■王學(xué)英
(合肥市蜀山森林公園管理處)
事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指事業(yè)單位通過內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行的一系列有效活動,以確保內(nèi)部管理順利及高效運(yùn)行的一系列有效措施,而事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心就是財務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制。因此,建立健全有效的財務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度,可以對事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行有效的控制,對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行有效的保護(hù),還可以對事業(yè)單位相關(guān)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。財務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,其主要目的在于保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的合理、合法性以及完整性,從而進(jìn)一步提高其管理的水平。
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,事業(yè)單位的地位和結(jié)構(gòu)也在不斷地發(fā)生改變,在國計(jì)民生和社會穩(wěn)定發(fā)展中,扮演著重要角色,為了保證事業(yè)單位能更好的運(yùn)行,加強(qiáng)財務(wù)管理是關(guān)鍵,也是保證事業(yè)單位管理水平提升的重要舉措。事業(yè)單位財務(wù)管理中財務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制是其核心,但是內(nèi)部控制往往在財務(wù)管理中存在很多漏洞,不僅影響管理質(zhì)量還會影響管理效率。因此加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,對其健康發(fā)展產(chǎn)生的意義重大。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,能夠更好的保障財務(wù)工作的質(zhì)量。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷的進(jìn)步,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理越來越注重,并采取了相應(yīng)的舉措來提高財務(wù)會計(jì)的工作成效。從我們國家現(xiàn)行的會計(jì)管理制度的角度出發(fā),如果在運(yùn)營期間沒有相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束,就不能使事業(yè)單位的財務(wù)工作順利的進(jìn)行,同時對財會的工作造成了極大的影響。因此加強(qiáng)對單位財務(wù)管理內(nèi)部控制是非常有必要的,它不僅能夠保障財務(wù)工作的順利實(shí)施,還能夠保障國家資金的安全。此外,財務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位工作的重中之重,它是行政事業(yè)單位能否順利經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵。所以要加強(qiáng)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,建立健全管理辦法和條例,依照實(shí)際工作狀況和會計(jì)人員的能力安排每個人的工作,確保每個會計(jì)人員的工作都是有法可依,有據(jù)可尋的,避免工作中的失誤,從整體上加強(qiáng)對行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部的控制,更好的推動財務(wù)工作高效的運(yùn)行。
雖然目前事業(yè)單位財務(wù)管理中針對內(nèi)部控制已經(jīng)采取了具體的措施,并在某些方面取得了一些成果,但總體發(fā)展而言,仍存在很多問題,需要我們展開探索、具體分析。
事業(yè)單位雖設(shè)有財務(wù)管理崗位,但是并未形成實(shí)際的內(nèi)部管理制度,因?yàn)槭聵I(yè)單位的很多制度都是由國家制定并出臺的,其單位性質(zhì)屬于公益性,大部分經(jīng)濟(jì)活動的資金是由財政撥款,因此自身對內(nèi)部控制的重視度不高,沒有自我內(nèi)部形成完整的管理制度,內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動時沒有切實(shí)考慮實(shí)際狀況,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動決策不明確,很多事業(yè)單位認(rèn)為只要按照上級指示按要求完成即可,決策的管理制度與自身單位特點(diǎn)不符,阻礙經(jīng)濟(jì)活動規(guī)范化和科學(xué)化完成。另外事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的認(rèn)識度不足,認(rèn)為財務(wù)屬于會計(jì)業(yè)務(wù)范疇,就是做做賬,并未使財務(wù)人員參與整個投資項(xiàng)目活動的決策,沒有話語權(quán),最終導(dǎo)致有些項(xiàng)目沒有進(jìn)行事前的財務(wù)風(fēng)險決策評估就已經(jīng)開展,資金已經(jīng)投入,并且領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批示,最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)投資項(xiàng)目損失。
財務(wù)管理中的內(nèi)部控制主要涉及兩大塊,預(yù)算管理和資金管理,因此預(yù)算管理非常重要。就目前事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀來看,預(yù)算管理存在很多問題,預(yù)算編制的設(shè)計(jì)沒有結(jié)合國家政策,未考慮預(yù)期事業(yè)單位的發(fā)展,導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際存在差異,很多預(yù)算事項(xiàng)沒有提前納入預(yù)算項(xiàng)目中。預(yù)算管理考慮事業(yè)單位未來的經(jīng)濟(jì)活動,在預(yù)算編制中沒有引入新的管理理念和方法,財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)估能力弱,不利于今后資金活動的執(zhí)行。另外資金管理中存在很多不合理、不合法的現(xiàn)象,如挪用公款、私自占用資金、支出的隨意性等,都會導(dǎo)致預(yù)算經(jīng)費(fèi)沒有發(fā)揮實(shí)際作用而浪費(fèi)。
