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        計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的應(yīng)用研究

        2020-02-29 10:58:17朱中
        關(guān)鍵詞:項目管理應(yīng)用

        朱中

        摘? 要:應(yīng)用計算機(jī)信息系統(tǒng)集成可以實現(xiàn)車間批量生產(chǎn),不同于傳統(tǒng)的制造工業(yè),它主要應(yīng)用于特定的一項產(chǎn)品或者服務(wù)。不同的計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目所提供的產(chǎn)品與服務(wù)具有本質(zhì)的區(qū)別,明確了開始以及結(jié)束時間,有相應(yīng)的人員完成工作。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的應(yīng)用需要綜合多個學(xué)科,但是沒有實踐經(jīng)驗可以借鑒。因而,應(yīng)預(yù)先確定項目可利用資源的范圍,制定合理可實現(xiàn)的工作目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:計算機(jī)信息系統(tǒng)集成;項目管理;應(yīng)用

        1計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的特點

        在計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理工作中,為了保障項目運(yùn)行效率,需要結(jié)合項目特點,安排人員擔(dān)任項目經(jīng)理,對項目負(fù)責(zé),并制定科學(xué)合理具有較高操作性的工作方案,充分借鑒項目自備的邏輯性,合理組合、優(yōu)化、配置各項要素,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于存在多項干擾因素,項目管理具有較高的復(fù)雜性,同時涉及到管理學(xué)、質(zhì)量管理、運(yùn)籌學(xué)等多個學(xué)科的專業(yè)知識,這也就要求項目管理人員應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識以及工作技能,合理規(guī)劃項目,嚴(yán)格遵照項目方案落實工作。

        計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理有助于減少項目運(yùn)行成本,由于系統(tǒng)集成項目的成本很高,為了滿足客戶需求,合理的項目管理能夠幫助系統(tǒng)集成企業(yè)緩解成本壓力。同時,在系統(tǒng)集成項目中實施項目管理有助于增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。當(dāng)前,計算機(jī)信息系統(tǒng)集成行業(yè)發(fā)展不規(guī)范問題使得市場競爭日益激烈,合理的項目管理使得企業(yè)不斷提升自身市場競爭力,獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。

        2計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理存在的問題

        2.1缺乏全面風(fēng)險管理

        目前,我國的市場環(huán)境越來越復(fù)雜,許多企業(yè)都提高對于項目風(fēng)險管理的關(guān)注。但是,當(dāng)下的計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理中的風(fēng)險管理能力還有待提高,導(dǎo)致風(fēng)險管理水平低下的主要因素就是風(fēng)險管理人員沒有掌握崗位專業(yè)知識,分不清不確定性與風(fēng)險之間的差異,認(rèn)為兩者是一樣的。事實上,項目風(fēng)險是指項目在運(yùn)行過程中可能遇到的問題,而不確定性指項目在運(yùn)行過程中,無法在按照原來的軌跡進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),兩者是不一樣的。因為風(fēng)險管理人員的錯誤認(rèn)知,導(dǎo)致項目管理人員無法對項目的風(fēng)險作出準(zhǔn)確的預(yù)判,所以也會直接影響管理人員對于項目的掌控情況。所以說,缺乏全面的風(fēng)險管理,不利于開展項目工作。

        2.2管理范圍相對有限

        管理范圍對于計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目而言至關(guān)重要,應(yīng)該時刻貫穿其中。對于特定的項目而言,項目管理范圍一定要清晰,因為它是管理人員在應(yīng)對問題時,制定解決策略的前提條件,同時也是項目可以順利開展的重要因素。但是,對目前的集成項目進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多員工把大部分的精力都放在集成建設(shè)領(lǐng)域上,從而忽略了項目管理。在項目正式運(yùn)行前,工作人員的前期工作做得不夠充足,沒有深入了解客戶的要求,這也局限了管理范圍。以此同時,項目的管理過程中也會遇到問題,因為長期受傳統(tǒng)理念的約束,導(dǎo)致管理人員過分追求管理成本,從而忽略了項目管理的時間、質(zhì)量等方面的管理,這也是影響項目管理成效發(fā)揮作用的重要原因。

        2.3項目管理人才不足

        項目管理人才不足會直接影響項目管理水平。目前,我國計算機(jī)信息管理集成企業(yè),擁有很多計算機(jī)方面的人才,從而在一定程度上忽略了項目管理與風(fēng)險管理,所以導(dǎo)致這兩個管理方面比較缺乏人才,項目的統(tǒng)籌計劃和資源分配也存在許多問題。長此以往,企業(yè)會因缺乏完善的管理體系,導(dǎo)致企業(yè)的項目與各部門脫節(jié),同時還因為缺少市場調(diào)研、項目成本管控、技術(shù)監(jiān)督等工作,導(dǎo)致項目在實際運(yùn)行時會遇到很多問題。

