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        基于供應(yīng)鏈視角下企業(yè)庫存控制研究
        ——以Z制造型企業(yè)為例

        2020-03-03 06:20:36
        福建質(zhì)量管理 2020年3期
        關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)率存貨信息

        (贛南師范大學(xué) 江西 贛州 341000)

        隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來和信息技術(shù)的深入發(fā)展,我國制造型企業(yè)間的競爭壓力越來越大,逐步由自身企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)間的競爭,轉(zhuǎn)化為企業(yè)所在供應(yīng)鏈間的競爭,其中對于庫存控制的要求也越來越高,庫存流動資金占有過多則會引起資金周轉(zhuǎn)率下降,庫存過時(shí)的產(chǎn)品則會帶來過多削價(jià)損失,所以企業(yè)為了獲得最大的利益并在資金流動性與運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)之間取得平衡就需要保持快速的庫存周轉(zhuǎn)率和一定量的生產(chǎn)需求庫存量。因此如何科學(xué)地保持合理的庫存水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本運(yùn)營、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈庫存控制,便成了企業(yè)界所關(guān)注的熱點(diǎn)問題。

        本文選取Z制造型上市公司為研究對象,公司整體發(fā)展水平居于整個(gè)行業(yè)的前端,但庫存管理方法依然具有局限性,忽視了來自競爭對手所在供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。為了增強(qiáng)公司的競爭實(shí)力,提高庫存管理水平,跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐,基于供應(yīng)鏈視角下的制造型企業(yè)的庫存控制研究顯得尤為重要。

        一、庫存控制的相關(guān)概念

        庫存控制,是指制造運(yùn)營的整個(gè)流程或?qū)ιa(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)的各種貨物、成品等物質(zhì)進(jìn)行控制與分配,讓它的庫存處于財(cái)務(wù)適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。庫存控制也是關(guān)于知道所有的庫存是什么,并確保一切在任何給定的時(shí)間。而供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是對企業(yè)內(nèi)部的材料、監(jiān)督和財(cái)務(wù)信息,等資源的整合管理系統(tǒng)。所有原材料的流向都是從供貨商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、銷售商,最后流入到使用者。供應(yīng)鏈管理涉及協(xié)調(diào)和整合所有資源在內(nèi)部和企業(yè)之間的流動。企業(yè)在使用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)得最終目標(biāo)是減少庫存并有效整合和利用企業(yè)內(nèi)外部的資源。

        其中,供應(yīng)商管理庫存(簡稱VMI)就是由供應(yīng)鏈上游制造商對下游零售商和分銷商的庫存進(jìn)行統(tǒng)一控制和管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)廠商一體化。這種供應(yīng)鏈管理模式下,庫存的控制權(quán)掌握在上游企業(yè)中,下游企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)一旦發(fā)生變化,上游供應(yīng)商將根據(jù)銷售數(shù)據(jù)決定未來產(chǎn)品需求,對商鋪主動配發(fā)貨品,而不是按照終端的訂單配發(fā)貨品。這種方式既可以滿足終端零售商需求,又可以合理管理制造商庫存。供應(yīng)商可以更加有效地進(jìn)行產(chǎn)品計(jì)劃,快速響應(yīng)市場變化和滿足終端客戶需求。方式體現(xiàn)了合作性和連續(xù)改進(jìn)的特點(diǎn),可以有效降低庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率。

        二、Z制造公司的庫存管理存在的主要問題

        Z制造公司于2005年4月成立,注冊資本452,694.06萬元。2010年6月在深圳證券交易所中小企業(yè)板上市,旗下?lián)碛卸嗉覙I(yè)務(wù)子公司并分布全國各地。Z公司主營業(yè)務(wù)方向?yàn)橐壕щ娨?、機(jī)頂盒、LED元器件及組件、網(wǎng)絡(luò)通訊終端和互聯(lián)網(wǎng)文娛等產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,擁有完善的自主研發(fā)體系。

