■張慶國

（中移鐵通有限公司山東分公司）

引 言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對信息技術(shù)的需求也越來越高，并逐漸將財(cái)務(wù)共享內(nèi)容納入公司的經(jīng)營管理之中。研究表明，發(fā)達(dá)國家的很多企業(yè)都從有效整合財(cái)務(wù)資源中獲益，節(jié)省了公司的財(cái)務(wù)管理成本，創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理模式。我國關(guān)于財(cái)務(wù)共享的理論研究起步較晚，但財(cái)務(wù)共享理論和服務(wù)發(fā)展卻很快[1]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立和實(shí)施需要較長的時(shí)間，企業(yè)要根據(jù)自己的需要，改善現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，探索適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理新模式。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

資源共享概念是1970年首次提出的，是信息系統(tǒng)發(fā)展的開端。財(cái)務(wù)資源共享服務(wù)是指管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的管理模式。企業(yè)設(shè)立共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量都有了極大的提高。作為一種新的管理模式，財(cái)務(wù)共享主要基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理，其主要目標(biāo)是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高流程效率并降低運(yùn)營成本。從市場角度出發(fā)，財(cái)務(wù)共享的目的就是為客戶提供專業(yè)的服務(wù)。

2 我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建現(xiàn)狀

目前，我國興起了財(cái)務(wù)共享中心的高潮，已經(jīng)建設(shè)了約500多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心。我國企業(yè)已經(jīng)逐步克服了“管理模式”信息化的困惑，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息與企業(yè)財(cái)務(wù)一體化，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量有用高效的財(cái)務(wù)信息。在現(xiàn)行的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下，企業(yè)利用共享財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)能有效收集到許多準(zhǔn)確而寶貴的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)共享中心亦然成為企業(yè)的主要數(shù)據(jù)中心。另一方面，由于國內(nèi)企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不夠，經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致在實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中，頂層設(shè)計(jì)缺失，具體建設(shè)實(shí)施不符合實(shí)際需求，建設(shè)投資未能發(fā)揮其應(yīng)有的預(yù)期效益，而且未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)預(yù)期的效果[2]。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義

3.1 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

現(xiàn)階段，我國一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平比較低，還停留在基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算階段。要提高我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，必須建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)系統(tǒng)。我國企業(yè)很多時(shí)間都耗費(fèi)在財(cái)務(wù)核算和資金支付核對等基礎(chǔ)工作上，不僅效率低而且錯(cuò)誤率高，這是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平低下的表現(xiàn)，是企業(yè)信息化水平進(jìn)步慢的主要原因。

3.2 降低企業(yè)運(yùn)營成本

財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用切實(shí)降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。以企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式來適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度的修正，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。整合企業(yè)資源是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心，也是企業(yè)有效經(jīng)營的關(guān)鍵路徑；另外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)也有助于企業(yè)的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和跨越式發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過程中，可能會(huì)面臨諸多不利于發(fā)展的問題，迫切需要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以此促進(jìn)企業(yè)管理改革，優(yōu)化企業(yè)管理體系[3]。

3.3 提升企業(yè)資金管控水平

財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用可以幫助企業(yè)梳理優(yōu)化其工作流程，幫助企業(yè)用明確具體的方法動(dòng)態(tài)了解企業(yè)投資的流向；同時(shí)，在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，可以適時(shí)掌握企業(yè)各部門的經(jīng)營收入和經(jīng)營支出情況，提高了企業(yè)的資金掌控的能力。以上幾個(gè)方面，財(cái)務(wù)共享中心都發(fā)揮了不可磨滅的作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式效率低下，耗時(shí)費(fèi)力，阻礙了企業(yè)正常發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則在集中資金管理中發(fā)揮了極其重要的作用，為企業(yè)的正常運(yùn)行，盤活沉淀閑置資金，合理綜合籌措資金，提高資金的流動(dòng)性和效率，從而為企業(yè)有效合理管理資金、利用資金，開源節(jié)流，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供了有效的幫助。

3.4 充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)分析預(yù)警能力

集團(tuán)企業(yè)可以有效利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)收集相關(guān)數(shù)據(jù)，分析形成企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略性方案。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)設(shè)立財(cái)務(wù)共享交換中心，及時(shí)錄入集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)，各職能部門就可以依據(jù)其職權(quán)范圍及時(shí)接收共享到這些相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況而制定的財(cái)務(wù)共享管理模式，基于大數(shù)據(jù)分析，可以幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人做出是否擴(kuò)大生產(chǎn)，繼續(xù)投資等經(jīng)營決決策；還可以預(yù)防經(jīng)營損失，控制投資成本。由此可見，大數(shù)據(jù)平臺(tái)在企業(yè)經(jīng)營分析決策中起到了很重要的作用，提高了數(shù)據(jù)分析能力和信息管理水平。

