財務(wù)共享中心的建立肩負(fù)著為財務(wù)核算成本進行有效控制并提供強有力支持的重?fù)?dān)。所以,在進行財務(wù)管理工作的加強和提升的過程當(dāng)中,對財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀進行整理和研究并且制定財務(wù)共享中心,能夠優(yōu)化財務(wù)管理工作的相應(yīng)創(chuàng)新策略,能夠為財務(wù)管理工作未來的進一步發(fā)展提供更完善的保障與支持。
對于會計工作的正常、科學(xué)、規(guī)范化運行,職能監(jiān)督工作是其運行的重要基礎(chǔ),也是財務(wù)工作的關(guān)鍵內(nèi)容。財務(wù)共享中心構(gòu)建的過程中,能夠?qū)ω攧?wù)會計工作的具體程序進行規(guī)范,保障財務(wù)工作的進行可以更加有條理、有邏輯,能夠避免各種風(fēng)險的產(chǎn)生和出現(xiàn)。對于財務(wù)功能的共享,在應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中,會對傳統(tǒng)的財會工作模式進行很大的改變和調(diào)整,相關(guān)工作人員在改變之下通過更加高效、精準(zhǔn)、科學(xué)的方式進行工作,對財務(wù)信息進行審核,并對可能發(fā)生的風(fēng)險進行提前預(yù)警,能夠以此為基礎(chǔ)為會計的監(jiān)督管理工作提供一個穩(wěn)固的保障機制,幫助其更加成熟建立并完善起來[1]。對于會計監(jiān)督工作管理體系的構(gòu)建,需要相關(guān)管理專業(yè)人員審核財務(wù)共享相關(guān)憑證,使中心會計能夠更加高效地事先對于審核性質(zhì)工作的細(xì)節(jié)進行全面的創(chuàng)新處理,以確保會計審核工作質(zhì)量的優(yōu)化[2]。
構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中,創(chuàng)新是非常必要的,對于相關(guān)檔案資源在財務(wù)工作當(dāng)中的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)以更加具有創(chuàng)新性的方式進行處理與應(yīng)用,從而提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性,降低財務(wù)管理工作風(fēng)險,達到提升財務(wù)管理工作業(yè)務(wù)相關(guān)能力的實際效果。在財務(wù)共享中心的構(gòu)建過程中,相關(guān)工作人員需要注意,對于財務(wù)共享中心的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)保證初始工作的質(zhì)量,這是非常重要的。[3]在此基礎(chǔ)上,對財務(wù)共享中心構(gòu)建所需要的相關(guān)技術(shù)資源性的內(nèi)容必須要進行完整的整合預(yù)備。并且,財務(wù)共享中心需要注重日常工作中對于信息資源的搜集和整理,然后在此基礎(chǔ)上對財務(wù)共享體系的完整化建立與創(chuàng)新進行實現(xiàn),在工作中對其進行不斷地完善。對財務(wù)共享中心的創(chuàng)新性應(yīng)用有著極為重要的意義,其能夠讓財務(wù)的相關(guān)工作內(nèi)容和基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)項目進行整體性的整合完善,利用成熟的信息技術(shù)軟件與財務(wù)共享中心相結(jié)合,對相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集整理然后利用其進行創(chuàng)新性的處理,提升財務(wù)工作的日常工作效率和財務(wù)工作服務(wù)的技術(shù)性。對財務(wù)相關(guān)工作人員進行整合是財務(wù)共享中心的最主要作用,其能夠提升工作的整體效率和各部門之間配合銜接的流暢性,從而實現(xiàn)對于財務(wù)工作中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的科學(xué)收集與分析,以更加現(xiàn)代化的技術(shù)形式對財務(wù)工作進行完善,并在此過程中建立起規(guī)范化的財務(wù)工作制度[4]。
