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        運(yùn)用Excel辦公軟件建立投標(biāo)報(bào)價(jià)模型

        2020-03-05 17:59:08劉秀鈁
        關(guān)鍵詞:基準(zhǔn)價(jià)標(biāo)價(jià)預(yù)判

        劉秀鈁

        (中鐵十二局集團(tuán)第七工程有限公司,長沙410004)

        1 研究背景

        隨著建設(shè)市場的逐步完善,工程建設(shè)已全面推行招投標(biāo)制度。施工單位在招投標(biāo)活動中的競爭也越來越激烈,經(jīng)營壓力越來越大,促使施工單位要不斷變換經(jīng)營理念,如區(qū)域經(jīng)營、屬地經(jīng)營、用現(xiàn)場換市場、滾動發(fā)展等,更是把“經(jīng)營是龍頭”的理念擺在企業(yè)發(fā)展的首位。施工單位已經(jīng)提高了對工程招投標(biāo)的重視程度,只有通過認(rèn)真細(xì)致的分析研究,逐步形成企業(yè)投標(biāo)基本技巧與策略,才能避免投標(biāo)決策的盲目性,減少因盲目投標(biāo)造成“屢投不中”花“冤枉錢”現(xiàn)象,從而降低企業(yè)投標(biāo)成本,確保企業(yè)正確投標(biāo)決策。

        以某省高速公路招標(biāo)為例,招標(biāo)文件中評標(biāo)辦法采用合理低價(jià)法,評標(biāo)委員會對滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行開標(biāo)后資格審查,并對資格審查通過后的投標(biāo)文件,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,按得分由高到低順序推薦中標(biāo)候選人。分值的構(gòu)成由以下幾部分組成:施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、業(yè)績、履約信譽(yù)均為通過制,投標(biāo)報(bào)價(jià)99分,信用評價(jià)1分。這種評標(biāo)辦法基本上就是由投標(biāo)報(bào)價(jià)決定勝負(fù),如何選擇最優(yōu)報(bào)價(jià)點(diǎn)位極為重要【1】,因此,要借助投標(biāo)報(bào)價(jià)模型進(jìn)行反復(fù)測算,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。

        2 研究評標(biāo)辦法,確定評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)

        2.1 評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算

        評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=(招標(biāo)人最高限價(jià)×0.6+評標(biāo)價(jià)平均值×0.4)×(1-下浮系數(shù))

        下浮系數(shù)將從1%、2%、3%、4%、5%5個(gè)數(shù)值中隨機(jī)抽取1個(gè)。

        如果投標(biāo)人認(rèn)為某一標(biāo)段的評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)計(jì)算有誤,有權(quán)在開標(biāo)現(xiàn)場提出,經(jīng)監(jiān)標(biāo)人當(dāng)場核實(shí)確認(rèn)之后,可重新宣布評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。確認(rèn)后的評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)在整個(gè)評標(biāo)期間保持不變,不隨通過初步評審和詳細(xì)評審的投標(biāo)人的數(shù)量發(fā)生變化。

        2.2 評標(biāo)價(jià)平均值的計(jì)算

        除按招標(biāo)文件規(guī)定開標(biāo)現(xiàn)場不進(jìn)入評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)之外,所有投標(biāo)人的評標(biāo)價(jià)去掉一個(gè)最高值和一個(gè)最低值后的算術(shù)平均值(如果參與評標(biāo)價(jià)平均值計(jì)算的有效投標(biāo)人少于5家時(shí),則計(jì)算評標(biāo)價(jià)平均值時(shí)不去掉最高值和最低值)即為評標(biāo)價(jià)平均值。

        2.3 評標(biāo)價(jià)偏差率的計(jì)算

        偏差率=100%×|投標(biāo)人評標(biāo)價(jià)-評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)|÷評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)

        2.4 評標(biāo)價(jià)得分的計(jì)算

        評標(biāo)價(jià)得分計(jì)算分以下2種情況:

        1)如果投標(biāo)人的評標(biāo)價(jià)>評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),則評標(biāo)價(jià)得分=F-偏差率×100×E1;

        2)如果投標(biāo)人的評標(biāo)價(jià)≤評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),則評標(biāo)價(jià)得分=F-偏差率×100×E2。

