■門學林
(德州德達城市建設(shè)投資運營有限公司)
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)對社會經(jīng)濟、民眾生活帶來的影響在日益加劇。在國家層面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為加劇經(jīng)濟騰飛的主要動力之一,國家不斷出臺各類促進互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展的法規(guī)。為了適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)發(fā)展的需求,管理會計必須不斷對自身的管理模式、方法以及內(nèi)容等進行開拓性的創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)以及其衍生技術(shù)在管理會計上的應(yīng)用,可以有效提升管理會計的工作效率,促進財務(wù)信息的流通和共享,使得財務(wù)工作的管理職能得到最大化的發(fā)揮。
在傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式下,財務(wù)數(shù)據(jù)的采集是由人工操作完成,這使得數(shù)據(jù)采集的準確性、完整性和時效性無法得到充足的保障;而在數(shù)據(jù)處理上,人工清算不可避免會出現(xiàn)各種錯誤,數(shù)據(jù)處理的方法也相對單一[1]。傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)采集和處理不僅無法保證管理會計工作質(zhì)量,耗時也會比較長,造成了人力、物力的浪費。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集,可以充分保障數(shù)據(jù)信息的準確性、完整性和時效性,利用互聯(lián)網(wǎng)的云存儲技術(shù),數(shù)據(jù)的安全性得到了提升,同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)保證了數(shù)據(jù)處理的準確性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,管理會計的工作效率和工作質(zhì)量都發(fā)生了質(zhì)的改變。
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,人工操作所采集的數(shù)據(jù)往往是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)無法有效體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中各部門、各環(huán)節(jié)之間存在的邏輯與因果關(guān)系,從而使的管理會計提供的信息對企業(yè)決策的支持力度不能有效發(fā)揮。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,通過財務(wù)信息化管理平臺、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的綜合應(yīng)用,財務(wù)部門可以采集更多的非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相比,非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通過分析和處理后,能夠反映企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢,使得管理會計能夠為企業(yè)決策提供更加準確和具有前瞻性的信息,管理會計的管理職能得到了有效的發(fā)揮。
傳統(tǒng)的管理會計主要工作集中在賬目和報表的編制與處理上,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的管理會計不僅要負責賬目和報表的編制處理,還增加了預算管理、風險控制;賬目和報表編制處理更多體現(xiàn)了一種事后管理,而預算管理和風險控制工作則將管理工作前置,形成了事前管理和事中管理[2]。工作內(nèi)容的增加實現(xiàn)了管理會計的轉(zhuǎn)型,使其更側(cè)重于對企業(yè)財務(wù)風險的把控。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的管理會計無論是工作模式還是工作內(nèi)容都發(fā)生了一定改變,管理會計轉(zhuǎn)型也成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,但是很多從業(yè)人員受傳統(tǒng)觀念的影響,其對會計信息化的認識不足,重視程度不夠,尤其是一些從業(yè)時間較長、資歷比較深的“老牌管理會計”。在傳統(tǒng)思想觀念的影響下,這些管理會計人員仍然將工作重心放在賬目和報表的編制上,其對財務(wù)信息有效性的認識也停留在資金安全、現(xiàn)金流通等方面,而對于財務(wù)風險控制、資金合理性利用上知之甚少。而對于企業(yè)的管理人員來說,其觀念的滯后更多體現(xiàn)在將精力放在研發(fā)、生產(chǎn)和銷售工作上,缺少對財務(wù)工作的重視性,在會計信息化建設(shè)上投入的資源非常有限,使得企業(yè)的會計信息化建設(shè)無法滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會計轉(zhuǎn)型的需求。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景促進了管理會計工作的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,同時也對會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)能力提出了更高的要求,尤其是在信息化技術(shù)方面。管理會計工作要想充分享受“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的“技術(shù)紅利”,從業(yè)人員必須具有一定的信息化專業(yè)能力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代管理會計人員需在具備財務(wù)工作能力外,還需要精通各類型會計信息化管理平臺功能的使用、數(shù)據(jù)庫的基本操作、Excel和SPSS等數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用等。但是受我國教育體制的影響,財務(wù)專業(yè)學生在校期間缺少對這些知識的學習;在步入職場后,企業(yè)缺少對會計人員進行針對性的信息化技術(shù)培訓;會計從業(yè)人員個人經(jīng)歷和時間不充足,自身也缺少對學習信息化技術(shù)的重視性[3]。