杜喆

摘 要：公司要組織生產(chǎn)必須具有相應(yīng)的資源，而獲取資源的途徑就涉及到了采購(gòu)。因此，采購(gòu)成本控制在公司管理中至關(guān)重要。采購(gòu)成本通常是指，“采購(gòu)資源過(guò)程中，公司付出的關(guān)于采購(gòu)、包裝、裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等各個(gè)環(huán)節(jié)中的人力、物力、財(cái)力等資源的總和”。已有研究表明，公司物資和服務(wù)的采購(gòu)成本占到了公司運(yùn)營(yíng)總成本的50%～80%，采購(gòu)成本已成為公司運(yùn)營(yíng)成本中最大的組成部分。公司采購(gòu)成本控制的重要性和急迫性日益顯著。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;成本;策略

引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，越來(lái)越多的公司已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理是匹配供需、降低運(yùn)營(yíng)成本、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。采購(gòu)管理提升是公司轉(zhuǎn)型過(guò)程中的重要組成部分，是公司發(fā)展過(guò)程中提高質(zhì)量和效益的重要抓手和迫切需求。

1采購(gòu)成本管控重要性

采購(gòu)就是實(shí)現(xiàn)公司所需資源的引進(jìn)，產(chǎn)品成本的主體部分就是采購(gòu)成本。公司要想達(dá)到提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、增強(qiáng)公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力目的，就必須制定出即合理又規(guī)范又有效的規(guī)章制度，優(yōu)先選擇應(yīng)用性強(qiáng)而高效的采購(gòu)方式，在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)不缺不中斷的前提下計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)以達(dá)到降低產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本。采購(gòu)成本管控是要在采購(gòu)物資的事前預(yù)算、事中控制、事后考核的全部流程管理和控制所發(fā)生的一切成本費(fèi)用，一般包括直接材料、直接人工和間接費(fèi)用。

2優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理降低采購(gòu)成本幾點(diǎn)策略

2.1建立完善物資采購(gòu)制度

物資采購(gòu)成本的有效管理和控制需要以健全完善的采購(gòu)制度作為保障，健全完善的物資采購(gòu)制度是物資采購(gòu)成本管理和控制的基礎(chǔ)，也可以反映出公司的內(nèi)部管理水平。公司應(yīng)當(dāng)重視建立完善物資采購(gòu)制度，從而對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程和采購(gòu)人員進(jìn)行控制約束，保證物資采購(gòu)工作有章可依，確保物資采購(gòu)工作高效有序進(jìn)行。同時(shí)，公司可以建立監(jiān)督部門(mén)，由監(jiān)督部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)工作的全部過(guò)程和采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督，約束物資采購(gòu)流程和采購(gòu)人員在合法合規(guī)的范圍內(nèi)開(kāi)展物資采購(gòu)工作。

2.2建立內(nèi)部物資信息共享平臺(tái)

在現(xiàn)代公司發(fā)展中，信息工具的使用對(duì)經(jīng)營(yíng)管理也越來(lái)越起到重要的作用。建立內(nèi)部物資共享平臺(tái)，有利于物資的價(jià)格核準(zhǔn)，穩(wěn)定物資的供應(yīng)來(lái)源，確保生產(chǎn)的穩(wěn)定性與物資采購(gòu)的合理性。公司內(nèi)部的采購(gòu)部門(mén)，是信息流動(dòng)的樞紐。公司的采購(gòu)活動(dòng)，都會(huì)在采購(gòu)部門(mén)產(chǎn)生信息流。其中，在采購(gòu)部門(mén)產(chǎn)生的信息包括：可以在內(nèi)部獲取相應(yīng)的物資需求申請(qǐng);對(duì)物資是否是采購(gòu)部門(mén)當(dāng)中可以獲取的進(jìn)行確定，如果不是，要明確外部獲取信息。此外，對(duì)采購(gòu)部門(mén)與外界進(jìn)行聯(lián)系的點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化，具體來(lái)說(shuō)便是從外界對(duì)信息進(jìn)行獲取的地方，所獲得的一些信息對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)有著重要的幫助作用。在相關(guān)的外部信息當(dāng)中，包括：當(dāng)前市場(chǎng)總體運(yùn)行情況，供應(yīng)商以及供應(yīng)源的具體情況，新產(chǎn)品以及產(chǎn)品的相關(guān)信息等。同時(shí)，在公司當(dāng)中，全部的職能部門(mén)在一定程度上，都與采購(gòu)部門(mén)發(fā)出以及獲取的信息有直接的聯(lián)系。

2.3強(qiáng)化物資采購(gòu)流程管理

物資采購(gòu)流程在公司物資采購(gòu)工作中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，強(qiáng)化物資采購(gòu)流程管理不僅能夠有效提升物資采購(gòu)效率和物資采購(gòu)質(zhì)量，還能達(dá)到有效控制采購(gòu)成本的目的，進(jìn)而為公司健康穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此，公司應(yīng)重視物資采購(gòu)流程管理和控制，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)流程的管理。一方面，重視并做好物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，加強(qiáng)與公司各個(gè)部門(mén)之間的溝通，在物資采購(gòu)前與各個(gè)部門(mén)充分溝通，根據(jù)實(shí)際需要制定出詳實(shí)的物資采購(gòu)計(jì)劃。另一方面，公司應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代步伐，積極拓展物資采購(gòu)方式和渠道，利用好新興技術(shù)提供的物資采購(gòu)平臺(tái)，進(jìn)而使得物資采購(gòu)變得高效和透明，也能達(dá)到有效節(jié)約采購(gòu)成本的目的。

