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        企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理探究

        2020-02-22 12:23:05卜嬋嬋
        中國集體經(jīng)濟 2020年3期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)核算管理

        卜嬋嬋

        摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的一個重要的部分, 是企業(yè)日常生產(chǎn)運營的基礎,也是生產(chǎn)資料的一種,固定資產(chǎn)是企業(yè)穩(wěn)定運行中重要保障,其特點是在日常生產(chǎn)運營中,能在連續(xù)在多個生產(chǎn)周期里發(fā)揮作用,雖然每個企業(yè)所屬的行業(yè)不同,性質(zhì)也有較大差別,但在固定資產(chǎn)的核算及管理工作卻大同小異,做好固定資產(chǎn)的核算及管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。文章從企業(yè)固定資產(chǎn)的核算與管理兩個方面存在的問題進行了分析,進而提出了相應的對策。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);核算;管理

        一、引言

        固定資產(chǎn)直接體現(xiàn)著企業(yè)的發(fā)展水平,企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的固定資產(chǎn)范圍比較廣,有廠房、各種設備、辦公電腦等,這些固定資產(chǎn)都是企業(yè)正常運營中所不可缺少的。但是在企業(yè)的發(fā)展運營中,企業(yè)的管理者將發(fā)展重點放在了經(jīng)濟效益上,對固定資產(chǎn)的核算與管理重視程度不夠,存在固定資產(chǎn)的使用不夠清晰、賬實不符、沒有最大限度發(fā)揮固定資產(chǎn)價格等情況,造成了資源浪費,甚至有些企業(yè)對自身所有的固定資產(chǎn)數(shù)量、種類等不夠明確,在采購時較為盲目,這樣就增加了企業(yè)的運營成本,也給固定資產(chǎn)的管理增加了難度。我國的企業(yè)在固定資產(chǎn)的核算及管理上起步比較早,但是發(fā)展的水平相對還是比較落后,導致許多核算數(shù)據(jù)并不準確,也不利于日常的管理。因而企業(yè)需要進一步提升固定資產(chǎn)的核算及管理能力,實現(xiàn)企業(yè)在資產(chǎn)上的保值與增值,從而增強競爭力。

        二、企業(yè)的固定資產(chǎn)核算

        (一)企業(yè)固定資產(chǎn)核算存在的問題

        1. 固定資產(chǎn)的界限不夠清晰,沒有明確的分類規(guī)程。固定資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的,使用的周期超過了一個會計計算年度的有形的資產(chǎn),企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)類型較多,應選擇與之相適應的分類規(guī)則,以便將固定資產(chǎn)進行合理歸類,但現(xiàn)實中許多企業(yè)往往將固定資產(chǎn)與低值的易耗品加以混淆,固定資產(chǎn)與臨時設施之間的界定不夠明確,有些單位價值較高的資產(chǎn),由于各種原因使用的周期不超過一個會計計算年度,但卻將其作為了固定資產(chǎn)來管理。固定資產(chǎn)分類的不清晰,無法滿足企業(yè)日常的管理需要,導致了管理存在漏洞。

        2. 固定資產(chǎn)所涉及科目及計算方式多,處理不當。企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅類型較多,而且來源的渠道也比較廣泛,以不同的分類標準進行的分類形成了不同的大類,因而在對固定資產(chǎn)進行核算時所涉及到的會計科目和計算方式比較多,企業(yè)易出現(xiàn)對購買的設備、所建廠房等固定資產(chǎn)增加時進行入賬價值的計算不夠準確的情況,在對設備的淘汰、捐贈等固定資產(chǎn)減少時進行賬務處理不合規(guī),進而導致后續(xù)的固定資產(chǎn)支出中金額確認不夠準確。

        3. 固定資產(chǎn)的折舊計提不夠清晰,在固定資產(chǎn)的洽購、入庫、租賃、存儲等環(huán)節(jié)的核算不及時,從而影響了固定資產(chǎn)的折舊計提,容易出現(xiàn)漏提、重提、多提折舊的情況,有些企業(yè)對固定資產(chǎn)折舊的年限規(guī)定不夠明確,比較隨意,而對于折舊年限的規(guī)定與折舊率的高低有著直接的關(guān)系,會影響企業(yè)的產(chǎn)品成本。

        (二)企業(yè)進行固定資產(chǎn)核算的相關(guān)建議

        1. 明確劃分固定資產(chǎn)的標準,做好分類的核算。企業(yè)應當選擇適合自身情況的固定資產(chǎn)分類標準,將所持有的固定資產(chǎn)進行分類,以便全面掌據(jù)企業(yè)自身固定資產(chǎn)的使用情況,也方便對固定資產(chǎn)的利用率進行比較分析,從而更好地發(fā)掘固定資產(chǎn)潛在利用價值,促進對固定資產(chǎn)進行合理的使用。