規(guī)范化地管理財務(wù)檔案,是財務(wù)工作創(chuàng)新的第一步,也是在建立財務(wù)共享中心之初打下的重要基礎(chǔ)。在構(gòu)建財務(wù)共享中心的實際過程中,需要借助信息技術(shù)來幫助財務(wù)共享中心進行工作上的完善,以信息技術(shù)的手段來管理財務(wù)檔案,為財務(wù)檔案管理工作的技術(shù)需求提供支持。財務(wù)檔案的管理工作將能夠在財務(wù)共享中心的規(guī)范化管理下,以更加科學(xué)、合理的方式進行整體性的改進和完善。財務(wù)共享中心在實際應(yīng)用過程中,需要保障工作具備安全性,保證財務(wù)管理工作能夠在安全的環(huán)境下順利進行,對原始的財務(wù)文件和檔案應(yīng)該以電子掃描的方式進行存檔,在此情況下,財務(wù)共享單位在進行信息資源獲取的過程中,需要對方式進行創(chuàng)新,以保證紙質(zhì)實體資料的完整性,根據(jù)過程中的需求進行方案上的靈活調(diào)整,財務(wù)共享中心的建立工作不是一蹴而就的一次性工作,而是一個需要不斷完善、順應(yīng)全局進行適應(yīng)和調(diào)整的過程,只有進行全局化的適應(yīng),才能夠建立一個更有功效、更能夠識別問題的系統(tǒng),為日常的綜合性問題提供幫助。
財務(wù)共享中心目前在我國多地已經(jīng)開始建立并有實際應(yīng)用的項目,但是建設(shè)過程當(dāng)中仍舊存在很多問題。例如缺少對資金管理流程的實時分析,缺乏對工作有效性的體現(xiàn),因此造成了財務(wù)管理人員對于資金的變化方向沒有掌握,沒有指定相應(yīng)的資金價值創(chuàng)新計劃和開發(fā)策略。雖然財務(wù)共享中心的建立對財務(wù)工作來說進行了一定程度的創(chuàng)新化處理,但是部分財務(wù)共享工作的相關(guān)內(nèi)容,在工作理念上沒有跟上時代需求的步伐,沒有實現(xiàn)科學(xué)性的經(jīng)濟支出規(guī)劃,這一問題主要集中體現(xiàn)在財務(wù)共享中心的構(gòu)建過程中,并且尤為明顯,沒有充分發(fā)揮出財務(wù)共享中心的作用,不利于建立具有整體性的資金控制體系并且對其進行創(chuàng)新構(gòu)建[6]。在建設(shè)一部分財務(wù)共享中心的過程中,還出現(xiàn)了缺少資金控制能力所帶來的不良影響,以及對相關(guān)因素的預(yù)判不足,尤其是體現(xiàn)在對傳統(tǒng)模式的財務(wù)管理工作價值缺少充分的認(rèn)知和調(diào)整的方案。目前現(xiàn)有的財務(wù)共享中心的工作人員應(yīng)當(dāng)具有更加完善且現(xiàn)代化的創(chuàng)新意識,對資金管控進行集中式的現(xiàn)代化處理,以更加科學(xué)合理的方式對財務(wù)工作進行管理,調(diào)整改變傳統(tǒng)工作模式當(dāng)中存在的弊端,并且對財務(wù)共享中心中新型的資金管控方式進行更有科學(xué)意義的價值分析,為財務(wù)共享中心的實踐和應(yīng)用提供有力的支持和幫助[7]。
雖然目前在我國很多地區(qū),財務(wù)共享中心的建立是企業(yè)普遍開展的工作內(nèi)容,但是在具體的建設(shè)過程當(dāng)中,企業(yè)缺少對傳統(tǒng)財務(wù)工作模式的缺陷進行調(diào)整和改良,對傳統(tǒng)工作系統(tǒng)中存在的局限性沒有進行充分分析,在對于財務(wù)共享中心的職能內(nèi)容進行設(shè)計建設(shè)時,需要有效地以創(chuàng)新性的方式集中財務(wù)管理體系,從而使財務(wù)共享中心在企業(yè)進行具體工作時能夠以更加科學(xué)、高效、高質(zhì)的狀態(tài)去完成。傳統(tǒng)的工作模式?jīng)]有以科學(xué)的方式對財務(wù)管理工作進行規(guī)范,無法提高工作效率。因此財務(wù)共享中心在具體建設(shè)過程中,缺少對工作人員思想意識上的重視,因此在審批工作中缺少對價值的認(rèn)知和判斷能力,工作人員在方案制定和優(yōu)化的過程中也缺少創(chuàng)新,無法對財務(wù)共享中心中的財務(wù)管理相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容進行有效的創(chuàng)新和安排,以上這些內(nèi)容都會導(dǎo)致財務(wù)工作當(dāng)中審批性質(zhì)工作系統(tǒng)性創(chuàng)新調(diào)整進行困難。我國很多地區(qū)在財務(wù)共享中心建立的過程中,沒有將關(guān)注的重點放在審批性質(zhì)業(yè)務(wù)工作流程的完善和創(chuàng)新上,導(dǎo)致了相關(guān)工作人員缺少識別重要價值的能力,而且財務(wù)管理工作人員在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作過程中沒有調(diào)整創(chuàng)新性的發(fā)展方向,因此財務(wù)共享中心內(nèi)部各部分的創(chuàng)新優(yōu)化沒有辦法順利地同步進行,從而造成財務(wù)共享中心的職能依舊延續(xù)傳統(tǒng)財務(wù)工作的組織架構(gòu)[8]。
