■陳培純

（寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院）

會(huì)計(jì)管理是高校眾多管理單元中關(guān)鍵的單元之一，這關(guān)于財(cái)務(wù)流動(dòng)和高校的系統(tǒng)運(yùn)作流程。所以，若對(duì)高校的會(huì)計(jì)進(jìn)行管理，則必須將其管理和監(jiān)督制度進(jìn)行改進(jìn)，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。信息技術(shù)迅速發(fā)展，廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的測(cè)試和統(tǒng)計(jì)工作。實(shí)施會(huì)計(jì)文本管理、信息管理、圖像管理能夠有效將學(xué)院會(huì)計(jì)管理的效率進(jìn)行提升，保證高校的會(huì)計(jì)工作有較高的透明度和迅速的效率提升，保證高校的健康運(yùn)行。信息化高校財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用技術(shù)和管理系統(tǒng)仍然存在許多缺陷。這些問(wèn)題需要加以分析和解決，從而建立會(huì)計(jì)管理信息化體系。

1 高校會(huì)計(jì)信息化的好處

1.1 有利于高校管理水平提升

高校會(huì)計(jì)管理是根據(jù)信息會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及校園數(shù)字化演化出的，從而真正的從信息化中實(shí)現(xiàn)資源共享。現(xiàn)代的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)，管理會(huì)計(jì)工作的一部分。這比手動(dòng)方法更快速和準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析功能可以及時(shí)為決策者提供有用的信息。這樣不僅能確保會(huì)計(jì)信息的正確性，還能提高工作效率，整體的會(huì)計(jì)管理水平升高。

1.2 有助于發(fā)展高校的現(xiàn)代化

現(xiàn)代高校網(wǎng)絡(luò)的資源為高校建立會(huì)計(jì)信息提供了良好的基礎(chǔ)。目前，各種公立高校先后購(gòu)買或開發(fā)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，以便及時(shí)準(zhǔn)確地收集和記錄各種會(huì)計(jì)信息，并對(duì)各種實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，從而有效地避免了這種情況，降低了其他風(fēng)險(xiǎn)。利用現(xiàn)代技術(shù)和手段加強(qiáng)財(cái)政管理，對(duì)高校的現(xiàn)代化產(chǎn)生積極影響。

1.3 促進(jìn)高校金融工作的創(chuàng)新

高校的會(huì)計(jì)建設(shè)將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理概念結(jié)合起來(lái)，建立一個(gè)基于數(shù)字校園的全面會(huì)計(jì)管理平臺(tái)?？梢源龠M(jìn)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展，從而改變會(huì)計(jì)管理的作用。許多高校會(huì)計(jì)自動(dòng)化建設(shè)將會(huì)計(jì)職能的會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?，將預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)。并全面監(jiān)督和評(píng)價(jià)執(zhí)行過(guò)程和預(yù)算結(jié)果，以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)指標(biāo)的分析。

2 高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來(lái)，高校學(xué)生人數(shù)和資金迅速增加。對(duì)會(huì)計(jì)管理的壓力也增加了。為了充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，會(huì)計(jì)部門需要加快會(huì)計(jì)信息的建設(shè)，并初步形成通過(guò)數(shù)字校園的會(huì)計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)電子學(xué)校的會(huì)計(jì)自動(dòng)化管理，其主要包括在線申報(bào)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、所有員工的個(gè)人信息查詢系統(tǒng)和校園卡。會(huì)計(jì)處理單元最常用于補(bǔ)充數(shù)據(jù)查詢和會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)；輔助會(huì)計(jì)處理模塊主要補(bǔ)充項(xiàng)目數(shù)據(jù)查詢和各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)告單元主要產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)報(bào)表[2]。同時(shí)，會(huì)計(jì)和人事管理系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)傳輸，以便在會(huì)計(jì)管理范圍內(nèi)輸入人事信息，以便利各種支付方式和查詢。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和交換一方面可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)核對(duì)，另一方面可以實(shí)時(shí)傳達(dá)固定資產(chǎn)的變化。帳戶處理單元連接到中央銀行和財(cái)政部的支付系統(tǒng)，該系統(tǒng)可在申報(bào)和支付工資時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)支付和調(diào)查，并可在學(xué)校開學(xué)時(shí)履行保留學(xué)費(fèi)的職能。除了固定的工資和業(yè)績(jī)之外，在線申報(bào)制度只對(duì)教師和工作人員的其他工資、工資和勞動(dòng)力開支進(jìn)行申報(bào)。一旦連接，教師和工作人員的請(qǐng)?jiān)赶到y(tǒng)可以詢問(wèn)個(gè)人工資、每日業(yè)績(jī)，并且暫時(shí)不能詢問(wèn)單一年終津貼和其他每日工資和工資。

