■齊銳
(北京市豐臺(tái)煙草公司)
人力資源管理的有效性,直接關(guān)乎著煙草公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。員工工作積極性,績(jī)效管理,此二因素成為激發(fā)員工潛力的重要途徑,以便于煙草公司獲得可觀的經(jīng)濟(jì)收入。在實(shí)際人力資源管理期間,存在較多需要細(xì)致化管理內(nèi)容,相關(guān)管理人員,應(yīng)打入基層職工隊(duì)伍,了解其職業(yè)需求,進(jìn)而實(shí)行有效的人力資源管理,促進(jìn)煙草企業(yè)處于穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
考核制度是檢驗(yàn)員工工作熱情的關(guān)鍵途徑,用以評(píng)價(jià)員工對(duì)崗位的熱忱度。然而,在實(shí)際工作中,煙草公司缺乏較為完善的人員考核制度,一定程度上降低了員工工作熱情。例如,離京問(wèn)題,人力資源管理政策為填寫(xiě)離京申請(qǐng)表,應(yīng)獲得其上三級(jí)管理人員的同意與批準(zhǔn)。此管理內(nèi)容,尚不能從根本上解決員工離京問(wèn)題,對(duì)于工作交接未明確規(guī)范,難以發(fā)揮人資管理力度。由于考核制度不完善,引發(fā)的員工工作狀態(tài)不佳,造成煙草公司經(jīng)濟(jì)損失。
績(jī)效培訓(xùn)流程,在人資管理結(jié)構(gòu)中,是用以發(fā)揮人資管理職能的關(guān)鍵因素。績(jī)效與培訓(xùn)管理制度缺少執(zhí)行力,缺少培訓(xùn)內(nèi)容的評(píng)估流程,造成培訓(xùn)過(guò)程不具有監(jiān)管效力,長(zhǎng)期發(fā)展,造成員工對(duì)煙草公司培訓(xùn)內(nèi)容的認(rèn)可度降低,認(rèn)為公司的培訓(xùn)內(nèi)容屬于形式化,降低了培訓(xùn)環(huán)節(jié)的工作價(jià)值?;谂嘤?xùn)監(jiān)管不完善、績(jī)效缺少執(zhí)行管束,長(zhǎng)此以往,在煙草經(jīng)營(yíng)、線上推廣、實(shí)體銷(xiāo)售等工作環(huán)節(jié)中,逐漸出現(xiàn)員工多類(lèi)職業(yè)化問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:職業(yè)素養(yǎng)不高、專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)不佳等,此類(lèi)問(wèn)題皆是由培訓(xùn)工作監(jiān)管力度不足,績(jī)效監(jiān)管未落實(shí),造成員工專(zhuān)業(yè)技能不佳、工作積極性不高的不良后果,引起煙草企業(yè)與其合作的下游單位,失去對(duì)公司經(jīng)營(yíng)能力的信任,降低煙草公司市場(chǎng)知名度。
(1)離京交接問(wèn)題。應(yīng)配置完善的考勤管理制度:當(dāng)員工申請(qǐng)離京時(shí),申請(qǐng)內(nèi)容較為空洞,無(wú)法保障職工離崗期間,其負(fù)責(zé)的工作處于良好運(yùn)行狀態(tài),如圖1所示。應(yīng)在離京事由位置增加兩個(gè)板塊內(nèi)容:工作負(fù)責(zé)內(nèi)容,交接人員簽字,如圖2所示。例如,某員工離京申請(qǐng)10天(8月10號(hào)-8月20號(hào)),是銷(xiāo)售部,職務(wù)是銷(xiāo)售專(zhuān)員,離崗期間內(nèi),無(wú)法交接同一個(gè)員工代為完成工作,替崗人員在休息期間,應(yīng)有具體的交接人員,則交接人員部分應(yīng)具體到日期:10-15號(hào)工作交接人員A簽字;16-20號(hào)工作交接人員B簽字。建設(shè)較為詳細(xì)的員工考核制度,有助于提升員工對(duì)離京交接問(wèn)題的重視,加強(qiáng)煙草公司員工自身約束性,整頓以往消極怠工的工作狀態(tài),以在崗管理為出發(fā)點(diǎn),提升煙草公司職業(yè)朝氣。
圖1 員工離京申請(qǐng)內(nèi)容
圖2 完善員工離京申請(qǐng)程序
(2)制定營(yíng)銷(xiāo)考核制度。煙草企業(yè)應(yīng)制定較為完善營(yíng)銷(xiāo)考核制度,提升員工對(duì)工作認(rèn)真執(zhí)行力,保障煙草商品質(zhì)量,提升煙草公司市場(chǎng)知名度,有利于煙草公司良好發(fā)展。例如,一線工作團(tuán)隊(duì)分為:專(zhuān)賣(mài)與營(yíng)銷(xiāo),其部門(mén)自主設(shè)定任務(wù)計(jì)劃、預(yù)期完成的銷(xiāo)售任務(wù),并且詳細(xì)落實(shí)到員工個(gè)人,制定每個(gè)人的最低任務(wù)數(shù),設(shè)定每人銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)分界線,完成分界線銷(xiāo)售任務(wù)的員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)于連續(xù)三個(gè)月表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可為其申請(qǐng)進(jìn)階職位,以此嘉獎(jiǎng)員工的努力工作與優(yōu)秀表現(xiàn)。以此提升人資營(yíng)銷(xiāo)考核管理力度,發(fā)揮考核制度的管理價(jià)值,有助于優(yōu)化煙草公司人力資源結(jié)構(gòu)[1]。
(1)完善績(jī)效管理制度。依據(jù)煙草公司總體發(fā)展方向,制定績(jī)效考核體系,增強(qiáng)績(jī)效考核制定的有效性,發(fā)揮績(jī)效考核人資管理價(jià)值。例如,某煙草公司的發(fā)展戰(zhàn)略:在品牌效應(yīng)基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)商品質(zhì)量化、流程優(yōu)質(zhì)化。關(guān)注旅游行業(yè)的良好走勢(shì),開(kāi)拓與旅游行業(yè)的合作機(jī)制(如圖3所示),擴(kuò)大商品的市場(chǎng)銷(xiāo)售面積。