        其中,F(xiàn)為評標(biāo)價(jià)所占的權(quán)重分值,F(xiàn)=99分;E1為評標(biāo)價(jià)每高于評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)一個(gè)百分點(diǎn)的扣分值,E1=2分;E2為評標(biāo)價(jià)每低于評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)一個(gè)百分點(diǎn)的扣分值,E2=1分。

        3 根據(jù)評標(biāo)辦法建立投標(biāo)報(bào)價(jià)模型

        建立投標(biāo)報(bào)價(jià)模型之前,首先要弄清楚2個(gè)問題:(1)報(bào)名參與競標(biāo)的單位的數(shù)量、是否存在團(tuán)體報(bào)價(jià)、是否存在有同盟關(guān)系的競標(biāo)單位、競爭對手的信用評價(jià)分以及自身與對手的信用評價(jià)分的差值;(2)如何預(yù)判對手的競價(jià)心理,站在對手的角度考慮對手如何制定競價(jià)方案,以及如何破解對手的方案,從而尋求一個(gè)最優(yōu)報(bào)價(jià)點(diǎn)位。

        針對上述問題,本文所述項(xiàng)目報(bào)名單位有14家,信用評價(jià)得分最高的是1分,本單位信用評價(jià)得分較之少0.3分。

        根據(jù)評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算,主要考慮2個(gè)變量,即平均值和下浮系數(shù)的變化,以此計(jì)算出基準(zhǔn)價(jià),從而得到偏差率;再根據(jù)評標(biāo)價(jià)得分計(jì)算出各家的得分和分差,從而得到排名情況。

        3.1 模擬方案一

        假設(shè)14家投標(biāo)單位都是相互獨(dú)立、互不相干的單位,大家都按正常報(bào)價(jià),那么變量就是一個(gè)平均值和下浮系數(shù),只能預(yù)判平均值所在位置。將平均值從3%~10%每隔0.2%布置1個(gè),共設(shè)置36個(gè)平均值,再乘以1%~5%的5個(gè)系數(shù)。

        以預(yù)判平均值是5%,設(shè)定控制價(jià)為100%,抽中的下浮系數(shù)為1%為例計(jì)算,則有:

        評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=[100%×0.6+(1-5%)×0.4]×(1-1%)=97.02%;

        基準(zhǔn)價(jià)降幅=1-97.02%=2.98%;

        評標(biāo)價(jià)等于基準(zhǔn)價(jià)的得滿分。

        由此可見,在平均值是5%、下浮系數(shù)是1%的情況下,最優(yōu)投標(biāo)報(bào)價(jià)降幅為2.98%。如果下浮系數(shù)是2%、3%、4%、5%的話,基準(zhǔn)價(jià)又不同,但都是有規(guī)律可循的,抽中下浮系數(shù)的概率都是一樣的,而2個(gè)相隔的下浮系數(shù)之間,基準(zhǔn)價(jià)基本相差在0.96%~0.99%,以此類推可得,最優(yōu)報(bào)價(jià)降幅的范圍為2.19%~8.8%,因此,可以從2.19%~8.8%中取一個(gè)值作為投標(biāo)報(bào)價(jià)降幅。

        假設(shè)還可以再進(jìn)一步預(yù)判縮小平均值的范圍或者預(yù)判一個(gè)值,根據(jù)抽取系數(shù)的概率事件,確定一個(gè)系數(shù)值后,則報(bào)價(jià)降幅的范圍就可以進(jìn)一步縮小,從而求得最優(yōu)的報(bào)價(jià)降幅。

        3.2 模擬方案二

        假設(shè)14家投標(biāo)單位,其中有同盟關(guān)系7家,單獨(dú)投的7家。預(yù)判單獨(dú)投的單位的平均值為3%~10%,而同盟關(guān)系可分為2種方式:(1)平均值靠近控制價(jià);(2)平均值遠(yuǎn)離控制價(jià)。

        3.2.1 平均值靠近控制價(jià)

        同盟關(guān)系的平均值暫按1.5%考慮,將另外7家的平均值在3%~10%的范圍內(nèi)每隔0.2%布置1個(gè),共設(shè)置36個(gè)平均值,再乘以1%~5%的5個(gè)系數(shù)。

        以預(yù)判7家平均值是5%,同盟關(guān)系的平均值是1.5%,設(shè)定控制價(jià)為100%,抽中的下浮系數(shù)為1%為例計(jì)算,則有:

        14家單位的平均值下浮為(5%×7+1.5×7)÷14=3.25%;

