張曉璐
關鍵詞:新醫(yī)改? 預算管理? 預算編制? 預算執(zhí)行
建立、實施和不斷完善全面預算管理體制是新的《醫(yī)院會計制度》對公立醫(yī)院提出的要求;同時,醫(yī)院作為一個福利性的非盈利機構(gòu),是國家保障民生的主體事業(yè)單位,既要體現(xiàn)公益性質(zhì),又要通過自身經(jīng)營實現(xiàn)自給自足。在這樣的復雜背景下,全面預算管理是醫(yī)院合理分配資源,最大化效益和效率的重要手段。目前我國公立醫(yī)院在實施預算管理的過程中,仍然遇到各種各樣的難題。這種難題包括管理者和執(zhí)行者重視度和經(jīng)驗不夠,醫(yī)院各方面的資源難以被及時準確地掌握評估等。因此,在公立醫(yī)院建立先進的預算管理信息系統(tǒng)和全面的預算管理體制,推行績效考核制度,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收,是公立醫(yī)院的長期戰(zhàn)略目標。
(一)提升內(nèi)部管理水平
全面預算管理是內(nèi)部管理的重要組成部分,它通過預算規(guī)劃,將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和新的醫(yī)療改革要求落實到工作的具體細化指標和標準的指引流程,它不僅明確了工作人員各自的職責和權(quán)利,避免了各部門之間或各部門內(nèi)部因為資源分配等問題導致的相互扯皮,節(jié)省了醫(yī)院的人工管理成本,更大大提高了資源的利用效率。同時通過對比預算規(guī)劃的執(zhí)行結(jié)果,落實獎勵制度和責任追究制度,有利于提高工作人員的積極性,減少發(fā)生醫(yī)療事故的可能性,提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平和工作效率。
(二)及時監(jiān)控醫(yī)院收支情況,調(diào)整收支結(jié)構(gòu)
全面預算管理使得醫(yī)院各科室各部門的資源利用和經(jīng)濟活動過程化,這就便于管理者及時了解預算規(guī)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合實際情況和不斷變化的預算目標,對預算管理體系進行不斷完善,進而調(diào)整醫(yī)院不合理的收支結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。
(一)對全面預算管理的認識不足
目前大部分公立醫(yī)院對全面預算管理的認識是狹隘的,認為預算管理就是財務管理,只需要由財務部門單獨完成,不需要其他部門科室的參與和協(xié)助。這樣的認識導致了預算管理的全員參與度不高,有些預算規(guī)劃的制定難以符合各部門各科室的實際,這大大削弱了預算對醫(yī)院內(nèi)部的管理和控制作用。由于沒有參與編制,全員對規(guī)劃的認可和理解程度不高,執(zhí)行的積極性也會不高,再加上有些與規(guī)劃沖突的習慣難以糾正,全面預算管理工作就很難展開。
(二)全面預算管理缺乏信息化系統(tǒng)建設
醫(yī)院的資源和信息可謂是數(shù)量龐大、種類繁多,雖然在收費和掛號問題方面公立醫(yī)院引入了HIS信息化系統(tǒng),但在資源的庫存、實銷和數(shù)據(jù)的收集、分析和共享方面還缺乏系統(tǒng)的信息化管理,有時候會因為對資源實際情況的不了解,而制定不科學的預算規(guī)劃或做出不合理的決策;會因為部門間的數(shù)據(jù)不共享,大大降低工作人員的辦事效率,信息化水平的落后嚴重制約了全面預算管理對內(nèi)部管理水平的提升。
(三)全面預算管理的考核機制不完善
目前多數(shù)醫(yī)院缺乏行之有效的規(guī)章制度來指導全面預算管理的具體實施,績效考核機制不完善,對超額完成預算或預算執(zhí)行不到位的人員獎懲機制不明確,全面預算管理還只停留在編制規(guī)劃階段。這不僅造成了編制期間大量人力物力的浪費,還容易導致醫(yī)院在實際運行中產(chǎn)生的業(yè)務收支與預算目標出現(xiàn)嚴重偏差。
(四)全面預算管理的專業(yè)人才匱乏
