杜 娟

（山東科技職業(yè)學(xué)院，山東 濰坊 261053）

工資涉及到每個(gè)人的切身利益，而人事工資檔案更尤為重要，在工資調(diào)整、干部提拔、退休審批等方面都具有不可替代的作用。而隨著我國(guó)職業(yè)院校人事管理制度的不斷完善，人事工資檔案管理工作出現(xiàn)了不少新情況和新問(wèn)題，像管理技術(shù)手段落后，管理人員綜合素質(zhì)能力不高等。這些問(wèn)題的出現(xiàn)降低了檔案管理工作的效率，阻礙了職業(yè)院校人事工作的發(fā)展。所以在新時(shí)期的背景下，怎樣將人事工資檔案管理工作優(yōu)化，提高工作效率，促進(jìn)職業(yè)院校人事工作發(fā)展，成為當(dāng)前職業(yè)院校人事工作研究的問(wèn)題。

1 職業(yè)院校人事工資檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 管理技術(shù)方面

目前，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事工資管理系統(tǒng)逐漸被開發(fā)利用，但技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)與實(shí)際工作存在著許多不合理的情況，在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確，而不能很好的促進(jìn)人事工作，所以在我國(guó)的職業(yè)院校中，還有一大部分學(xué)校未使用人事工資檔案管理信息系統(tǒng)，沒(méi)有建立相關(guān)的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)際工作中，他們?cè)诤硕?、調(diào)整工資和管理、查閱、校對(duì)檔案時(shí)還是使用傳統(tǒng)的手工方式來(lái)進(jìn)行工作，在核定、調(diào)整工資時(shí)若人數(shù)較少利用手工操作還可以，若遇到人員較多的單位，手工操作也會(huì)導(dǎo)致信息和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，出現(xiàn)紕漏，因此落后的手段會(huì)導(dǎo)致人事工資檔案管理工作的效率不高，阻礙了職業(yè)院校人事工作的發(fā)展。

1.2 管理人員綜合素質(zhì)方面

人事工資管理是一項(xiàng)重要復(fù)雜的工作，要求管理人員要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，在檔案信息和政策運(yùn)用方面要具有歸納整合能力。然而就從職業(yè)院校當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，現(xiàn)在缺少這樣的高精尖專業(yè)技術(shù)人才。在某些職業(yè)院校，在配備管理人員時(shí)重視程度不高，人員流動(dòng)性較大，還有不少人員是兼任的，承擔(dān)多項(xiàng)工作，而不能很好針對(duì)人事工資工作進(jìn)行深入研究。而管理人員對(duì)相關(guān)政策的掌握不到位等，導(dǎo)致對(duì)檔案信息不能準(zhǔn)確的確認(rèn)，更不能靈活運(yùn)用政策，這樣就容易造成在人事工資檔案管理時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能確保工資的準(zhǔn)確性。

1.3 人事檔案信息不全面

由于受到多方面因素的影響，人事檔案中的信息會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)與實(shí)際情況不一致的現(xiàn)象，例如，出生時(shí)間和參加工作時(shí)間不相符的情況，由于個(gè)人對(duì)檔案重視程度不高，取得新學(xué)歷后沒(méi)有及時(shí)將學(xué)籍材料入檔，級(jí)別調(diào)整后沒(méi)有將任免表入檔等，使人員信息不是最新狀態(tài)。由于這些關(guān)鍵指標(biāo)的影響，會(huì)造成職工工資與實(shí)際情況不符，不僅在職工個(gè)人薪酬待遇方面產(chǎn)生較大影響，也會(huì)在其后續(xù)工作，如報(bào)考研究生、博士生、職務(wù)晉升、調(diào)動(dòng)、個(gè)人公正等方面埋下較大隱患，阻礙了檔案信息使用價(jià)值的有效發(fā)揮。

2 新時(shí)期職業(yè)院校人事工資檔案管理建議

2.1 建立人事工資檔案管理系統(tǒng)

現(xiàn)代化信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，職業(yè)院校也應(yīng)要樹立人事工資檔案信息化管理的理念，要意識(shí)到人事工資檔案信息化管理的重要性，要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段，結(jié)合工作實(shí)際有效地來(lái)開展工作。對(duì)于人事工資檔案管理系統(tǒng)，職業(yè)院校可以根據(jù)單位實(shí)際情況，開發(fā)設(shè)計(jì)適合本單位的人事工資管理軟件，也可以購(gòu)買這類軟件。在人事管理過(guò)程中，通過(guò)專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，幫助人事管理人員在工資調(diào)整、新入職職工工資核定、績(jī)效工資核算、退休人員待遇核定等方面自動(dòng)生成，使工資檔案管理工作更高效更快捷，減少因人工操作可能帶來(lái)的失誤，從而提高工作效率。

2.2 提高管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員的綜合素質(zhì)會(huì)直接影響到人事工資檔案管理的效果，因此，需要提高管理人員的綜合素質(zhì)。新時(shí)期背景下，職業(yè)院校要充分利用現(xiàn)代化科學(xué)方式進(jìn)行人事工資檔案管理，需要管理人員熟練掌握信息化操作技能，以便能更快捷地工作。管理人員應(yīng)加大學(xué)習(xí)交流，積極補(bǔ)充專業(yè)知識(shí)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬專業(yè)技能知識(shí)面，優(yōu)化自身的專業(yè)知識(shí)，達(dá)到工資檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。管理人員還應(yīng)改變傳統(tǒng)的人事工資檔案管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，以便能更好的促進(jìn)職業(yè)院校人事工作發(fā)展。除此之外，管理人員還應(yīng)提升服務(wù)意識(shí)，以便能更好地服務(wù)于教職員工。

2.3 重視人事信息數(shù)據(jù)更新管理，提高人事工資管理水平

高職院校管理人員除了要完成日常管理工作外，還應(yīng)該對(duì)人事信息數(shù)據(jù)及時(shí)收集更新，并且做好相應(yīng)的記錄。這些數(shù)據(jù)資料為工資關(guān)鍵指標(biāo)，與教職工的待遇密切相關(guān)，管理人員應(yīng)具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)材料加以辨別，將確認(rèn)后的數(shù)據(jù)及時(shí)收集記錄，隨時(shí)更新，使人事檔案使用價(jià)值發(fā)揮真正的作用。對(duì)于人事工資中的歷史數(shù)據(jù)也要隨工資的變動(dòng)做好數(shù)據(jù)的記錄和維護(hù)管理工作，確保工資的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。在我國(guó)，大部分職業(yè)院校的性質(zhì)為事業(yè)單位，工資與人事信息密切相關(guān)，只有做好人事信息數(shù)據(jù)收集和管理工作，才能提高檔案信息利用價(jià)值，避免問(wèn)題的出現(xiàn)，保證工資的準(zhǔn)確性。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，新時(shí)期下的職業(yè)院校工資檔案管理工作應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，職業(yè)院校管理人員應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)工資檔案管理工作的重視，積極探索創(chuàng)新職業(yè)院校工資檔案管理新途徑，妥善處理工作中的問(wèn)題，有效提高人事工資檔案管理工作效率和管理人員綜合素質(zhì)，積極推動(dòng)職業(yè)院校人事檔案信息的管理和利用，促進(jìn)職業(yè)院校人事工作發(fā)展。