■ 劉 倩 陳 平 劉歆郁

（廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院）

1 科技型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算特征

科技型民營(yíng)企業(yè)是加速推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展的主要力量，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)方面蘊(yùn)含著巨大的潛力?？萍夹兔駹I(yíng)企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)有力推手，也大多加入了財(cái)務(wù)共享的體系建設(shè)中。相比其他傳統(tǒng)型企業(yè)，科技型民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算和財(cái)務(wù)管理中存在著基礎(chǔ)弱、核算不規(guī)范和缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)等問(wèn)題。

1.1 財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化

科技型民營(yíng)企業(yè)大多為技術(shù)人員進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新開(kāi)發(fā)積累資本，逐漸形成企業(yè)規(guī)模運(yùn)營(yíng)，企業(yè)核心管理人員缺少財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，企業(yè)成立初期甚至沒(méi)有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。在企業(yè)逐漸發(fā)展過(guò)程中，外聘會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算處理，由于缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)和公司規(guī)章指引，會(huì)計(jì)賬目混亂，財(cái)務(wù)核算質(zhì)量不容樂(lè)觀。同時(shí)，科技型民營(yíng)企業(yè)由于其產(chǎn)品需在市場(chǎng)上占據(jù)較領(lǐng)先的地位，企業(yè)潛規(guī)則往往是業(yè)務(wù)優(yōu)先，這就導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)人員在與財(cái)務(wù)溝通和進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)處于強(qiáng)勢(shì)地位，忽略公司財(cái)務(wù)制度，按自己意愿要求財(cái)務(wù)進(jìn)行處理。如在某家科技型民營(yíng)企業(yè)中，存在著兩套費(fèi)用報(bào)銷制度，集團(tuán)一套，業(yè)務(wù)部門一套，在處理某業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)因業(yè)務(wù)人員的強(qiáng)勢(shì)要求，往往忽略集團(tuán)制度，按照業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，這導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)費(fèi)用處理不統(tǒng)一，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，也在無(wú)形中造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)與流失。

1.2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)落后，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)

科技型民營(yíng)企業(yè)由于產(chǎn)品創(chuàng)新性強(qiáng)的特點(diǎn)，將企業(yè)大部分資源用于產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新，對(duì)于職能部門如財(cái)務(wù)部門的資源投入較少，企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)較為落后，僅限于處理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)。而隨著企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門的加速發(fā)展，各類業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)逐步上線使用，另一方面卻是現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)法跟上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新?lián)Q代。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的落后與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新形成了鮮明的對(duì)比，在這個(gè)差距下，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)法支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需要的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，給業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)了一定的阻礙。兩個(gè)系統(tǒng)間的信息不對(duì)稱的影響也給企業(yè)的管理帶來(lái)了一定的麻煩，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上，財(cái)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門自己提供的數(shù)據(jù)存在明顯差異，由于系統(tǒng)不同步，數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度都大打折扣。

2 基于PEST模型分析科技型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性

2.1 國(guó)家政策支持

科技部部長(zhǎng)王志剛在十二屆中國(guó)產(chǎn)學(xué)研合作創(chuàng)新大會(huì)上提出“民營(yíng)經(jīng)濟(jì)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，鼓勵(lì)支持民營(yíng)科技企業(yè)的發(fā)展始終是科技工作者的重要內(nèi)容。” 國(guó)家科技部將加快構(gòu)建以企業(yè)為主體、市場(chǎng)為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研深度融合的技術(shù)創(chuàng)新體系，進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)，為民營(yíng)企業(yè)營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的創(chuàng)新環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境[1]。

科技型民營(yíng)企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)正是響應(yīng)了科技部“產(chǎn)學(xué)研深度融合”的政策鼓勵(lì)。財(cái)務(wù)共享致力于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和績(jī)效管理的建設(shè)發(fā)展，將企業(yè)的日常管理進(jìn)行有機(jī)融合。在國(guó)家政策支持下，許多高校也加入了財(cái)務(wù)共享課程的建設(shè)中，為企業(yè)培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享人才，實(shí)現(xiàn)人才的價(jià)值創(chuàng)造?？萍夹兔駹I(yíng)企業(yè)與高校在財(cái)務(wù)共享建設(shè)體系下相互連接在一起，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的無(wú)縫連接。

