□ 文| 高 倩

財務共享的概述

財務共享的概念起源于西方資本主義，最早應用于全球領先的集團企業(yè)，包括福特、通用、花旗等國際集團均陸續(xù)建立了財務共享服務中心。經過近二十年的探索，財務共享也在中興通訊、國美集團、華為等中國企業(yè)中扎根發(fā)芽，取得積極進展。

國際財務共享服務管理協(xié)會將財務共享服務定義為：以流程化財務處理業(yè)務為基礎，依托信息技術，目的是規(guī)范流程，提升流程效率，優(yōu)化組織結構，降低運營成本，并以市場化的視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產式服務的管理模式。

財務共享在集團化財務管理中的意義

1.降低成本，提高效率。企業(yè)成長為大型集團企業(yè)帶來規(guī)模優(yōu)勢的同時，也由于結構龐大、標準不統(tǒng)一等帶來弊端。在財務共享模式下，通過信息化手段，將分散在各子公司的重復會計業(yè)務進行統(tǒng)一操作，以集中、標準、規(guī)范的方式，減少人為干預，解決數據口徑不統(tǒng)一、審核標準不一致等問題。這樣一方面可以實現會計專業(yè)化分工，降低出錯成本、溝通成本及人力成本，另一方面可以提高會計信息的可比性、可靠性和獲取能力，從而提高管理效率和效果。

2.加強管控，規(guī)避風險。集團企業(yè)隨著規(guī)模的逐漸擴大，管理鏈條逐步增多、加長，通常會伴隨著管理效應傳導不暢的現象。在財務共享模式下，可以實時監(jiān)控各子公司的財務狀況經營成果、現金流量，統(tǒng)籌進行財務分析，統(tǒng)一調配集團資源，進行合理優(yōu)化和配置，避免子公司各自為政給集團整體的經營決策和內控管理帶來風險。

3.明確目標，提升競爭力。集團企業(yè)的各子公司由于處于業(yè)務的上下游或者處在不同的市場環(huán)境中，各自的業(yè)務特點、經營模式不盡相同，各子公司的短期利益可能與集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃產生沖突。在財務共享模式下，集團內部搭建了統(tǒng)一的信息平臺，形成了信息的共享和交互，避免信息不對稱導致的決策失誤。同時，各子公司也更容易理解集團整體的經營目標，從而調整各自經營計劃，最終達成集團利益最大化。

財務共享在集團化財務管理中面臨的困境

（1）信息安全隱患。財務共享模式將集團企業(yè)的財務信息高度集中起來，在為集團獲取和應用財務信息帶來便利的同時，也存在數據被泄露、被篡改或被人為利用等風險。如何保證信息處理平臺、網絡環(huán)境及人員權限的絕對安全是集團企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。（2）系統(tǒng)推廣阻力。財務共享系統(tǒng)的建立需要集團企業(yè)的高級管理層、業(yè)務人員、會計人員和信息技術專業(yè)人員共同努力，同時，需要調動各級子公司的力量，是對集團財務管理流程的甄別、優(yōu)化和再造，打破現有格局、構建新局面這一過程勢必存在改革阻力，也可能會因為地方性政策差異等原因存在磨合階段。（3）會計人員“斷檔”。財務共享模式在對會計業(yè)務進行優(yōu)化再造的同時，也對會計人員進行了專業(yè)化分工，由于大幅減少了日常的重復性工作，會計人員能夠將更多精力用于財務分析及研究。但工作轉型對會計人員的能力提出了更高的要求，以往從事基礎性工作的會計人員可能無法勝任新的工作崗位，而財務共享模式下對復合型會計人員的需求也可能短時間無法得到滿足，從而產生人員“斷檔”。

后續(xù)完善措施

1.增強信息安全管理。在財務數據高度集中的財務共享模式下，信息安全尤為重要。一方面，可以通過建立防火墻、備份中心及設立不同權限等技術手段完善集團整體的安防系統(tǒng)。另一方面，可以通過模擬攻防演習、建立監(jiān)督責任體制等管理手段，增強集團全員的信息安全意識。

2.推進各層級業(yè)財融合。實施財務共享不僅給會計工作帶來變革，也為業(yè)務的長期可持續(xù)發(fā)展提供動力和支持。只有打破集團各子公司以及各內設部門間的“壁壘”，以集團整體利益為出發(fā)點，才能真正發(fā)揮財務共享的意義，使業(yè)務部門、會計部門形成分工明確、責任清晰、協(xié)調合作的聯動機制，重塑并優(yōu)化業(yè)務、財務全流程。

3.提前謀劃會計人員轉型。隨著智能技術的不斷發(fā)展，不僅局限在財務共享領域，今后越來越多的會計工作將被自動化的計算機處理所取代，只有提前謀劃會計人員轉型，才能使會計工作更加適應新時代的發(fā)展要求，滿足集團的整體戰(zhàn)略規(guī)劃。一方面，可以通過引進高端復合型人才，發(fā)揮“領頭人”、“帶頭雁”作用。另一方面，可以深耕現有會計人員的培養(yǎng)，進一步發(fā)揮各階層人才特點，優(yōu)化人員配置。

結束語

財務共享已經被越來越多的集團企業(yè)管理者所接受并應用，如何最大限度的發(fā)揮財務共享模式的價值，是當下企業(yè)面臨的重大課題，采取有針對性的舉措趨利避害，才能提高集團整體財務管理水平，為集團贏得更好的未來。