4 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式中存在的問題

4.1 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有得到充分的發(fā)揮

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)內(nèi)部控制使得財(cái)務(wù)管理人員和經(jīng)營業(yè)務(wù)場所分離，削弱了他們的業(yè)務(wù)監(jiān)督能力。例如，在財(cái)務(wù)共享模式前，資金交易時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)交易的處理。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式后，資金交易時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員的工作主要在共享中心進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了資金交易實(shí)時(shí)監(jiān)管，并確保會(huì)計(jì)信息符合財(cái)務(wù)準(zhǔn)則要求和合法性要求。所以，人員與業(yè)務(wù)場所分離，使得財(cái)務(wù)監(jiān)督功能變?nèi)趿薣4]。

4.2 容易引發(fā)管理漏洞

在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制尚未完全覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)全流程、全范圍時(shí)，很容易導(dǎo)致很多管理上的缺陷。在傳統(tǒng)共享財(cái)務(wù)模式下，雖然企業(yè)主要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)已有效地轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心，但是，還是有一些固定資產(chǎn)項(xiàng)目需要企業(yè)其他部分處理完善。此時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的功能發(fā)生了變化，雖然企業(yè)資產(chǎn)的核算功能還是屬于財(cái)務(wù)中心，但是財(cái)務(wù)中心沒有企業(yè)的資產(chǎn)管理功能。

4.3 財(cái)務(wù)管理人才流失

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)交易變得更加方便快捷，不但效率大幅度提高而且工作質(zhì)量也顯著提升。在這種模式下，財(cái)務(wù)人員的角色與職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)工作中標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的功能部分被替代，財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)是變成了確保財(cái)務(wù)信息的可靠性和完整性。但是在實(shí)際工作中，只有將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行充分融合才能為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。另外，財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)只是作為以往標(biāo)準(zhǔn)化流程的一部分，但是企業(yè)只有對資源進(jìn)行整合統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)化與程序化，企業(yè)才能更好的發(fā)展。

5 建立基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式

5.1 基于風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向，建立內(nèi)部控制機(jī)制

財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)新的發(fā)展模式，目前還缺乏完善的理論體系，企業(yè)可以通過內(nèi)部控制優(yōu)化設(shè)計(jì)來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。在建設(shè)過程中，企業(yè)面臨著許多更大的風(fēng)險(xiǎn)，因此要做好以下兩點(diǎn)應(yīng)對：第一，建立和改善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)確認(rèn)財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)因素，并預(yù)警管理者采取有效措施防止此類行為。建立風(fēng)險(xiǎn)早期預(yù)警機(jī)制的過程分為三個(gè)階段：一、充分利用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)種類；二、通過采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，有效評(píng)估建立財(cái)務(wù)共享中心的潛在風(fēng)險(xiǎn)；三、基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，獲得商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)信息，為管理者優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范措施，調(diào)整采取有效控制手段，全面控制風(fēng)險(xiǎn)做出決策支撐。第二，建立和改善監(jiān)督管理制度。[5]。

5.2 注重資金安全風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，集中管理調(diào)度資金，有利于降低原有風(fēng)險(xiǎn)，但權(quán)力下放管理可能會(huì)帶來新的安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以從以下三個(gè)方面來改善財(cái)務(wù)資金安全管理，提高管理者對資金安全的重視。第一，明確職責(zé)分工，建立權(quán)責(zé)清晰的獎(jiǎng)懲制度。比如，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要人工輸入數(shù)據(jù)因此，企業(yè)必須明確規(guī)定不同職務(wù)的員工的責(zé)任和義務(wù)，充分落實(shí)問責(zé)體制，詳細(xì)規(guī)定相關(guān)人員因工作失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失所要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二，構(gòu)建和完善企業(yè)安全防護(hù)體系。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)容易遭受網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊與黑客攻擊。企業(yè)要利用防火墻加強(qiáng)信息安全保護(hù)，防止犯罪者盜取轉(zhuǎn)移商業(yè)信息，充分保護(hù)數(shù)據(jù)安全，保障財(cái)務(wù)信息安全。第三，企業(yè)要全面提高工作人員的專業(yè)水平。

5.3 加強(qiáng)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域人員能力和水平直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該改善人才引進(jìn)機(jī)制，設(shè)立培訓(xùn)機(jī)制，培養(yǎng)符合財(cái)務(wù)共享模式要求的復(fù)合型人才。首先，應(yīng)該把重點(diǎn)放在提高人員整體素質(zhì)上，建立具有勇于探索和創(chuàng)新精神的人才隊(duì)伍。其次，企業(yè)要加強(qiáng)對員工的職業(yè)培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工積極參加各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和在職培訓(xùn)，不斷提高員工在財(cái)務(wù)管理方面的技能。

結(jié) 語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，在企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，企業(yè)必須更加重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建，探索適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理新模式。