趙新倩

摘 要：高校師生檔案意識(shí)淡薄現(xiàn)象較為普遍，影響檔案整體工作。本文闡述了提高檔案意識(shí)是高校檔案建設(shè)的關(guān)鍵，分析了高校師生檔案意識(shí)薄弱的表現(xiàn)，提出了提高檔案意識(shí)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案;檔案意識(shí);高校師生

學(xué)校檔案，是在學(xué)校的各項(xiàng)辦學(xué)職能活動(dòng)中直接形成并保存的，具有查考和利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，包括學(xué)校的教學(xué)檔案、科技檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教職工人事檔案、以及基礎(chǔ)建設(shè)過程各種文件等，是記錄學(xué)校發(fā)展歷史、傳承科學(xué)文化服務(wù)教育教學(xué)工作、辦學(xué)活動(dòng)過程內(nèi)容的儲(chǔ)藏箱，具有重要的歷史文獻(xiàn)價(jià)值。但是高校師生整體上檔案意識(shí)還比較薄弱，導(dǎo)致檔案價(jià)值未真正實(shí)現(xiàn)、檔案作用未切實(shí)發(fā)揮。因此，加強(qiáng)檔案建設(shè)，要注重提升檔案意識(shí)。

一、提高檔案意識(shí)是高校檔案建設(shè)的關(guān)鍵

所謂檔案意識(shí)，是指人們對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，也就是人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)，在一定程度上反映了一個(gè)國家或民族的文明程度。檔案意識(shí)越強(qiáng)，對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)越深，越能積極參與到檔案形成、保管和利用中來，越能了解過去、解決當(dāng)下、預(yù)測未來，知史以明鑒，查古以至今。

高校是人才、文化知識(shí)、科學(xué)技術(shù)高度密集的地方，是培育人才、出成果的基地，高校各項(xiàng)工作中形成的檔案，不僅是高校的寶貴財(cái)富，更是黨和國家的寶貴財(cái)富。做好檔案工作、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值是每個(gè)高校的基礎(chǔ)性工作。高校師生的檔案意識(shí)在檔案工作中同樣起著推動(dòng)作用，領(lǐng)導(dǎo)者重視、形成者主動(dòng)、利用者積極、管理者專業(yè)，才能共同推進(jìn)高校檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展。但是目前，高校師生的檔案意識(shí)較薄弱，成為制約檔案工作質(zhì)的飛躍的關(guān)鍵問題。

二、高校師生檔案意識(shí)薄弱的表現(xiàn)

（一）領(lǐng)導(dǎo)者檔案意識(shí)薄弱

實(shí)踐證明，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案的重視與否，是做好高校檔案工作的關(guān)鍵。由于檔案和檔案工作不能給高校建設(shè)和發(fā)展帶直接的效益和成果，造成檔案工作容易被領(lǐng)導(dǎo)層忽視，不能列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，對(duì)檔案工作資金、設(shè)備、人員的投入也跟不上，整體建設(shè)思路和設(shè)想得不到解決與支持，極大地影響和制約檔案建設(shè)。

（二）形成者檔案意識(shí)薄弱

檔案形成者的檔案意識(shí)對(duì)檔案質(zhì)量、檔案完整性及檔案的齊全規(guī)范起著至關(guān)重要的作用。有的檔案形成者不注重日常積累，隨手亂丟亂放;有的形成者注意日常積累了，但都是將材料留在自己手上，事情結(jié)束后不愿意歸檔;還有部分形成者將幾年前的檔案壓箱底，在工作出現(xiàn)調(diào)動(dòng)后，由其他接手者移交檔案室或自行處置。上述情況既造成文件不齊全，也影響了正常的檔案管理工作，歸根結(jié)底，還是檔案意識(shí)不強(qiáng)造成的。

（三）利用者檔案意識(shí)薄弱

一般而言，檔案的所有基礎(chǔ)工作都是為了利用，只有有效利用才能發(fā)揮檔案的作用，體現(xiàn)檔案的價(jià)值。高校師生由于任務(wù)多、學(xué)業(yè)重、事情雜等問題，對(duì)學(xué)校檔案內(nèi)容不了解，對(duì)高校及社會(huì)檔案管理制度與轉(zhuǎn)檔程序知之甚少，在填寫資料時(shí)不準(zhǔn)確、不規(guī)范，事后不檢查、不關(guān)注，又或者在利用檔案時(shí)不注重愛惜、不確保安全、不及時(shí)歸還，造成檔案丟失、篡改、破損等問題出現(xiàn)，對(duì)檔案工作造成影響。

