□ 文| 宋林倬
為了滿足當前形勢下建筑企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的實際需求,就需要促進企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展,而內(nèi)部控制在會計管理當中的有效應(yīng)用,則能夠深度結(jié)合財務(wù)管理與風險管理,為企業(yè)的平穩(wěn)運營提供保障。
內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理當中主要發(fā)揮以下三方面優(yōu)勢:一是監(jiān)督作用,內(nèi)部控制有助于判斷企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否安全可靠,通過對企業(yè)資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和利潤表的審核,并分析會計數(shù)據(jù),即可切實反映企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生是否真實有效,以便于對企業(yè)經(jīng)營決策和工作人員的行為進行精確判斷;二是顧問作用,內(nèi)部控制在保障企業(yè)會計活動質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還能夠發(fā)揮顧問作用,比如在企業(yè)經(jīng)營期間,高層管理人員在項目決策期間,審計人員通過對企業(yè)實際情況的考察和判斷,計算項目風險性,以避免盲目開展項目對企業(yè)造成的損失;三是風險預(yù)警,內(nèi)部控制能夠在企業(yè)財務(wù)活動開展期間,通過監(jiān)督與控制,減少由于人為失誤所導(dǎo)致的風險發(fā)生率,并對企業(yè)內(nèi)部風氣進行整頓,以形成健康的經(jīng)營環(huán)境,而借助于內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,還能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作存在的不足,并提出有效建議。
1.施工建筑企業(yè)內(nèi)部控制的特點。建筑施工企業(yè)與其他生產(chǎn)企業(yè)有著明顯的區(qū)別。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部設(shè)置和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)有其特殊之處。從內(nèi)部會計控制的角度來看,建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟活動與其他行業(yè)相比較為固定,而且企業(yè)內(nèi)部設(shè)置及規(guī)模結(jié)構(gòu)與其他企業(yè)有明顯不同;所以建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制多以施工項目為基礎(chǔ),實行項目經(jīng)理責任制,而項目經(jīng)理責任制是建筑施工企業(yè)內(nèi)部的重要制度,這也是建筑施工企業(yè)與其他企業(yè)經(jīng)營管理的不同之處。項目經(jīng)理責任制影響了建筑施工企業(yè)對每個具體施工項目的會計控制水平,直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和長期發(fā)展。
2.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制目標。建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制目標就是對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動進行統(tǒng)籌兼顧的管理,對企業(yè)成本費用支出進行科學(xué)合理的控制,對企業(yè)各個生產(chǎn)管理部門的預(yù)算編制進行嚴格有序的審查和管理,同時還要對企業(yè)的投資風險和投資決策提供財務(wù)保障等,防止企業(yè)內(nèi)部管理過程中出現(xiàn)徇私舞弊以及貪污受賄現(xiàn)象,從而保證我國建筑施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1.加強建筑企業(yè)成本管理。為了確保內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理當中能夠不斷普及應(yīng)用并發(fā)揮優(yōu)勢作用,首先,應(yīng)當通過完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強工作規(guī)范性,實現(xiàn)對于企業(yè)成本的有效管理。由于現(xiàn)代工程項目的規(guī)模不斷擴大,施工難度持續(xù)增加,對于建筑企業(yè)又提出了新的要求,新時期下,建筑企業(yè)在項目開展期間所支出的成本龐大,對于管理工作造成一定影響,為了實現(xiàn)對于成本的有效管理和控制,則需要健全材料的物資管理,確保企業(yè)每一筆成本支出能夠有跡可循,從材料的采購環(huán)節(jié)、入庫環(huán)節(jié)到出庫環(huán)節(jié)進行全過程動態(tài)管理,并做好記錄工作,在會計核算工作開展當中,應(yīng)當注重資金的利用率是否合理,一旦發(fā)現(xiàn)材料存在問題,則應(yīng)當立刻進行調(diào)查,為了防止資源浪費對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,還應(yīng)當結(jié)合工程實際需求,判斷材料的使用情況。
2.提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。建筑企業(yè)的會計信息是內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理當中得以應(yīng)用和發(fā)揮作用的基礎(chǔ)保障,因此,必須加強會計信息的真實性和有效性,才能為預(yù)測企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)狀況提供助力。首先,企業(yè)應(yīng)當加強對于財務(wù)工作的重視程度,提高財務(wù)部門工作地位,并嚴格按照企業(yè)會計準則和相關(guān)標準對財務(wù)工作提出要求。其次,工作人員作為財務(wù)工作開展的主體力量,其綜合素養(yǎng)直接影響財務(wù)工作的效率與質(zhì)量,因此在日常工作開展當中,企業(yè)還應(yīng)當注重于對人才團隊的建設(shè)和培養(yǎng),通過定時定期展開培訓(xùn)工作,夯實財務(wù)團隊的理論基礎(chǔ),提高工作人員的創(chuàng)新意識與能力,要求工作人員能夠熟練掌握和操作現(xiàn)代電子信息化技術(shù),以確保財務(wù)工作能夠符合時代的發(fā)展,并不斷得到優(yōu)化和完善。此外,企業(yè)還應(yīng)當健全考核機制和獎懲制度,激發(fā)工作人員的工作主動性與積極性。
3.搭建會計內(nèi)部控制信息共享平臺。由于會計內(nèi)部控制信息能夠直接反應(yīng)出企業(yè)的運營狀態(tài),因此,通過搭建會計內(nèi)部控制信息共享平臺,則能夠促進信息的傳輸效率不斷提高,為企業(yè)決策者工作開展提供有力支持。企業(yè)在信息共享平臺的構(gòu)建當中,應(yīng)當積極引入現(xiàn)代化技術(shù),在內(nèi)部以局域網(wǎng)形式,為信息資源的交流和輸送創(chuàng)造便利條件,為了防止網(wǎng)絡(luò)安全風險,企業(yè)還應(yīng)當做好防護工作,包括防火墻和殺毒軟件的應(yīng)用,避免信息泄露對企業(yè)造成的損失。通過網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建,還有助于企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
總而言之,在全新的發(fā)展態(tài)勢下,建筑施工企業(yè)必須有相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度,來作為自身發(fā)展建設(shè)的重要支撐。管理者、領(lǐng)導(dǎo)者也都必須從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā)、從全局出發(fā),樹立全員內(nèi)控的意識,建立相應(yīng)的財務(wù)風險管理體系和內(nèi)控監(jiān)督體系,不斷更新財務(wù)管理理念,推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定進步。