■ 張明娟
(湖南省有色地質(zhì)勘查研究院)
長(zhǎng)久以來(lái),財(cái)務(wù)管理在地勘事業(yè)單位中處于被邊緣化的地位。而政府會(huì)計(jì)制度改革工作的開(kāi)展,為地勘單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,要求單位采取措施應(yīng)對(duì)制度改革影響,從而確保新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理工作能夠有效開(kāi)展。
按照政府會(huì)計(jì)制度要求,財(cái)務(wù)管理還應(yīng)同時(shí)兼顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的職能,通過(guò)平行記賬利用不同核算方法完成同筆業(yè)務(wù)的處理,做好現(xiàn)金收支中預(yù)算收入、預(yù)算支出等內(nèi)容的區(qū)分。對(duì)于地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員來(lái)講,由于單位屬于公益二類,較少涉及預(yù)算管理內(nèi)容,造成人員對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)較為陌生。在地勘單位強(qiáng)化預(yù)算職能時(shí),人員需要嘗試按照個(gè)人理解完成預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余表、預(yù)算收入支出表等決算報(bào)告內(nèi)容編制,將遭遇區(qū)分費(fèi)用和預(yù)算支出等內(nèi)容的難題。在執(zhí)行雙核算要求的過(guò)程中,人員將承擔(dān)較大的工作量,合理進(jìn)行單位財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)調(diào)整。而在單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)落后的情況下,人員難以對(duì)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政撥款預(yù)算支出等指標(biāo)展開(kāi)有效分析,造成單位財(cái)務(wù)指標(biāo)無(wú)法得到清晰反映,最終無(wú)法為財(cái)務(wù)管理決策的制定提供有力支持。預(yù)算功能薄弱,將造成地勘單位在會(huì)計(jì)制度銜接過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制調(diào)整,導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)歧義。
原本在地勘事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度中,包含負(fù)債、凈資產(chǎn)、成本類、地勘撥款與支出、損益類和資產(chǎn)六種要素,決定了會(huì)計(jì)科目劃分方法。而推行政府會(huì)計(jì)制度,需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)劃分為費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)和收入五要素,意味著會(huì)計(jì)科目也將隨之改變,需要重新進(jìn)行地勘單位損益類科目劃分,取消地勘撥款與支出等科目。實(shí)際對(duì)于地勘單位來(lái)講,盡管可以完成新科目的設(shè)置,但行業(yè)本身無(wú)科目帶有成本核算功能,因此在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中容易出現(xiàn)無(wú)法適應(yīng)的問(wèn)題。針對(duì)“內(nèi)部往來(lái)”等特殊科目,按照制度要求還要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)納入“應(yīng)收賬款”等科目中,同時(shí)需要按照計(jì)提辦法、資產(chǎn)分類等規(guī)定完成固定資產(chǎn)科目轉(zhuǎn)換[1]。在地勘單位業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的情況下,人員不愿意配合科目劃分與核算,將給制度銜接帶來(lái)較大困難,最終影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)執(zhí)行過(guò)程中,人員未能做到全面理解政府會(huì)計(jì)制度將造成制度銜接困難,從而容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)失真問(wèn)題。如在存貨初始計(jì)量方面,人員按照政府會(huì)計(jì)制度要求需要將地質(zhì)成果納入庫(kù)存物品中進(jìn)行核算,造成存貨連同流動(dòng)資產(chǎn)增加,一經(jīng)確認(rèn)則難以核銷。而地質(zhì)成果價(jià)值受市場(chǎng)、技術(shù)影響會(huì)產(chǎn)生較大波動(dòng),容易造成存貨及資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真。實(shí)際地勘單位礦業(yè)權(quán)在多年內(nèi)不會(huì)變動(dòng),按照庫(kù)存物品核算成果將造成賬面存貨周轉(zhuǎn)率下降[2]。在年底盤(pán)貨階段,容易出現(xiàn)賬實(shí)不符問(wèn)題,造成單位承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)核算執(zhí)行的過(guò)程中,長(zhǎng)期受事業(yè)單位和企業(yè)混合運(yùn)行模式影響,容易造成財(cái)政專項(xiàng)成本核算遭到忽略,導(dǎo)致權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算原則難以落實(shí)。實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度,將造成財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容發(fā)生較大變化,人員未能快速適應(yīng)將造成單位在新制度執(zhí)行中出現(xiàn)較大問(wèn)題,不利于單位會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展。