2.2 獨(dú)有的經(jīng)濟(jì)特征

科技型民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)大多為“輕資產(chǎn)、重創(chuàng)新”，這有別于其他傳統(tǒng)企業(yè)重資產(chǎn)的特點(diǎn)使得科技型民營(yíng)企業(yè)在機(jī)制方面較靈活?！拜p資產(chǎn)、重創(chuàng)新”的特點(diǎn)讓科技型民營(yíng)企業(yè)緊緊依靠市場(chǎng)為導(dǎo)向，能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者緊跟市場(chǎng)需求情況調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)利益。

科技型民營(yíng)企業(yè)追求產(chǎn)品創(chuàng)新，以提高企業(yè)創(chuàng)造能力為方向，對(duì)技術(shù)創(chuàng)新投入十分重視。為保持企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的份額及競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)不斷加大對(duì)研發(fā)的投入，招聘高科技高學(xué)歷人才加入研發(fā)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，提升現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)，追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增加。而科技型民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品的快速發(fā)展擴(kuò)寬了企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，業(yè)務(wù)范圍的增加和復(fù)雜程度的增長(zhǎng)會(huì)給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算帶來(lái)一定的壓力，會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)的脫離更是對(duì)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性產(chǎn)生了阻力。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)密切融合在一起，打通了業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng)和會(huì)計(jì)的核算系統(tǒng)，能夠讓會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析緊跟業(yè)務(wù)的拓展，為科技型民營(yíng)企業(yè)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。

2.3 社會(huì)發(fā)展需要

“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力”這一指導(dǎo)方針一直貫徹在科技型企業(yè)發(fā)展的日常經(jīng)營(yíng)中，科技型企業(yè)的第一生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是企業(yè)的創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力已成為科技型企業(yè)在發(fā)展中的立足之本。在民營(yíng)企業(yè)快速發(fā)展的這個(gè)時(shí)代，科技型民營(yíng)企業(yè)更是政府和社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)?？焖俑?lián)Q代的科技產(chǎn)品，不斷進(jìn)入社會(huì)大眾視線中的智能產(chǎn)品，產(chǎn)生的稅收收入都為社會(huì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

科技型民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展對(duì)高素質(zhì)人才的需求也在不斷增加，產(chǎn)品的創(chuàng)新和市場(chǎng)的開(kāi)拓都需要高水平人才的加入。在如今的科技時(shí)代中，對(duì)基礎(chǔ)崗位人才的需求在減少，科技型民營(yíng)企業(yè)需要的是一系列懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、懂管理的人才，而以前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和人員都已不再滿足這一要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)大多只能處理企業(yè)的基本業(yè)務(wù)核算，無(wú)法與新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員也僅僅停留在核算結(jié)賬的技術(shù)層面。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行了有機(jī)融合，操作的復(fù)雜程度和專業(yè)要求也降低了許多，通過(guò)簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員也能基本掌握財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的操作，能夠讓技術(shù)和業(yè)務(wù)真正做到與財(cái)務(wù)融合，而在這融合的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員也能加強(qiáng)與技術(shù)和業(yè)務(wù)人員的溝通，去不斷了解業(yè)務(wù)和技術(shù)的發(fā)展，做到業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享的建設(shè)幫助財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和技術(shù)人員提升了自己的能力，也在側(cè)面推動(dòng)了這些人員的管理能力，為社會(huì)培養(yǎng)了滿足時(shí)代發(fā)展需求的一系列人才。

2.4 技術(shù)的成熟發(fā)展

科技型民營(yíng)企業(yè)著重于技術(shù)的創(chuàng)新和產(chǎn)品的研發(fā)，儲(chǔ)備了許多的硬件軟件資源和人才資源，引入一個(gè)新的操作系統(tǒng)并與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行嵌合對(duì)科技型民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是一件難事。

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的，其技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)大多為ERP財(cái)務(wù)模塊，大部分企業(yè)都已有與ERP系統(tǒng)相似的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在共享中心建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)上都能保障。除ERP系統(tǒng)外，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)還需要工作流、票據(jù)影像、OCR識(shí)別等技術(shù)的嵌入，對(duì)于科技型企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)用企業(yè)的硬軟件設(shè)備和技術(shù)人才資源去新建并嵌入這些技術(shù)也比較容易實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，如今已有許多專業(yè)公司開(kāi)展了財(cái)務(wù)共享中心的外包服務(wù)，科技型民營(yíng)企業(yè)可以考慮與這些專業(yè)公司合作開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，并根據(jù)外包公司提出的建議去改善系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，打造一個(gè)特色化的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。

