■楊衛(wèi)東

（上海市水利工程集團(tuán)有限公司）

1 麥肯錫7S模型介紹

1.1 產(chǎn)生背景

上世紀(jì)70年代，美國(guó)經(jīng)濟(jì)不景氣，為了使的企業(yè)找回信心、走出危機(jī)，服務(wù)于麥肯錫公司的兩位學(xué)者，走訪了美國(guó)最優(yōu)秀的62家大公司，挑出了43家杰出的模范公司，并且對(duì)這些公司進(jìn)行了深入調(diào)查、分析、討論，總結(jié)了這些成功公司的一些共同特點(diǎn)，提出企業(yè)組織七要素，簡(jiǎn)稱(chēng)“麥肯錫7S模型”。

1.2 麥肯錫7S模型內(nèi)容

麥肯錫7S模型全面地、系統(tǒng)地指出了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要考慮的七個(gè)方面要素，包括戰(zhàn)略(Strategy)、結(jié)構(gòu)(Structure)、制度(Systems)、共同價(jià)值觀(Shared Values)、員工(Staff)、技能 (Skills)、風(fēng)格 (Style)。

在麥肯錫7S模型中，戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度被認(rèn)為是“硬件”，共同價(jià)值觀、人員、技能和風(fēng)格被認(rèn)為是“軟件”，軟件和硬件同樣重要，不能忽略的人性，如非理性、固執(zhí)、直覺(jué)、喜歡非正式的組織等，具體見(jiàn)圖1。

圖1 麥肯錫7S模型

2 麥肯錫7S模型在民營(yíng)建筑設(shè)計(jì)公司中的應(yīng)用

2.1 民營(yíng)建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部管理存在的主要問(wèn)題

由于歷史原因，許多民營(yíng)建筑設(shè)計(jì)公司，或是改制過(guò)來(lái)的，或是從體制內(nèi)收購(gòu)過(guò)來(lái)的，或是公司老板是從原來(lái)體制中出來(lái)，所以還保留著原來(lái)體制內(nèi)的慣性思維，有此公司還保留著“院長(zhǎng)”、“所長(zhǎng)”等稱(chēng)呼。目前，大部分民營(yíng)建筑設(shè)計(jì)公司還處在生存期，普遍存在的主要問(wèn)題如下：

2.1.1 公司治理機(jī)構(gòu)不合理、制度流程不重視

有些公司沒(méi)有設(shè)置股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)；有些設(shè)置了，也形同虛設(shè)，監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事從來(lái)沒(méi)有行使過(guò)職責(zé)；相關(guān)的議事機(jī)制、議事制度更是談不上。公司的重大決策，老板一個(gè)人說(shuō)了算，如錯(cuò)了，也找不到責(zé)任人；團(tuán)隊(duì)以跟隨為主，團(tuán)隊(duì)自我決策能力差。

有些公司認(rèn)為管理體系、制度流程、內(nèi)部控制不重要：組織架構(gòu)也不明確；管理制度“早定夕改”，也不執(zhí)行；內(nèi)控體系更是形同虛設(shè)。大、小事，都不走流程，直接匯報(bào)老板，由老板定。

2.1.2 管理方式老套、沒(méi)有市場(chǎng)理念、創(chuàng)新能力不足

有些公司管理方式還停留在老的體制內(nèi)，內(nèi)部制度迂腐，官僚氣息嚴(yán)重，業(yè)務(wù)還是以“老東家”、“老朋友”、“老圈子”為主，不主動(dòng)面向市場(chǎng)，或不相信招、投標(biāo)。

有些公司缺少市場(chǎng)開(kāi)拓能力，客戶(hù)開(kāi)發(fā)手段單一，沒(méi)有大客戶(hù)管理，也沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)開(kāi)拓投入合理的費(fèi)用。對(duì)外地市場(chǎng)，更是棘手無(wú)策、無(wú)從下手。

