何愛君
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展更是迅速。在經(jīng)濟全球化的今天,面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)的生存壓力不斷加大,迫使其不斷提升自己的管理水平,豐富自身的管理經(jīng)驗,全面預(yù)算管理也以此為契機,實現(xiàn)了自身進一步的發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)不同于其他企業(yè),由于項目資金投入大,而且回收周期較長,因此加強預(yù)算管理顯得更加重要。所以,文章從企業(yè)預(yù)算管理的視角出發(fā),結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀,找出其在預(yù)算管理過程中存在的問題,并給出一些與之相對應(yīng)的對策,從而實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);全面預(yù)算管理;對策
為適應(yīng)社會的發(fā)展,許多企業(yè)引進了全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理能夠創(chuàng)新企業(yè)的管理方式,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控體系,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為。房地產(chǎn)企業(yè)為了與時俱進,進一步加強企業(yè)的管理水平建設(shè),提高企業(yè)在市場中的份額占比,也運用了全面預(yù)算管理方式。本文主要研究了全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)的問題并分析了對策。
一、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的特點
(一)全面性
全面預(yù)算管理涵蓋了前期、工程、財務(wù)和銷售等企業(yè)管理涉及的各個方面,各個部門之間都密不可分,而且他們之間是相輔相成的,形成一個完整而緊密的管理體系。
(二)全員性
全面預(yù)算過程要求全員參與,把整個項目預(yù)算分解到各個環(huán)節(jié),責(zé)任落實到每位員工身上,有3~5年整體預(yù)算計劃,也有1個月、半年短期預(yù)算。通過制定完善的預(yù)算系統(tǒng)及目標(biāo)考核系統(tǒng),調(diào)動了每位員工的工作積極性,員工都知道自己的工作目標(biāo)與定位,提高工作效率非常高,從而推進整個項目進程。
(三)全程性
企業(yè)的全面預(yù)算管理主要是以目標(biāo)利潤為主要導(dǎo)向,房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理編制更看重企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算分析與調(diào)整的一系列整體考核流程,對企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理及會計核算系統(tǒng)統(tǒng)一進行密切的結(jié)合,確保企業(yè)的經(jīng)營活動按照預(yù)期的計劃正常進行。
(四)獨特性
房地產(chǎn)企業(yè)不同于一般生產(chǎn)和銷售企業(yè),它開發(fā)房屋這種商品,注定投資金額較大,風(fēng)險系數(shù)較高?,F(xiàn)階段的土地拍賣市場出現(xiàn)了好多房地產(chǎn)企業(yè)聯(lián)合競拍土地,一是為了降低風(fēng)險,二是資金壓力較大,聯(lián)合競標(biāo)、合作開發(fā)能夠規(guī)避一定的風(fēng)險。由于房地產(chǎn)投資的項目一般金額較大,開發(fā)周期較長,如何合理控制資金成本,做好全面預(yù)算管理系統(tǒng)非常重要。
二、全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)運用中的問題
(一)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不完善
房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不完善主要體現(xiàn)在沒有獨立預(yù)算管理小組。
