陳寓
關鍵詞:管理會計? 財務會計? 信息共享? 大數(shù)據(jù)技術? 效率
管理會計和財務會計是企業(yè)運營發(fā)展中不可或缺的重要組成部分,管理會計通過對企業(yè)運營數(shù)據(jù)和信息的分析,為企業(yè)管理層人員的投資決策和管理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考。財務會計負責將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)等對內對外進行報告,同時還給管理會計提供信息源。管理會計和財務會計融合是當前社會發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)代化建設的必然選擇,依托大數(shù)據(jù)技術和云計算技術,促進一體化協(xié)作平臺的建設,是未來企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。
(一)二者同根同源,具有共同的目標
管理會計與財務會計可以說是同根同源,二者都是企業(yè)的管理活動,信息來源具有一致性,其數(shù)據(jù)分析結果同樣具有考核性和參考性,最終也有著共同的管理目標。管理會計作為企業(yè)決策的重要支持,在企業(yè)相關戰(zhàn)略決定方面起著重要的支持作用,財務會計則是負責對企業(yè)過去的財務數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計整理并分析等,也能夠讓企業(yè)更為直觀地看到之前的經營發(fā)展情況,繼而吸取經驗和教訓,有力提升企業(yè)財務管理水平。在信息來源方面,財務會計需要為管理會計傳遞相關的經濟數(shù)據(jù),提供財務信息支持,管理會計在此基礎上進行進一步的數(shù)據(jù)分析和整理等。將二者融合起來,不僅能夠有效整合企業(yè)中的人力資源,更是能夠大大減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié),簡化企業(yè)內部管理工作流程,最大限度地提升企業(yè)財務管理效率。
(二)公司動態(tài)管理與靜態(tài)管理融合的必要性
管理會計與財務會計融合是基于公司整合動態(tài)管理和靜態(tài)管理的必要性,管理會計在公司管理中具有靈活性,屬于公司內部的動態(tài)管理;相對而言,財務會計相對固定和穩(wěn)定,屬于靜態(tài)管理。但是隨著企業(yè)內部運營管理觀念和手段的變化,動態(tài)管理和靜態(tài)管理之間的界限日漸模糊,將二者進行整合能夠讓企業(yè)更為直觀迅速地看到企業(yè)盈虧情況,更為有效提升企業(yè)的財務分析和經營活動反思質量,讓企業(yè)對內部運營以及外部經營情況實現(xiàn)宏觀把控。
(三)出于增強企業(yè)綜合競爭力的要求
管理會計與財務會計的融合正是出于增強企業(yè)綜合競爭力的要求,傳統(tǒng)的財務會計與管理會計分離的內部運營管理方法,不僅會延長企業(yè)決策或者戰(zhàn)略制定時間,而且二者之間的偏差也會影響企業(yè)決策的科學性和準確性。通過將管理會計與財務會計融合的方式,構建起統(tǒng)一的運營管理系統(tǒng)和工作體系,能夠大大縮減中間環(huán)節(jié),促進相關數(shù)據(jù)的直接處理,有效減少二次數(shù)據(jù)加工等,能夠更為快捷高效地為企業(yè)決策輸送相應的數(shù)據(jù)支持。管理會計與財務會計的融合能夠有效提升企業(yè)市場反應速度,大大縮短相應新產品或者新的市場戰(zhàn)略出臺時間,對于企業(yè)綜合競爭力的增強具有重要意義。
(一)兩部門各司其職,沒有形成融合意識
在企業(yè)運營管理過程中,管理會計和財務會計有著不同的隊伍、分屬不同的部門、遵循不同的工作法則、奉行不同的考核制度。這樣的企業(yè)運營管理現(xiàn)實導致人們潛意識中一直將管理會計和財務會計看作是兩個不同的組織結構,沒有形成融合意識。這就導致管理會計和財務會計在工作中各司其職,只是在信息傳遞過程中會有所交集。缺乏融合意識容易導致管理會計和財務會計在工作過程中出現(xiàn)重復辦公的問題,導致企業(yè)運營過程中浪費大量的人力、物力和時間成本,影響現(xiàn)代企業(yè)模式的發(fā)展。
(二)單向信息傳導,尚未建立信息共享機制
管理會計與財務會計之間需要一定的信息傳導,但是在傳統(tǒng)企業(yè)運營管理模式下,這種傳導是單向的,尚未建立應有的信息共享機制。在日常運營管理過程中,管理會計需要接收財務會計傳導過來的財務信息,然后整合其他信息進行再次加工和分析等,但是并不會將加工后的信息再傳導給財務會計。單向信息傳導不僅影響著企業(yè)內部信息交流,還會因為企業(yè)內部信息溝通不暢導致信息數(shù)據(jù)分析和整合等出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)決策和管理等。財務會計將財務信息單向地傳導給管理會計,但是并不能了解管理會計的分析內容,無法將這一內容作為調整財務管理的依據(jù)和參考,同樣容易導致企業(yè)內部控制效率等問題不佳。
