史軍琰
摘要:在經(jīng)濟全球化的背景下,現(xiàn)代企業(yè)制度快速發(fā)展,市場競爭日益激烈。企業(yè)要想在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,不斷實現(xiàn)良性發(fā)展和有效發(fā)展,就需要提升經(jīng)濟效益;要想提升經(jīng)濟效益,就必須具備良好有序的財務管理內控程序。文章闡述了企業(yè)財務內控管理的含義和作用,指出內控管理現(xiàn)狀及存在的問題,并就企業(yè)如何加強內控管理工作提出了一些思考和建議,以期能幫助企業(yè)提升其整體內控管理水平,有效規(guī)避財務風險和運營風險,提高經(jīng)濟效益,提升企業(yè)競爭力。
關鍵詞:企業(yè)財務;內控管理;財務風險;經(jīng)營管理;解決措施
面對日益激烈的市場競爭,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟增長模式和企業(yè)管理方式已經(jīng)不能更好的適應經(jīng)濟大環(huán)境的變化;企業(yè)如果不能適應現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展要求,加強財務內控管理和做好風險防范,勢必會影響企業(yè)的生存。在這樣的大環(huán)境下,財務內控管理成為現(xiàn)代資本市場運作的重要手段,對現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營方式,決勝戰(zhàn)略決策,持續(xù)有效發(fā)展起著至關重要的作用,本文將對此做簡要分析和探討。
一、企業(yè)財務內控管理概述
(一)含義
所謂企業(yè)財務內控管理,指的是以企業(yè)財務會計控制為核心,依托內部控制管理制度,對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、管理等多個方面和環(huán)節(jié)進行全方位管控的內部控制管理手段,是當前企業(yè)內部控制管理體系的重要組成部分。它不是狹義的政策、制度和計劃,而是重在控制論對于實踐的指導。它使財務內控與企業(yè)經(jīng)營活動相互交織,使企業(yè)的經(jīng)營管理能夠依照既定目標前進,是推動企業(yè)有效發(fā)展,持續(xù)發(fā)展,良性發(fā)展的必要手段。
(二)地位作用
在我國的企業(yè)內部控制管理體系中,財務內控管理處于核心地位,它能提升財務工作的有效性、高效性、預見性,既能規(guī)避企業(yè)的某些管理者因趨利的因素而發(fā)生違法違紀行為,又能全面提升企業(yè)整體管理水平,達到優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高資產(chǎn)運行效率的目的,從而防范企業(yè)的會計漏洞,減少企業(yè)的財務風險和經(jīng)營風險,為提高企業(yè)的創(chuàng)新力、控制力、競爭力奠定基礎。
二、企業(yè)財務內控管理現(xiàn)狀及存在的問題
目前,在經(jīng)濟效益驅動的發(fā)展模式下,雖然企業(yè)逐步建立了內部控制管理制度,卻沒有形成健全的體系運作模式,缺乏良好的企業(yè)經(jīng)營和文化環(huán)境與之相支撐、相匹配。尤其是財務內控管理流于形式,使得其對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前導作用不能充分有效發(fā)揮出來,缺乏執(zhí)行力;企業(yè)在面臨財務風險和經(jīng)營風險時不能及時調整應對策略,采取有針對性的措施,從而導致企業(yè)不能更好的進行市場化運作,影響了企業(yè)健康有序的發(fā)展。
(一)缺乏成熟的內控管理理論
目前,盡管很多企業(yè)開展了財務內控管理活動,但是企業(yè)所參照的財務內控理論基本上都是借鑒國外或國內先進企業(yè)的成功案例管理經(jīng)驗,并沒有結合企業(yè)自身的實際經(jīng)營狀況和市場變化情況,這就導致在內控管理的實施過程中照本宣科,本本主義,對市場和業(yè)務開展的反應滯后,不能真正的調整策略來防范經(jīng)營風險。
(二)企業(yè)未予足夠重視,缺乏專門的財務內控管理機構
多數(shù)企業(yè)領導和管理人員重點關注的都是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,重視銷售與盈利,沒有認識到內控管理對于企業(yè)經(jīng)營的重要性;甚至有企業(yè)領導認為財務內控制度增加了企業(yè)內控環(huán)節(jié),對企業(yè)業(yè)務開展形成額外負擔。所以財務內控部門直接隸屬于財務部門卻不設專門的管理機構,從而導致了財務內控管理上權責不明晰,在具體措施的落實上和執(zhí)行的力度上也遠遠不能達到預期要求;員工也無內控意識,甚至對財務內控管理產(chǎn)生抵觸心理。
(三)內控管理水平普遍不高,財務內控管理執(zhí)行力度不到位
