■ 武金飛
(山西焦煤集團公司社會保障事務管理局)
企業(yè)住房公積金是企業(yè)及其在職職工繳存的一種長期住房儲金,職工個人繳存住房公積金將由企業(yè)代扣,連帶企業(yè)繳存部分一起存入住房公積金個人賬戶中,且歸員工個人所有。實行住房公積金制度不僅可以降低職工購建住房的經(jīng)濟壓力,同時還可以轉(zhuǎn)變住房分配體制。當前我國住房公積金繳存余額在不斷增長。據(jù)調(diào)查顯示,部分企業(yè)借職工崗位不穩(wěn)定,編外人員無編制等原因,拒絕給員工建立住房公積金或蓄意降低員工繳存工資數(shù)額,使員工達不到正常繳費標準,導致員工合法權(quán)益得不到維護。但是相對以前來說,職工保障權(quán)益也有所提高,而企業(yè)住房公積金管理方面還存在一些問題,管理制度也不是很完善,對相關管理部門監(jiān)督不到位等,這些問題給員工住房保障帶來了負面影響。
當前來看,對于我國企業(yè)住房公積金管理,企業(yè)對其還是不夠重視,對住房公積金相關認識存在一定問題,且沒有把它作為企業(yè)應該履行的義務,甚至還出現(xiàn)部分企業(yè)沒有進行繳納住房公積金,導致員工沒有享受到相關權(quán)益和好處。以管理部門角度來看,對于住房公積金宣傳普及還不到位,對于企業(yè)管理層角度來看,不僅對住房公積金相關方面認識不足,而且還有部分企業(yè)對該制度漠不關心,沒有為員工住房公積金進行考慮。同時,員工對其也不夠重視,沒有積極主動關注企業(yè)住房公積金的個人意義和其帶來的作用,很多員工只顧眼前的利益,祈求企業(yè)將住房公積金相關費用直接以現(xiàn)金方式發(fā)放到個人賬戶中,從而使企業(yè)對住房公積金管理重視度下降,導致企業(yè)員工無法獲得該制度應有的保障和為員工帶來的意義。
由于企業(yè)住房公積金相關管理制度和法律法規(guī)不健全,不完善,導致相關監(jiān)管部門對其管理不重視,缺乏有力的監(jiān)督,對企業(yè)未能按標準要求進行繳納住房公積金的狀況提出一定懲罰措施,所以,會陷入一種惡性循環(huán)中。同時,住房公積金相關政策也不健全,再加上沒有建立完善的責任分離制度和規(guī)范有效的崗位管理制度,沒有充分發(fā)揮企業(yè)的審計部門,監(jiān)督部門等對其定期開展檢查,所以監(jiān)管部門的不到位使管理人員未能認識到自身工作的重要性,導致企業(yè)住房公積金管理實質(zhì)性工作缺乏,或者在實際工作過程中,未能按相關有效監(jiān)管措施執(zhí)行。另外,由于其內(nèi)審管理制度的缺乏,做不到對企業(yè)住房公積金管理部門進行全方面監(jiān)督管理,從而導致相關部門對企業(yè)住房公積金管理監(jiān)管不到位,使員工無法享受到住房公積金帶來的好處。
企業(yè)住房公積金的良好管理是至關重要的,在執(zhí)行過程中,有部分管理人員不是相關公積金管理專業(yè)出身,專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)方面有多缺乏,且有部分企業(yè)住房公積金管理人員是從其他部門調(diào)動而來,導致管理人員素質(zhì)有高有低,影響住房公積金的有效進行。同時,企業(yè)在人員的調(diào)用中,并沒有對其進行考核,沒有經(jīng)過相應的測試而直接參與管理工作,且人員調(diào)動頻繁,加上該管理人員缺乏相關專業(yè)并沒有對其進行培訓,使執(zhí)行過程工作質(zhì)量降低。所以,企業(yè)住房公積金管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足對員工應享受的權(quán)益帶來了負面影響,從而增加了員工住房方面的困難。
隨著職工購房貸款的逐漸增加,住房公積金管理機構(gòu)在辦理業(yè)務過程中,會出現(xiàn)手續(xù)繁多,過程復雜,貸款條件多等問題,從而增加了員工購房提取和貸款難度。同時,部分管理機構(gòu)沒有實行統(tǒng)一的住房公積金管理,難以去實行合法權(quán)。住房公積金管理機構(gòu)部分為行政管事業(yè)單位,就要按照行政事業(yè)單位的流程,調(diào)查員工收入是否合法,是否有穩(wěn)定的收入,信譽是否良好等,從而使辦理過程復雜,手續(xù)繁多,影響其進度。所以,由于企業(yè)住房公積金管理機構(gòu)的手續(xù)復雜,辦理過程繁瑣,從而導致員工不能在希望的時間內(nèi)享受到住房公積金帶來的好處和住房的保障。
