錢芳

摘 要：電力作為現(xiàn)代生活中重要的能源，為充分滿足經(jīng)濟的發(fā)展需求，電網(wǎng)工程在大規(guī)模的開展建設(shè)，隨著審計體制的不斷完善，其工作量也不斷增加，為有效提升審計工作的質(zhì)量和效率，在電網(wǎng)工程竣工財務(wù)審計工作中應(yīng)用ERP技術(shù)能夠有效降低財務(wù)管控風(fēng)險。

關(guān)鍵詞：ERP;電網(wǎng)工程;竣工財務(wù)決算審計

引言

在ERP技術(shù)基礎(chǔ)上對電網(wǎng)工程進行全面的跟蹤審計，能夠加強對電網(wǎng)工程竣工財務(wù)決算審計監(jiān)督，提升決算質(zhì)量，對投資效益進行正確的評價，并對建設(shè)經(jīng)驗進行總結(jié)，提升項目管理質(zhì)量。

1竣工財務(wù)決算審計流程

1.1嚴(yán)格掌握工程資金成本

首先在電網(wǎng)工程項目開啟時對項目方案進行評選，從而選出最為優(yōu)質(zhì)的設(shè)計方案，對設(shè)計圖紙的取費標(biāo)準(zhǔn)加以審查，對工程項目的造價進行估算，并概算與施工圖的預(yù)算審查和編制。其次，按照工程項目的進度，及時進行籌備項目所需資金，做好統(tǒng)籌工作。再次，合理、全面的設(shè)置工程項目賬務(wù)體系，在電網(wǎng)工程的各科目下設(shè)置主要的生產(chǎn)工程以及輔助生產(chǎn)工程。對下一步的項目進行進一步的劃分。最后，對設(shè)計方案、預(yù)算、標(biāo)書以及合同規(guī)定內(nèi)容對資金的支出進行嚴(yán)格的審批，對于擅自更改設(shè)計方案與預(yù)算項目不相符的費用支出，財務(wù)部門對該資金不給予支付。

1.2對工程預(yù)付款進行嚴(yán)格的審批、控制

第一是對工程的結(jié)算款進行支付時需要按照投標(biāo)文件、出庫、入庫的資料單、合同、發(fā)票作為主要依據(jù)，根據(jù)合同的條款規(guī)定執(zhí)行，并預(yù)留工程項目保證金。第二，項目的施工、相關(guān)材料的采購預(yù)付款需要提供相應(yīng)的預(yù)付款保函，需要接到收款方預(yù)付款保函方可支付項目的預(yù)付款。第三，項目施工累計進度款在進行結(jié)算時不可超過總項目價款85百分之，未結(jié)算的款數(shù)需要電網(wǎng)工程竣工并進行驗收，完成相關(guān)的結(jié)算審核以后，以結(jié)算報告作為根本結(jié)算依據(jù)。第四，對施工進度款進行支付時，需要監(jiān)理單位、相關(guān)項目管理部門進行確認(rèn)后并附加項目進度資料。在資料中需要明確指出合同的金額、項目的進度、已經(jīng)支付的款數(shù)、本次申請支付款數(shù)[1]。

1.3記錄項目設(shè)備臺賬

在對工程項目的設(shè)備進行結(jié)算工作時，財務(wù)部門除了需要進行正常的財務(wù)處理工作外，還需要記錄設(shè)備臺賬，其中內(nèi)容包含：設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格以及制造的廠家。做好這項工作能夠為物資部門提供更為便捷的清單核對信息，以免在項目竣工后需要再次查找、統(tǒng)計購進設(shè)備憑證，同時能夠有效提升竣工決算報告的設(shè)備安裝填表工作效率。

另外，還需要核對項目的主賬單和輔助賬的余額、在項目竣工后支付結(jié)算款、預(yù)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)形式的竣工決算報告模板、批復(fù)和審計竣工決算等工作。

