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        鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的應(yīng)用探索

        2020-03-08 14:24:19廖啟龍
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年2期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用

        廖啟龍

        關(guān)鍵詞:鐵礦企業(yè)? 資產(chǎn)管理? 信息化? 應(yīng)用

        近年來,我國的鐵礦企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,擁有巨額企業(yè)資產(chǎn),鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了許多問題,甚至阻礙了一些鐵礦企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展,導(dǎo)致鐵礦企業(yè)難以生存。未來是信息技術(shù)的世界,因此,鐵礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)管理中,應(yīng)用信息化的手段和技術(shù)。

        一、鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理中的現(xiàn)存問題

        (一)固定資產(chǎn)的手續(xù)不全,記錄混亂

        鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)在入庫時(shí),手續(xù)與資產(chǎn)常常不能同時(shí)到達(dá)。比如說,鐵礦企業(yè)采購固定資產(chǎn)后已經(jīng)辦理了入庫手續(xù),但是對方以貨款尚未付清為由拒絕開具發(fā)票的情況;或者,鐵礦企業(yè)收到了采購固定資產(chǎn)的發(fā)票,但是固定資產(chǎn)還沒有到貨。另一方面,鐵礦企業(yè)在登記固定資產(chǎn)時(shí),也容易出現(xiàn)混亂。這一方面是因?yàn)殍F礦企業(yè)中的很多資產(chǎn)都有不只一個(gè)名稱,比如絞車、卷揚(yáng)機(jī)其實(shí)是一種固定資產(chǎn),此外規(guī)格、單位也有不同的記法;另一方面,有些資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)分幾個(gè)部分記錄,但是購入時(shí)貪圖省事,記錄成了一個(gè)系統(tǒng)、一套等一種固定資產(chǎn),結(jié)果需要處置其中一部分時(shí)就無法把處置損益合理入賬了。這些情況給鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了很大困難,容易導(dǎo)致鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)流失。

        (二)資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門割裂

        我國鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)有多個(gè)管理部門,如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)記錄和堅(jiān)督,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理和使用,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全完整與臺(tái)賬管理,專業(yè)工程師負(fù)責(zé)資產(chǎn)的點(diǎn)檢養(yǎng)護(hù)與維修,這就造成了鐵礦企業(yè)中資產(chǎn)管理?xiàng)l塊分割的局面。這些管理資產(chǎn)的部門之間的溝通、協(xié)調(diào)效果較差,導(dǎo)致固定資產(chǎn)前清后亂,而固定資產(chǎn)清查則成了一種形式,做不到賬實(shí)相符。鐵礦企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門在有些資產(chǎn)的界定上意見不一致,比如電纜、泵、甚至就無法確定應(yīng)當(dāng)屬于低值易耗品還是固定資產(chǎn)??傊?,這兩個(gè)部門各自形成了信息孤島,嚴(yán)重影響到資產(chǎn)的合理配置。

        (三)固定資產(chǎn)存放保管不當(dāng)

        鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)中,有許多大型機(jī)械設(shè)備,比如鏟車、水泵,一般都是露天存放的,而且需要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)工作的需要到處移動(dòng)。資產(chǎn)成套、成系統(tǒng)入賬,在維修更換部分設(shè)備時(shí),生產(chǎn)部門、資產(chǎn)管理人員未及時(shí)將相關(guān)信息傳遞到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)也就不能及時(shí)賬務(wù)處理,這就導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)在賬面上和實(shí)際上的位置不一致,造成資產(chǎn)流失。

        (四)資產(chǎn)管理責(zé)任不明確

        鐵礦企業(yè)中,管理資產(chǎn)的部門、人員都比較多,而且涉及資產(chǎn)的采購、建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包、資產(chǎn)日常管理與維護(hù)、資產(chǎn)維修等多項(xiàng)工作,于是鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理責(zé)任就劃分得很不明確,導(dǎo)致鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理中亂象叢生,一旦出現(xiàn)問題就會(huì)相互推諉。資產(chǎn)在部門間的調(diào)動(dòng)很不順暢,導(dǎo)致鐵礦企業(yè)重復(fù)購置了一些用處較小的資產(chǎn),造成了資產(chǎn)閑置,而且占用了鐵礦企業(yè)的資金,最終減少了鐵礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、應(yīng)用信息化手段管理鐵礦企業(yè)資產(chǎn)的探索

        (一)樹立較強(qiáng)的鐵礦企業(yè)資產(chǎn)信息化管理意識(shí)

        資產(chǎn)管理工作是鐵礦企業(yè)許多重要工作之一,即便放在財(cái)務(wù)管理工作中看也仍然是重要工作之一。從上述分析不難看出,信息化的資產(chǎn)管理工作對于鐵礦企業(yè)非常重要。因此,鐵礦企業(yè)中的高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化,從各個(gè)角度了解、學(xué)習(xí)鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的具體工作內(nèi)容,從而站在全局高度指導(dǎo)鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化工作,在鐵礦企業(yè)內(nèi)部營造良好的資產(chǎn)管理信息化環(huán)境。比如說,鐵礦企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門在高層領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召下聯(lián)合起來,共享信息,理清權(quán)責(zé),為鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化提供條件。

