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        淺談建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化對財務管理的要求

        2020-03-02 05:07:27顏虹艷
        經(jīng)濟管理文摘 2020年3期
        關鍵詞:建筑業(yè)財務人員財務

        ■顏虹艷

        (華鼎建筑裝飾工程有限公司)

        財務一體化以財務管理為中心,將財務與業(yè)務進一步融合,運用信息管理系統(tǒng)加強企業(yè)管理,對企業(yè)的業(yè)務、管理與財務等流程進行融合,企業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享,提高資源的利用效率。目前,建筑市場變換加快,建筑業(yè)發(fā)展面臨的阻力重重。在這種情況下,傳統(tǒng)的財務管理模式表現(xiàn)出諸多弊端,財務信息反映遲鈍,業(yè)務應變表現(xiàn)不足,財務風險隱患加劇,難以保證現(xiàn)代企業(yè)對發(fā)展的需求。如今的建筑市場競爭形勢十分嚴竣,一些建筑施工企業(yè)財務狀況堪憂,不少企業(yè)風險累積。為此,必須充分發(fā)揮財務管理作用,就需要進一步轉(zhuǎn)變財務管理觀念,運用先進的管理技術,助推建筑業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型。因此加快財務一體化應用步伐,幫助建筑業(yè)提高管理水平,這對建筑業(yè)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

        1 建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化的必要性

        實施財務一體化,是采用信息技術將業(yè)務信息實現(xiàn)技術化處理,采取數(shù)據(jù)集成模式,實現(xiàn)業(yè)務與財務融合連接,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)向財務數(shù)據(jù)的自動切換,促進業(yè)務與財務及時互通。有效解決傳統(tǒng)財務管理中會計處理延遲、會計信息滯后的問題,財務人員將主要精力放在財務分析上,使企業(yè)“數(shù)據(jù)”得到充分有效的利用,有利于企業(yè)及時了解自身狀況,在應對市場中隨時做好調(diào)整。

        1.1 建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化是做好企業(yè)風險防范的需要

        隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,特別是國家一帶一路給建筑業(yè)帶來的海外機遇,建筑業(yè)在得到快速壯大的同時同業(yè)競爭和市場風險也在不斷擴大,建筑業(yè)發(fā)展面臨著嚴竣挑戰(zhàn)。這就需要提高財務方面的風險預防,做好風險控制。然而,傳統(tǒng)的財務管理反映遲緩,財務與業(yè)務各自為陣,自成體系。財務人員對業(yè)務運行不甚了解,介入不深,業(yè)務數(shù)據(jù)難以快速傳遞到財務人員手中,導致會計處理比較遲延,因而無法預測財務風險,不能及時做好風險應對與防范。在建筑業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務量不大的情況下,財務業(yè)務相對獨立對建筑業(yè)影響不大。然而,隨著建筑業(yè)不斷拓展,建筑項目不斷增多,業(yè)務范圍更加廣泛,新型業(yè)務的發(fā)展,這些都對企業(yè)提出了新的要求,要求財務人員在各個階段提前介入,加強業(yè)務風險和財務風險的防范。因而,必須實現(xiàn)財務一體化,促進業(yè)務與財務深度融合,加強項目資金活動掌握,做好風險規(guī)避措施,加強風險防范。

        1.2 建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化是做好財務業(yè)務數(shù)據(jù)快速對接的需要

        在傳統(tǒng)的建筑業(yè)務相對簡單,財務人員只需按流程傳遞、接收業(yè)務數(shù)據(jù),在財務核算上對精細化的要求不高。而隨著建筑業(yè)規(guī)模擴展,如果仍然以傳統(tǒng)模式進行“數(shù)據(jù)交換”,將給財務管理與業(yè)務運行帶來很大壓力,傳統(tǒng)財務管理面臨工作量大、對賬困難、工作重復等困難,將產(chǎn)生許多無效勞動降低導致工作效率。建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化就能有效解決業(yè)務與財務間不兼容問題,使業(yè)務與財務及時對接,大大提高管理工作效率。