        3計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理措施

        3.1增強(qiáng)管理意識,優(yōu)化管理目標(biāo)與方案

        在項目實施過程中,企業(yè)要在深化把握計算機(jī)信息系統(tǒng)集成要點、重要作用等基礎(chǔ)上高度重視管理工作,提升思想認(rèn)識的同時增強(qiáng)管理意識,明確計算機(jī)信息系統(tǒng)有效集成中管理的重要性,落實現(xiàn)代化管理理念的同時優(yōu)化完善項目實施中文檔、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面管理,在協(xié)調(diào)統(tǒng)一中促使項目實施效益最大化。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要以用戶多元需求為導(dǎo)向,以計算機(jī)信息系統(tǒng)集成目標(biāo)實現(xiàn)為落腳點,優(yōu)化項目實施管理目標(biāo),在制訂“長、中、短”期目標(biāo)中進(jìn)行合理劃分,將其滲透到項目實施管理全過程,指導(dǎo)各項管理有序開展。

        3.2完善管理制度體系,明確多方面管理職責(zé)

        企業(yè)要根據(jù)信息化時代背景下計算機(jī)信息系統(tǒng)集成新要求、新任務(wù)等,優(yōu)化完善已制定的管理制度體系,更新責(zé)任、監(jiān)督、風(fēng)險控制、人員培訓(xùn)等制度內(nèi)容,確保其項目實施與實際情況吻合,在制度保障下讓集成之后的計算機(jī)信息系統(tǒng)能夠更好地為客戶服務(wù)。

        3.3科學(xué)把握管理范圍,優(yōu)化管理內(nèi)容與方法

        計算機(jī)信息系統(tǒng)集成和多個方面有機(jī)聯(lián)系,企業(yè)必須科學(xué)把握項目實施管理范圍,將各方面管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一,開展層次鮮明的管理工作,在優(yōu)化質(zhì)量管理中有效控制進(jìn)度、文檔、用戶關(guān)系等層面管理,在全過程管理中提升管理成效。在此過程中,企業(yè)要從計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目實施前、中、后三方面入手,優(yōu)化調(diào)整項目實施管理內(nèi)容,要包含項目實施各個方面以及多個要素,在和管理目標(biāo)、方案、流程、責(zé)任等結(jié)合中,優(yōu)化完善傳統(tǒng)管理方法,要將信息化技術(shù)手段應(yīng)用其中,采用線上、線下銜接的管理方法,全方位、系統(tǒng)化管理計算機(jī)信息系統(tǒng)集成進(jìn)度、用戶關(guān)系、成本、安全等。

        3.4巧用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

        在項目實施過程中,企業(yè)要根據(jù)計算機(jī)信息系統(tǒng)功能作用以及集成內(nèi)涵、特征、要求等,巧用多種可行的現(xiàn)代信息技術(shù),借助其優(yōu)勢作用,構(gòu)建可行的信息化管理系統(tǒng),立足管理目標(biāo)、制度體系等,科學(xué)設(shè)置項目文檔、安全、進(jìn)度、質(zhì)量等層面管理子系統(tǒng),包括多樣化的功能模塊,檢查、監(jiān)督、風(fēng)險防控等,在協(xié)同作用下加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)集成的事前、事中以及事后控制,隨時了解項目實施以及管理情況,合理調(diào)整集成要點、方法的同時不斷提高項目信息化管理水平。

        3.5做好風(fēng)險防控工作,提高人員綜合素質(zhì)

        企業(yè)要在構(gòu)建、應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)過程中做好風(fēng)險防控工作,在動態(tài)化監(jiān)督過程中,及時預(yù)警計算機(jī)信息系統(tǒng)集成中呈現(xiàn)的風(fēng)險隱患問題,自動記錄風(fēng)險發(fā)生情況,在系統(tǒng)化、層次化剖析中對風(fēng)險進(jìn)行量化,在合理化評估中針對風(fēng)險性質(zhì)、特征、嚴(yán)重程度等,在有針對性處理的同時,加大計算機(jī)信息系統(tǒng)集成中薄弱環(huán)節(jié)的管控力度,從根本上降低風(fēng)險發(fā)生率。

        結(jié)語

        總之,在信息化時代,計算機(jī)系統(tǒng)集成項目管理的實施符合時代發(fā)展需求,同時也具有其獨(dú)特性,需要相關(guān)企業(yè)提高對管理過程的重視程度不斷提升管理水平,以促進(jìn)信息系統(tǒng)集成行業(yè)實現(xiàn)健康良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]? 李偉.計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理分析[J].電子世界,2019(10):94-95.

        [2]? 陳忠德.計算機(jī)信息系統(tǒng)在工程建設(shè)集成項目中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2018(23):131.

        [3]? 黃婷.計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理研究[J].計算機(jī)產(chǎn)品與流通,2018(09):57-58.

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