        (二)提升資產(chǎn)管理人員的信息化水平

        鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化主要依靠資產(chǎn)管理人員來實(shí)現(xiàn)。因此,鐵礦企業(yè)要想提升自身資產(chǎn)管理的信息化水平,就必須提升鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理人員的信息化能力水平。第一,鐵礦企業(yè)應(yīng)與各大高校合作,要求各大高校培養(yǎng)兼具較高信息技術(shù)水平和資產(chǎn)管理能力的畢業(yè)生,以便鐵礦企業(yè)招聘信息技術(shù)水平較高的資產(chǎn)管理人員,比如HWKY與東北大學(xué)合作開發(fā)的《智能化生產(chǎn)管理與控制一體化平臺(tái)》、與用友聯(lián)合開發(fā)的資產(chǎn)管理模塊等都是對資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化、智能化的探索和應(yīng)用典范;第二,鐵礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)邀請資產(chǎn)管理信息化領(lǐng)域的專家、學(xué)者,培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理人員,指導(dǎo)其操作資產(chǎn)管理信息平臺(tái)、軟件系統(tǒng),提升其信息技術(shù)水平;第三,鐵礦企業(yè)還應(yīng)提升企業(yè)內(nèi)員工辨識(shí)、解決資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)故障的能力。

        (三)制定信息化的資產(chǎn)管理制度

        鐵礦企業(yè)必須制定資產(chǎn)管理信息化的流程、制度,才能保障鐵礦企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作相互協(xié)調(diào)并落實(shí)到實(shí)處,打破鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理工作中的信息孤島。第一,整個(gè)鐵礦企業(yè)內(nèi)的各個(gè)子公司、各個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)應(yīng)用統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)或軟件;第二,每一名操作人員使用這個(gè)資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)或軟件時(shí)都必須使用用戶名、密碼登錄,并且規(guī)范操作;第三,這個(gè)資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)或軟件的所有操作信息都要同步上傳到唯一的云端;第四,這個(gè)資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)或軟件中的同一類物品的不同名稱應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)為同一類物品,各類物品的規(guī)格、單位應(yīng)能自動(dòng)相互換算;第五,鐵礦企業(yè)中應(yīng)當(dāng)落實(shí)資產(chǎn)管理信息責(zé)任制度,懲罰造成資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)丟失的個(gè)人。

        (四)建設(shè)鐵礦企業(yè)現(xiàn)代資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)

        鐵礦企業(yè)管理資產(chǎn)的工作中,不但需要維修設(shè)備的先進(jìn)技術(shù),也需要先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范的資料管理、共享的文檔資料。因此,鐵礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)一個(gè)鐵礦企業(yè)的現(xiàn)代資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)需要有表格以及圖形形式、可供查詢統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)賬務(wù)信息,來為鐵礦企業(yè)的決策提供支持;需要有采購管理、特種設(shè)備管理、設(shè)備運(yùn)行管理、設(shè)備維護(hù)管理、資產(chǎn)管理(包括新增資產(chǎn)建賬卡片、資產(chǎn)變動(dòng)跟蹤記錄、資產(chǎn)檔案)等功能模塊來幫助鐵礦企業(yè)管理日常業(yè)務(wù);還需要有平臺(tái)系統(tǒng)自身的設(shè)備管理與維護(hù)、基礎(chǔ)信息管理、業(yè)務(wù)流程管理等基礎(chǔ)功能。

        (五)提升信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)的安全水平

        信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)中,存儲(chǔ)著鐵礦企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息,因此,一旦出現(xiàn)病毒入侵、系統(tǒng)崩潰等問題,不僅會(huì)嚴(yán)重威脅到鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理,而且會(huì)給鐵礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成一系列重大損失。因此,鐵礦企業(yè)應(yīng)高度重視信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)的安全防護(hù),以免鐵礦企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)丟失或泄露數(shù)據(jù)。所以,鐵礦企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)功能的模塊,還需要建設(shè)數(shù)據(jù)丟失預(yù)警子系統(tǒng)、防火墻子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)密匙子系統(tǒng),并且根據(jù)鐵礦企業(yè)中的各類操作人員的實(shí)際工作需要,給予不同的系統(tǒng)權(quán)限。為了實(shí)現(xiàn)這些功能,保障鐵礦企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)的安全,鐵礦企業(yè)還應(yīng)加大資金投入。

        (六)應(yīng)用信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng),采用工作量法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

        目前大多數(shù)企業(yè)中的固定資產(chǎn)折舊管理采用的是年限平均法。但是,在鐵礦企業(yè)中,各種機(jī)械設(shè)備的折舊情況與其使用率、開工率的關(guān)系更大,因此年限平均法不能準(zhǔn)確地反應(yīng)鐵礦企業(yè)中固定資產(chǎn)的折舊情況,不利于鐵礦企業(yè)管理固定資產(chǎn)。針對這種情況,鐵礦企業(yè)可以采用工作量法來計(jì)算鐵礦企業(yè)中的各種機(jī)械設(shè)備的固定資產(chǎn)折舊。在信息化手段出現(xiàn)之前,鐵礦企業(yè)中的各個(gè)機(jī)械設(shè)備的產(chǎn)能很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì);而在信息化的資產(chǎn)管理中,鐵礦企業(yè)可以從資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)的云端及時(shí)獲取。因此,采用工作量法計(jì)算鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊不但更加客觀、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài),更能反應(yīng)鐵礦企業(yè)中收益與成本的關(guān)聯(lián),而且也不難實(shí)現(xiàn)。所以,鐵礦企業(yè)如果每年的設(shè)備開工率差異較大,并且產(chǎn)量能達(dá)到設(shè)計(jì)產(chǎn)能水平,就可以到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,采取工作量法扣除折舊費(fèi)。

        三、結(jié)束語

        由此可見,信息技術(shù)能夠?yàn)殍F礦企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來很多好處,但是鐵礦企業(yè)自身一定要樹立信息化的資產(chǎn)管理意識(shí)、提升資產(chǎn)管理人員的信息化水平、制定相應(yīng)的制度,并且建立安全的信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng),才能享受到信息化給鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理帶來的好處,讓鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)物盡其用。

        參考文獻(xiàn)

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