        (一)存貨結(jié)構(gòu)不合理

        Z公司2019年半年主營業(yè)務(wù)收入約 57.82 億元,現(xiàn)有庫存總量約18.59億元,總資產(chǎn)為180.1億元,庫存總量占用總資產(chǎn)的10.32%,Z公司的存貨主要為原材料,在產(chǎn)品,庫存商品,半成品四種形式存在,如表1所示,通過2019年半年報(bào)的存貨分類的數(shù)據(jù)中,我們可以看到原材料和庫存商品的資金占據(jù)存貨資金總量的85.66%,其中原材料資金一項(xiàng)所占的比例已經(jīng)達(dá)到58.56%,已經(jīng)達(dá)到總量的一半以上,從比例上分析可以看出Z公司已經(jīng)出現(xiàn)原材料不平衡,庫存結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。

        表1 2019年半年報(bào)存貨分類 單位:元

        (二)存貨周轉(zhuǎn)率低,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長

        如表2所示,Z公司2018年6月至2019年6月,平均存貨周轉(zhuǎn)率為3.85次,平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為58.42天,而以“零庫存”聞名的DELL公司與之對比,如表3所示,DELL公司平均存貨周轉(zhuǎn)率為11.91次,平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為18.67天,明顯存貨周轉(zhuǎn)速度更快,與DELL公司的庫存管理方式相對比,Z公司與DELL公司的理念是相同的——通過對供應(yīng)商庫存充分利用來降低自己的庫存。但兩家公司卻有著不同的庫存管理方式,DELL公司有著完整且強(qiáng)大的信息渠道,且DELL公司的下游不是經(jīng)銷商,而是專屬于DELL的客戶服務(wù),整個(gè)完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠快速地將客戶需求反映給供應(yīng)商,減少DELL的庫存,降低庫存周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)DELL“零庫存”。

        表2 2018年至2019年每三個(gè)月的存貨周轉(zhuǎn)率對比 單位:次

        表3 2018年至2019年每三個(gè)月的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)對比 單位:天

        (三)顧客需求信息傳遞速度慢,容易出現(xiàn)牛鞭效應(yīng)

        Z企業(yè)與上游企業(yè)之間沒有實(shí)現(xiàn)較好的信息共享,不了解相互的生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃,屬于單純的買賣關(guān)系,銷售和庫存情況不能共享,利益關(guān)系大于合作關(guān)系,也就是供應(yīng)鏈成員之間因?yàn)槿狈献骱托畔⒐蚕?,終端客戶的需求信息不能在供應(yīng)商之間傳遞,很容易導(dǎo)致供應(yīng)鏈上游相關(guān)企業(yè)生產(chǎn)和庫存控制針對需求的放大,供應(yīng)鏈每個(gè)環(huán)節(jié)都為了應(yīng)對需求提前準(zhǔn)備大量庫存,易造成供應(yīng)鏈中庫存積壓嚴(yán)重,擾亂生產(chǎn)、供應(yīng)和營銷的正常進(jìn)行。且顧客需求信息傳遞速度慢,會增加整個(gè)生產(chǎn)的時(shí)間成本,與DELL進(jìn)行對比,DELL公司通過供應(yīng)鏈平臺,在50秒內(nèi),將50%顧客需求通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞給供應(yīng)商,保證在最短的時(shí)間、最少的開支制造出更好的產(chǎn)品。而未實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商信息共享的Z公司在傳遞客戶訂單這一方面就已經(jīng)比DELL公司慢了許多。

        三、Z公司庫存管理優(yōu)化方案

        (一)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理意識

        公司的管理層和員工都應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理意識,眼光不能局限在本公司的獨(dú)立發(fā)展,任何公司都是彼此間不僅只有相互競爭的關(guān)系,更有相互依存的關(guān)系。公司的發(fā)展求的是長期發(fā)展,目光要向遠(yuǎn)處看,要看得到時(shí)代發(fā)展的速度,不能一直局限在傳統(tǒng)的管理方式上,要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理意識,認(rèn)識本公司所處的位置,明白企業(yè)的競爭不只有公司之間的競爭,更是供應(yīng)鏈之間的競爭,自身所處的供應(yīng)鏈可以長久的維持下去,自然公司的競爭力便會高于同行業(yè)企業(yè)的競爭力。

