況定前
摘 要:企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,需要進(jìn)一步提升內(nèi)部控制建設(shè)水平,完善內(nèi)部控制內(nèi)容,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,這項(xiàng)工作有利于監(jiān)督和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)工作情況等,這樣可以促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。文章結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題,提出具體的優(yōu)化對(duì)策,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問(wèn)題;優(yōu)化對(duì)策
引言:隨著我國(guó)企業(yè)規(guī)模不斷提升,同時(shí)也暴露出企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題,增加了企業(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮著重要的作用,如果企業(yè)沒(méi)有落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,重大決策就會(huì)缺乏參考依據(jù)。當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,因此需要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述
1、重要性
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以有效監(jiān)督會(huì)計(jì)內(nèi)部工作,提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,使企業(yè)內(nèi)部管理水平和效率不斷提升,有效預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)的反映職能和控制職能是非常必要的,通過(guò)反映工作可以將控制管理內(nèi)容反映出來(lái),將真實(shí)情況反映出來(lái),保障控制管理工作的合理性。利用控制工作,可以保障信息的真實(shí)性,通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作,合理處理會(huì)計(jì)信息,及時(shí)提出不合理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),采取有效的控制措施。在這個(gè)過(guò)程中,可以合理管控企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況,提供準(zhǔn)確的信息,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。順利開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,還可以穩(wěn)定我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康性,保障公眾的合法權(quán)益。
2、現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是為了保障會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,合理利用支出和費(fèi)用,執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)法律和企業(yè)內(nèi)部制度,建立一套會(huì)計(jì)控制體系下企業(yè)的自我調(diào)節(jié)和自我約束。然而,當(dāng)前我國(guó)有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制制度的法律無(wú)法滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,企業(yè)管理者和投資者的為了追求更多的經(jīng)濟(jì)利益,忽略建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度,例如企業(yè)發(fā)展缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),缺乏足夠的執(zhí)行力,信息溝通過(guò)程不夠順暢,缺乏完善的監(jiān)督體系。一些企業(yè)雖然建立了多項(xiàng)內(nèi)部控制制度,但是在實(shí)際實(shí)行過(guò)程中流于形式,缺乏有效的執(zhí)行力度,難以適應(yīng)日益復(fù)雜內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和全球經(jīng)濟(jì)一體化下的制度要求。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1、企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
很多企業(yè)缺乏完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,甚至一些企業(yè)完全缺乏這項(xiàng)制度。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容比較分散,缺乏細(xì)致的規(guī)定,不符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和管理需求,具有較大的制度約束性。例如一些企業(yè)穩(wěn)定制度沒(méi)有確定職責(zé)分離內(nèi)容,崗位設(shè)置不合理,企業(yè)出納不僅提供管理資金,同時(shí)還要報(bào)銷或會(huì)計(jì)記錄工作,未能有效實(shí)現(xiàn)不相容崗位的適當(dāng)分離,如果持有較大的出納權(quán)利,當(dāng)出納缺乏職業(yè)道德時(shí),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息閉塞
企業(yè)需要設(shè)置信息共享平臺(tái),幫助管理者清晰了解企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況,獲取經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,幫助企業(yè)更快的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。此外其他部門(mén)員工也可以因此了解企業(yè)發(fā)展信息,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,提升管理效率。但是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中,因?yàn)樾畔贤ň哂幸欢ǖ姆忾]性,無(wú)法突出溝通平臺(tái)的作用。
3、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督功能不斷弱化
一些企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作缺乏工作力度,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)行為不夠規(guī)范,無(wú)法有效控制企業(yè)內(nèi)部的成本費(fèi)用支出,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重流失,引發(fā)出各種違法違紀(jì)的行為。一些企業(yè)工作人員沒(méi)有根據(jù)規(guī)范完成工作,一些企業(yè)主管和財(cái)會(huì)人員具有違法違紀(jì)行為,他們?nèi)狈β殬I(yè)道德素養(yǎng),在工作的過(guò)程中缺乏工作責(zé)任感,一些企業(yè)無(wú)法合理預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用,導(dǎo)致資金利用率低。雖然大部分企業(yè)都開(kāi)始重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,并且制定了會(huì)計(jì)管理制度,會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)基礎(chǔ)流程操作,但是單位不夠重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可能會(huì)胡亂填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,也沒(méi)有明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)科目,導(dǎo)致賬目過(guò)于混亂或會(huì)計(jì)信息失真。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化對(duì)策