        1.3 建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化是為企業(yè)管理層提供決策支持的需要

        建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化,會計計算與對賬由系統(tǒng)自動處理,財務人員的工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,專注于財務管理上,讓財務管理的價值得到最大限度地挖掘出來,從而能夠及時為企業(yè)領導提供決策需要。在財務一體化過程中,需要財務人員進行財務管理觀念的轉(zhuǎn)變,不僅重視具體的財務工作,而且要深入業(yè)務層面,要懂得業(yè)務流程,掌握業(yè)務運行所包含的財務信息,在業(yè)務向財務轉(zhuǎn)換過程中,能夠運用先進的管理系統(tǒng),促進業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的快速對接,及時處理。集中精力做好業(yè)務與財務數(shù)據(jù)分析,準確發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的價值信息,做好市場預測,為企業(yè)管理層提供決策支持,滿足企業(yè)高層管理的需要。

        2 建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化的優(yōu)勢分析

        (1)有助于提高建筑業(yè)會計信息質(zhì)量。由于財務一體化的應用,建筑項目的業(yè)務與財務實現(xiàn)了對接,使業(yè)務處理與會計處理保持同步,降低了數(shù)據(jù)傳遞過程中出現(xiàn)失誤的風險,同時,也減少了人員交接、對賬可能出現(xiàn)的失誤,通過系統(tǒng)管理,使會計核算更加精準,會計信息更加及時、準確、全面。建筑企業(yè)可以通過管理系統(tǒng)提取各類數(shù)據(jù),對相關業(yè)務數(shù)據(jù)做好分析,數(shù)據(jù)的傳遞時間更短,數(shù)據(jù)信息間有著較高的關聯(lián)度較高,因而精確性更高,從而有效防止虛假業(yè)務信息的注入,使會計報表的信息更加可靠性,有助于提高建筑業(yè)會計信息質(zhì)量。

        (2)有助于建筑業(yè)加強項目成本管理。建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化后,由于各項數(shù)據(jù)及時在業(yè)務、財務與內(nèi)部管理上同步運行,數(shù)據(jù)信息在內(nèi)部傳遞及時通暢,這樣就能提高數(shù)據(jù)的利用價值,一方面,各業(yè)務部門必須嚴格遵守內(nèi)部業(yè)務操作流程,做好業(yè)務數(shù)據(jù)的快速處理,從而使各關聯(lián)業(yè)務間快速對接,這樣有利于減少業(yè)務部門等待時間,使資源得到優(yōu)化配置,項目運行效率更高,項目成本得到控制。另一方面,由于業(yè)務與財務對接,財務部門能夠及時對項目成本進行核算,發(fā)現(xiàn)項目成本管理中可能存在的漏洞,從而做好業(yè)務反饋,要求業(yè)務部門和項目單位加強項目成本控制。

        (3)有助于增強建筑業(yè)競爭實力。財務一體化在建筑業(yè)中的應用,使企業(yè)內(nèi)部的管理更加規(guī)范,財務一體化不僅使業(yè)務與財務緊密相連,同時,也使企業(yè)的運作模式與管理模式融為一體,許多業(yè)務活動與管理行為都要通過系統(tǒng)操作,這對員工和內(nèi)部管理能力提出了更高要求,員工自律性更強,綜合素質(zhì)更高,管理效率得到全面提升,有助于增強企業(yè)競爭實力。

        3 建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化對財務管理的要求

        3.1 轉(zhuǎn)變財務觀念,提高對財務一體化的重要性認識

        如今,建筑業(yè)面臨著激烈的競爭,發(fā)展處境十分艱難,需要企業(yè)快速應對。同時,隨著大數(shù)據(jù)技術應用范圍不斷拓展,對企業(yè)財務管理提出了新的要求。這些變化對財務管理影響極大,因此,需要財務管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)發(fā)展提供全方位的支持,滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。為此,建筑業(yè)必須高度重視財務一體化在企業(yè)內(nèi)部的應用實施,從整個企業(yè)角度進行布局,正確看待財務一體化應用問題。財務一體化并不僅僅是企業(yè)財務部門的工作,由于它涉及到建筑業(yè)內(nèi)部各個不同的層面,包括企業(yè)管理層、項目單位、各業(yè)務部門、財務管理等多個部門,建筑業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務全面包含在內(nèi),因此,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,切不可掉以輕心。

