●王 倩
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,越來越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識到人才的重要性,開始重視對人力資源的開發(fā)。培訓(xùn)是有效提升員工知識儲備和技能水平的方法和手段,是形成企業(yè)競爭力的重要途徑之一。進入21 世紀(jì)以來,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,催生出“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)態(tài),比如“互聯(lián)網(wǎng)+金融”“互聯(lián)網(wǎng)+交通”“互聯(lián)網(wǎng)+教育”等。在此背景下大量企業(yè)在對員工的教育培訓(xùn)方面也進行了新的嘗試,將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域中形成網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn),為員工培訓(xùn)提供了新的形式。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)是一種在多媒體信息技術(shù)基礎(chǔ)上,搭建了一個網(wǎng)絡(luò)平臺并且提供遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn),為企業(yè)培訓(xùn)員工提供了新的方式(徐喆等,2012)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與教育培訓(xùn)的結(jié)合是每個現(xiàn)代企業(yè)需要面對的課題,對企業(yè)自身競爭力與員工能力的提升都發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)具有成本低、效率高,沒有時間和空間限制,能夠最大利用員工碎片化的學(xué)習(xí)時間的優(yōu)點,不少企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)上投下重金,構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)教育平臺,購買了海量的網(wǎng)絡(luò)教育課程。但遺憾的是,員工對于這種網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)方式的參與程度令人堪憂,如何提高員工參與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的參與率成為擺在企業(yè)面前的重要課題。本文以某企業(yè)為案例,對員工參與網(wǎng)絡(luò)教育的培訓(xùn)的現(xiàn)狀進行深入調(diào)研,找出關(guān)鍵影響因素,并嘗試提出應(yīng)對策略。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺是企業(yè)內(nèi)部會議精神宣貫、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)等方面的重要載體,是員工提升自身業(yè)務(wù)技能和綜合水平的有效途徑。自2016 年以來,該公司就上線了網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺,開啟了“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”新時代。然而,有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)內(nèi)員工參與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺的積極性不高,網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)參與率一直處于較低水平。
本研究對該公司2017 年1-3 月份網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的情況進行了調(diào)查與分析,發(fā)現(xiàn)在第一季度網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的平均參與率僅42.02%,遠(yuǎn)低于網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)參與率的預(yù)期目標(biāo)。針對這一問題,本研究選取了員工年齡、學(xué)歷以及部門三個方面進行分析。對統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析后發(fā)現(xiàn),不同年齡段或不同學(xué)歷層次的員工一季度平均參與率沒有明顯差異。因此,這兩個方面并不是造成員工參與率低的主要原因。對企業(yè)不同部門參與率的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不同部門員工參與率差距很大,其中職能部門員工網(wǎng)絡(luò)教育參與率較高,而業(yè)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)參與率較低??梢钥闯?,業(yè)務(wù)部門員工參與率是影響企業(yè)網(wǎng)絡(luò)教育員工參與率的主要因素。
為了進一步探究業(yè)務(wù)部門員工網(wǎng)絡(luò)教育參與率的現(xiàn)狀,將業(yè)務(wù)部門不同崗位的員工參與率進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門一線員工網(wǎng)絡(luò)教育參與率普遍較低,成為制約業(yè)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)教育員工參與率的關(guān)鍵因素。因此,本研究認(rèn)為,提升業(yè)務(wù)部門一線員工參與率是提升全公司網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)參與率的關(guān)鍵。