房地產(chǎn)企業(yè)沒有獨立預(yù)算管理小組,把所有的預(yù)算數(shù)據(jù)交給財務(wù)部負(fù)責(zé)。公司全面預(yù)算一定是整個公司各個部門參與進來。由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立預(yù)算管理小組,按照工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的區(qū)別,對于不同部門給予不同的預(yù)算要求。各部門經(jīng)理或者中級領(lǐng)導(dǎo)者獨立完成本部門的預(yù)算工作,然后上報給財務(wù)部,由財務(wù)部進行匯總,并報公司領(lǐng)導(dǎo)層審核,審核通過后報備人力資源部進行考核備案。而在各部門制定預(yù)算的過程中,最困難的是沒有對應(yīng)的參考標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算管理小組沒有對各部門進行實際考察,所有的預(yù)算都是根據(jù)各部門的上報數(shù)據(jù)來統(tǒng)計的,而有些部門負(fù)責(zé)人會通過虛報財務(wù)預(yù)算,故意增加預(yù)算數(shù)額,從中得到部分利益。而這種現(xiàn)象會對公司的財產(chǎn)造成損失。再者,各部門的預(yù)算工作全部都是由部門負(fù)責(zé)人獨自負(fù)責(zé),普通工作人員沒有參與權(quán)。這會極大打擊員工的工作積極性,對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。
(二)預(yù)算編制方法及程序不合理
一般情況下,企業(yè)的預(yù)算編制方法都是選擇固定預(yù)算法。這種方式比較固定,缺乏靈活性。然而,房地產(chǎn)企業(yè)的整體預(yù)算,會隨著市場經(jīng)濟的變化以及國家宏觀調(diào)控政策的實施而發(fā)生變化。固定預(yù)算法沒有將這些變化因素考慮進去,必然會導(dǎo)致公司具體預(yù)算沒有辦法順利進行下去。并且,所有這一期的企業(yè)預(yù)算沒有對公司外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境進行衡量,只是在上一期預(yù)算的結(jié)果上進行一點點的改動。而通過這種方式制定的預(yù)算,不符合公司的實際情況,也缺乏準(zhǔn)確性。
而在編制程序上,房地產(chǎn)企業(yè)主要采用自上而下的方式去實現(xiàn)編程程序的操作。這種方式的優(yōu)點是數(shù)據(jù)內(nèi)容比較客觀真實,比較容易執(zhí)行起來。因為這些預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是每個部門自己填上去的。但是這種方式也存在缺點,缺點就是部門為了能夠更容易達到預(yù)算目標(biāo),會發(fā)生預(yù)報最小值的情況,這種預(yù)算目標(biāo)沒有挑戰(zhàn)性,對于企業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
(三)考核與激勵制度不規(guī)范
房地產(chǎn)公司考核和激勵制度不規(guī)范。首先,房地產(chǎn)公司內(nèi)部人員在分工上十分模糊,公司也沒有下達規(guī)范的員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)條例。再加上考評體系一般是以年為單位,時間比較長,而員工的表現(xiàn)是發(fā)生變化的,因此,這種考核十分不規(guī)范。然后,房地產(chǎn)公司在考核的時候,更多考慮的是公司的收入,公司的利潤,以及公司的成本等財務(wù)指標(biāo)。對于顧客滿意度,員工滿意度和員工的積極性,公司的軟文化等非財務(wù)指標(biāo),公司考核制度沒有考慮進來。公司各部門的員工為了能夠達到這些財務(wù)指標(biāo),忽視公司的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,最后,激勵政策只是針對那些完成了預(yù)算結(jié)余的員工或者是部門,對那些達到了考核標(biāo)準(zhǔn)的員工和個人給予獎勵,而對于那些沒有完成預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的個人和部門沒有采取懲罰的措施。獎懲分明的激勵方式才能激活公司活力和創(chuàng)造力,促進公司的進一步發(fā)展。
三、改善房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的對策
(一)完善預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)
完善預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),可以通過設(shè)立單獨的預(yù)算管理小組的方式進行。公司需要將全面預(yù)算的相關(guān)事宜交給預(yù)算小組去辦理。公司應(yīng)該嚴(yán)格按照要求,通過層層管理的制度來建立合理的全面預(yù)算體系,將管理預(yù)算相關(guān)事宜的決策機構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常工作事宜的工作機構(gòu)分離開來,以此來實現(xiàn)全面預(yù)算的客觀公正性。讓公司的管理體系變得井井有條,提高公司的發(fā)展效益。