不管是在預算規(guī)劃的制定階段,還是在預算管理的實際執(zhí)行階段和評估階段,再好的全面預算管理體制都必須由專業(yè)、有經(jīng)驗的人才實施。然而我國公立醫(yī)院實施全面預算管理的起步較晚,大部分醫(yī)院也不重視相關方面人才的引進和培養(yǎng),隨著新醫(yī)改的推行,醫(yī)院對這方面人才的需求日益增加,使得全面預算管理人才相當匱乏。
醫(yī)院全面預算管理大致可分成設立專門的全面預算管理機構(gòu)、建立一套完善的全面預算管理執(zhí)行標準、編制并傳達預算、執(zhí)行和監(jiān)控預算、調(diào)整預算、評估預算等幾大步驟。只有在每個步驟的過程中,注意方式方法,科學合理地執(zhí)行,才能最大限度地發(fā)揮醫(yī)院全面預算管理的作用。
(一)設立全面預算管理機構(gòu)
全面預算管理是針對醫(yī)院所有科室部門的管理活動,涉及人員眾多,需要考慮的實際問題也眾多,所以必須組建合理的全面預算管理機構(gòu),以確保全面預算管理的順利實施。首先從財務科、醫(yī)務科、護理部、器械科、藥劑科等職能部門中選拔具有較強組織能力的人員,讓他們參與編制全面預算管理、監(jiān)督預算執(zhí)行、評估和不斷完善全面預算管理體系;同時,與院長組成預算管理委員會,共同負責審批、修正預算等相關決策性工作。機構(gòu)設立之后,形成良好的溝通機制,如建立日常溝通微信群、定期組織溝通會議、預設突發(fā)事件臨時處理機制等。
(二)建立全面預算管理執(zhí)行標準和編制預算
全面預算管理需要根據(jù)醫(yī)院實際情況,選用科學的預算編制方法,明確全面預算管理的核心任務、基本原則,形成各環(huán)節(jié)中的綱領性文件,指導全面預算管理有序執(zhí)行。就預算編制方法而言,可以在整體預算和大多數(shù)職能部門預算時采用“固定預算和彈性預算相結(jié)合”,期間上采用“滾動預算和定期預算相結(jié)合”,再插入預算編制具體常用計算方法“定額計算法、比例計算法、標準計算法、比較分析法、估計計算法”相結(jié)合的方式,把少數(shù)職能部門作為零基預算的試點;先用固定預算方法參考上一年度各項收支的執(zhí)行情況預設預算目標,再用彈性預算方法使預算隨業(yè)務量的變動而變動,更加合理;零基預算是結(jié)合預算目標和現(xiàn)實的可行性,以零為起點實現(xiàn)預算的最優(yōu)解,要求工作人員極大發(fā)揮自身的主觀能動性和創(chuàng)造性,開源節(jié)流。在少數(shù)部門采用零基預算取得成功后,可將經(jīng)驗推廣到其他部門,最終實現(xiàn)整體預算的最優(yōu)解。
(三)執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整預算
執(zhí)行預算是要將編制的預算對應到各部門日常工作的責權(quán),將目標一步步分解落實到每個具體的責任單位,并由上級控制下級達標。通過預算管理軟件,財務科按月跟蹤臨床醫(yī)技科室、職能部門的預算執(zhí)行情況,定期出具預算分析報告。并不斷完善預算信息系統(tǒng)的預算執(zhí)行、預算分析模塊,在系統(tǒng)中設置預警功能和輔助分析圖表,幫助科室對預算執(zhí)行情況進行自我分析、自我調(diào)整
(四)考核和評估預算
考核和評估預算是要將預算執(zhí)行情況納入各責任單位的績效考核,使得預算執(zhí)行情況的好壞直接影響全員的經(jīng)濟利益,讓醫(yī)院與職工形成一個權(quán)利、義務和利益相統(tǒng)一的共同體。職工主觀能動性越強,預算執(zhí)行的效率越高,管理的作用越強。
在實施全面預算管理的各個環(huán)節(jié),還要注重人才的培養(yǎng),通過引進專業(yè)人才、組織外出學習和定期組織內(nèi)部培訓等手段,不斷提高全員預算管理的專業(yè)知識水平。
參考文獻
[1]劉有翠.關于建立健全公立醫(yī)院全面預算管理的幾點思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2016(08):24-25.
[2]周曉林.關于公立醫(yī)院實施全面預算管理的幾點思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(08):42-43.