圖3 煙草企業(yè)與旅游文化產(chǎn)業(yè)合作案例
借助麗江煙草公司與旅游行業(yè)合作的案例,總結(jié)煙草單位與旅游單位合作應(yīng)采取的措施:①開(kāi)創(chuàng)“煙草+旅游”的產(chǎn)業(yè)鏈,建設(shè)具有行業(yè)特色的產(chǎn)業(yè)融合機(jī)制,以煙草特色化旅游區(qū)域零售方式為起點(diǎn),實(shí)現(xiàn)為煙草企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)模式注入新動(dòng)力;②煙草企業(yè)可實(shí)現(xiàn)各部門(mén)派出代表,參與合作伙伴旅游單位的相關(guān)項(xiàng)目,通過(guò)實(shí)地旅游方式,確定具有可行性的營(yíng)銷(xiāo)合作方案,為“煙草+旅游”的產(chǎn)業(yè)融合良好發(fā)展提供發(fā)展平臺(tái);③建設(shè)旅游產(chǎn)生煙草管理小組,保障景點(diǎn)內(nèi)的煙草營(yíng)銷(xiāo)處于合法性,防止不法人士借助“煙草+旅游”合作關(guān)系,將不合格的煙草產(chǎn)品混入其中,維護(hù)游客對(duì)煙草企業(yè)的正確認(rèn)識(shí),有效維護(hù)旅游產(chǎn)業(yè)煙草營(yíng)銷(xiāo)的合法性;④令管理小組對(duì)進(jìn)入景點(diǎn)的人員與貨品進(jìn)行仔細(xì)檢查,人員需采取安檢形式,貨品采取抽樣檢查方式,保障煙草營(yíng)銷(xiāo)的合法性。
確定煙草公司的發(fā)展方向,制定相適宜的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn):銷(xiāo)售部門(mén),開(kāi)展與旅游公司的合作項(xiàng)目,拓展煙草公司的營(yíng)銷(xiāo)途徑,每個(gè)銷(xiāo)售小組,每個(gè)月至少完成1家旅游公司的合作項(xiàng)目(如圖3所示),以此作為季度績(jī)效考核依據(jù)。
制定符合煙草公司發(fā)展戰(zhàn)略的績(jī)效管理制度,發(fā)揮人資管理效能,提升各部門(mén)工作效率,提升各部門(mén)的工作積極性,使之更明確自身的工作方向,制定具有執(zhí)行力的工作計(jì)劃,增強(qiáng)員工對(duì)煙草公司的歸屬感[2]。
(2)完善培訓(xùn)流程。
①培訓(xùn)流程制定。人資管理人員應(yīng)分別與各部門(mén)管理者共同制定培訓(xùn)內(nèi)容,保障前期的職工培訓(xùn)符合實(shí)際上崗作業(yè)需求,提升培訓(xùn)教學(xué)的有效性。比如,在運(yùn)營(yíng)部,有運(yùn)營(yíng)組長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員等職位。培訓(xùn)內(nèi)容具體規(guī)劃:制定第一周期培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)是煙草的基礎(chǔ)性知識(shí),適用于全部在崗人員學(xué)習(xí);第二周期培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)按照崗位專(zhuān)業(yè)性,開(kāi)展具有針對(duì)性的培訓(xùn),提升員工對(duì)崗位的認(rèn)知力,增強(qiáng)員工的工作能力;第三個(gè)周期的培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)以員工崗位實(shí)習(xí)為主,考察員工學(xué)習(xí)效果,檢驗(yàn)員工的工作能力。
②評(píng)價(jià)培訓(xùn)流程。在培訓(xùn)完成后,員工在崗位工作一個(gè)月時(shí),邀請(qǐng)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),加強(qiáng)人資工作者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容與工作項(xiàng)目貼合度的了解,體現(xiàn)煙草公司對(duì)員工工作的關(guān)懷,實(shí)現(xiàn)人資工作者為一線員工提供服務(wù)的過(guò)程[3]。
③培訓(xùn)流程調(diào)整。依據(jù)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的反饋,搜集整理,將較為集中的培訓(xùn)問(wèn)題,進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的有效性。比如,有員工表示,培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)企業(yè)文化涉及較少。人資工作者認(rèn)為此意見(jiàn)非常重要,立即開(kāi)展企業(yè)文化宣講會(huì),提升員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)。
綜上所述,煙草企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人資管理力度,全面推動(dòng)人資管理有序發(fā)展,有助于提升員工歸屬感,加強(qiáng)員工工作熱情,保障煙草公司的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)加強(qiáng)崗位培訓(xùn),制定員工培訓(xùn)評(píng)價(jià)機(jī)制、考核制度與績(jī)效管理等內(nèi)容,全面提升人資管理力度,發(fā)揮人資管理價(jià)值,讓煙草公司以人資管理為切入口,增強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)懷與了解,挖掘員工工作潛能,促進(jìn)煙草公司有序發(fā)展。