        一是成立財務一體化領導小組,加強一體化工作的推進與管理。企業(yè)領導要親自掛帥,成立一體化應用管理辦公室,做好財務一體化協(xié)調(diào),加強對財務一體化工作的管理,保證一體化工作有序運行。

        二是要建章立制,規(guī)范財務一體化運行流程。要對傳統(tǒng)業(yè)務財務流程進一步疏理,根據(jù)企業(yè)狀況進一步優(yōu)化、完善,使業(yè)務流程與財務流程順暢對接。要明確各部門職責,劃分好責任界線,防止業(yè)務財務責任不清,造成系統(tǒng)執(zhí)行混亂。為此,必須指定專人加強財務一體化系統(tǒng)維護與管理,安排好業(yè)務、財務操作人員,對他們做好權限設置,實行相互牽制,防范內(nèi)部風險發(fā)生。

        三是建立溝通協(xié)調(diào)機制。對財務一體化實施中出現(xiàn)的問題,要進行及時溝通。要按業(yè)務環(huán)節(jié)進行雙向信息交流,部門內(nèi)部能解決的問題,不傳遞給其他部門,與其他部門相關的,要做好及時對接,快速解決,如果無法解決時,提交財務一體化辦公室協(xié)調(diào),要及時提交、快速處理,不得拖延,影響整個企業(yè)的運行。

        3.2 全面提高財務人員與業(yè)務人員的綜合素質(zhì)

        隨著財務一體化在建筑業(yè)中的應用逐步深入,對建筑業(yè)的財務人員與業(yè)務人員的要求更高,需要財務人員與業(yè)務人員掌握的知識更加全面,需要較高的綜合素質(zhì)。財務人員不僅要對財務會計專業(yè)領域的知識熟悉,能夠掌握的操作相關業(yè)務,同時,要對建筑項目的業(yè)務運行情況比較了解,能從業(yè)務角度分析財務問題,掌握其業(yè)務背后的實質(zhì),幫助建筑項目分析業(yè)務風險,控制項目成本,運用會計專業(yè)能力為企業(yè)提供財務決策信息,從而有助于財務管理水平全面提升。而對業(yè)務人員而言,業(yè)務人員不僅要懂得建筑項目業(yè)務管理技術,熟悉業(yè)務操作流程,能夠?qū)ㄖ椖肯嚓P業(yè)務進行協(xié)調(diào)處理,同時,還要清楚與業(yè)務相關的財務會計知識,在建筑項目實施過程中,能夠運用所掌握的財務知識強化項目管理,優(yōu)化資源配置,在項目實施中學會精打細算,提高項目效益。財務人員與業(yè)務人員都要對相關流程了如指掌,按照各自權限做好責任內(nèi)的工作,同時,還要學會系統(tǒng)處理,在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠及時解決,保證工作進程不受影響。

        建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化后,企業(yè)員工綜合素質(zhì)將會得到極大提升,如果員工不能勝任本質(zhì)工作,將面臨淘汰風險,因而,員工必須轉(zhuǎn)變觀念,加強學習,提高綜合能力,適應財務一體化的需要。同時,建筑企業(yè)也要適時組織員工培訓,提升員工綜合素質(zhì),不斷提高工作效率,進而促進企業(yè)財務管理水平提升。