在政府會(huì)計(jì)制度銜接方面,地勘事業(yè)單位還應(yīng)加快預(yù)算體系建設(shè),明確單位預(yù)算管理功能,并根據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)執(zhí)行要求建立預(yù)算管理制度,保證相關(guān)工作能夠得到貫徹落實(shí)。在單位預(yù)算編制方面,還要加快推進(jìn)資金管理制度、專項(xiàng)資金管理制度等各項(xiàng)制度的落實(shí),能夠確保預(yù)算信息得到完整披露,促使各類資金得到科學(xué)分配與管理。在預(yù)算報(bào)表編制方面,還要建立相應(yīng)的制度規(guī)范,督促人員結(jié)合制度要求和單位實(shí)際情況建立明細(xì)科目,提供可靠會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),需要加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),為財(cái)務(wù)人員落實(shí)雙核算制度提供信息技術(shù)支撐。地勘單位通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新升級(jí),能夠?yàn)槿藛T開(kāi)展工作提供數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)記賬等各種功能,使人員工作量得到減少,繼而為預(yù)算工作的落實(shí)提供保障。在預(yù)算執(zhí)行管理方面,考慮地勘單位沒(méi)有年末活動(dòng),需要完成跨年項(xiàng)目設(shè)置和清算,從而形成強(qiáng)有力的監(jiān)督。
在政府會(huì)計(jì)制度改革背景下,地勘單位想要在初期順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,還要重視會(huì)計(jì)核算科目銜接,按照財(cái)政部規(guī)定完成關(guān)聯(lián)科目轉(zhuǎn)換,并根據(jù)單位年報(bào)數(shù)據(jù)明確科目余額,完成轉(zhuǎn)換對(duì)照表的編制,確保轉(zhuǎn)換得到的數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。在加強(qiáng)財(cái)政資金和非財(cái)政資金區(qū)分的基礎(chǔ)上,地勘單位需要將包含“地勘發(fā)展基金”等在內(nèi)的單位凈資產(chǎn)科目歸集到“累計(jì)盈余”中加強(qiáng)核算,并設(shè)立“專用基金”科目完成“職工獎(jiǎng)勵(lì)基金”等原始科目的歸集與核算,確保行業(yè)特殊科目能夠得到盡快銜接處置[3]。針對(duì)固定資產(chǎn),還應(yīng)結(jié)合行業(yè)要求完成次月計(jì)提折舊等科目的設(shè)置,結(jié)合新制度完成房屋、文物等類型的劃分,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理核算。為明確科目核算內(nèi)容,可以按規(guī)定進(jìn)行列舉,保證單位能夠順利實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)處理。在日常管理中,還應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)核實(shí),將單位資產(chǎn)全部納入核算范圍內(nèi),督促人員配合盤(pán)點(diǎn)工作的開(kāi)展,繼而通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控管理提高資產(chǎn)使用效益。
為加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度銜接,地勘單位還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化,確保單位資產(chǎn)狀況得到真實(shí)反映。想要達(dá)成這一目標(biāo),還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平能夠提高。通過(guò)積極探索新知識(shí)和實(shí)現(xiàn)工作方法創(chuàng)新,財(cái)務(wù)人員可以準(zhǔn)確落實(shí)新制度,保證工作有序開(kāi)展。如針對(duì)地質(zhì)成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)科目學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)新舊制度差異,將成果納入無(wú)形資產(chǎn)科目中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容轉(zhuǎn)化,避免資產(chǎn)賬面因地質(zhì)成果特殊性受到影響。結(jié)合地勘單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和制度要求,財(cái)務(wù)人員才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍合理界定,對(duì)核算內(nèi)容進(jìn)行熟練區(qū)分,繼而使單位經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)狀況得到準(zhǔn)確反映。在日常管理工作中,還應(yīng)將業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入財(cái)務(wù)人員考核工作中,將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,督促財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的財(cái)務(wù)管理人員給與獎(jiǎng)勵(lì),能夠使財(cái)務(wù)人員在了解新工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上積極落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度。
綜上所述,地勘事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面,需要重視政府會(huì)計(jì)制度給會(huì)計(jì)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等各方面帶來(lái)的影響,通過(guò)積極采取改革措施實(shí)現(xiàn)制度銜接,推動(dòng)單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在實(shí)踐操作中,還應(yīng)加快預(yù)算體系建設(shè),確??颇亢怂愕玫巾樌暯樱瑫r(shí)提高財(cái)務(wù)人員執(zhí)行能力,繼而使單位財(cái)務(wù)管理工作能夠得到規(guī)范開(kāi)展。