在事業(yè)單位財務(wù)管理中,內(nèi)部控制的應(yīng)用需要配合強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)力約束才能提高管理質(zhì)量。但現(xiàn)實(shí)中的事業(yè)單位招收的財務(wù)人員缺乏過硬的技術(shù)水平,責(zé)任感不強(qiáng),對工作缺乏熱情和積極性,導(dǎo)致管理效率和質(zhì)量無法提高。另外有些基層事業(yè)單位為了能保證每年的收入和支出處于平衡狀態(tài),常常會在財務(wù)撥款前將上一年的結(jié)余資金全部用完,這種使用途徑存在很多不規(guī)范現(xiàn)象,造成此現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是缺乏監(jiān)督,內(nèi)部沒有形成完整的監(jiān)督考核制度,即使有人監(jiān)督,監(jiān)督過程中摻雜過多人情、利益關(guān)系,導(dǎo)致監(jiān)管工作落實(shí)不到位,國家財政資金大量流失。
事業(yè)單位財務(wù)管理聘請的工作者技術(shù)水平有限,對于年齡大者對新的財務(wù)知識接受能力差,無法全面掌握內(nèi)部控制知識,而年齡小的財務(wù)人員缺乏財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),容易受人誘惑和錯誤指導(dǎo)。財務(wù)人員的自我要求低,同時還有一種固有的思想如進(jìn)了事業(yè)單位相當(dāng)于端了鐵飯碗,就不認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)知識,知識更新跟不上時代發(fā)展,其技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)還需要進(jìn)一步提升和改進(jìn)。
事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制主要是針對事業(yè)單位的各種財務(wù)活動而采取的內(nèi)部控制措施,通過內(nèi)部控制能及時排查、整改和識別財務(wù)風(fēng)險,是一種規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式。在事業(yè)單位財務(wù)管理中實(shí)施內(nèi)部控制制度能提高財務(wù)管理水平,發(fā)現(xiàn)并預(yù)防各種不合理現(xiàn)象和風(fēng)險,保證事業(yè)單位能持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
意識是行動的前提,要想順利開展事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制,必須要提高全員的財務(wù)管理意識。財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開展必須要按照操作流程進(jìn)行,加大宣傳力度,根據(jù)單位實(shí)際發(fā)展情況來引導(dǎo)全體人員參與內(nèi)部控制工作,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)親自參與內(nèi)部控制管理的過程,發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用和執(zhí)行作用,讓管理制度得到充分的重視度,事業(yè)單位管理者還需要明顯分工,保證各崗位職員能恪盡職守,加大責(zé)任考核制度,大力宣傳內(nèi)部控制的理念,并將其列入事業(yè)單位管理文化中,讓員工充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,并進(jìn)一步提高其工作效率,嚴(yán)于律己才能保證內(nèi)部控制制度得到落實(shí)。
財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的實(shí)施需借助健全的內(nèi)部控制制度,才能規(guī)范人員工作,加強(qiáng)財務(wù)人員制度知識的培訓(xùn),提高財會知識和技能水平,積極學(xué)習(xí)內(nèi)控知識,在制度的建立時結(jié)合本單位的實(shí)際發(fā)展情況和社會地位而定,參照國家相關(guān)的法規(guī)政策,保證內(nèi)部控制制度的可操作性和可實(shí)踐性。合理區(qū)分會計(jì)制度、崗位績效考評以及人員責(zé)任劃分,提高預(yù)測風(fēng)險的能力,細(xì)化管理內(nèi)容,并根據(jù)具體的問題解決實(shí)際問題,才能讓財務(wù)管理制度變得更加準(zhǔn)確、規(guī)范。
預(yù)算管理必須要具備前瞻性和預(yù)見性,積極引入先進(jìn)的管理理念,在預(yù)算編制時應(yīng)切實(shí)考慮每一個編制環(huán)節(jié),綜合全方面考慮相關(guān)因素,積極考察市場變動,滿足事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo),制作預(yù)算時應(yīng)符合事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況,并在預(yù)算完成后頒發(fā)正式文件來提高預(yù)算管理的科學(xué)性和法律效應(yīng),這種文件形式能提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,預(yù)算執(zhí)行需結(jié)合往年的支出情況,如各種經(jīng)費(fèi)支出和專項(xiàng)資金的使用情況,嚴(yán)格按照實(shí)際支出情況認(rèn)真核算,及時糾正違法支出行為,確保預(yù)算管理的權(quán)威性。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制是通過建立一系列科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度以及管理措施來實(shí)現(xiàn)的,而財務(wù)會計(jì)是事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心,在事業(yè)單位財務(wù)管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制制度是一項(xiàng)重要舉措,建立健全相關(guān)的制度,對于事業(yè)單位的發(fā)展具有重大意義。事業(yè)單位應(yīng)高度重視內(nèi)控的作用,營造內(nèi)控環(huán)境,增強(qiáng)財務(wù)人員的質(zhì)量和數(shù)量,強(qiáng)化監(jiān)督、預(yù)算、考核管理,保證內(nèi)控水平得到提升,促使事業(yè)單位穩(wěn)定、健康發(fā)展。