■王 超
(深圳市煙草專賣局(公司))
企業(yè)職業(yè)技能鑒定是指按照職業(yè)標準,由企業(yè)內(nèi)鑒定考核機構(gòu),對員工的專業(yè)知識和技能水平進行客觀公正、科學(xué)規(guī)范地評價與認證的活動。目前企業(yè)實施的職業(yè)技能鑒定主要通過筆試和實操的方式,考核技能人員的理論知識、操作技能和職業(yè)道德等方面水平。
企業(yè)要根據(jù)鑒定標準和技術(shù)要求,為技能員工量身定制鑒定培訓(xùn)方案,聘請優(yōu)秀的培訓(xùn)師開展專業(yè)技能鑒定知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn),對技能人才進行有針對性地技術(shù)指導(dǎo),通過理論學(xué)習(xí)和實操練習(xí),使得技能人才扎實掌握各項技術(shù)要點,拓展理論知識面,大幅度提升技能水平。
企業(yè)通過規(guī)范開展職業(yè)技能鑒定,必將逐步建立起以職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)為導(dǎo)向的技能人才評價體系,從而更加科學(xué)地開展企業(yè)人力資源管理,制定與人才評價體系相契合的員工績效考評、薪酬待遇、晉升發(fā)展等各項政策,推進企業(yè)管理水平不斷提升。
企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)目標,科學(xué)地設(shè)計技能鑒定項目、鑒定內(nèi)容、鑒定標準、考核方式等,能夠推動員工不斷提升技能水平和工作標準,更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和崗位能力提升的需求,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)能夠規(guī)范鑒定工作流程,提升鑒定管理人員工作效率。開發(fā)好企業(yè)鑒定管理信息系統(tǒng)。
一是要以鑒定業(yè)務(wù)開展流程為依據(jù),科學(xué)設(shè)計集合各個業(yè)務(wù)模塊的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)化、規(guī)范化地梳理各個模塊功能中的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),實現(xiàn)鑒定報名、資格審核、考場編排、成績錄入、證書辦理等各個模塊的有效統(tǒng)一。
二是要以用戶需求為導(dǎo)向,實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的智能化操作。要不斷強化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合、分析、提示和預(yù)警功能。鑒定系統(tǒng)要根據(jù)錄入信息,為技能人才提供精確畫像,助力管理人員進行人才分析考察;要根據(jù)鑒定工作開展流程,智能地提示各項工作完成進度,及時提醒數(shù)據(jù)異常,確保鑒定工作保質(zhì)保量地開展。
三是要以提升管理效率為最終目標,根據(jù)企業(yè)技能人才評價的定制化需求,持續(xù)改進管理信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā),使得系統(tǒng)設(shè)計更貼近實際用人需求,保證用戶界面友好,方便鑒定站管理人員快速地錄入、導(dǎo)出、關(guān)聯(lián)、遷移、對比、分析各類數(shù)據(jù)報表等。
3.2.1 不斷加強考評員、質(zhì)量督導(dǎo)員隊伍建設(shè)
為適應(yīng)新形勢下的鑒定督導(dǎo)考評工作,企業(yè)鑒定站要多措并舉開展考評員、督導(dǎo)員隊伍建設(shè)。
一是每年定期舉辦質(zhì)量督導(dǎo)員和考評員培訓(xùn)班,培訓(xùn)不僅要講授專業(yè)理論知識,強化對新知識和新技術(shù)的理解,以及對鑒定規(guī)范要求的掌握;還要大力開展鑒定管理綜合素質(zhì)培訓(xùn),著力提升考評員、質(zhì)量督導(dǎo)員的自我管理、溝通交流、團隊合作等綜合能力。
二是在每批次鑒定開始前召開鑒定考前準備會,再次解讀鑒定政策、鑒定標準,明確鑒定工作流程、工作細則和考評方法,保證每位考評員和質(zhì)量督導(dǎo)員都能嚴格規(guī)范、客觀公正地執(zhí)行考評任務(wù),防止各類事故的發(fā)生。
三是在每批次技能閱卷前,召開閱卷準備會,解析閱卷工作流程,明確閱卷分工,確定評分標準和評分規(guī)則,保證閱卷質(zhì)量。
3.2.2 加強鑒定管理隊伍建設(shè)
抓好職業(yè)技能鑒定管理人員隊伍建設(shè),是做好職業(yè)技能鑒定工作的基礎(chǔ)。鑒定站要著力加強鑒定管理人員隊伍建設(shè),認真組織鑒定管理人員學(xué)習(xí)國家職業(yè)技能鑒定相關(guān)政策法規(guī),研讀上級單位鑒定指導(dǎo)中心相關(guān)文件,學(xué)習(xí)鑒定站發(fā)布的質(zhì)量管理體系文件。通過學(xué)習(xí),讓鑒定管理人員更加明確鑒定工作開展流程,熟練掌握鑒定考務(wù)管理、試卷管理、考評員和督導(dǎo)人員管理、職業(yè)資格證書管理以及文件控制等核心環(huán)節(jié)工作要求,業(yè)務(wù)開展更加規(guī)范,工作水平不斷提升,鑒定質(zhì)量意識不斷強化。
3.3.1 做好考前準備工作