為了增強員工對公司事務(wù)的關(guān)心程度,提高員工的工作積極性,公司可以設(shè)置定期全面預(yù)算總結(jié)分析會議。增強各部門之間的溝通了解。公司可以在每個月月末的時候,隨機抽取公司各個員工的工號,抽中的人可以參加公司總結(jié)會議。公司每個部門,每個項目,每個層級的員工都要參加抽取活動。公司需要做到的是每次抽取的員工都不能是一樣的。參加會議的員工可以對公司的具體情況進行總結(jié)和匯報,并且可以針對公司的一些問題提出自己的意見和建議。各個部門的代表也可以在會議上實現(xiàn)充分的交流,通過思想的碰撞,得到解決問題更好的辦法。
(二)改進全面預(yù)算編制的方法及程序
加強對全面預(yù)算編制方法的改進工作。全面預(yù)算在房地產(chǎn)企業(yè)中的編制方法有很多,主要有固定預(yù)算方法,滾動預(yù)算方法等。雖然全面預(yù)算編制方法有很多,但是對于不同的房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該要實行不同的方法。各個房地產(chǎn)企業(yè)需要充分考慮自己的行業(yè)性質(zhì),行業(yè)特點以及行業(yè)對于企業(yè)管理方面所提出的要求,結(jié)合這些因素的考量,選擇一種適合自己的全面預(yù)算編制方法。通過這種形式選擇的全面預(yù)算方法能夠清晰地看到公司的實際情況,能夠適應(yīng)各種緊急變化情況,讓公司的計劃,無論是長期計劃還是短期計劃都能夠被預(yù)見,從而可以降低企業(yè)風(fēng)險,節(jié)約企業(yè)成本。
要想改進全面預(yù)算編制程序,需要對預(yù)算編制程序加以規(guī)范。房地產(chǎn)公司需要充分考慮房地產(chǎn)在市場中的經(jīng)營模式,通過高層領(lǐng)導(dǎo)和基層員工相互結(jié)合的方式進行全面預(yù)算編制操作。這種方式能夠讓員工感受到自己的存在價值,從而增加員工的工作參與度,基層員工通過切身的觀察和體會,對于公司的狀況了解更為具體,因此,有時候基層員工提出的建議更符合公司的實際情況,公司充分考慮這些合理化建議,能夠推動公司做出更正確的決策。
(三)建立規(guī)范的工資激勵機制
公司不僅要實行激勵政策,同時也要出臺考核方案。對于超出考核要求的給予獎勵,對于未達到考核要求的給予懲罰。讓公司各個部門,各個層級的員工都能夠發(fā)揮最大的能力,增加全面預(yù)算的準(zhǔn)確程度。公司對于員工的獎勵方法不要局限于傳統(tǒng)的發(fā)放獎金,發(fā)放購物券等物質(zhì)層面的激勵,公司還可以從員工的精神層面對員工進行獎勵。公司可以在考核結(jié)果出來以后,組織公司各個部門,各個層級的人一起,為超出考核標(biāo)準(zhǔn)的員工頒發(fā)榮譽證書,讓員工充分感受到工作的樂趣,增加其工作積極性。對于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工,公司可以免費為此員工提供學(xué)習(xí)機會,提高員工的工作能力。對于表現(xiàn)優(yōu)異的部門,公司可以出資為該團隊提供集體旅游的福利或者是組織團隊素質(zhì)拓展活動,激發(fā)該部門的榮譽感,強化該部門凝聚力。而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的高層管理人員,公司獎勵其想要些權(quán)利,或者給予其更高的職位,或者提供其更好的學(xué)習(xí)深造機會。有獎必有懲,對于那些表現(xiàn)十分不好的員工,公司除了要對其實行罰錢舉措,還可以采用負(fù)激勵策略,比如對于業(yè)績考核在最后幾名的員工,給予開除處分,而對于項目監(jiān)管不利而導(dǎo)致發(fā)生重大事故的責(zé)任人給予降級或者開除處罰。
四、結(jié)論
全面預(yù)算管理將企業(yè)會計和企業(yè)經(jīng)營管理機制連接起來,對企業(yè)內(nèi)部控制實行全面的管理。全面預(yù)算在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用也十分廣泛。本文主要研究全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中存在的問題,并針對這些問題,提出相關(guān)對策。經(jīng)過本文的研究得到,全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)中主要存在預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不完善,預(yù)算編制方法及程序不合理,考核與激勵制度不規(guī)范等問題,可以通過完善預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),改進全面預(yù)算編制的方法和程序,以及建立規(guī)范的工資激勵機制來促進全面預(yù)算管理機制更好地為房地產(chǎn)企業(yè)服務(wù)。
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(作者單位:浙江信宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)