        評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=[100%×0.6+(1-3.25%)×0.4]×(1-1%)=97.71%;

        基準(zhǔn)價(jià)降幅=1-97.71%=2.29%;

        評標(biāo)價(jià)等于基準(zhǔn)價(jià)的得滿分。

        由此可見,在平均值是3.25%、下浮系數(shù)是1%的情況下,最優(yōu)投標(biāo)報(bào)價(jià)降幅為2.29%。同樣,如果下浮系數(shù)是2%、3%、4%、5%的話,基準(zhǔn)價(jià)又不同,但都是有規(guī)律可循的,抽中下浮系數(shù)的概率都是一樣的,而2個(gè)相隔的下浮系數(shù)之間,基準(zhǔn)價(jià)基本相差在0.96%~0.99%,以此類推可得出,最優(yōu)報(bào)價(jià)降幅范圍為1.89%~7.19%。

        3.2.2 平均值遠(yuǎn)離控制價(jià)

        平均值暫按12.4%考慮,獨(dú)立的7家平均值仍然在3%~10%的范圍內(nèi)每隔0.2%布置1個(gè),共設(shè)置36個(gè)平均值,再乘以1%~5%的5個(gè)系數(shù)。

        以預(yù)判7家平均值是5%,同盟關(guān)系的平均值是12.4%,設(shè)定控制價(jià)為100%,抽中的下浮系數(shù)為1%為例計(jì)算,則有:

        14家單位的平均值下浮為(5%×7+12.4%×7)÷14=8.70%;

        評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=[100%×0.6+(1-8.70%)×0.4]×(1-1%)=95.55%;

        基準(zhǔn)價(jià)降幅=1-95.55%=4.45%;

        評標(biāo)價(jià)等于基準(zhǔn)價(jià)的得滿分。

        由此可見,在平均值是8.7%、下浮系數(shù)是1%的情況下,最優(yōu)投標(biāo)報(bào)價(jià)降幅為4.45%。以此類推可得出,最優(yōu)報(bào)價(jià)降幅的范圍為4.05%~9.26%:

        4 根據(jù)報(bào)價(jià)模型,決策最終的報(bào)價(jià)降幅

        從上述幾種情況來看,不管競標(biāo)單位是獨(dú)立投標(biāo),還是結(jié)成同盟關(guān)系,最優(yōu)報(bào)價(jià)的降幅范圍都是4.5%~7%。通過反復(fù)驗(yàn)算及外圍反饋的信息,在不突破成本測算的情況下,最終經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)決策,選擇最優(yōu)報(bào)價(jià)降幅點(diǎn)位6.56%。這個(gè)點(diǎn)位有3個(gè)好處:(1)如果都是散投,則可以守住3%、4%、5%3個(gè)下浮系數(shù);(2)如果有同盟,同盟往上拉投標(biāo)報(bào)價(jià),這個(gè)點(diǎn)位可以守住5%的下浮系數(shù);(3)如果同盟往下拉報(bào)價(jià),這個(gè)點(diǎn)位可以守住1%、2%的下浮系數(shù)。

        根據(jù)現(xiàn)場開標(biāo)情況,最后下浮系數(shù)抽中了5%,14家單位的平均值是4.39%,最優(yōu)報(bào)價(jià)降幅是100%-[100%×0.6+(1-4.39%)×0.4]×(1-5%)=6.67%,本單位最接近最優(yōu)報(bào)價(jià),偏差率為0.12%,根據(jù)計(jì)算得分公式計(jì)算得98.76分,扣0.24分,最終一舉中標(biāo)。

        5 結(jié)語

        綜上所述,本文站在競標(biāo)人的角度,借助常見的Excel辦公軟件完成數(shù)據(jù)整理和分析,依靠較簡單的方法建立報(bào)價(jià)的決策模型。重點(diǎn)關(guān)注造價(jià)編制完成后,最終報(bào)價(jià)形成這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。研究運(yùn)用預(yù)判手段推導(dǎo)投標(biāo)報(bào)價(jià)模型的方法,并進(jìn)一步運(yùn)用模糊預(yù)測技術(shù)研究獲取對手的競標(biāo)能力值,從而提出了相應(yīng)的報(bào)價(jià)模型,形成了完整的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,為領(lǐng)導(dǎo)層提供正確的決策依據(jù)。

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