季楊
摘 要:近年來,我國的電力技術發(fā)展較為成熟,是世界上停電現象較少的國家,基建業(yè)的發(fā)展也很迅猛,一旦發(fā)生停電現象就會立刻來電。然而電力企業(yè)的內部財務制度不夠完善,財務工作也不夠準確,需要引入一種新的工作模式,特別是引入電力抄核收環(huán)節(jié),使財務工作通過信息化的工具,能夠記錄電力工作人員的工作情況,并且細化電力工作人員的業(yè)務。不僅如此,電力企業(yè)要利用好大數據的作用,對用戶的情況有基本的了解,充分地掌握和收集用戶的信息,減少發(fā)生因電費糾紛而發(fā)生的矛盾。
關鍵詞:供電企業(yè);電費抄核收;管理創(chuàng)新思考
0引言
伴隨國內經濟發(fā)展水平的快速提升,人們日常生產生活方式也出現了較大改變,生活質量顯著提高,越來越多的電器設備被應用到生活之中。隨之而來的便是電能需求的增加,供電公司期望可持續(xù)發(fā)展,便要將更多的注意力集中到電費核收環(huán)節(jié),這也是確保供電公司經濟利益不受損失的核心所在,也給供電公司的穩(wěn)定前行打下穩(wěn)固基礎。
1電力抄核收工作中存在的困難
1.1抄表工作中存在的困難
雖然電力抄表只是一份簡單的抄表工作,但是電力抄表工作的內容較為復雜,涉及的情況較多,存在較多的困難,增加了電力抄表工作的難度。對于抄表工作缺乏重視,沒有專門的監(jiān)督人員進行直接監(jiān)督,工作人員本身又因為長期操作本流程容易產生懈怠、馬虎、僥幸的心理,使得本環(huán)節(jié)存在多抄、漏抄、數據不真實等問題。還有就是遠程抄表采集數據存在失真的現象,用戶存在新增變更動態(tài)工單時,系統流程不及時,導致數據傳輸的錯誤。
1.2電費審核工作中存在的困難
在電費工作的第二個審核環(huán)節(jié)也存在著較多的困難。首先,表現在電力工作審核人員對待工作較為懈怠,認為在電力抄表工作中已經沒有什么問題,疏忽審核,對待工作的態(tài)度不夠認真。其次,在電費審核工作中的分析能力有待提高,特別是缺乏一些專業(yè)的電力業(yè)務知識和專業(yè)的電費業(yè)務技能,不能夠明確指出電費抄表工作中的差錯問題。不僅如此,電力企業(yè)對電力審核工作人員的考核方式不夠完善,考核的標準也不夠明確,導致電力審核工作人員對電力審核工作不夠重視。除此之外,電力企業(yè)也缺乏明確的管理規(guī)范,無法有效制約電力工作審核人員的不規(guī)范行為。
1.3電費回收工作中存在的困難
在電費回收的工作中,電力工作的難度更加提升。由于電費回收工作人員的業(yè)務實踐能力和突發(fā)情況的應變能力都不夠高,在電費回收工作中更加容易出現差錯。一方面,電費回收人員的業(yè)務實踐能力較差,即使有了預付費的電費付費方式,也會在工作中出現核對差錯,不能夠有效地應對用戶的欠費情況。另一方面,當和業(yè)主溝通交流時,電費回收工作人員的面對突發(fā)情況的應變能力不夠強,容易和業(yè)主發(fā)生電費糾紛。除此之外,在具體的電費回收工作中,缺乏使用電源監(jiān)管的工具,也使電力工作的難度提升。
2加強電費抄核收管理及創(chuàng)新
2.1提升員工服務質量