3 高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1 高校財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不佳

隨著高校普及信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)人員在高校分工作效率、工作壓力、工作成果、心理健康、管理品質(zhì)都需要有所轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，如知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、道德觀念和人際關(guān)系；高校財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，如同成就感、工作業(yè)績(jī)、工作壓力、精神健康和管理質(zhì)量的變化。然而，盡管高校的財(cái)務(wù)人員具有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和優(yōu)良的傳統(tǒng)專業(yè)工作品質(zhì)，但他們對(duì)傳統(tǒng)的工作方法、組織結(jié)構(gòu)、管理制度有強(qiáng)烈的認(rèn)同感。提升和激勵(lì)系統(tǒng)，對(duì)于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境來(lái)說(shuō)，充滿了誤解[3]。其習(xí)慣于傳統(tǒng)的思想和工作方法，不愿意學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，甚至產(chǎn)生了對(duì)新的管理制度的抵制，使得適應(yīng)新的工作要求變得困難。

3.2 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)落后

隨著諸如銀行卡支付網(wǎng)絡(luò)、電子銀行支付系統(tǒng)、在線接收服務(wù)和電子政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等新的服務(wù)模式的出現(xiàn)，IOS的好處越來(lái)越明顯。然而，目前的高校財(cái)務(wù)報(bào)告制度仍然以內(nèi)部溝通為基礎(chǔ)，完成了對(duì)該部事務(wù)的內(nèi)部處理，出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象，而向外部世界提供的職能僅限于搜索信息[4]。財(cái)務(wù)部、教務(wù)部、學(xué)生部和對(duì)外沒(méi)有支付管理和監(jiān)督制度。財(cái)務(wù)部無(wú)法及時(shí)從銀行獲得學(xué)生的付款信息。教務(wù)部和學(xué)生部無(wú)法及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息。因此，無(wú)法采取有效和及時(shí)的措施鼓勵(lì)學(xué)生支付學(xué)費(fèi)。

3.3 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作模式的落后

學(xué)校預(yù)算中有大量的責(zé)任單位，而且這些單位很復(fù)雜。從數(shù)據(jù)收集、預(yù)算編制到最后決定，預(yù)算過(guò)程需要幾個(gè)月的時(shí)間。對(duì)于各種數(shù)據(jù)來(lái)源的預(yù)算，為了使主要機(jī)構(gòu)形成一個(gè)合理的科學(xué)預(yù)算，必須積極協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員，并計(jì)劃在完成這項(xiàng)工作時(shí)花費(fèi)大量的精力。盡管財(cái)務(wù)部已經(jīng)將數(shù)字化辦公納入了規(guī)劃，但在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有任何信息支持，大多數(shù)預(yù)算管理職能只是通過(guò)Word和Excel軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面處理[5]。對(duì)于數(shù)據(jù)分析和信息處理要求，只能手工處理。隨著學(xué)校規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大，最后的預(yù)算和決算需要更多的時(shí)間和精力。數(shù)據(jù)處理的效率太低，無(wú)法滿足高質(zhì)量和更有效的預(yù)算管理的要求。

