□ 文| 劉 威
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制對于行政事業(yè)單位而言是一項(xiàng)重要的工作,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的發(fā)展中存在的問題,但是目前在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部控制工作實(shí)施過程中,由于在理念、制度以及人員、技術(shù)等方面存在一些不足,不利于提高行政事業(yè)單位社會效益,也制約了其穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制意義重大。
(1)內(nèi)控制度不健全。事業(yè)單位中雖然設(shè)有財(cái)務(wù)管理崗,但是并未形成實(shí)際的內(nèi)部管理制度,因?yàn)槭聵I(yè)單位的很多制度都是由國家制定并出臺的,其單位性質(zhì)屬于公益性,大部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金是由財(cái)政撥款,因此自身對內(nèi)部控制的重視度不高,沒有自我內(nèi)部形成完整的管理制度,內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)沒有切實(shí)考慮實(shí)際狀況,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策不明確,很多事業(yè)單位認(rèn)為只要按照上級指示按要求完成即可,決策的管理制度與自身單位特點(diǎn)不符,阻礙經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范化和科學(xué)化完成。(2)內(nèi)控專業(yè)人員數(shù)量較少,且綜合素質(zhì)不高。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制需要有穩(wěn)定的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員來組織實(shí)施,但是目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員配置數(shù)量相對較少,缺乏持續(xù)性的針對性的培訓(xùn),針對如何組織實(shí)施內(nèi)部控制管理等方面也沒有建立科學(xué)的規(guī)劃和明確的執(zhí)行體系,財(cái)務(wù)管理人員在開展內(nèi)部控制活動(dòng)過程中受到自身的技能、素質(zhì)等方面的影響導(dǎo)致出現(xiàn)一些不規(guī)范甚至違規(guī)操作的情況,不利于保證內(nèi)部控制工作開展的規(guī)范性。(3)內(nèi)控制度未能得到強(qiáng)有力的監(jiān)督。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制的應(yīng)用需要配合有效的監(jiān)督機(jī)制,只有加強(qiáng)約束才能提高管理質(zhì)量。但現(xiàn)實(shí)中的事業(yè)單位招收的財(cái)務(wù)人員缺乏過硬的技術(shù)水平,責(zé)任感不強(qiáng),對工作缺乏熱情和積極性,導(dǎo)致管理效率和質(zhì)量無法提高。另外有些基層事業(yè)單位為了能保證每年的收入和支出處于平衡狀態(tài),常常會在財(cái)務(wù)撥款前將上一年的結(jié)余資金全部用完,這種使用途徑存在很多不規(guī)范現(xiàn)象,造成此現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是缺乏監(jiān)督,內(nèi)部沒有形成完整的監(jiān)督考核制度,即使有人監(jiān)督,監(jiān)督過程中摻雜過多人情、利益關(guān)系,導(dǎo)致監(jiān)管工作落實(shí)不到位,國家財(cái)政資金大量流失。
(1)完善內(nèi)控制度,建立完備的內(nèi)控體系。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的實(shí)施需借助健全的內(nèi)部控制制度,才能規(guī)范人員工作,因此行政事業(yè)單位必須依據(jù)自身的特點(diǎn),制定有效的內(nèi)控體系。根據(jù)業(yè)務(wù)的種類和特點(diǎn),合理設(shè)置及規(guī)劃各個(gè)部門的業(yè)務(wù)和職能,分清崗位職責(zé),并將責(zé)任細(xì)化到人,讓其以負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每一筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。根據(jù)國家相關(guān)的財(cái)政法律法規(guī),結(jié)合單位實(shí)際,合理設(shè)置財(cái)務(wù)人員崗位,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算、歸檔等關(guān)鍵崗位職責(zé)權(quán)限,確保崗位之間不會相互分離,讓?shí)徫恢g的相互牽制,保證崗位設(shè)置的有效性和合理性。(2)重視相關(guān)人員的管理培訓(xùn),強(qiáng)化員工的內(nèi)控意識。要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理專職隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)培養(yǎng)在內(nèi)部控制管理方面的專業(yè)人才,對全體員工開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),對財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)內(nèi)部控制理論、技術(shù)與方法、職業(yè)道德、國家政策、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn),提高他們的綜合勝任力,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)親自參與內(nèi)部控制管理的過程,發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用和執(zhí)行作用,讓管理制度得到充分的重視度,事業(yè)單位管理者還需要明顯分工,保證各崗位職員能恪盡職守,加大責(zé)任考核制度,大力宣傳內(nèi)部控制的理念,并將其列入事業(yè)單位管理文化中,讓員工充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,并進(jìn)一步提高其工作效率,(3)加強(qiáng)內(nèi)控制度的監(jiān)督工作。內(nèi)控活動(dòng)的開展需要加強(qiáng)全過程監(jiān)督,借助全面監(jiān)督的理念,提出了以下三點(diǎn)管理措施:實(shí)行全員監(jiān)管,及時(shí)抽查巡查。在行政事業(yè)單位職權(quán)范圍內(nèi),明確監(jiān)管的職責(zé)和流程。對各類財(cái)政資金實(shí)施定期不定期的抽查巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)管工作中存在的問題并進(jìn)行糾正,有效防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。要加強(qiáng)部門之間的合作與聯(lián)系,并將著力加強(qiáng)民生等重點(diǎn)領(lǐng)域的資金監(jiān)管。把民生領(lǐng)域內(nèi)的財(cái)政資金監(jiān)管放在更加重要的位置,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。抓好信息公開,準(zhǔn)確公示財(cái)務(wù)監(jiān)管內(nèi)容。并且及時(shí)公示監(jiān)管信息,將使用范圍、對象、標(biāo)準(zhǔn)等基本信息采取多渠道公開。
總而言之,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制制度是一項(xiàng)重要舉措。內(nèi)部控制制度對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作來說,具有科學(xué)、有效的管理意義,同時(shí)也是保證對自身的財(cái)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行較好把握,實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源,促進(jìn)自身更好的發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)該高度重視內(nèi)部控制的作用,營造良好的內(nèi)控環(huán)境,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化對內(nèi)控制度的監(jiān)督和管理,保證事業(yè)單位的內(nèi)控水平穩(wěn)步提升,促進(jìn)事業(yè)單位的的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。