從供電公司的角度來看,各項抄錄采集的數據資料都需要保證真實有效,同時還需要符合時代發(fā)展要求,逐步轉變技術人員的觀念態(tài)度,切實提高工作能力和服務水準?;诖?,日常開展電費核收管理時,要讓用戶樹立起正確的理念,明確繳費規(guī)定中的管理細則。不僅如此,公司還需要針對違反規(guī)定的用戶給予相應的處罰,確保每一位用戶都能履行繳費義務,保證電力公司的經濟效益達到預期要求。但從實際來說,有些特殊用戶資金較為緊張,因此要結合具體情況為其延長繳納時間,確保電費管理體系的完善,帶動公司更快更好的前行。目前供電公司通常選用聯合管理模式,需要搭建起合理的員工管理制度,要始終秉承以人為本的發(fā)展理念和經營目標,保證工作人員可以全身心的投入工作崗位。除此以外,公司還需要構建各項管理細則和獎懲方案,確保員工能夠明確自身責任。公司應當對工作表現突出的員工給予獎勵,由此可以讓員工更好的保持積極態(tài)度,提升工作能力。當和用戶進行交互時,要將客戶放在首位,盡可能滿足用戶要求,提供優(yōu)質服務,保證電費征收質量,達到公司的預期目標。
2.2分區(qū)域進行管理
期望為用戶提供更好的服務,基層電力管理工作應當有效劃分片區(qū),保證管理工作達到預期要求。將管理范圍分成不同的片區(qū),并配備專業(yè)的管理抄錄團隊,有關技術人員要在本區(qū)域中收集服務意見,把控用戶對抄表、電費、核查以及服務工作的反饋情況,搭建起更好的管理環(huán)境,同時讓各個團隊之間形成良性競爭,帶動工作人員為用戶提供更為優(yōu)質的服務。(1)做好機構調整,明確分工。電費管理工作需要將抄表、核查、征收三個環(huán)節(jié)有效融合起來,應當重點分析團隊架構、工作能力以及管理體系等方面存在的不足。供電公司要搭建出完善的組織機制,提供穩(wěn)定的電費管理系統,逐步優(yōu)化工作質量,保證流程的完整性、合理性。此外,還需要將電費核查、資金匯總、抄表核收等環(huán)節(jié)落在實處,做好和財務部門的交互。因為遠程抄表體系存在大量問題,未能全面推行使用,所以,還需要借助抄表方式,完成好電費管理工作。電費統計需要交由專業(yè)的技術人員完成,同時配套檢測、核查等內容??梢晕秀y行等機構有效征收電費,防止在費用核收過程中出現徇私舞弊等問題,確保企業(yè)不受到經濟損失。(2)加強計量管理,明確重點。對于公司的發(fā)展來說,電費統計是否精確是最為重要的。公司要搭建起完善的電能計量服務部門,落實好用電審查工作,設計計量系統,結合國家規(guī)定和行業(yè)標準來裝設電表,根據電表的功能差異采用不同顏色進行確認。為了便于技術人員的操作,公司需要制定配套的抄表路線方案,輔助技術人員完成好抄表工作。同時操作人員要采用一致化的抄表設備,確保電量統計、電費核查的有效性。電費清單需要由專人印發(fā),發(fā)票也要經由會計確認后才可生效。
2.3加大制度建設力度
從業(yè)務角度出發(fā),需要著重把控抄表質量、電費統計等環(huán)節(jié)。辦公部門需要將網站基本資料傳輸到系統之中,用戶服務部門結合具體的負荷管理、電費統計信息以及合同內容完成電費核收。利用好系統中的誤差管理以及電能波動,可以有效監(jiān)管抄表環(huán)節(jié)的質量;配套完善的退款和補償管理方案,能夠獲取可靠的銷售數據;同時實時傳輸電費會計信息,保證電費能夠按質按量的征收。隨著業(yè)務體系的逐步完善,需要注意各項業(yè)務的規(guī)范化和標準化,搭建對應的管理措施,確保用戶服務部門可以按照相關規(guī)定展開工作。此外,公司要將各個工作環(huán)節(jié)進行細化,明確崗位職責,加強內部管理,推動電費征收管理的進一步發(fā)展。
3結語
供電企業(yè)的電費抄核收工作應力求精益化管理,其影響著整個企業(yè)的發(fā)展,所以供電企業(yè)要從各方面出發(fā),積極促進管理的精益化,促進抄核收的科學化。
參考文獻:
[1]李樹榕.電網企業(yè)電費抄核收精益化管理的策略研究[J].中外企業(yè)家,2018(23):126.
(國網天津市電力公司城南供電分公司? ?300000)