對于財務(wù)共享中心應(yīng)用團隊的組織建立,需要注重團隊內(nèi)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)能力,只有組建一支能力優(yōu)秀的隊伍,才能夠?qū)ω攧?wù)共享中心進行科學(xué)、高效、完善的建立與創(chuàng)新。但是目前我國很多地區(qū)的財務(wù)共享中心在建立應(yīng)用團隊的過程中,缺少對團隊內(nèi)組織架構(gòu)、人員能力、工作職責(zé)上的具體認(rèn)知,導(dǎo)致工作結(jié)果缺少創(chuàng)新性,且效率低下。工作人員無法對企業(yè)市場競爭力進行分析整理,也無法對市場情況進行有效地分析評估,從而導(dǎo)致財務(wù)專業(yè)的工作質(zhì)量和效率低下,不能滿足市場對財務(wù)專業(yè)工作的具體需求,所以需要對工作的模式和系統(tǒng)進行創(chuàng)新性地調(diào)整[9]。
對于信息的共享,財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)提升組織內(nèi)部的資源配備情況,以整體性的合理方式來進行成本的控制[10]。但是,我國目前在建以及正在運行的財務(wù)共享中心都存在著一定的問題,如在實際工作的進行中沒有設(shè)計與關(guān)注財務(wù)工作的具體工作方案,尤其是對周期控制的內(nèi)容缺少應(yīng)有的關(guān)注,會導(dǎo)致財務(wù)共享中心在財務(wù)相關(guān)項目的工作過程中對組成因素的完全性研究不足,從而進一步造成財務(wù)共享中心無法對工作中的成本進行有效把控。尤其是缺少對財務(wù)共享中心項目數(shù)量和項目周期的整體性關(guān)注,造成了對成本組成因素的完全性研究不足,無法制定最為科學(xué)有效的成本管控方案。
整個財務(wù)共享中心的建設(shè)中最重要的是前期工作方案制定的創(chuàng)新性,且方案應(yīng)當(dāng)具備完整的建設(shè)性,能夠完善和規(guī)范財務(wù)共享中心整體服務(wù)模式,提升對服務(wù)模式重要性的關(guān)注,尤其是需要對工作進行流程性的規(guī)范總結(jié),并且定期進行研究和分析,讓財務(wù)管理的工作方案能夠更加精確高效地進行,服務(wù)模式需要創(chuàng)新性地適應(yīng)財務(wù)共享中心的實際工作。
應(yīng)用方案的建設(shè)設(shè)計是市場財務(wù)共享中心建設(shè)過程中的關(guān)鍵,需要首先分析多方面內(nèi)容并進行綜合性的考量預(yù)判,并且在財務(wù)管理基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的前提下進行職能設(shè)計,實現(xiàn)有效的財務(wù)管理工作的全局化創(chuàng)新。工作過程中一定要對職能設(shè)計當(dāng)中的諸多內(nèi)容進行考察和分析,在前期工作準(zhǔn)備到位的基礎(chǔ)上進行具體的職能設(shè)計,才能保證其合理性,才能讓財務(wù)共享中心以更加高效、健康、規(guī)范、科學(xué)的方式運行,為企業(yè)提供制度化、規(guī)范化的幫扶工作。
財務(wù)共享中心工作團隊組建的重點在于加強組織工作人員對整體工作體系價值的認(rèn)識,并加以重視,對于財務(wù)管理方案過程中的工作方案進行根本性的調(diào)整,從而保障財務(wù)共享中心工作團隊組織建設(shè)能夠更加科學(xué)完善,并且具有對市場形勢和企業(yè)競爭力進行綜合性判斷的能力,從而緊跟企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)步伐。
財務(wù)共享中心的構(gòu)建,需要對資源水平進行進一步提升,以完善的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)作為支持,從而達到創(chuàng)新性建設(shè)的最終效果,以更加完善的方式為財務(wù)共享中心建設(shè)提供完善的服務(wù)。在工作過程中應(yīng)有效利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),目前財務(wù)核算工作其成本控制難度較高。因此,財務(wù)共享中心對提升財務(wù)管理作用的分析,具有提供改進策略和提升財務(wù)管理工作綜合性運轉(zhuǎn)水平的重要意義,為財務(wù)管理工作提供更加完整的強有力支持。在進行財務(wù)中心團隊構(gòu)建的過程中,應(yīng)當(dāng)讓團隊內(nèi)工作人員以更加成熟的方式去適應(yīng)共享模式,并且進行相應(yīng)的工作理念上的革新,從而提升工作人員的技術(shù)水平。