        (二)應(yīng)用科學(xué)的庫存分類方法

        對庫存物資進(jìn)行科學(xué)分類。一個(gè)行之有效的方法就是按照物資的重要程度、庫存周期、消耗數(shù)量、采購難易、資金的占用情況,利用庫存分類管理方法,實(shí)施對庫存物資的 ABC 分類管理。ABC 分類法中,A類是管理的重點(diǎn)項(xiàng)目,它占了公司 70% ~ 80% 的銷售額,這些型號產(chǎn)品的缺貨對整體銷售額影響很大,因此需要重點(diǎn)跟蹤庫存量以保證合理的庫存,應(yīng)采用定量訂貨的方法。相反,B,C 類商品型號很多,銷售額卻很小,此型號貨品的庫存量應(yīng)盡量控制在一個(gè)相對較低的水平,宜采用定期訂貨的方法加以解決。

        (三)采用改進(jìn)后的供應(yīng)商管理庫存形式

        Z公司可以針對公司自身情況,采用改進(jìn)后的供應(yīng)商管理模式,公司可以結(jié)合供應(yīng)商管理庫存的優(yōu)劣勢,根據(jù)自身發(fā)展情況制定一種新的供應(yīng)商管理庫存的方法。公司可以引入一種簡單的數(shù)據(jù)提取轉(zhuǎn)換系統(tǒng)附著在主系統(tǒng)上,每月只將供應(yīng)商需要的數(shù)據(jù)提取出來,轉(zhuǎn)換成Excel或者其他可以不需要運(yùn)用到供應(yīng)商系統(tǒng)中即可打開的格式,發(fā)送給供應(yīng)商,這樣既解決了雙方公司系統(tǒng)不相符的問題,又可以實(shí)現(xiàn)信息共享,避免公司信息暴露過多。同時(shí)針對供應(yīng)商權(quán)力可能過大的問題,公司與供應(yīng)商之間可以以合同的方式約定彼此之間的約束力度。

        (四)搭建供應(yīng)鏈管理平臺,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息共享

        Z公司可以通過外包的方式,搭建一個(gè)供應(yīng)鏈管理平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)的方式,與企業(yè)自身的ODM業(yè)務(wù)相結(jié)合,將供應(yīng)商、自身企業(yè)、客戶連接成一個(gè)整體,保證在最短的時(shí)間內(nèi)將客戶需求、生產(chǎn)做需要的配件數(shù)量、規(guī)格、型號發(fā)送給供應(yīng)商,增強(qiáng)Z公司的渠道能力,在功能設(shè)計(jì)和企業(yè)應(yīng)用規(guī)范渠道行為、提升渠道業(yè)務(wù)協(xié)同效率,同時(shí)也將企業(yè)自身ODM業(yè)務(wù)的作用發(fā)揮到最大,從而打造一個(gè)強(qiáng)有力的供應(yīng)鏈體系,加強(qiáng)企業(yè)間信息互換和協(xié)調(diào),改善客戶服務(wù)水平,提高供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率,降低庫存成本和風(fēng)險(xiǎn),利用好供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn),為公司創(chuàng)造價(jià)值。

        四、結(jié)論

        本文主要是從制造業(yè)的代表Z公司的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),對其庫存分類現(xiàn)狀以及庫存控制方法和特點(diǎn)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)Z公司的庫存結(jié)構(gòu)不合理;存貨周轉(zhuǎn)率低,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長;供應(yīng)鏈管理意識不強(qiáng);公司與供應(yīng)商之間沒有實(shí)現(xiàn)信息共享,供應(yīng)鏈成員之間缺乏協(xié)調(diào)和合作,很容易造成“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象出現(xiàn);針對這些問題,本文結(jié)合庫存控制相關(guān)概念理論,提出將供應(yīng)商的優(yōu)劣勢和公司發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合的一種新的供應(yīng)商管理庫存模式,應(yīng)用科學(xué)的庫存分類方法進(jìn)行管理,并加強(qiáng)公司上下的供應(yīng)鏈管理意識,搭建供應(yīng)鏈管理平臺,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息共享,打造企業(yè)所在供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢,跟上時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏。

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