2.4合理規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算

項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，因?yàn)樗婕安少?gòu)的物資種類(lèi)多、數(shù)量大且質(zhì)量要求高，造成若是分批次進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，一則工程建設(shè)對(duì)物資需求無(wú)法滿(mǎn)足，二則分批采購(gòu)，雖然物資采購(gòu)準(zhǔn)確，但是相應(yīng)的運(yùn)輸成本也就不斷提高，進(jìn)而使得采購(gòu)成本控制成為表面功夫，則總承包企業(yè)需要提前合理規(guī)劃所有物資采購(gòu)流程以及相關(guān)的采購(gòu)預(yù)算，分配專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)工程設(shè)計(jì)內(nèi)容，同設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各類(lèi)物資需求和標(biāo)準(zhǔn)的確定，避免采購(gòu)到不必要或者不符合要求的物資被采購(gòu)到，積少成多便直接浪費(fèi)企業(yè)大量成本資金，做好前期物資統(tǒng)計(jì)后，便利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，綜合性計(jì)算目前物資市場(chǎng)上各類(lèi)物資的平均價(jià)格，并以此為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行初期只將物資計(jì)算在內(nèi)的采購(gòu)預(yù)算成本，同其他工程建設(shè)部門(mén)進(jìn)行商討，然后再結(jié)合實(shí)際物資采購(gòu)中可能出現(xiàn)的意外問(wèn)題，向采購(gòu)預(yù)算成本中加入額外物資采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容，適當(dāng)調(diào)整預(yù)算上線，有效控制EPC總承包項(xiàng)目成本。

2.5加快采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)

1）加強(qiáng)信息采集。公司采購(gòu)信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)智能高效，公司建設(shè)信息化的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)“兩條腿走路”：一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搜尋要采購(gòu)原料的信息，另外要積極通過(guò)線下了解相關(guān)原料信息，然后通過(guò)系統(tǒng)比對(duì)擇優(yōu)選擇，從而高效高質(zhì)量的完成采購(gòu)任務(wù)，提高公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。

2）嵌入供應(yīng)鏈。采購(gòu)信息系統(tǒng)嵌入供應(yīng)鏈系統(tǒng)以達(dá)到降低采購(gòu)成本、優(yōu)化庫(kù)存的管理要求，實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。公司可以建立供應(yīng)商檔案和篩選供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，并按照標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)更新供應(yīng)商信息，采購(gòu)時(shí)實(shí)現(xiàn)成本最低價(jià)格最優(yōu)的目標(biāo)。嵌入的供應(yīng)鏈系統(tǒng)要更好的服務(wù)采購(gòu)信息系統(tǒng)，使得管理人員能夠較容易的選擇最優(yōu)的方案，使采購(gòu)工作最大限度地降低產(chǎn)品或服務(wù)的成本，為提高公司利潤(rùn)服務(wù)。

2.6構(gòu)建供應(yīng)鏈模式，加強(qiáng)戰(zhàn)略合作

加緊構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系。要本著“合作共贏，長(zhǎng)期合作，利益相關(guān)”的原則下選擇供應(yīng)商。這是因?yàn)?，第一，成本是公司的生命線，可以與供應(yīng)商在共同合作的基礎(chǔ)上，共同提高采購(gòu)產(chǎn)品的品質(zhì)降低采購(gòu)成本，以獲取雙贏;第二，物資采購(gòu)是公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的前提，選擇高效的供應(yīng)商，對(duì)于降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益十分有利;第三，在選擇供應(yīng)商時(shí)，首先要對(duì)其進(jìn)行綜合的考察，保證雙方合作順利進(jìn)行，從而避免不必要的風(fēng)險(xiǎn);第四，在選擇供應(yīng)商時(shí)候，要不斷開(kāi)拓思路，逐步提高對(duì)供應(yīng)商的要求，淘汰那些已經(jīng)不能適應(yīng)要求的供應(yīng)商，并選擇新的更完美的供應(yīng)商。在精心選擇供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，建立良好、高效運(yùn)作的供應(yīng)商管理體系，為公司運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。

2.7提升物資采購(gòu)人員素養(yǎng)

物資采購(gòu)人員是落實(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃的主體，物資采購(gòu)人員的素養(yǎng)與物資采購(gòu)成本管理和控制關(guān)系密切，如果物資采購(gòu)人員素養(yǎng)高，采購(gòu)工作的效率和采購(gòu)物資的質(zhì)量就能得到保障，采購(gòu)成本也能得到有效控制，反之，物資采購(gòu)效率和物資采購(gòu)質(zhì)量就會(huì)降低，也會(huì)造成采購(gòu)成本升高，因此，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的素養(yǎng)培養(yǎng)。首先，在公司中挑選專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)和思想道德優(yōu)良的人員擔(dān)任物資采購(gòu)工作。其次，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和思想道德培養(yǎng)，通過(guò)培訓(xùn)讓采購(gòu)人員熟悉物資采購(gòu)制度、流程和法律規(guī)范，提升物資采購(gòu)人員的執(zhí)行力，保證物資采購(gòu)人員在法律合理的范圍內(nèi)開(kāi)展物資采購(gòu)工作，通過(guò)培訓(xùn)使得物資采購(gòu)人員具備對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行分辨的能力，從而采購(gòu)到價(jià)格合理，質(zhì)量可靠的物資。通過(guò)思想道德培養(yǎng)提升采購(gòu)人員思想道德水平，提高采購(gòu)人員自我約束能力，從而抵制不法供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人員的腐蝕誘惑。

結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)成本管理和控制是公司提升自身內(nèi)部管理水平的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身物資采購(gòu)現(xiàn)狀和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，從物資采購(gòu)制度、物資采購(gòu)人員、物資采購(gòu)流程和供應(yīng)商四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)著手，不斷提升物資采購(gòu)成本管理和控制能力，為公司提升經(jīng)營(yíng)效益和實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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