1、完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施
企業(yè)要想持續(xù)性發(fā)展,需要設(shè)置規(guī)范性的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,如果財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量。因此需要建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,利用合理的財(cái)務(wù)管理,明確相關(guān)工作人員的責(zé)權(quán)利,使其可以履行自身責(zé)任,監(jiān)督每個(gè)人和各個(gè)群體的行為,充分發(fā)揮出企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,保證企業(yè)控制的效果。
2、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度和方法
企業(yè)需要加強(qiáng)分析現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理制度,確定存在的問(wèn)題,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)部分加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的影響,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益不斷提升。在企業(yè)采購(gòu)階段,需要加強(qiáng)審核采購(gòu)合同,保證采購(gòu)資金的安全性,盡量降低采購(gòu)的成本。明確各個(gè)部門(mén)或環(huán)節(jié)的采購(gòu)職責(zé),由具體的部門(mén)和人員負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)和審批等工作,例如在申請(qǐng)采購(gòu)的過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理人員需要統(tǒng)計(jì)企業(yè)的物資消耗情況,生產(chǎn)部門(mén)提出采購(gòu)任務(wù),倉(cāng)儲(chǔ)人員協(xié)調(diào)具體的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)申請(qǐng)遞交之后,財(cái)務(wù)人員開(kāi)展詢價(jià)活動(dòng),確定采購(gòu)費(fèi)用,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)審核相關(guān)文件。財(cái)務(wù)人員審核之后,可以由經(jīng)理審批采購(gòu)申請(qǐng)。選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,需要建立專業(yè)工作小組,綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的聲譽(yù)和貨品質(zhì)量等,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要考慮資金安全,在管理現(xiàn)金的時(shí)候,只有專職出納才可以完成收入和支出的業(yè)務(wù)。在現(xiàn)金支付過(guò)程中,需要檢查原始憑證,憑證上要具備相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名。
3、完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)
根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)管理者可以獲取實(shí)時(shí)信息,及時(shí)確定企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,利用科技系統(tǒng),可以保障企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的安全性。企業(yè)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展,需要定期更新和改進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)行和計(jì)算機(jī)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員不斷檢查財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在最大程度上滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
4、完善風(fēng)險(xiǎn)保障體系
企業(yè)的財(cái)會(huì)人員需要熟練運(yùn)用各種專業(yè)性知識(shí),了解相關(guān)法律法規(guī),積極規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),控制好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外需要建立財(cái)政會(huì)計(jì)思維,綜合分析行業(yè)信息,挖掘各種經(jīng)濟(jì)信息當(dāng)中本質(zhì)內(nèi)容,并且可以說(shuō)明本質(zhì)內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員需要分析相關(guān)信息的發(fā)展規(guī)律,根據(jù)實(shí)際情況提出針對(duì)性的解決措施,企業(yè)財(cái)會(huì)人員需要具備接納性思維,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防能力,協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作,每個(gè)財(cái)會(huì)人員都要建立一定的學(xué)習(xí)意識(shí),利用工作實(shí)踐提升自身綜合素質(zhì)。企業(yè)需要建立風(fēng)險(xiǎn)保障體系,預(yù)先評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)部門(mén),有效評(píng)估可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),安排專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理人員處理企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn),保障風(fēng)險(xiǎn)管理人員的權(quán)利,使其可以將自身職責(zé)落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。企業(yè)在決策之前,需要相應(yīng)提出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè),保障企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
5、加強(qiáng)與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)對(duì)標(biāo)對(duì)表,相互交流學(xué)習(xí)
通過(guò)財(cái)會(huì)人員走出去與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)交流學(xué)習(xí)、對(duì)標(biāo)對(duì)表,它山之石可以攻玉,學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理控制方法,可以提高企業(yè)自身會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率和效果。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)今企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還不夠完善,存在一些問(wèn)題。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的當(dāng)下,企業(yè)要想在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)中占得一席之地,需要提出針對(duì)性的優(yōu)化對(duì)策,重視企業(yè)的內(nèi)部控制工作的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
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