3 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程

3.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作流程建設(shè)

財(cái)務(wù)共享不僅僅代表著一個(gè)新的系統(tǒng)，還代表著一個(gè)新的工作模式，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是需要通過(guò)一步步轉(zhuǎn)型才能完成的。在建立共享中心過(guò)程中，企業(yè)需要預(yù)備好各種設(shè)備、場(chǎng)所和人員等，做好充分的前期準(zhǔn)備，以保證后續(xù)的共享中心建設(shè)順利完成。

出納共享和費(fèi)用共享是財(cái)務(wù)共享中的兩個(gè)模塊，出納共享負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有子公司的收付款活動(dòng)，將集團(tuán)內(nèi)資金統(tǒng)一管理分配，避免資金的浪費(fèi)；費(fèi)用共享負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理集團(tuán)內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷審批，審批通過(guò)后交予出納進(jìn)行付款。

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批時(shí)，由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)紙質(zhì)單據(jù)并附上發(fā)票等憑證交予費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)要求審核，審核后出納付款。在這一過(guò)程中，紙質(zhì)單據(jù)的流通一方面增加了遺失的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面也增加了復(fù)核的工作量。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)引入了影像系統(tǒng)，可以將單據(jù)進(jìn)行影像化，方便后續(xù)查看，這能解決紙質(zhì)單據(jù)產(chǎn)生的成本高、流通風(fēng)險(xiǎn)大的問(wèn)題。而在單據(jù)影像化前，需要保證單據(jù)審核有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，做到標(biāo)準(zhǔn)化處理，只有進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化處理，集團(tuán)內(nèi)才有進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的意義。作為科技型民營(yíng)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在的非標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，在建設(shè)共享中心前期就需要解決。

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，所有的財(cái)務(wù)模塊都需要由集團(tuán)統(tǒng)一制定相應(yīng)的規(guī)章制度，集團(tuán)下各子公司嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，形成書(shū)面化的標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)定，發(fā)放給所有員工，當(dāng)新員工入職時(shí)要經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工作培訓(xùn)及考核后方能上崗，保證全面貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

3.2 財(cái)務(wù)集中工作模式

財(cái)務(wù)共享中，所有子公司和集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算及結(jié)算都需統(tǒng)一集中管理，以便統(tǒng)籌管理集團(tuán)財(cái)務(wù)，合理分配資源。在這種共享模式下，各財(cái)務(wù)崗位的工作模式需要有所改變[2]。

給同一會(huì)計(jì)崗位的人員配置所有子公司的審核權(quán)限，共享系統(tǒng)隨機(jī)分配任務(wù)，員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定審核單據(jù)進(jìn)行核算，并由共享系統(tǒng)統(tǒng)一歸集至出納端結(jié)算。財(cái)務(wù)共享模式下，是將共享中心作為一個(gè)單獨(dú)的部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有公司的會(huì)計(jì)核算和結(jié)算工作，為集團(tuán)運(yùn)營(yíng)提供職能服務(wù)。如在集團(tuán)內(nèi)將負(fù)責(zé)各子公司的應(yīng)付、應(yīng)收、費(fèi)用會(huì)計(jì)和出納等集中管理，作為與業(yè)務(wù)部門平行的一個(gè)職能部門，專門處理所有企業(yè)的財(cái)務(wù)核算。在財(cái)務(wù)集中模式下，公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行調(diào)整以滿足共享中心建設(shè)的需求。

3.3 業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享包括基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)模塊共享，如應(yīng)收應(yīng)付共享等，同時(shí)也包括戰(zhàn)略共享和財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析共享等，前部分為共享的基礎(chǔ)配置，對(duì)人員素質(zhì)要求不高，而后部分的共享則需要各類高素質(zhì)全能人才的加入。

要進(jìn)行戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)分析共享，不僅需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，還需要懂戰(zhàn)略管理和分析，并且將兩部分有機(jī)融合，達(dá)到共享的目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)下，也隱含著對(duì)人員素質(zhì)要求的提高，不能再僅限于日常的會(huì)計(jì)核算工作，財(cái)務(wù)人員還需要走進(jìn)業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)具體流程，站在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的角度為企業(yè)出謀劃策。

業(yè)財(cái)融合將大大提升信息傳遞的速度，真正將信息在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中進(jìn)行溝通與共享，提升管理效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。