高單位現(xiàn)有資源利用效率,從而提高單位經(jīng)濟(jì)效益以及總體價(jià)值。最后,財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系應(yīng)結(jié)合單位各方效益設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),優(yōu)化單位資本配置,提高單位財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化單位組織框架。

        三、實(shí)施財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的問題?

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)采用遠(yuǎn)程集中服務(wù)的模式,單位財(cái)務(wù)部門與內(nèi)部其他部門應(yīng)積極進(jìn)行溝通,但通過采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可能導(dǎo)致溝通不暢。單位業(yè)務(wù)部門的核心要素包括財(cái)務(wù)工作作為業(yè)務(wù)部門的核心要素,單位業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門針對相關(guān)業(yè)務(wù)交流較多,但財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)采用遠(yuǎn)程服務(wù)模式導(dǎo)致交流效率降低。同時(shí),原有的財(cái)務(wù)管理模式下,單位業(yè)務(wù)工作通常由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),通過運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)單位業(yè)務(wù)工作由財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé),這樣便會容易造成單位權(quán)責(zé)不清,整體工作效率較低。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)主體為財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后會涉及諸多業(yè)務(wù)審批和結(jié)算,如果單位各信息系統(tǒng)無法進(jìn)行有效鏈接便會造成資源浪費(fèi)。

        四、通過財(cái)務(wù)服務(wù)共享加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施

        (一)科學(xué)設(shè)置單位組織結(jié)構(gòu)

        各單位應(yīng)優(yōu)化整體的管理機(jī)制,科學(xué)構(gòu)建單位內(nèi)部管理架構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,對于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職責(zé)進(jìn)行明確,對于單位財(cái)務(wù)人員職責(zé)也應(yīng)進(jìn)行明確。同時(shí),單位財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系對于相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,從而為單位相關(guān)部門提供全面的會計(jì)服務(wù)。同時(shí),單位應(yīng)構(gòu)建完善的溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)系。同時(shí),單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)熟悉單位具體業(yè)務(wù),確保單位財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息保持同步,并為業(yè)務(wù)部門遇到的問題提供解決方案。此外,單位還應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,加強(qiáng)對單位其他部門的監(jiān)督,從而規(guī)范單位員工行為。另一方面,單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況制定權(quán)責(zé)統(tǒng)一機(jī)制,并嚴(yán)格劃分各部門權(quán)限,從而實(shí)現(xiàn)單位的高效運(yùn)作。

        (二)合理整合業(yè)務(wù)流程

        單位應(yīng)采用統(tǒng)一的軟件設(shè)施從而實(shí)現(xiàn)對下級單位的財(cái)務(wù)報(bào)表編制進(jìn)行評審,并為單位設(shè)置組織框架提供支持。同時(shí),單位在設(shè)置賬套時(shí)通過利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以統(tǒng)一合并財(cái)務(wù)報(bào)表。此外,單位還應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),掌握單位工作流程關(guān)健問題,統(tǒng)一設(shè)置單位財(cái)務(wù)核算以及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),并對制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簡化,提高統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的使用性與簡潔性。對于制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),單位的財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)對其進(jìn)行科學(xué)分析,對于存在的問題應(yīng)及時(shí)提出有針對性的解決方案,從而完善單位相關(guān)業(yè)務(wù)流程。另一方面,單位還應(yīng)確保實(shí)施流程的服務(wù)性,做好事前準(zhǔn)備,提高單位相關(guān)部門執(zhí)行力,發(fā)揮出相關(guān)制度流程的最大效用。否則,單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系便無法按照標(biāo)準(zhǔn)順利進(jìn)行,也無法提高單位財(cái)務(wù)管理水平。

        (三)合理界定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系職責(zé)范圍

        單位應(yīng)明確規(guī)定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的運(yùn)用范圍,明確單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系與單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間權(quán)限,避免出現(xiàn)職責(zé)不清晰的現(xiàn)象,從而引發(fā)單位出現(xiàn)其他工作問題。同時(shí),單位前期還應(yīng)充分進(jìn)行調(diào)研,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的實(shí)施流程。另一方面,單位還應(yīng)通過運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系對工作細(xì)節(jié)進(jìn)行梳理,認(rèn)真籌劃業(yè)務(wù)步驟。同時(shí),單位還應(yīng)根據(jù)單位具體業(yè)務(wù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,提高服務(wù)體系的接受度,從而促進(jìn)單位各職能部門的有效銜接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系業(yè)務(wù)一體化,提高單位財(cái)務(wù)管理水平。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以集中整合單位財(cái)務(wù)管理工作,確保單位財(cái)務(wù)管理工作更加精細(xì)化,規(guī)范單位經(jīng)營管理工作,提高單位財(cái)務(wù)管理水平及質(zhì)量。同時(shí),單位財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以有效降低單位運(yùn)營成本,創(chuàng)造更大的效益,提高單位經(jīng)營管理水平以及市場競爭力,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制,提高單位風(fēng)險(xiǎn)控制能力。因此,單位應(yīng)科學(xué)設(shè)置單位組織結(jié)構(gòu),合理整合業(yè)務(wù)流程,合理界定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系職責(zé)范圍,從而實(shí)現(xiàn)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王壘壘.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制度建設(shè)問題與對策研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2017.

        [2]谷金英.探究財(cái)務(wù)共享平臺下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].經(jīng)營管理者,2017(32).

        [3]張延輝.論財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(1).

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