陳麗麗

摘要：自從改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷突破新高，經(jīng)濟(jì)體量躍升至全世界第二。作為國家的行政事業(yè)單位的會計(jì)人員，面對體量日益增大的財(cái)務(wù)，如何更為高效安全的財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)不可忽視的問題。本文介紹了財(cái)務(wù)共享模式，以及在財(cái)務(wù)共享模式下行政事業(yè)單位會計(jì)工作的一些創(chuàng)新與探究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式 事業(yè)單位 會計(jì) 創(chuàng)新

近年來，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢逐漸加速。國內(nèi)外一些大型公司與企業(yè)集團(tuán)陸續(xù)通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興科技應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享模式，使得財(cái)務(wù)處理流程更加人性化、智能化、簡單化，會計(jì)服務(wù)方式不僅僅局限在面對面，可以通過互聯(lián)網(wǎng)來提供更為便捷的服務(wù)。除此外，財(cái)務(wù)信息也共享化，可以更為高效安全的查找到財(cái)務(wù)流向及其進(jìn)展，大大推動了會計(jì)行業(yè)的發(fā)展和變革。作為行政事業(yè)單位的會計(jì)工作，也同樣應(yīng)當(dāng)運(yùn)用當(dāng)前日益成熟的科學(xué)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺來推動自身財(cái)務(wù)管理水平的提高。

一、財(cái)務(wù)共享模式

財(cái)務(wù)共享模式最早起源于上世紀(jì)八十年代，由美國的一些大型制造公司提出，比如美國通用、福特等。到如今有將近四十年的發(fā)展歷程，在技術(shù)和應(yīng)用方面已經(jīng)取得較大進(jìn)步和發(fā)展，已經(jīng)被歐美等發(fā)達(dá)國家的企業(yè)廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。但是在我國，廣大公司還并沒有普遍采用財(cái)務(wù)共享模式。因此，財(cái)務(wù)共享模式在我國還有較大的發(fā)展空間。下文對財(cái)務(wù)共享模式及其整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)做出了概述。

（一）財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享模式是新興的財(cái)務(wù)管理模式之一，它在解決管理流程標(biāo)準(zhǔn)化這一問題的同時(shí)還可以極大地降低成本;減少一些不必要的重復(fù)投入;整合單位的財(cái)務(wù)資源并對其進(jìn)行集中管理;提高服務(wù)質(zhì)量與處理業(yè)務(wù)的效率。隨著科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式這一概念也在不斷地被人們所熟知，各大公司和單位紛紛建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以此來支撐公司和單位的飛速發(fā)展和不斷壯大。

“共享服務(wù)”是將現(xiàn)有多個(gè)部門都需要的職能單元集中到一個(gè)新的個(gè)體中[1]。不僅可以提高使用效率，而且在這個(gè)新的個(gè)體中還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門的信息交流和共享。財(cái)務(wù)共享模式就是在這一原理下提出來的新型管理模式，具體是指建立一個(gè)財(cái)務(wù)中心，這個(gè)財(cái)務(wù)中心不僅包含了總公司和分公司所有財(cái)務(wù)相關(guān)功能，同時(shí)也整合了總公司和分公司所有的財(cái)務(wù)資源。

財(cái)務(wù)共享管理模式有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：（1）節(jié)約人力、物理、財(cái)力資源成本，由原先的“一對一”變?yōu)椤耙粚Χ唷?，建立?cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是需要資源成本的，而財(cái)務(wù)共享模式下只需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)就可以滿足需求，不僅省下了建設(shè)所需的成本，而且也減少了很多沒必要的公司崗位，為公司減輕了負(fù)擔(dān)。（2）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，總公司和分公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)資源數(shù)據(jù)傳遞、收集和整理期間，由于不同公司間制度和標(biāo)準(zhǔn)不同，很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的存在很大誤差。而且數(shù)據(jù)在傳遞過程中存在許多人為操作空間，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏或者計(jì)算錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。而在財(cái)務(wù)共享模式有嚴(yán)格的專業(yè)化流程，減少了過程中數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率。（3）提高了公司財(cái)務(wù)管理效率，有利于風(fēng)險(xiǎn)管控。傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理模式通常是分公司先收集整理后再傳遞給總公司，總公司再整理分析。而新型的財(cái)務(wù)共享管理模式可以將總公司與分公司的財(cái)務(wù)資源信息統(tǒng)一整理、分析，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)操作的簡單化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化，有效提高了公示的財(cái)務(wù)管理效率。而且可以實(shí)現(xiàn)信息的資源共享，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)公司中存在的問題，有效的管控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而且財(cái)務(wù)共享模式還可以很好地幫助財(cái)務(wù)人員提高公司中財(cái)務(wù)管理的市場競爭力，為公司和客戶增加商業(yè)價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)營和管理需要一個(gè)強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)作為支撐。推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，信息處理平臺是關(guān)鍵。一般來說，財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中包括以下五個(gè)子系統(tǒng)：網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)等幾部分[2]。下文主要對這幾個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行分別概述：