        2. 對固定資產(chǎn)獲得時的入賬價值進行正確的核算。企業(yè)固定資產(chǎn)的入賬價值包括了為達到固定資產(chǎn)的可使用目的所產(chǎn)生的各種費用的支出,固定資產(chǎn)入賬價值中產(chǎn)生的費用既包括直接的費用支出,即在購買固定資產(chǎn)時所支付的運輸費用、包裹費及安裝的成本等,也包括間接的費用支出,即借款利息等應進行分攤的費用,在進行固定資產(chǎn)的核算時,應將這些費用都計算進去,從而核算出準確的入賬價值。

        3. 固定資產(chǎn)的折舊要進行準確的計提。在對固定資產(chǎn)進行折舊時,影響其金額的因素主要有計提折舊的基數(shù)、固定資產(chǎn)的折舊時限、折舊的方法、固定資產(chǎn)的凈殘值,企業(yè)應當依據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)及消耗的方式,對固定資產(chǎn)預計的使用年限及凈殘值進行合理的預估,并依據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展、科技的進步、環(huán)境及其他的影響因素選擇合適的固定資產(chǎn)折舊的方法。另外,為了鼓勵投資,我國的增值稅也由生產(chǎn)型向消費型轉(zhuǎn)變,開始對固定資產(chǎn)的進項稅進行抵扣,這在一定程度上就影響著企業(yè)對固定資產(chǎn)的計價與賬務的處理,因而企業(yè)應隨時關(guān)注政策的變化,進行相應的調(diào)整。在對固定資產(chǎn)進行期末的價格計算時,對減值準備進行合理計提,定期對固定資產(chǎn)進行全面的排查,對可能產(chǎn)生的固定資產(chǎn)損失進行合理預計,并對這些損失計提資產(chǎn)的減值準備。

        三、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

        (一)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在的問題

        1. 固定資產(chǎn)在構(gòu)建上的審批制度及手續(xù)不夠完善,缺乏一定的計劃,較為任意,沒有針對固定資產(chǎn)管理的完整流程,也沒有有效的約束機制,使得固定資產(chǎn)難以實現(xiàn)物盡其用,也不能充分發(fā)揮其在企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要作用。

        2. 有關(guān)固定資產(chǎn)的管理制度和規(guī)定的執(zhí)行上不夠嚴格,在日常進行調(diào)撥時,沒有按照相應的規(guī)定去處理相關(guān)的固定資產(chǎn)調(diào)撥審批的手續(xù),有些主管的部門及工作人員甚至對調(diào)撥的規(guī)定及程序不了解,因而就導致財務部門無法根據(jù)固定資產(chǎn)的調(diào)撥情況去處理固定資產(chǎn)的賬務,容易出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。

        3. 固定資產(chǎn)的賬務管理工作存在脫節(jié)的情況,一些固定資產(chǎn)的規(guī)格和型號在賬面上沒有填寫完整,還有一些存放的地點及使用的部門與實際情況不符,導致賬面記錄與實物無法對應,這樣給固定資產(chǎn)的管理部門在進行資產(chǎn)的盤盈、盤虧及報廢的處理工作帶來了一定的困難,財務部門在進行賬務的增減處理時,也比較難確認原來的價值及凈值,又加上調(diào)撥手續(xù)管理的不嚴格從而存在賬實不符情況,這種兩方的工作脫節(jié),使得固定資產(chǎn)在報廢時,資產(chǎn)的管理部門與財務部門均不能夠及時按照有關(guān)的規(guī)定進行賬務的處理工作。

        4. 負責固定資產(chǎn)賬、實施管理工作的各部門之間分工不夠明確,職責不清晰,既存在著多頭管理,又存在著管理漏洞,沒有真正做到各司其職,固定資產(chǎn)賬實的管理部門主要涉及到資產(chǎn)管理部門、財務部門等,而現(xiàn)實是,一些企業(yè)的財務部門既是資產(chǎn)綜合管理的部門,沒有從財務管理方面出發(fā)進行考量,在固定資產(chǎn)的盤點工作上有缺位,使得賬實不符的情況沒有及時得到解決,而資產(chǎn)管理部門作為固定資產(chǎn)主管的部門,對于調(diào)撥的手續(xù)缺乏管理問題也沒有采取相應的解決措施,種種狀況都導致了企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中比較混亂。