目前,企業(yè)財務內控管理制度在執(zhí)行過程中反應出一些問題,主要表現(xiàn)在往來款項管理、物資采購管理和合同發(fā)票管理等幾個方面。第一、由于歷史遺留問題和管理沒有及時跟進的原因,企業(yè)賬目中有一部分款項處于長期掛賬的狀態(tài),沒有及時催款,降低了企業(yè)自身資金流動效率,加大了資金占用,對企業(yè)資產(chǎn)的安全管理造成不良影響,使企業(yè)承擔了不必要的風險。第二、企業(yè)采購急需物資時,存在先購買后申請的行為,給企業(yè)造成了腐敗行為和管理漏洞,也違反相關業(yè)務規(guī)定,形成審計風險。第三、合同管理不嚴密,合同要素缺乏、存有漏洞,甚至某些業(yè)務出現(xiàn)了先開展業(yè)務后補簽合同的情況。另外,個別企業(yè)還出現(xiàn)了公司員工購買整本連號發(fā)票報銷、對增值稅電子發(fā)票重復打印報賬;專票虛開和虛假交易;發(fā)票管理責任不明、存在丟失隱患;財務人員不能及時識別不合格發(fā)票等一系列情況,這都給企業(yè)造成很大的稅收風險。
(四)內控管理人員素質亟需提升
目前,企業(yè)普遍沒有配備專業(yè)的財務內控管理人員。企業(yè)財務內控管理工作需要財務、審計部門和相關業(yè)務作業(yè)人員參與其中,但由于財務工作權責分工不明確,工作人員整體素質不高,專業(yè)性強的人員缺乏等原因,導致企業(yè)財務內控管理遠遠沒有達到全員參與的標準,內控環(huán)境基礎差,內控意識薄弱,嚴重影響了內控管理的穩(wěn)定運行和風險防范作用的有效發(fā)揮。
三、如何加強財務內控管理
(一)重視財務內控建設,設立專門的財務內控管理機構
行之有效的財務內控管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境。企業(yè)管理者應該意識到,強有力的財務內控管理系統(tǒng),能夠為企業(yè)決策者提供準確的信息支持,分析資金運作和成本流動,切實對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起到?jīng)Q定性和推動性作用。因此,企業(yè)應從戰(zhàn)略角度出發(fā),提高企業(yè)管理者對財務內控管理重要性的認識,將內控管理思想融入企業(yè)運營管理的大環(huán)境中去,設立專門的財務內控管理機構,充分發(fā)揮其全面性、預見性的作用。
(二)搭建專業(yè)人才隊伍,切實提高人員素質
企業(yè)應將財務內控管理同日常的企業(yè)決策制定、會計基礎核算等工作結合起來,使財務內控管理落實于細節(jié)之處,真正對企業(yè)發(fā)展起到關鍵性的作用。
企業(yè)財務內控管理制度的有效實行需要大量專業(yè)內控人員的共同參與和努力,只有專業(yè)的財務內控管理人才隊伍才能使內控管理的效力達到極致。因此,企業(yè)在對外進行人才招聘時即提高準入門檻,對員工的專業(yè)素質進行統(tǒng)一的考核;到崗后,堅持不相容崗位相分離原則、崗位牽制原則,對相關崗位進行梳理,建立重點崗位輪崗制,實行有效的獎罰制度,對員工進行全方位的考評,并將考核結果與薪金相掛鉤,激發(fā)員工內控管理的意識和動力;日常工作中,還可不斷結合企業(yè)實際對工作人員進行有針對性的專業(yè)化培訓,普及財務內控知識,提升員工的整體素質。
通過有效的機制和意識的熏陶,讓每個員工都成為控制的主體,積極主動參與進來,員工既對其所負責的作業(yè)實施控制,又受到他人的監(jiān)督與控制,使內控深入人心,在企業(yè)內部形成控制精神與控制觀念,形成一套行之有效的長效機制。
(三)企業(yè)內部監(jiān)管部門要到位
審計檢查是監(jiān)測企業(yè)財務內控管理是否到位的重要手段,要加強企業(yè)財務內控管理,還需不斷完善企業(yè)內部審計工作機制,建立審計機構,確立其權威性與獨立性。
首先,只有使監(jiān)督與利益無關,才有效避免內部徇私舞弊和財務管理工作漏洞,從而保證財務內控管理工作的有效性與合理性,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán)。
其次,要不斷優(yōu)化企業(yè)的審計檢查效果和實行有效的獎罰兌現(xiàn),及時從日常工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使審計檢查真正起到積極的促進作用。
再次,企業(yè)的領導和管理人員還應加強對審計人員的監(jiān)督,嚴格遵守考核制度,嚴格執(zhí)行財務程序,制度相關的考評監(jiān)測體系,完善其工作流程和內容,形成良性循環(huán)的互相監(jiān)管的體系,使部門間實現(xiàn)監(jiān)督與管理基礎上的合作。
四、結語
綜上所述,財務內控管理工作對企業(yè)良好持續(xù)發(fā)展至關重要,只有建立以財務內控管理為核心的合理的治理結構和管理制度,并不斷優(yōu)化這一體系,激勵與約束相結合,才能提高企業(yè)財務風險的規(guī)避和防控能力,增強企業(yè)運營風險的防范和應對能力,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的市場競爭力,在風險面前從容應對,立于不敗之地。
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(作者單位:山西省水利水電工程建設監(jiān)理有限公司)