針對網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)中一線員工參與率低的問題,本研究從個體因素、組織因素、環(huán)境因素以及平臺因素四個方面對其產(chǎn)生原因進行分析,發(fā)現(xiàn)包括缺少操作培訓(xùn)、宣貫力度不夠、課程未分類推送、未制定專項考核細(xì)則、管理主體責(zé)任不明確、界面不友好、未安裝移動端、未舉辦網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)交流活動、缺少學(xué)習(xí)時間以及網(wǎng)速限制學(xué)習(xí)共十個影響因素。為了進一步對上述原因進行深入分析,采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料查詢等方式,針對不同原因的分析采用相應(yīng)的方式進行確認(rèn)。經(jīng)過分析,最終發(fā)現(xiàn)包括課程未分類推送、未制定專項考核細(xì)則、未安裝移動端及網(wǎng)速限制學(xué)習(xí)四個主要的制約因素。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)應(yīng)貫徹“以人為本”的教育理念,根據(jù)受教育者不同的學(xué)歷層次、需求等方面進行區(qū)分(王曉義等,2005)。企業(yè)對員工的培訓(xùn)需要有一定的針對性,針對不同崗位的員工提供對應(yīng)的教育培訓(xùn)課程,為員工提供個性化的教育培訓(xùn)課程,激發(fā)每個員工潛在的能力。
本研究通過取2017 年1-3 月份的30 次建班數(shù)據(jù),根據(jù)課程內(nèi)容的實用對象,以及推送的不同類型人群,測算出符合該課程的人數(shù),從而計算出該課程的參與度與關(guān)聯(lián)度。通過SPSS 軟件分析出培訓(xùn)關(guān)聯(lián)度與培訓(xùn)參與率之間存在顯著正相關(guān),相關(guān)系數(shù)達(dá)到0.86,培訓(xùn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)度越大,培訓(xùn)參與率越高,說明內(nèi)容關(guān)聯(lián)度對培訓(xùn)參與率目標(biāo)值影響大。通過對培訓(xùn)參與率與課程關(guān)聯(lián)度的分析,結(jié)果表明課程的關(guān)聯(lián)度與培訓(xùn)參與率成顯著正相關(guān)。由此可見,由于課程未分類推送導(dǎo)致課程關(guān)聯(lián)度低,進而造成了一線員工參與率低的問題。
史博(2016)認(rèn)為一部分企業(yè)在開展網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)過程中缺乏對整體過程的規(guī)劃部署、缺乏配套的保障措施,會對教育培訓(xùn)的效果產(chǎn)生影響。他還認(rèn)為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)需要建立完善的管理機制,其中制定培訓(xùn)實施方案時不僅要明確職責(zé)分工、管理權(quán)限等,還要健全學(xué)習(xí)管理制度、學(xué)分學(xué)時剪短規(guī)則等保障機制。因此,企業(yè)在實施網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)過程中,要制定相應(yīng)的專項考核細(xì)則,確保實施過程中有章可循。
針對未制定專項考核細(xì)則是否對一線員工參與率產(chǎn)生影響,通過翻閱該公司人事處OA 上的發(fā)文記錄進行查詢,發(fā)現(xiàn)該公司未制定過網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的專項考核細(xì)則。為進一步驗證制定專項考核細(xì)則是否對于一線員工參與率有影響,對該公司四個業(yè)務(wù)單位進行了調(diào)查,結(jié)果顯示,制定并出臺了網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)考核細(xì)則實施辦法的業(yè)務(wù)單位比沒有制定并出臺網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)專門考核管理文件的單位參與率明顯高,這也進一步驗證了是否制定專項考核細(xì)則對一線員工參與率有較大影響的結(jié)論。
網(wǎng)絡(luò)教育平臺移動客戶端為企業(yè)實施培訓(xùn)提供了媒介,但是員工是否安裝并使用移動端設(shè)備,也是企業(yè)需要關(guān)注的問題。根據(jù)公司要求,員工網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺移動端安裝率需達(dá)到100%。但是通過問卷調(diào)查統(tǒng)計出安裝了移動端的人數(shù)僅占參與調(diào)查人數(shù)的34.51%??梢姡欠癜惭b移動端會對員工參與度產(chǎn)生影響。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)對技術(shù)支持的要求較高,除了基本的硬件設(shè)備的支持,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的順暢也十分重要。其中,網(wǎng)速的高低會對員工參與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)產(chǎn)生影響。這種培訓(xùn)方式會受到帶寬的影響,有限的帶寬會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)“堵塞”的現(xiàn)象,特別是員工如果在公共網(wǎng)絡(luò)下時這種現(xiàn)象會更加明顯,會影響員工學(xué)習(xí)進度和學(xué)習(xí)興趣(聶然,2005)。
本研究針對網(wǎng)速限制學(xué)習(xí)的問題,深入分析了網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺學(xué)習(xí)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求。通過信息中心專業(yè)人員,對MP4播放格式的視頻進行了分辨率與碼率的分析,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺視頻播放的最低網(wǎng)速是200kb/s。為了了解參與教育培訓(xùn)的員工的網(wǎng)速情況,通過抽樣16 組員工的網(wǎng)速進行測試,發(fā)現(xiàn)人均網(wǎng)速僅為72.47kb/s,嚴(yán)重影響觀看教育培訓(xùn)視頻的質(zhì)量,造成視頻卡頓等情況非常嚴(yán)重。根據(jù)網(wǎng)速的實際情況以及員工反映網(wǎng)速問題的占比數(shù)據(jù),通過信息中心系統(tǒng)員的幫助將30 個一線員工的網(wǎng)速保持在500kb/s,測試2 周。結(jié)果顯示經(jīng)過2 周的測試,明顯發(fā)現(xiàn)網(wǎng)速顯著提升的同時,一線員工樣本用戶的參與率達(dá)到50%以上,參與率明顯上升。進一步通過網(wǎng)速測試,測試結(jié)果顯示人均網(wǎng)速未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求200kb/s,同時結(jié)合問卷調(diào)查分析以及樣本測試,本研究認(rèn)為網(wǎng)速對員工參與率的影響明顯。