        (二)企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的相關(guān)建議

        1. 完善固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。固定資產(chǎn)的管理首先要有制度來進行保障,完善的制度能夠促進固定資產(chǎn)管理工作的創(chuàng)新,提升管理效果,因此從固定資產(chǎn)的采購到領(lǐng)用、建卡、入賬等環(huán)節(jié),都應該有相應的制度去規(guī)定所需要的管理流程,將流程通過制度來進行確定,從而形成標準化的工作流程,讓固定資產(chǎn)在管理中能夠有據(jù)可依,實現(xiàn)規(guī)范管理。具體來說應將固定資產(chǎn)的確認標準、分類采購、交付等一系列的流程形成有效的資產(chǎn)管理的約束機制,同時所建立的制度也應當對各部門之間的職責劃分等進行規(guī)范,在固定資產(chǎn)檔案資料的保管上也應當有制度參照。

        2.. 落實固定資產(chǎn)管理制度,嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。一方面,在固定資產(chǎn)的管理上單有了完善的制度并不能完全解決所存在的問題,制度只有得到切實的落實,才能真正發(fā)揮其作用,從而使得固定資產(chǎn)在制度的規(guī)范與指導下得到高效的管理;另一方面,還要定期組織相關(guān)的工作人員對有關(guān)的制度規(guī)定進行學習,提高他們的專業(yè)知識水平,充分了解固定資產(chǎn)的各項審批流程,從而能夠嚴格執(zhí)行審批手續(xù),有關(guān)固定資產(chǎn)的流程與決策都需要經(jīng)過審批簽字后才能進行下一步的工作,確保固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)都有專人進行負責。

        3. 設立有效的監(jiān)督部門,防止工作脫節(jié)。企業(yè)應完善對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,設立專門的部門對固定資產(chǎn)的管理工作進行有效的管理與監(jiān)督,并定期對管理的成效進行相應考核,在此基礎上,制定有關(guān)的獎懲辦法,在固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理工作中,賞罰分明,將管理的效果與個人的績效進行掛鉤,提高各有關(guān)部門工作人員的工作積極性,避免工作脫節(jié)情況的發(fā)生。同時,在監(jiān)管的過程中,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),引入固定資產(chǎn)管理的軟件,利用新技術(shù)對固定資產(chǎn)的各項流程進行分析監(jiān)管,讓固定資產(chǎn)的管理更為透明、清晰,便于日后對固定資產(chǎn)的各項工作實現(xiàn)跟蹤管理,增強監(jiān)管力度。

        4.對各部門之間的分工進行明確并嚴格落實。財務部門及資產(chǎn)的管理部門應當從自身的工作職責出發(fā),互相配合,做好固定資產(chǎn)的各項管理工作。具體從財務部門來看,首先應當參照發(fā)票、資產(chǎn)的清單、調(diào)撥單等入賬的依據(jù),對固定資產(chǎn)數(shù)量及價值的增減進行核算;其次,定期組織對固定資產(chǎn)進行盤點,盤點工作結(jié)束及時形成相應的報告,根據(jù)盤點的結(jié)果盡快進行賬務的處理;最后,協(xié)助資產(chǎn)的管理部門辦理調(diào)撥、報廢等手續(xù),并做好資產(chǎn)價值的填報工作,共同編制固定資產(chǎn)的折舊辦法、預估使用年限等文件。從資產(chǎn)管理部門來看,首先,要與財務部門共同做好固定資產(chǎn)的清查與盤點的工作,對資產(chǎn)的數(shù)量進行確認,協(xié)助財務部門對盤盈資產(chǎn)的重置價值進行確定,對于報廢的固定資產(chǎn)出具相應的鑒定報告;其次,對固定資產(chǎn)的目錄及分類的方法等文件進行編制,負責對有關(guān)固定資產(chǎn)的檔案資料從交接到保管的工作;最后,從資產(chǎn)管理的角度監(jiān)督、檢查并指導各相關(guān)的部門去相互配合,共同做好固定資產(chǎn)的管理工作。

        四、結(jié)語

        總之,固定資產(chǎn)對企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要,因此企業(yè)應當重視對固定資產(chǎn)的管理及核算工作,今后,如何繼續(xù)提升固定資產(chǎn)的管理及核算水平,是企業(yè)需要繼續(xù)探索的一項重要任務,也是企業(yè)內(nèi)部負責固定資產(chǎn)管理及核算的相關(guān)部門面臨的一個重要課題,對于企業(yè)來說,繼續(xù)加大固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度,能夠進一步促進企業(yè)管理及核算水平的提高,固定資產(chǎn)的管理及核算兩者間的關(guān)系也非常地密切,做好兩者之間的相互配合才能讓固定資產(chǎn)的價值得到充分的發(fā)揮,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1]岳友強.企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理中存在的問題及措施[J].知識經(jīng)濟,2019(12).

        [2]劉紅霞.企業(yè)固定資產(chǎn)的核算與管理[J].納稅,2018(14).

        [3]王春秀.如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與核算[J].南方企業(yè)家,2018(03).

        [4]孫東旭.現(xiàn)代化企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2018(02).

        【作者單位:陽泉煤業(yè)(集團)股份有限公司一礦】

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