種種原因使得企業(yè)會計從業(yè)人員在信息化技術(shù)方面的能力比較薄弱,影響了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財務(wù)管理工作上作用的發(fā)揮。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是最基礎(chǔ)的保障條件。雖然目前企業(yè)的會計信息化建設(shè)水平較之以前有了很大的提升,但是會計信息化作用的發(fā)揮仍有很大的上升空間。首先,很多企業(yè)的財務(wù)管理信息化平臺只是發(fā)揮了其在稅務(wù)、賬目和報表編制上的功能,而平臺的數(shù)據(jù)采集與處理、財務(wù)信息分析以及信息共享流通等關(guān)鍵功能并沒有得到充分的利用。其次,財務(wù)信息化平臺比較封閉,使一些公共財務(wù)信息流通受到了影響,較為明顯的是導致了企業(yè)的融資過程中出現(xiàn)的財務(wù)信息不對稱問題。第三,財務(wù)信息化建設(shè)缺少制度體系保障,很多企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)由于缺少制度保障,影響了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)積極作用的發(fā)揮。
企業(yè)管理會計的根本職能是發(fā)揮財務(wù)工作的管理作用,通過財務(wù)工作實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的管理。傳統(tǒng)的管理會計主要弊端就是無法充分發(fā)揮財務(wù)工作的管理職能。“互聯(lián)網(wǎng)+”的帶來的“技術(shù)紅利”需要與之相適應(yīng)的財務(wù)管理工作模式與之配合。例如在財務(wù)風險控制工作中,傳統(tǒng)管理會計在賬目和報表編制處理上很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)風險,何談風險的控制與排除?而利用“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的大數(shù)據(jù)、云計算以及信息的交互共享條件,可以實現(xiàn)企業(yè)信息與市場行業(yè)信息的對接,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的外部風險;預算管理工作的開展,更是在控制財務(wù)風險的同時實現(xiàn)了資金的合理利用。但是傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作模式對預算、風險控制、內(nèi)外部信息交互共享上的缺失,根本無法發(fā)揮會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢。工作模式上的滯后,使得管理會計的信息化建設(shè)流于形式[4]。
不可否認,觀念的改變并不是朝夕可以解決的,需要經(jīng)過較長時間多方面的影響才可實現(xiàn)。鑒于此,從根本上改變企業(yè)管理人員與從業(yè)人員的落后觀念,需要多方面配合,多種途徑開展。首先,政府相關(guān)部門要積極引導,通過組織參觀、培訓等手段讓管理層和從業(yè)人員認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下傳統(tǒng)的管理會計工作存在的弊端,了解互聯(lián)網(wǎng)及其衍生技術(shù)對于提高管理會計工作質(zhì)量和工作效率上的優(yōu)勢;其次,社會協(xié)會要通過組織峰會、論壇等途徑,分享互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下管理會計轉(zhuǎn)型的必要性和關(guān)鍵性,并對企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型提供支持和幫助。第三,企業(yè)自身要加強學習,尤其是會計從業(yè)人員,要通過不斷的學習和深造來提高自身的思想觀念,提高思想認識,并在工作中去影響他人,幫助企業(yè)管理層更加全面地了解“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會計轉(zhuǎn)型的積極作用和意義。
首先,根本上提高會計從業(yè)人員信息化技術(shù)能力需要從高等院校教育體制著手。高等院校和高職院校作為財務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)的基地,其教育理念要緊跟行業(yè)發(fā)展,在教學內(nèi)容上應(yīng)該加入會計信息化專業(yè)知識內(nèi)容,教育模式要加強產(chǎn)學研的結(jié)合,增加學生的實踐操作能力,提升學生利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)在采集、分析處理方面的能力。企業(yè)自身要加強對會計工作人員的信息化技術(shù)能力培訓,通過在職培訓、脫崗培訓、交流參觀學習等方式促進會計人員在信息化技術(shù)上的學習;可將員工信息化技術(shù)能力的考評納入企業(yè)績效考核范圍內(nèi),將信息化技術(shù)學習工作化、常態(tài)化。其次,員工個人要利用工作之余的時間進行自我學習和自我提升,將信息化技術(shù)能力提升作為自身職業(yè)生涯發(fā)展的途徑去看待。
企業(yè)信息化建設(shè)要從軟件、硬件和保障三方面著手。在軟件方面,會計信息化建設(shè)要緊跟行業(yè)技術(shù)發(fā)展,全面加強企業(yè)數(shù)據(jù)采集處理、信息交互共享等方面技術(shù)的引進和使用,保障信息化建設(shè)的先進性和全面性;在硬件方面,要加強對數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全保護服務(wù)器上的建設(shè),使信息化建設(shè)軟硬件匹配,避免“木桶現(xiàn)象”。在保障方面,加強保障體系建設(shè),尤其是管理會計信息化制度建設(shè),通過企業(yè)制度規(guī)定推進互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)應(yīng)該對管理會計的模式進行創(chuàng)新和變更。改變傳統(tǒng)的事后管理模式,將財務(wù)工作的管理職能前置;豐富管理會計的工作內(nèi)容,將預算管理、風險控制、財務(wù)審計、全過程成本管理等工作納入管理會計日常工作范圍內(nèi),提升管理會計的全面性。同時要將管理會計的工作內(nèi)容與會計信息化建設(shè)進行有效融合,實現(xiàn)“會計+互聯(lián)網(wǎng)”的財務(wù)管理模式。
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)管理會計面臨機遇和挑戰(zhàn),通過轉(zhuǎn)型抓住機遇并面對挑戰(zhàn)是管理會計發(fā)展的趨勢。通過互聯(lián)網(wǎng)及其衍生技術(shù)的應(yīng)用,必將充分發(fā)揮管理會計的職能,使其為企業(yè)發(fā)展提供的決策更加具有前瞻性和可靠性。