(長江大學經濟與管理學院 湖北 荊州 434025)
(一)新員工基本情況。按照員工年齡層次來區(qū)分,新進員工的年齡主要分布在23-45歲之間,學歷在高中及以上。其中占比較高的在35-45歲的員工。這部分員工大都是從單位下崗或辦理內退手續(xù)的人員,他們大多在原有的工作中沒有競爭優(yōu)勢,也到了要贍養(yǎng)父母,有孩子要照顧的關鍵時期,經濟壓力比較大,所以擁有較高的收入對他們來說很重要。如果公司想要充分地調動他們工作和學習的積極性,那么就可以為他們提供各種技能培訓,使他們的收入能隨著能力的提升而提高。
圖1 中國平安人壽河南分公司新員工年齡分布圖
(二)新員工培訓體系。最好的培訓在平安,平安每年投入大量的培訓經費,為從業(yè)人員提供階段培訓,使他們有更好的發(fā)展,平安大學更被譽為保險業(yè)界的“黃埔軍?!薄V袊桨踩藟酆幽戏止镜男聠T工培訓體系包括新員工培訓流程規(guī)劃、新員工培訓課程設置、培訓講師隊伍建設、新員工培訓管理考核制度、新員工培訓評估體系建設等幾個方面。但每個季度都會有考核,職級不同,考核標準也不同,所有的考核標準都是依照平安的“基本法”進行的??偟膩碚f,這些都是基于職業(yè)生涯規(guī)劃的。
(三)新員工培訓的課程。第一步,入職培訓。培訓的對象是已經完成入司職業(yè)能力測試,且測試在有效期內的新人,培訓時間為1天。第二步,保險基礎知識培訓。培訓的對象是完成之前培訓,且入司職業(yè)能力測試在有效期內的新人,培訓時間為1天。第三步,考試。上午會做兩份內容為保險基礎知識的試卷,下午進行“執(zhí)業(yè)代理人資格證”的考試,分數(shù)為60分幾個。每位新人有兩次機會,如果第二次考試不及格,則取消這次的入司資格。培訓時間為1天。第四步,新人“步步高班”學習。培訓對象是已經完成順利完成“拜師”的新人。第五步,孤兒單客戶經營培訓。培訓對象是即將分配服務區(qū)域的區(qū)拓新人。時間為1天。第六步,轉正培訓。培訓對象是進入為期2-3個月的實習期的新人。培訓時間為3天。第七步,新人加油站培訓。在轉正后,從第四個月到第十二個月期間,公司會進行3次為期4-6個月的加油站培訓。第八步,新人沖鋒班培訓。2次的7-9個月沖鋒班培訓。
主要內容:新員工知識培訓,新員工技能培訓,新員工的心態(tài)價值觀培訓;主要方式:講授法,行為模仿法,案例分析法,角色扮演法,模擬培訓法
我們要根據培訓對象的不同,選擇合適的授課方法,如面對面授課或者線上授課。
(一)培訓方式已經逐漸由“線下”轉為“線上化”。根據近幾年互聯(lián)網的迅速發(fā)展,平安的新員工培訓現(xiàn)在已經在向“線上化”改變。也就是說,導師不會在教室里和新人面對面的培訓授課,而是在一個直播間里,通過視頻授課的方式,給學員進行線上培訓。這種方式雖然可行性很高,但是出現(xiàn)的問題就是,導師和新人之間沒法進行更好的互動交流,不如現(xiàn)場教學的氛圍好,從而導致導師和學員之間缺乏良好的溝通。
(二)課程安排時間短,過于緊湊,。據調查,在2014年前后,新人培訓的時間為15天左右。而在近幾年,新人培訓的時間越來越短,到現(xiàn)在為止壓縮為5天。在課程內容安排不變的基礎上,培訓時間卻逐年縮短,以致于每次課程安排的時間短,每節(jié)課之間過于緊湊,新進人員需要學的知識越來越多,消化時間越來越少。這就容易給新員工造成心理壓力。
(三)導師的水平參差不齊。在新人培訓的時候,每節(jié)課程由平安優(yōu)秀的一星到五星導師們進行授課。每個部門每天都有不同的支持人去主持早會,也是從中能發(fā)現(xiàn)具有演講或者掌控大局的人才能進入實習導師的隊伍中。這也就說明導師的水平參差不齊,有些特別有感染力,讓同學們很喜歡聽他的課,也能對平安人壽有更深入的了解。有些導師就像在自話自說一般,同學們也都覺得枯燥乏味,不能從學習的過程中深入了解平安人壽。
(一)平安人壽的培訓模式。在保險業(yè)崛起的這些年來,平安無論是在培訓、銷售、售后、還是理財方面都是一直走在行業(yè)的最前沿,采用最先進的技術。而且平安的培訓在行業(yè)內被稱為“黃埔軍?!薄,F(xiàn)在很多人還沒有適應線上授課的方式,更傾向于現(xiàn)場教學的方式。所以使得線上培訓的效果低于線下培訓。
(二)新員工培訓過程流程化。隨著培訓課程時間的減少,安排過于緊湊,培訓內容還是那些內容,所以使得不管是導師還是學員都會疲于應對。從表面上看,企業(yè)的新員工培訓,或許辦得很不錯,但實際上是無的放失,效果不一定理想。
(三)新員工培訓缺乏針對性。提高保險從業(yè)的人員的業(yè)務能力和綜合素質,從而提高公司的業(yè)務能力,是公司人才培養(yǎng)的目的。但是如果不以公司的實際發(fā)展情況以及新進員工的具體情況作為參照,那么在員工培訓方案制定時,就大大降低了培訓方案實施的可行性。[14]培訓人員在制定方案時,往往會忽略參加培訓人員之間存在的差異性,致使培訓針對性減弱,所以無法滿足新員工培訓所需的既定要求。
(一)公司管理者要重視。平安人壽保險公司倡導,新人培訓不僅僅是培訓部門的工作,也是各級主管的份內之職,因為他們要比其他人更了解他的下屬的長處和缺點、也更清楚下屬的培訓需求,同時也必須擁有幫助其下屬提高工作績效的所需要的技能。
培訓成果的轉化離不開管理者對培訓的支持程度。為實現(xiàn)培訓成果最大程度的轉化,培訓需要獲得各級管理者最高水平的支持。
(二)因地制宜加強培訓,設置相應課程。職業(yè)意識,它是一種自我概念,在心理學中是一個心理調節(jié)系統(tǒng),而且區(qū)別于平時生活的概念,是一個人對工作的潛在認識。因此在新人入公司的時候就建立他們正確的職業(yè)意識,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。那么代表企業(yè)形象的營銷人員就需要培訓學習了解自己所在企業(yè)的企業(yè)文化,企業(yè)使命等。
(三)提高師資隊伍建設管理。一是要求講師在對新員工培訓時,要以身作則展現(xiàn)應有的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)形象以及職業(yè)道德。二是要求導師語言表達要準確。三是要求導師對所教授的內容,緊跟時代步伐,與時俱進,開拓創(chuàng)新。四是因材施教,講師要靈活采用各種培訓方式。五是講師除了有較高的業(yè)績水平、授課能力之外,不能在其開展業(yè)務的過程中出現(xiàn)違法違規(guī)操作,騙保作假單,有客戶投訴,退保記錄等,一旦收到舉報,具體情況可由分公司培訓部一一展開調查。這就要求導師要具有較強的職業(yè)道德素質。