2 ERP視域下電網(wǎng)工程竣工財務(wù)決算審計改進建議

2.1改善決算審計工作流程，確定ERP視域下審計工作新方向

對審計工作的不斷優(yōu)化和管理模式的不斷改進，電力企業(yè)對ERP技術(shù)的應(yīng)用也是不斷創(chuàng)新的過程。ERP技術(shù)的應(yīng)用需要與之相匹配的業(yè)務(wù)程序作為基礎(chǔ)，電力企業(yè)信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理、重組業(yè)務(wù)流程，需要對現(xiàn)有的工程竣工決算審計工作的流程加以重新的規(guī)劃。ERP視域下審計工作的優(yōu)化關(guān)鍵是對審計工作的流程進行設(shè)計、調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理模式。隨著電力企業(yè)對ERP技術(shù)的不斷應(yīng)用，目前審計工作的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)處于相對較為穩(wěn)定的狀態(tài)，因此，對審計工作發(fā)展新方向需要加以明確。EPR技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上減輕了審計人員的工作壓力，通過系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行處理，避免因人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真情況的發(fā)生。

2.2構(gòu)建完善的審計機制，精細(xì)化電網(wǎng)工程竣工決算審計

在當(dāng)前階段，電力企業(yè)對于ERP技術(shù)的應(yīng)用還不成熟，與之相對應(yīng)的相關(guān)規(guī)章制度建立不完善，在實際的應(yīng)用過程中存在漏洞、空白，或者與企業(yè)的實際發(fā)展不匹配，可行性較低?，F(xiàn)代電網(wǎng)工程的審計規(guī)章制度雖然較為完善，但是與ERP視域下審計工作的開展難以有效融合，無法有效解決ERP技術(shù)應(yīng)用過程中存在的問題，導(dǎo)致審計工作的開展存在一定的難度。因此為確保ERP視域下審計工作的有效開展，需要企業(yè)根據(jù)當(dāng)前的實際情況制定相關(guān)的規(guī)章制度。在電網(wǎng)工程竣工決算審計中設(shè)立審計重點、風(fēng)險點，例如，項目立項前期：項目的前期規(guī)劃、研究其可行性;在立項期：做好初步的設(shè)計、審核概算;在項目施工前期：開展招標(biāo)、投標(biāo)、簽訂合同;施工期：對項目的實際進度、各環(huán)節(jié)進行驗收;在竣工時，做好結(jié)算以及竣工決算。利用項目財務(wù)決算風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆Ｐ蛯︼L(fēng)險進行分析，并提供審計建議的聯(lián)系清單，同項目管理部門做好積極的溝通交流，落實審計措施和建議。另外，對不同的項目開展全年的風(fēng)險審計評價，編制審計建議書，對審計內(nèi)容風(fēng)險庫進行補充，從而有效實現(xiàn)電網(wǎng)工程竣工決算審計工作精細(xì)化開展。

2.3加強審計隊伍建設(shè)，提升審計人員技能水平

電網(wǎng)工程的竣工決算審計工作是項目審計重要組成部分。因為工作含金量較高，需要參與工作的審計人員自身需要具備較高的審計技能水平和充分審計知識，另外，ERP技術(shù)的發(fā)展更需要審計人員提升自身能力，從而確保審計工作的有效開展。企業(yè)在招納新人時，首先需要做好培訓(xùn)工作，確保其在上崗前能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ鲀?nèi)容進行充分的了解，對ERP技術(shù)能夠有一定的認(rèn)識。對于企業(yè)內(nèi)部的老員工需要在其技能水平的基礎(chǔ)上提升其對ERP技術(shù)的應(yīng)用能力，企業(yè)可以建立考核評價機制，每月、每季、每年對每一位審計人員的能力、工作表現(xiàn)情況、進步情況進行考核評價，對于表現(xiàn)良好、進步較大、能夠熟練應(yīng)用ERP技術(shù)進行審計工作的人員給予獎勵，從而充分調(diào)動審計人員參與工作的積極性，實現(xiàn)ERP技術(shù)的有效應(yīng)用[2]。

總結(jié)

目前電網(wǎng)工程竣工財務(wù)決算審計工作中應(yīng)用ERP技術(shù)已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，但是因其還處于初級應(yīng)用階段，在實際的應(yīng)用過程中存在很多問題亟待解決和完善，因此需要參與審計工作的人員不斷的進行摸索學(xué)習(xí)，從而確保ERP技術(shù)在審計工作中得到有效應(yīng)用。

參考文獻：

[1]劉盛，劉展旭.電網(wǎng)工程竣工后的財務(wù)決算標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].中國電力企業(yè)管理，2020（04）：74-75.

[2]陳筠. ERP環(huán)境下電網(wǎng)工程竣工財務(wù)決算審計[J]. 低碳世界， 2016， 000（031）：212-213.

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