（四）管理者檔案意識(shí)薄弱

檔案管理者的基本職責(zé)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和利用，其檔案意識(shí)的強(qiáng)弱直接影響到檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。目前，大部分高校檔案管理者都不是檔案專業(yè)出身，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)，專業(yè)知識(shí)有限，對(duì)檔案工作因循守舊，難以發(fā)揮檔案的作用;有些檔案專業(yè)的管理者，又缺乏其他相關(guān)學(xué)科知識(shí)和創(chuàng)新頭腦，對(duì)檔案建設(shè)難以推動(dòng)。

三、提高高校師生檔案意識(shí)的有效途徑

（一）領(lǐng)導(dǎo)層面重視檔案和檔案工作，形成制度

習(xí)近平指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。”檔案作為高校發(fā)展的DNA，雖不能帶來直接效益和成果，不能為個(gè)人發(fā)展添磚加瓦，但它是維護(hù)師生合法權(quán)益、組織科研、編研等工作的必要條件。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案和檔案工作，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)，使檔案工作在全校范圍內(nèi)形成制度，得到認(rèn)可，變成習(xí)慣，才能做好檔案工作、發(fā)揮檔案價(jià)值。

（二）抓好檔案宣傳工作，群策群力

檔案的形成與管理不僅僅是檔案管理者的一己之責(zé)，更是全校所有教職員工共同的責(zé)任與義務(wù)。加強(qiáng)檔案工作的宣傳，幫助高校師生掌握必備的檔案法規(guī)和知識(shí)，群策群力開展工作，才能將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全，才能為檔案的提供利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者注重宣傳檔案的價(jià)值，對(duì)形成者注重宣傳檔案規(guī)章制度、細(xì)則辦法和歸檔范圍，對(duì)利用者注重宣傳他們?cè)跈n案工作方面的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)管理者注重提高責(zé)任意識(shí)，將檔案宣傳融入到日常管理工作中，才能取得事半功倍的效果。

（三）加強(qiáng)檔案教育工作，共管共建

在高校課程設(shè)置中，增加《檔案法》的相關(guān)知識(shí)和學(xué)習(xí)，明晰廣大師生在檔案方面享受的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)和應(yīng)盡的責(zé)任;其次，定期開展檔案培訓(xùn)班：對(duì)從事或兼職檔案工作的師生進(jìn)行檔案專業(yè)技能的培訓(xùn)，練就過硬的本領(lǐng)，在檔案管理工作中發(fā)揮最大效用;第三，開展檔案主題教育：高校檔案館或各檔案部門加強(qiáng)協(xié)作，按照檔案性質(zhì)的區(qū)別為廣大師生講解各類檔案存在的地位和意義、發(fā)揮的不同價(jià)值、對(duì)個(gè)人帶來的直接影響等，從思想上和行動(dòng)上形成共管共建的局面。

（四）夯實(shí)檔案專業(yè)知識(shí)，提高能力

檔案工作看似是一項(xiàng)不起眼的工作，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對(duì)個(gè)人專業(yè)性要求極高，這就要求高校檔案管理者們加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、增強(qiáng)檔案創(chuàng)新建設(shè)的研究、做好檔案編研利用的服務(wù)、發(fā)揮檔案實(shí)際價(jià)值的效用。首先樹立終身學(xué)習(xí)的理念：通過對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和檔案信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，用理論豐富頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、升華理論，實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)不斷更迭，以適用快速發(fā)展的軍隊(duì)工作;其次，注重檔案工作的創(chuàng)新建設(shè)：加強(qiáng)使用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法，對(duì)檔案的現(xiàn)代化智能管理和延長保管壽命、維護(hù)檔案完整做保障;第三，加強(qiáng)檔案編研利用服務(wù)：檔案工作的最終目的、檔案價(jià)值的最大體現(xiàn)都是利用，對(duì)檔案進(jìn)行整合、加工、編研，能夠活化檔案作用、便于進(jìn)行利用、利于長久保存，是檔案管理者能力水平的體現(xiàn)，是能夠?yàn)楦咝＝ㄔO(shè)發(fā)展提供參考依據(jù)的重要體現(xiàn)。

（火箭軍士官學(xué)校）