3.4 高校會(huì)計(jì)內(nèi)部平臺(tái)缺乏安全性

在建立財(cái)務(wù)平臺(tái)建立的過(guò)程中，高校受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，有時(shí)會(huì)系統(tǒng)癱瘓?；ヂ?lián)網(wǎng)上存在著嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響了信息平臺(tái)的建設(shè)，主要表現(xiàn)在以下方面：首先，在網(wǎng)絡(luò)開放時(shí)，很容易被網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊重要信息，而信息是由于受到損害和泄漏，導(dǎo)致高校信息嚴(yán)重丟失，加上信息的迅速傳播，也難以確定信息的可靠性和真實(shí)性。這些問(wèn)題都對(duì)建立財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)有一定的影響；第二，信息平臺(tái)在完善時(shí)并沒(méi)有做到，網(wǎng)絡(luò)盜版將在任何時(shí)候襲擊該系統(tǒng)，使其癱瘓，影響到該辦公室的效率，同時(shí)，一些重要信息將丟失，這將導(dǎo)致大學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的失靈；再一次，由于網(wǎng)絡(luò)的影響，某些計(jì)算機(jī)病毒是通過(guò)郵件執(zhí)行的，傳播也可以在計(jì)算機(jī)中引起病毒，并且可以隨時(shí)泄露重要信息。

4 高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的措施

4.1 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能

加強(qiáng)對(duì)高校會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠在信息普及的條件下掌握自己的專業(yè)技能，提高他們對(duì)信息的掌握，消除他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的誤解并指導(dǎo)他們認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)帶來(lái)的多種多樣的變化、組織功能和激勵(lì)制度，這些都適合于信息技術(shù)環(huán)境，并重新界定了任務(wù)和作用[6]。只有將信息用作資源和財(cái)富，才能進(jìn)一步發(fā)展財(cái)務(wù)管理和正確決策的概念。

4.2 制定財(cái)務(wù)信息共享體系

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)人員只掌握基本會(huì)計(jì)工作，沒(méi)有多少時(shí)間進(jìn)行基本財(cái)務(wù)分析。然而，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高?？梢猿浞掷没ヂ?lián)網(wǎng)，將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，改善財(cái)務(wù)人員的思想意識(shí)和遠(yuǎn)見，提高財(cái)務(wù)管理的效率。高校還可以為將來(lái)的發(fā)展建立和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以便分享和使用財(cái)務(wù)信息。一方面，促進(jìn)了內(nèi)部管理信息的共享；另一方面，程序越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)化。同時(shí)，對(duì)高校所使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，聯(lián)通各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一、專業(yè)化命名數(shù)據(jù)字段管理改革，將同一信息進(jìn)行統(tǒng)一命名和管理，方便各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)信息共享和信息管理。

4.3 創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作模式

第一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作組織模式的創(chuàng)新主要是創(chuàng)建創(chuàng)新的會(huì)計(jì)管理概念和提供新的服務(wù)，這一創(chuàng)新首先必須改變工作模式。首先，有關(guān)管理人員必須接受改革的需要，承諾改革，告別過(guò)去的信仰，設(shè)計(jì)新的進(jìn)程，創(chuàng)造和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作工作中的轉(zhuǎn)移。第二，概念和愿景正在轉(zhuǎn)化為計(jì)劃。第三，發(fā)展新的功能過(guò)程，包括組織等級(jí)、業(yè)務(wù)過(guò)程、管理、技術(shù)、決策、溝通模式和行為促進(jìn)。減少組織結(jié)構(gòu)層次的數(shù)量，并建立一個(gè)具有更大管轄權(quán)的扁平化組織模式。在新的組織模式中：建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)機(jī)制，并通過(guò)信息、組織和監(jiān)督建立嚴(yán)格的控制機(jī)制。

4.4 更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)軟件可以提高財(cái)務(wù)工作的效率，并有針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。當(dāng)高校選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，為了滿足會(huì)計(jì)部門的需要，須選擇標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，不斷更新高校財(cái)務(wù)軟件的功能，并對(duì)軟件進(jìn)行定期維護(hù)。一些高校還可以獨(dú)立開發(fā)適合其學(xué)校的財(cái)務(wù)信息軟件。安裝專業(yè)抗病毒軟件，在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行常規(guī)抗病毒，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視，定期修改連接密碼，實(shí)時(shí)保護(hù)系統(tǒng)軟件，組織和保存數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和校園網(wǎng)絡(luò)之間建立有效的聯(lián)系，并實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，在大學(xué)信息收集系統(tǒng)中建立財(cái)務(wù)信息，管理原始計(jì)劃的優(yōu)化和升級(jí)。最后，為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)化和實(shí)施各項(xiàng)措施，需要給予關(guān)注和支持。將防止“信息孤島”現(xiàn)象，將信息的傳播與培訓(xùn)人員等支助措施隔絕開來(lái)。