有些公司創(chuàng)新精神不強(qiáng)、創(chuàng)新能力不足。目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，只有技術(shù)創(chuàng)新和設(shè)計(jì)理念創(chuàng)新，才滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)。

2.2 “麥肯錫7S模型”在民營(yíng)建筑設(shè)計(jì)公司中應(yīng)用

下面以“江蘇某建筑工程甲級(jí)設(shè)計(jì)公司”為例（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：A公司），應(yīng)用“麥肯錫7S模型”。

A公司是改制了近10年，純民營(yíng)企業(yè)，擁有建筑工程設(shè)計(jì)甲級(jí)等資質(zhì)，員工200多人，營(yíng)業(yè)收入曾達(dá)到6000萬(wàn)。但最近幾年，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，業(yè)務(wù)嚴(yán)重萎縮，公司整體處于虧損的邊緣，明顯感覺(jué)到生存的壓力。

全局Moran's I取值范圍為[-1,1]，I＞0表明各樣本點(diǎn)互為正相關(guān)，且值越大，正相關(guān)程度越大；I＜0表明各樣本點(diǎn)互為負(fù)相關(guān)；I=0表明沒(méi)有相關(guān)性。

2.2.1 戰(zhàn)略(Strategy)

戰(zhàn)略是長(zhǎng)遠(yuǎn)的、總體的規(guī)劃，是公司的頂層設(shè)計(jì)，戰(zhàn)略管理對(duì)公司影響是根本性的。在綜合分析A公司內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上，制定公司的戰(zhàn)略。

（1）SWOT分析：

內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)S：有一定品牌知名度、數(shù)百項(xiàng)業(yè)績(jī)。

內(nèi)部劣勢(shì)W：市場(chǎng)開(kāi)拓能力弱，業(yè)務(wù)主要靠老板個(gè)人；A公司人均產(chǎn)出遠(yuǎn)低于同行；年輕人流失嚴(yán)重；設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)偏重后端施工圖設(shè)計(jì)，對(duì)于前端概念設(shè)計(jì)重視程度不夠；同時(shí)，資金實(shí)力較小。

外部機(jī)會(huì)O：生態(tài)、環(huán)保、綠色、總包、全過(guò)程咨詢(xún)等新需求，需求升級(jí)。

外部威脅T：房地產(chǎn)宏觀調(diào)控，直接影響建筑設(shè)計(jì)行業(yè)；同行多，產(chǎn)品同質(zhì)化、競(jìng)爭(zhēng)激烈；綜合實(shí)力強(qiáng)的總包單位、施工企業(yè)拓展設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)來(lái)?yè)尫质袌?chǎng)。

2.2.2 結(jié)構(gòu)(Structure)

目前，A公司以“生產(chǎn)部門(mén)+職能部門(mén)”的形式來(lái)設(shè)置組織架框，生產(chǎn)部門(mén)主要包括建筑技術(shù)部、方案所、建筑結(jié)構(gòu)綜合所、機(jī)電設(shè)備所、景觀所、規(guī)劃所等；職能部門(mén)包括綜合辦、財(cái)務(wù)部等。

由于業(yè)務(wù)主要靠老板個(gè)人，所以沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)部，從組織架框看，偏重于設(shè)計(jì)生產(chǎn)部門(mén)。典型的“輕市場(chǎng)，重生產(chǎn)”架框。

組織架框適應(yīng)戰(zhàn)略的選擇和調(diào)整，應(yīng)單獨(dú)設(shè)市場(chǎng)中心、大客戶(hù)部、創(chuàng)新業(yè)務(wù)部，從組織保證市場(chǎng)開(kāi)拓功能、創(chuàng)新功能的實(shí)現(xiàn)，并給予資源和經(jīng)費(fèi)支持。

2.2.3 制度(Systems)

