呂小蘭
摘 要:內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)細(xì)化對(duì)企業(yè)各方面的管理,對(duì)企業(yè)管理中存在的不足加以分析和糾正,從而降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能存在的各類潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,而財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)的資金管理的重要部門(mén),對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)及其工作進(jìn)行內(nèi)部控制尤為重要。然而在實(shí)際的企業(yè)管理工作中,大部分企業(yè)忽視了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制流于形式,無(wú)法發(fā)揮其真正的功能和作用。本文主要分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性的解決措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理
在企業(yè)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制之間是互相支持、互相促進(jìn)的關(guān)系,一方面,財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)是進(jìn)行內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)和依據(jù),只有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)分析,才能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理中存在的不足和風(fēng)險(xiǎn);另一方面,通過(guò)內(nèi)部管理能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,減少財(cái)務(wù)工作中的不規(guī)范行為,從而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能的發(fā)揮,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),的保障企業(yè)的資金安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制視角下存在的問(wèn)題
1.缺乏成熟完善的制度體系
人是情緒化的動(dòng)物,在工作過(guò)程中容易產(chǎn)生惰性,進(jìn)而導(dǎo)致其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的工作沒(méi)有深入落實(shí),并給企業(yè)造成損失,但部分企業(yè)未能夠深入認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),仍舊采取較為寬松的工作制度體系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作崗位職能和分工并不明確,一旦工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,需要找到相關(guān)責(zé)任人時(shí),員工之間就會(huì)出現(xiàn)互相推卸工作責(zé)任的現(xiàn)象,而這樣的工作模式,首先不利于建立和諧的工作氛圍,影響了企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié),不利于員工之間后續(xù)合作的開(kāi)展;其次,無(wú)法將相關(guān)問(wèn)題追究到個(gè)人就會(huì)讓員工產(chǎn)生工作懈怠的態(tài)度,不利于后續(xù)工作的開(kāi)展;最后,缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度體系可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作分配不均,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率降低,同時(shí),部分工作量較大的員工在龐大的工作壓力下,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作失誤等問(wèn)題,給企業(yè)造成較大的損失。
2.缺乏足夠的專業(yè)人才支持
在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制與管理的過(guò)程中,相關(guān)措施和制度的實(shí)施離不開(kāi)專業(yè)人才,然而當(dāng)前我國(guó)相關(guān)專業(yè)的高素質(zhì)人才缺口較大,無(wú)法滿足眾多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。同時(shí),高素質(zhì)的人才培養(yǎng)也離不開(kāi)企業(yè)的大力支持,只有企業(yè)為相關(guān)財(cái)務(wù)人才提供相關(guān)培訓(xùn),并對(duì)其進(jìn)行專業(yè)考核,才能夠培養(yǎng)出高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,并使其發(fā)揮其專業(yè)技能為企業(yè)提供服務(wù),然而當(dāng)前大部分企業(yè)都未能夠意識(shí)到培養(yǎng)專業(yè)人才的重要性,或者考慮到培養(yǎng)專業(yè)人才需要付出較大的培訓(xùn)成本而未將人才培養(yǎng)方案進(jìn)行落實(shí)。
3.缺乏內(nèi)部審計(jì)控制系統(tǒng)把關(guān)
內(nèi)部審計(jì)能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足之處,從而增強(qiáng)企業(yè)資金的安全性。然而當(dāng)前大部分企業(yè)并未設(shè)立內(nèi)部審計(jì)或者內(nèi)部審計(jì)流于形式,這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員工作浮于形式,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員監(jiān)守自盜的現(xiàn)象,一定程度上造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的混亂。
二、財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略
1.完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展工作的依據(jù)和規(guī)范,為此,企業(yè)需要完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度,首先,企業(yè)需要嚴(yán)格規(guī)范每一個(gè)崗位的職能和職責(zé),將財(cái)務(wù)管理工作的責(zé)任落實(shí)到人,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí);其次,企業(yè)需要設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,當(dāng)財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)真完成其崗位工作、無(wú)失誤情況時(shí),應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的積極性;最后,企業(yè)需要簡(jiǎn)化工作流程,提升財(cái)務(wù)工作人員工作效率的同時(shí),降低財(cái)務(wù)工作者協(xié)同工作時(shí)的溝通成本,除此之外,簡(jiǎn)單的工作流程也有利于明確各個(gè)財(cái)務(wù)工作者的工作責(zé)任。
2.提高財(cái)務(wù)管理人員綜合能力
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升離不開(kāi)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才的努力,為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量必須增加企業(yè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,為此企業(yè)可以采取以下措施來(lái)增加企業(yè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的數(shù)量。首先,企業(yè)可以通過(guò)高薪招聘的方式聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,通過(guò)優(yōu)秀人才帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作的提升;其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的培養(yǎng)以及考核,并將相關(guān)考核納入到績(jī)效評(píng)價(jià)體系,進(jìn)而增強(qiáng)員工對(duì)相關(guān)培訓(xùn)及能力提升的重視程度,并在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
3.完善內(nèi)部審計(jì)制度
為了增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的有效性,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,首先,企業(yè)需要使得內(nèi)部審計(jì)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,使其監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)工作的權(quán)力能夠充分行使,避免內(nèi)部審計(jì)工作受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制約無(wú)法發(fā)揮其作用;其次,要規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的范圍及其權(quán)責(zé),使得內(nèi)部審計(jì)工作者的工作有章可循,使內(nèi)部審計(jì)工作者發(fā)揮其職能,保障企業(yè)資金安全的同時(shí),能夠盡量降低其與財(cái)務(wù)管理人員的矛盾發(fā)生的可能性和次數(shù),維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定。
三、總結(jié)
內(nèi)部控制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在相互影響、相互依存的關(guān)系,因此無(wú)論是完善內(nèi)部控制還是完善財(cái)務(wù)管理,都需要從雙方著手,使得這兩者都能夠得到提升。而當(dāng)前我國(guó)企業(yè)要向提升企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度與內(nèi)部控制制度完善,并提升相關(guān)人員的實(shí)力和能力。
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