■郭曉軍

（江蘇省淮安市人大辦公室）

引 言

隨著社會的不斷進步，辦公室行政管理所面臨的形勢已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。在實際工作展開過程中，辦公室行政管理需要做好服務(wù)與協(xié)調(diào)工作以外，還需要完成后勤管理工作，為本單位工作的高效展開提供更有力的支持和保障。同時，辦公室屬于綜合性極強的職能部門，各項工作非常繁瑣復(fù)雜，要求工作人員必須更加耐心與細心，這樣才可以有效提高行政管理效率與質(zhì)量，避免失誤出現(xiàn)，為單位服務(wù)職能的充分發(fā)揮打下更堅實的基礎(chǔ)。所以，本文展開新形勢下做好辦公室行政管理工作的策略探究有著重要的現(xiàn)實意義。

1 新形勢下做好辦公室行政管理的重要作用

1.1 進一步增強單位的核心競爭力

在行政機關(guān)單位當中，辦公室身上屬于工作樞紐，并且屬于連接各方的橋梁。所以，假如辦公室行政管理工作展開存在問題，會極大影響單位的核心競爭力，阻礙其職能發(fā)揮。特別是對于工作人員數(shù)量所、規(guī)范較大的單位來講，假如辦公室沒有辦法高效完成行政管理工作，將所有力量充分結(jié)合在一起，會使所有工作人員的積極性都受到影響。所以，在實際工作過程中，切實做好辦公室行政管理工作，提高工作效率以及質(zhì)量，可以使單位核心競爭力得到更大程度的提高，為人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加快我國的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。

1.2 進一步增強單位的適應(yīng)能力

習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中明確提出了，接下來各級政府部門必須跟上時代發(fā)展的腳步，以和諧社會構(gòu)建為主要目標推進戰(zhàn)略改革，從而為中華民族偉大復(fù)興中國夢的實現(xiàn)做出更大的貢獻。所以，政府辦公室必須要深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神，樹立正確的創(chuàng)新觀念，按照時代以及社會發(fā)展實際需要展開行政管理模式優(yōu)化，這樣才能夠使行政管理效率得到更大程度的提高，保證辦公室管理工作和現(xiàn)代化建設(shè)需要完美匹配，使單位的適應(yīng)能力得到進一步增強。

1.3 幫助單位構(gòu)建更為優(yōu)秀的工作關(guān)系

對于政府辦公室來講，切實做好行政管理工作，可以使內(nèi)部工作人員的積極性得到更大程度的提高，幫助工作人員養(yǎng)成正確的思想覺悟與政治觀念，使他們的思想更加堅定，可以充分抵制外界帶給自身的誘惑，防止貪腐行為發(fā)生。同時，只有通過更為科學(xué)合理的方式展開細致深入的行政管理，才可以幫助單位構(gòu)建更為優(yōu)秀的工作關(guān)系，引導(dǎo)工作人員全身心的投入到工作中去，更好的完成自身本職任務(wù)。

2 新形勢下做好辦公室行政管理工作的策略探究

在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期，辦公室行政管理的重要性也受到了越來越多人的重視，并且傳統(tǒng)管理理念及方法暴露的問題也越來越多，極大影響了管理效率及質(zhì)量，對政府部門職能的有效發(fā)揮造成了非常大的阻礙。所以，要想更加高效的完成行政管理工作，政府部門可以采用如下幾種方式展開行政管理工作優(yōu)化：

2.1 優(yōu)化辦公室行政事務(wù)管理工作機制

對于政府部門來講，辦公室是其對外的形象窗口，在行政管理過程中，工作人員必須跟上時代發(fā)展步伐，采用全局眼光思考以及處理工作中遇到的問題，并保證目光長遠，貫徹落實黨的方針政策，完成各方關(guān)系的妥善處理，加強行政事務(wù)管理體系建設(shè)完善步伐，這樣才可以將自身服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)以及后勤保障等職能充分發(fā)揮出來。同時，政府部門還應(yīng)該健全完善辦公室行政考勤、檔案掛管理、固定資產(chǎn)管理等規(guī)章制度，提高制度的科學(xué)性以及合理性，并且在行政管理工作展開過程中，辦公室人員必須要嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度，堅持制度面前人人平等的原則，以制度為基礎(chǔ)展開事物、人員以及權(quán)力管理，將制度的權(quán)威性充分發(fā)揮出來，以完善的制度推動辦公室人員職能的規(guī)范化發(fā)展。除此之外，政府部門還應(yīng)該對自身的績效考核制度進行優(yōu)化完善，從而將績效考核制度對工作人員的激勵作用充分發(fā)揮出來，并融入創(chuàng)新觀念展開績效考核以及先進評選，進而將工作人員的開拓創(chuàng)新以及積極進取意識充分發(fā)揮出來，營造比學(xué)趕超的良性競爭氛圍，從而為行政管理工作的高效展開以及職能充分發(fā)揮做出更大的貢獻。