        3.3 適應財務一體化的需要,做好財務管理轉(zhuǎn)型

        財務一體化在建筑業(yè)中的應用,對傳統(tǒng)的財務管理模式進行了改革,因而,需要財務管理做好轉(zhuǎn)型。

        一是財務管理職能從“事后監(jiān)督型”向“事前預測、事中控制型”方向轉(zhuǎn)型。在業(yè)務與財務沒有分設之前,傳統(tǒng)的財務活動擔當著事后監(jiān)督的角色,財務管理的重心是對業(yè)務發(fā)生后的經(jīng)濟活動進行會計核算,履行著事后記賬的職責,花費了財務人員大量時間。然而在財務一體化背景下,業(yè)務與財務進一步融合,業(yè)務發(fā)生后能及時傳輸?shù)截攧諏用?,可以同步進行數(shù)據(jù)處理,進行事中控制,而通過財務分析,能夠?qū)I(yè)務發(fā)生的未來趨勢進行提前判斷,因而又可能進行事前安排,預先做好資金積累,這樣有利于把握業(yè)務節(jié)奏,發(fā)揮財務管理的職能作用。

        二是財務管理部門從“資金管理型”向“價值增值型”方向轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)財務機構管理職責重點是做好資金管理,主要目標是保障資金安全,很少考慮讓企業(yè)資源增值,發(fā)揮財務管理的價值作用。而且,由于建筑業(yè)的業(yè)務復雜,核算工作量大,需要配備較多的財務人員,占用了較多的人力資源,且產(chǎn)生的效率不高。實施財務一體化后,會計核算工作量相對減少,計算由系統(tǒng)執(zhí)行,可以節(jié)省較多的財務人員,減少人力成本。同時,財務機構有更多的業(yè)務加強資金管理,對企業(yè)資源、資產(chǎn)的配置情況進行分析,讓資源配置更為優(yōu)化,從而促進資源增值,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

        三是財務人員從“被動執(zhí)行型”向“積極參與型”方向轉(zhuǎn)型。在傳統(tǒng)的財務管理中,財務人員比較被動,一方面,在財務核算中,財務人員的工作來自于各方“安排”,屬于被動式接受,收入和支出都來自各個方面,要靠各個方面?zhèn)鬟f給財務部門,或者根據(jù)領導意圖進行相關業(yè)務操作。實現(xiàn)財務一體化之后,財務人員工作發(fā)生了變化,財務人員能夠主動掌握業(yè)務狀況,積極參與管理決策,提供管理思路,提出投資建議,為企業(yè)管理層提供具有較高價值含量的信息,助推企業(yè)進一步發(fā)展。

        3.4 進一步完善相關制度,加強業(yè)務與財務執(zhí)行情況的有效監(jiān)督

        建筑業(yè)實施財務一體化后,必須進一步完善相關制度,保證業(yè)務與財務有效銜接,為此,還要進一步加強業(yè)務與財務執(zhí)行情況的有效監(jiān)督,防止執(zhí)行中出現(xiàn)工作延時問題,促進信息及時對接,提高工作效率。為此,需要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部部門的職能作用,對企業(yè)內(nèi)各業(yè)務部門及財務部門等進行全方位監(jiān)督,監(jiān)督業(yè)務工作與財務管理有序開展,并進一步檢驗企業(yè)的內(nèi)控制度是否完善,部門業(yè)務配合是否密切,進而對建筑企業(yè)是否達成預期目標進行評價。為此,要讓內(nèi)審部門對財務一體化全流程進行審計,促進建筑企業(yè)提升財務管理水平,從而實現(xiàn)預期目標。

        結 語

        建筑業(yè)實現(xiàn)財務一體化之后,要求財務管理做好職能轉(zhuǎn)變,滿足系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部管理的要求,從而最大極度地挖掘財務管理的價值。由此,需要建筑企業(yè)轉(zhuǎn)變管理觀念,重視財務一體化在企業(yè)內(nèi)部管理中的應用。在實踐中,建筑企業(yè)要從實際出發(fā),從業(yè)務基礎工作入手,扎實抓好財務管理,改進工作模式,提高運行效率。

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