首先要做好申報資格審核,實行用人單位和企業(yè)鑒定站“雙把關(guān)”,用人單位對申報資料進行初次審核,考務(wù)崗和綜合崗進行復(fù)審檢查,確保申報資格的準確性和規(guī)范性。其次要做好試卷保密控制。綜合崗和考務(wù)崗要分別掌握試卷接收密碼的一部分,形成彼此制衡;考務(wù)崗和考核崗在綜合崗的監(jiān)督下在專用設(shè)備上印刷試卷;試卷交接每個環(huán)節(jié)要進行數(shù)量清點,做好交接記錄,明確責(zé)任人,確保試卷使用全過程嚴格保密。再次要認真檢查考試現(xiàn)場,確??紙龈黜椩O(shè)施設(shè)備符合要求,每個考場按照15:1的比例足額配備考評員和監(jiān)考員。
3.3.2 做好考中監(jiān)督工作
要對鑒定考場實施全方位視頻監(jiān)控,做到考評員現(xiàn)場監(jiān)考,質(zhì)量督導(dǎo)員在視頻監(jiān)控室“二次”監(jiān)考,多重監(jiān)督,做到考場監(jiān)控?zé)o死角、考試全程可追溯。要對視頻監(jiān)控設(shè)備的運行情況進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)生突發(fā)情況,要立刻啟動考場應(yīng)急預(yù)案,開啟備用監(jiān)控設(shè)備。
3.3.3 強化考后閱卷工作
在閱卷開始前,要組織考評員共同研究標準答案、評分標準等,統(tǒng)一考評員對評分標準的認識,考評組長要做好閱卷分工。閱卷開始后,考評員要采用流水作業(yè)的方式,按題型分組實行全封閉、交叉閱卷,保證每份試卷至少有3名考評員進行評閱,每道題有考評員進行復(fù)核。閱卷結(jié)束后,由質(zhì)量督導(dǎo)員按照等距抽樣法對試卷進行抽查復(fù)審。
3.4.1 做好質(zhì)量管理體系策劃工作
在開展質(zhì)量管理體系工作之前,鑒定站要與顧客及相關(guān)方的充分溝通,做好調(diào)研準備工作,了解顧客的需求和期望,認真策劃鑒定服務(wù)。要充分考慮鑒定站運行過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,如試卷試題泄露、試卷提供不及時、考場考生作弊、考評員閱卷不規(guī)范等,根據(jù)風(fēng)險評估,科學(xué)設(shè)計鑒定站質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。要充分理解質(zhì)量管理體系建設(shè)的重要意義,將質(zhì)量管理體系融入鑒定站日常業(yè)務(wù)活動中,防止“兩張皮”;鼓勵將質(zhì)量管理的思想融入鑒定站的組織文化。
3.4.2 做好質(zhì)量管理體系運行工作
鑒定站各崗位要根據(jù)體系文件要求,把控好關(guān)鍵環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系規(guī)范有效運行。綜合崗組織培訓(xùn),保證鑒定站相關(guān)人員有質(zhì)量意識和履職能力;通過開展內(nèi)部審核和管理評審,檢查和監(jiān)督質(zhì)量體系的運行情況,并提出改進建議。考務(wù)崗負責(zé)試卷的提取、使用、印刷、傳遞等各個流程,對鑒定信息系統(tǒng)進行維護,對證書進行核對、登記、發(fā)放等全流程控制??己藣彾ㄆ诰S護保養(yǎng)鑒定站設(shè)施設(shè)備,保證考場設(shè)備完好、環(huán)境安全;管理好考評員隊伍,科學(xué)配備考評員;對考試現(xiàn)場進行質(zhì)量控制;把控閱卷環(huán)境,對考評行為進行監(jiān)督等。
3.4.3 開展質(zhì)量管理體系審核工作
鑒定站要提前做好內(nèi)部審核計劃,并及時發(fā)到各崗位人員,確保各崗位提前總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題。在開展內(nèi)部審核時,要全面審查各個崗位本年度的運行情況,著重檢查人力資源管理、文件和記錄控制、試卷管理、考務(wù)管理、證書管理、考評員的管理和使用、基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境管理、培訓(xùn)管理等內(nèi)容。通過現(xiàn)場審核提問和檢查有關(guān)資料、記錄、文件等形式,評價鑒定服務(wù)是否規(guī)范、鑒定過程是否受控,并根據(jù)內(nèi)部審核結(jié)果,有針對性地采取糾正預(yù)防措施。鑒定站要在做好內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,扎實開展管理評審工作。要按照“實際、實用、實效”原則,以顧客為關(guān)注焦點,圍繞鑒定站質(zhì)量方針和目標、顧客反饋及滿意程度、內(nèi)部審核輸出等內(nèi)容,認真梳理鑒定站質(zhì)量管理體系的運行實施狀況,對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進行全面的綜合評估。要針對關(guān)鍵問題開展充分討論,找出體系文件不適宜、不充分的地方,為最高管理者提供決策支持。
3.4.4 做好質(zhì)量管理體系持續(xù)改進工作
改進是提升績效的核心。鑒定站要想提升管理運行水平,就必須扎實地開展整改工作,不斷優(yōu)化鑒定流程,完善管理制度,進行管理和服務(wù)創(chuàng)新。鑒定站一方面要大力開展培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握改進和創(chuàng)新的方法及工具,更加明確鑒定站的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,保證改進工作緊緊圍繞鑒定站終極目標展開。另一方面,要對改進活動進行實時跟蹤。及時評價改進結(jié)果,確保糾正預(yù)防措施的有效性。
在新形勢下,鑒定站要從戰(zhàn)略高度認識到做好鑒定工作的重要意義,面對新情況新形勢,尋求新思路新辦法,開發(fā)好“一個”管理信息系統(tǒng),帶好“兩支”鑒定隊伍,做好技能鑒定“三項”工作,“四步”建設(shè)鑒定站質(zhì)量管理體系,扎實推進企業(yè)職業(yè)技能鑒定工作高質(zhì)量發(fā)展。