(三)運營管理機制不健全增加責任落實難度
企業(yè)責任落實一直是困擾企業(yè)管理的重要內容,管理會計與財務會計工作中有交叉部分,對于交叉部分的責任認定是企業(yè)運營管理難題。管理會計和財務會計工作中的分屬不同部門,對于交叉部門的工作內容,兩個部門通常都不想過多的干涉,就會出現(xiàn)“兩不管”的情況,一旦出現(xiàn)問題又會出現(xiàn)互相推卸責任的問題。這不僅影響著企業(yè)的運營管理效率,也會影響企業(yè)內部的團結和凝聚力。運營管理機制的不健全增加了責任落實難度,影響了現(xiàn)代企業(yè)運營管理。
(一)樹立融合意識,掃除思想障礙
企業(yè)運營管理過程中需要樹立融合意識,通過企業(yè)內部集訓和專業(yè)科普講座等方式,讓管理會計部門和財務會計部門樹立相應的融合意識。在此基礎上,能夠有效掃除管理會計與財務會計融合的思想障礙。只有在企業(yè)內部運營管理過程中樹立起融合意識,找到管理會計與財務會計的業(yè)務重合點等,有意識地推進管理會計和財務會計的工作內容整合,這才能夠最大限度地利用企業(yè)內部資源,避免造成企業(yè)人力物力等資源的浪費,對于企業(yè)現(xiàn)代化建設也是大有裨益。
(二)構建大數(shù)據(jù)信息共享平臺,提升信息共享效率
管理會計與財務會計的融合還需要立足當前互聯(lián)網(wǎng)+的社會背景和發(fā)展潮流,構建起大數(shù)據(jù)信息共享平臺,提升信息共享效率。在構建大數(shù)據(jù)信息共享平臺過程中,首先需要引進精通大數(shù)據(jù)技術和財務管理知識的高素質人才。只有這樣才能夠讓大數(shù)據(jù)信息共享平臺更為契合管理會計和財務會計融合的需要?!伴T外漢”很容易導致大數(shù)據(jù)信息共享平臺取得適得其反的效果。在此基礎上,大數(shù)據(jù)信息共享平臺的建設還需要強化管理會計和財務會計部門信息的溝通和融合。通過組織企業(yè)團建,組織合作會議等方式,在管理會計和財務會計之間建立起雙向的信息傳遞機制以及信息共享共用的友好合作關系。這樣一來,管理會計和財務會計可以將相應數(shù)據(jù)上傳到大數(shù)據(jù)信息共享平臺,讓雙方都可以迅速地獲取到想要的數(shù)據(jù),也能夠及時比對相應數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)中存在偏差的地方,繼而幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的運營管理。
(三)強化責任落實和追溯制度
管理會計和財務會計的融合還應該強化責任落實和追溯機制,避免出現(xiàn)“兩不管”的區(qū)域和工作內容。財務會計信息是管理會計的重要信息來源,管理會計需要對財務會計內容進行加工整理,但是一旦出現(xiàn)問題可能就很難明確責任歸屬問題。因此,在企業(yè)管理會計與財務會計融合過程中,需要制定相對嚴格的責任追溯機制,要求管理會計人員和財務會計人員利用互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)平臺,對自己的工作內容進行相應的標識,然后一旦出現(xiàn)問題就可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行責任追溯和落實。這樣一來,不僅能夠盡快確定責任人,還能夠提升管理會計和財務會計人員的責任意識,減少管理會計和財務會計融合過程中的出錯率。
(四)健全融合機制,組建專門的融合管理隊伍
在管理會計與財務會計融合過程中,還需要健全融合機制,組建一支專門 的融合管理隊伍。任何事都需要循序漸進,都有一個過程。因此,企業(yè)在推進管理會計與財務會計融合過程中,需要制定相應的融合規(guī)劃,按照規(guī)劃分階段開展融合工作。首先,需要明確管理會計和財務會計有交叉的工作內容,然后明確二者工作的銜接性等。在此基礎上,組建熟悉管理會計和財務會計工作的人員,對二者融合的速度和內容等進行專業(yè)性的研究,切忌操之過急。最后,在相應規(guī)程和計劃的推進下形成管理會計和財務會計的融合。企業(yè)管理會計與財務會計融合機制需要兼顧二者工作的需要與企業(yè)現(xiàn)代化建設的現(xiàn)實需要,從二者的共通性出發(fā),提升企業(yè)內部運營管理效率。
為了更好地推進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)決策管理提供更為可靠和高效的信息數(shù)據(jù)支持,管理會計與財務會計融合成為當下企業(yè)發(fā)展的重點。管理會計與財務會計的融合,一方面需要重視樹立二者融合的意識,從思想上認識到二者融合的重要性和必要性;另一方面需要推進融合機制建設以及硬件設施建設。通過引進大數(shù)據(jù)共享平臺,組建專門的融合管理隊伍,提升管理會計與財務會計的信息共享和協(xié)作性,能夠大大提升企業(yè)內部運營管理效率。
參考文獻
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