在對網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)員工參與率低下的原因進行深入分析的基礎(chǔ)上,針對網(wǎng)絡(luò)教育員工參與率低下的關(guān)鍵影響因素,本研究提出針對性的提升對策。
課程的分類推送有助于員工可以有針對性地進行學(xué)習(xí),不需要為選擇符合自己需求的課程,或者被動學(xué)習(xí)與工作不相關(guān)的課程而分散精力。對目前的網(wǎng)絡(luò)教育在線學(xué)習(xí)平臺進行系統(tǒng)改造,增加分類建班、課程分類推動功能,實現(xiàn)通過系統(tǒng)管理員將課程分類,以建班的形式將課程推送給員工,員工只需要點擊便可以學(xué)習(xí)課程。這種方式直接在網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺實現(xiàn),不僅操作簡單易懂,而且成本低,易于實現(xiàn)。此外這種方式也是工作方式上的新嘗試,具有推廣的價值。
開展任何形式的教育培訓(xùn)活動前,都需要制定明確而詳實的制度規(guī)定,對于培訓(xùn)效果的考量也需要通過對員工培訓(xùn)后的考核結(jié)果進行分析。對于員工的培訓(xùn)考核需要有專門的考核細(xì)則作為依據(jù),否則無法對考核結(jié)果作出客觀公正的評價。由公司人事處統(tǒng)一制定的考核細(xì)則,與員工切身利益掛鉤,切實調(diào)動員工參與學(xué)習(xí)的積極性和主動性;而考核細(xì)則的制定可以通過制定征求意見的形式,廣泛征集意見并形成書面文稿,這樣可以根據(jù)本公司具體情況進行設(shè)定;此外這種方式成本低,可實施性和推廣性較高。
移動互聯(lián)時代到來,利用碎片化時間移動學(xué)習(xí)已經(jīng)成為大勢所趨。所以,網(wǎng)絡(luò)教育手機客戶端是網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)的主要渠道。原來只是對手機客戶端的安裝進行宣貫,效果并不理想。所以,本研究提出由各相關(guān)部門將員工召集起來統(tǒng)一組織安裝,安裝率高,不管是在效率還是效果上都很好。這種方法基本沒有成本,具有較高的推廣價值。
相對于傳統(tǒng)教育培訓(xùn)形式,網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)對于硬件條件和技術(shù)支持要求較高。網(wǎng)絡(luò)順暢程度影響員工參與的積極性,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋度不同,若教育培訓(xùn)視頻過多,則會占用較大的網(wǎng)絡(luò)流量,因此會導(dǎo)致網(wǎng)速減慢,不便于員工參與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)(徐毓玲,2011)。但是企業(yè)資源限制,將公司的網(wǎng)絡(luò)帶寬提升到很高的水平也難以實現(xiàn)。那么,如何在有限的帶寬下實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)不卡頓呢?本研究提出通過合理的分組分時間段,將不同的部門、不同的員工分組分時間段進行在線學(xué)習(xí),可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)帶寬有限的情況下保證網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)效果。
越來越多的企業(yè)意識到人力資源是企業(yè)寶貴的資源,對人的教育培訓(xùn)也日益受到企業(yè)的重視。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合越來越密切,網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)成為企業(yè)培養(yǎng)人才的新選擇。通過對案例企業(yè)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)員工參與率的現(xiàn)狀分析,關(guān)鍵原因分析與確認(rèn),提出了針對性的提高策略,分別是:建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺參與情況的考核評價方法促進學(xué)員自主學(xué)習(xí);采用建班分類推送的方法提供有針對性的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)資源;單位統(tǒng)一組織安裝網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)移動端,擴展網(wǎng)絡(luò)平臺學(xué)習(xí)渠道;劃分學(xué)習(xí)時間段,疏通學(xué)習(xí)擁擠時段。簡言之就是“擴容、錯時、分類、獎懲”,分別從培訓(xùn)形式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)評價上進一步強化網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)建設(shè),收到了良好的效果。案例企業(yè)通過對3 個周期的業(yè)務(wù)部門一線人員及職能部門人員參與率計算分析,發(fā)現(xiàn)本次活動的全公司參與率由原先的42.02%提升至88.59%,員工參與率大幅上升。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)日益成為企業(yè)員工培訓(xùn)的主要形式。雖然,本研究的結(jié)論對提升網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)員工參與率具有較高的參考價值,但是隨時代的變遷,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,新的問題也會必然出現(xiàn),需要后續(xù)的研究者樹立問題意識,與時俱進,針對新的問題提出新的解決對策,不斷提升網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的效率。