2.2 加快精細化管理推進步伐

辦公室行政管理工作涉及內(nèi)容非常廣泛復(fù)雜，再加上單位當中不同部門之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜，有的時候還會接到上級部門、領(lǐng)導(dǎo)臨時頒布的工作任務(wù)。所以，必須要展開精細化管理。首先，單位應(yīng)該按照工作職責(zé)重新調(diào)整組織架構(gòu)，展開崗位職責(zé)梳理，按照行政管理的目標與發(fā)展方向展開崗位配置優(yōu)化，確認每個工作人員應(yīng)該承擔(dān)的崗位職責(zé)，避免職責(zé)重疊或者空缺情況出現(xiàn)，保證崗位間工作可以無縫對接，并設(shè)立專門應(yīng)對臨時突發(fā)工作的崗位，從而使辦公室工作實效性得到更大程度的提高，為行政管理工作的高效有序展開提供更有力的支持和保障；其次，加快垃圾分類推進步伐。十三五規(guī)劃內(nèi)容明確提出了要切實做好生活垃圾分類回收，政府辦公室對這項戰(zhàn)略推進有著至關(guān)重要的影響。所以，辦公室在行政管理工作展開過程中，也應(yīng)該認識到自身的重要工作職責(zé)，增強自身的分類意識，以此來幫助更多人養(yǎng)成自覺分類的良好習(xí)慣，為預(yù)期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)做出更大的貢獻。

2.3 創(chuàng)新辦公室行政管理觀念

隨著時代的快速發(fā)展進步，我國的發(fā)展形勢也發(fā)生了比較大的轉(zhuǎn)變，這也給辦公室行政管理工作展開帶去了新的挑戰(zhàn)。在這種背景下，傳統(tǒng)辦公室管理觀念及模式已經(jīng)不符合時代發(fā)展需要了。所以，要想更加高效的完成辦公室行政管理，相關(guān)工作人員必須要考慮自身所在單位實際情況、黨的政策方針以及預(yù)期工作目標展開管理觀念和方法的創(chuàng)新改革，形成全新的服務(wù)觀念，從而為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。特別是目前我國部分政府機關(guān)單位有著管理職能效應(yīng)缺失的情況，而且存在職能沖突缺陷，因此必須要制定更為完成合理的行政管理模式，采用更為科學(xué)的方法提高行政管理的規(guī)范性，進而為辦公室行政管理效率及質(zhì)量提高起到更大的推動作用。

2.4 提升行政管理團隊建設(shè)力度

在新形勢背景下，要想進一步提高辦公室行政管理工作效率，最重要的前提條件就是構(gòu)建服務(wù)水平過硬、作風(fēng)優(yōu)良以及業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀的行政管理團隊，從而進一步推動辦公室行政管理的規(guī)范化、標準化以及專業(yè)化發(fā)展。同時，要想切實達到上述目標，政府部門應(yīng)該從以下幾個角度入手展開工作：首先，政府部門應(yīng)展開用人機制優(yōu)化改革，提高工作團隊結(jié)構(gòu)科學(xué)性，并跳出傳統(tǒng)用人機制的束縛，構(gòu)建更為完善的權(quán)責(zé)運行以及用人保障制度，擴大人才選拔范圍，采用更為多元化的方式及多樣化途徑引入更多復(fù)合型人才加入行政管理團隊，提高人才儲備量，增強團隊的執(zhí)行性；其次，加強人才培養(yǎng)工作力度。通過業(yè)務(wù)交流以及專業(yè)培訓(xùn)幫助工作人員樹立正確的服務(wù)觀念，提高他們的業(yè)務(wù)水平以及管理能力，培養(yǎng)出更多有見解、敢于創(chuàng)新的優(yōu)秀人才。同時，提升業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，構(gòu)建能力提升平臺，形成層級分明的梯隊型人才培養(yǎng)體系。在進行管理干部培養(yǎng)的時候，應(yīng)該加強對他們創(chuàng)新意識、執(zhí)行力以及管理能力等方面的培訓(xùn)。除此之外，在進行普通行政管理人員培養(yǎng)的時候，應(yīng)該著重培養(yǎng)工作人員的態(tài)度，提高他們的服務(wù)意識以及緊急事務(wù)處理能力，進而更加高效地完成行政管理工作，為政府部門職能發(fā)揮做出更大的貢獻。

3 結(jié) 語

隨著改革開發(fā)進程的不斷推進，我國已經(jīng)步入了發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段，這也給政府部門辦公室行政管理工作展開帶去了比較大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)工作理念及方法暴露的問題也越來越多，極大影響了工作效率及質(zhì)量。在這種新形勢下，要想更加高效的完成行政管理工作，辦公室工作人員必須要握緊時代發(fā)展脈搏，以為人民服務(wù)為主要原則展開管理工作，轉(zhuǎn)變管理觀念，應(yīng)用更為先進的技術(shù)展開辦公室行政管理方法優(yōu)化，健全完善行政管理體系，這樣才能夠更加高效的完成行政管理工作，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，從而進一步提升管理效率及質(zhì)量，將政府部門的職能充分發(fā)揮出來，為我國的現(xiàn)代化建設(shè)以及中華民族偉大復(fù)興中國夢的實現(xiàn)貢獻更大的力量。