制度保障戰(zhàn)略落實(shí)，戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中需要制定相對(duì)應(yīng)的制度。A公司有制度，但有些制度陳舊，不太適應(yīng)內(nèi)、外環(huán)境的變化，同時(shí)，戰(zhàn)略調(diào)整和選擇，也需要調(diào)整制度。

為了扭轉(zhuǎn)“業(yè)務(wù)主要靠老板”的局面，A公司建立相關(guān)體系和制度：鼓勵(lì)市場(chǎng)人員開(kāi)拓業(yè)務(wù)；鼓勵(lì)全員拓展業(yè)務(wù)；引進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)高手、有資源的能人。

目前，有些制度嚴(yán)重阻礙創(chuàng)新活動(dòng)，唯經(jīng)驗(yàn)至上，A公司應(yīng)鼓勵(lì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，并加大創(chuàng)新投入，應(yīng)該制定相應(yīng)制度來(lái)保障創(chuàng)新戰(zhàn)略的落實(shí)，包括用人機(jī)制上創(chuàng)新。

另外，財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)控制手段也相對(duì)落后，A公司雖然有OA系統(tǒng)，但老板還是不放心，每筆費(fèi)用支出都要老板親自手工簽字；公司也沒(méi)有使用網(wǎng)銀系統(tǒng)，款項(xiàng)支付只能通過(guò)銀行柜臺(tái)或簽發(fā)支票。A公司應(yīng)淘汰陳舊的、低效的管理手段，與時(shí)倶進(jìn)，并制定相應(yīng)的管理制度。

2.2.4 共同價(jià)值觀(Shared Values)和風(fēng)格(Style)

A公司雖然成立10多年，但管理理念落后，總體上給人感覺(jué)，死氣陳陳，缺少活力和創(chuàng)新精神，員工沒(méi)有歸屬感、流失嚴(yán)重，尤其是新員工。A公司老板認(rèn)為這些是虛的東西，不重要。

事實(shí)上，這個(gè)重要。共同價(jià)值觀是組織文化的核心，管理風(fēng)格是共同價(jià)值觀的體現(xiàn)。組織文化、共同價(jià)值觀、領(lǐng)導(dǎo)者管理風(fēng)格對(duì)組織成員具有導(dǎo)向、凝聚、約束、激勵(lì)的作用，直接影響公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。合伙制、分享理念、非正式的溝通、寬松的工作環(huán)境、共同的目標(biāo)、創(chuàng)新理念，也許這些軟環(huán)境對(duì)員工更有吸引力，更能激發(fā)員工的創(chuàng)造力，更能提高工作效率。

2.2.5 員工(Staff)及技能(Skills)

研究表明，人才對(duì)戰(zhàn)略成敗的影響程度為40%，所以要“讓合適的人做合適的事”，保證公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

公司一方面，建立吸引人才的企業(yè)文化、共同的價(jià)值觀；另一方面尊重員工的價(jià)值 、人格，并制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度、激勵(lì)機(jī)制；還要建立培訓(xùn)機(jī)制，提高員工的技能，促使員工的技能和企業(yè)發(fā)展相匹配。

目前，A公司要在建立軟環(huán)境的基礎(chǔ)上，引進(jìn)高端的經(jīng)營(yíng)管理人才、營(yíng)銷(xiāo)能手，同時(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工能力，鼓勵(lì)創(chuàng)新，滿(mǎn)足公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)的需要，包括生態(tài)建設(shè)設(shè)計(jì)、特色小鎮(zhèn)設(shè)計(jì)、裝配式建筑設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)、BIM技術(shù)的運(yùn)用等等。

3 總 結(jié)

本文運(yùn)用“麥肯錫7S”理論和方法，來(lái)解決民營(yíng)建筑設(shè)計(jì)公司面臨的主要問(wèn)題，幫助他們?cè)黾有判?、走出困境。七個(gè)要素互相不可替代、相輔相存；并相互作用、彼此制約，使企業(yè)達(dá)到最佳績(jī)效，促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。