住房公積金管理直接影響其發(fā)揮的功能和作用,企業(yè)在加強風險防范的基礎上,可以引入信息技術,可以與軟件公司進行合作,與網(wǎng)絡管理部門進行溝通,建立企業(yè)住房公積金管理系統(tǒng),可以使管理人員對員工賬戶基礎信息方便快捷的查閱,也為員工提供了一個信息平臺,在此系統(tǒng)下可以對住房公積金管理人員的工作效率和工作質(zhì)量有所提高。其次,企業(yè)員工需求多元化,企業(yè)為了滿足員工需求多元化可以以推進多元化的住房公積金管理模式,對適用范圍進行擴展,對員工申請住房公積金的條件放寬,積極完善企業(yè)住房公積金管理體系,從而減少員工購房貸款壓力。所以,企業(yè)必須加強對住房公積金的管理,加大其投入力度,才能給員工帶來更大利益。
為了加強企業(yè)對住房公積金的管理,使員工享受到住房公積金帶來的好處,住房公積金管理部門就要加大宣傳住房公積金優(yōu)惠力度,擴大住房公積金貸款的優(yōu)惠,減少中低收入員工的購房經(jīng)濟困難。同時,管理部門要從實際出發(fā),認真細致的做好宣傳工作,加強企業(yè)領導對住房公積金的認識和企業(yè)對住房公積金帶來的好處,提高企業(yè)住房公積金的管理。其次,還要提高宣傳工作質(zhì)量,管理人員對信息宣傳要有主動性,在工作過程中善于歸納總結(jié)好的經(jīng)驗和方法,對宣傳情況進行反思,從而提高宣傳水平,使企業(yè)住房公積金有一個良好的社會輿論。同時,還要拓展宣傳渠道,在新媒體時代下,管理人員要充分利用傳播媒介,及時向員工推送住房公積金的重要信息和相關政策法規(guī)。爭取加大宣傳住房公積金優(yōu)惠力度,使管理人員更有效的進行工作。
企業(yè)住房公積金管理中,管理人員的專業(yè)素質(zhì)在執(zhí)行過程中至關重要。首先,企業(yè)在選擇管理人員時,要優(yōu)先選用具有較強專業(yè)知識,有工作經(jīng)驗的人員。即使企業(yè)調(diào)用其他部門人員負責公積金相關管理,也要對調(diào)動人員進行面試考核。其次,企業(yè)對住房公積金管理人員要進行定期專業(yè)培訓,對管理人員專業(yè)知識的提高以外,還要提高管理人員對職業(yè)道德,法律法規(guī)的認識,從而提神其專業(yè)素質(zhì),憑著先進的理念,良好的作風,認真負責的態(tài)度,給員工住房帶來最大保障。企業(yè)還可以專門培養(yǎng)一批高素質(zhì)住房公積金管理隊伍,同時具備過硬的專業(yè)能力和現(xiàn)代化信息技術的操作能力,對企業(yè)相關網(wǎng)站功能進行完善,在時代的發(fā)展下,提高企業(yè)住房公積金管理水平。
要想提高企業(yè)公積金管理水平,就要完善相關制度,可以對國外企業(yè)住房公積金管理制度進行參考,但是企業(yè)要結(jié)合員工實際情況,積極探索出一套適合的管理制度。同時,可以派出管理人員到相關制度完善的企業(yè)進行學習,使該企業(yè)住房公積金管理制度更加完善并有實效性。其次,對住房公積金監(jiān)管力度必須加強,嚴格按照法律規(guī)定對企業(yè)住房公積金進行審查,若是在審查中發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象,對其嚴厲懲罰,所以,政府對于住房公積金管理存在的問題,除了進行撥款意外,還要建立相關的法律制度,保證管理工作的順利進行。若是出現(xiàn)私自占用,挪用住房公積金,對其進行嚴格懲罰,同時對其收回住房公積金。另外,企業(yè)住房公積金申請必須經(jīng)過管理部門人員的核實簽字,并根據(jù)實際情況上報財務部門。住房公積金關系到員工的切身利益,所以在完善的住房公積金管理制度和相關法律的監(jiān)督下,為企業(yè)員工住房得到了保障。
綜上所述,企業(yè)住房公積金關系到員工的利益,所以,對住房公積金管理的不重視,對相關部門監(jiān)管不到位,管理人員專業(yè)素質(zhì)低等問題提出相關解決措施,爭取提高住房公積金管理,完善其制度,給員工帶來更大的利益。