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，主要功能是財(cái)務(wù)收發(fā)據(jù)的制作、審批，賬務(wù)處理，報(bào)表查詢和個(gè)人操作臺等。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可以通過在線填寫和審批報(bào)賬單使得報(bào)賬人員和審核人員更加方便快捷的填寫和處理報(bào)賬單。大大提升了報(bào)銷工作的工作效率，保障了財(cái)務(wù)審核工作的規(guī)范性，極大地提高了報(bào)銷信息傳遞和處理的安全性。

財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，是整個(gè)系統(tǒng)的中樞，可以使賬務(wù)工作更加專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化，賬務(wù)信息更加清晰明了。

影像管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行過程中，無論是業(yè)務(wù)審批還是財(cái)務(wù)核算，都需要借助于影像系統(tǒng)。該系統(tǒng)的功能主要有：影像的收集、傳遞、審核、查閱、跟蹤以及對影像檔案的管理。

銀企互聯(lián)系統(tǒng)，是指將銀行的網(wǎng)上運(yùn)作系統(tǒng)與單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件相連接，形成一個(gè)數(shù)據(jù)信息交互的系統(tǒng)。在主要包括單位銀行賬戶管理、資金轉(zhuǎn)撥管理和銀行支付管理等。

二、基于財(cái)務(wù)共享模式行政事業(yè)單位在會計(jì)工作中的創(chuàng)新

目前我國多數(shù)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化程度較為低下，沒有建立起一個(gè)很好的財(cái)務(wù)共享平臺，許多原始票據(jù)無法做到影響上傳，更達(dá)不到在線取單、審核以及支付的能力。會計(jì)工作的統(tǒng)一性、規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)型不強(qiáng)，現(xiàn)代信息科技的發(fā)展并沒有很好的運(yùn)營在會計(jì)操作系統(tǒng)中，使得會計(jì)人員工作效率低下，各部門之間的聯(lián)系不是很緊密，從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位的會計(jì)人員在工作中陷入瑣碎繁雜的事務(wù)，無法顧及到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化和業(yè)務(wù)能力的提升。

（一）建立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享信息平臺

共享信息平臺的建立是實(shí)現(xiàn)共享價(jià)值的關(guān)鍵，同時(shí)也是財(cái)務(wù)共享管理模式的核心[3]。借助數(shù)據(jù)平臺可以讓規(guī)?；姓聵I(yè)單位跨區(qū)域鏈接，獲取具有時(shí)效性的基礎(chǔ)資料，并在第一時(shí)間內(nèi)為數(shù)字資源提供核算與分析服務(wù)。

當(dāng)今，我們正處于科技高速發(fā)展，數(shù)據(jù)公開化的共享時(shí)代。在這樣一個(gè)大數(shù)據(jù)環(huán)境中，我們應(yīng)該充分發(fā)揮時(shí)代的優(yōu)勢，利用好各種信息技術(shù)將財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行資源最大化的整合。在讓內(nèi)部實(shí)現(xiàn)快速通訊、數(shù)據(jù)資源共享的同時(shí)，也可以對外拓展一些線上業(yè)務(wù)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)

在信息化平臺的使用過程中，各種服務(wù)集成便利的同時(shí)帶來的安全隱患也隨之增加，存放檔案與票據(jù)信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)與提供網(wǎng)頁服務(wù)的服務(wù)器等設(shè)備在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可能會惡意的黑客攻擊、病毒侵入以及計(jì)算機(jī)設(shè)備癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等安全風(fēng)險(xiǎn)，還有人為無法控制的自然環(huán)境災(zāi)害。雖然信息化平臺的建立使得財(cái)務(wù)信息的公開范圍變得更大，但是有些數(shù)據(jù)涉及到國家機(jī)密，還是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密保守。信息的安全防護(hù)主要以防控為主，可以針對各種安全威脅制定相應(yīng)的緊急預(yù)案和緊急處理措施，建立健全的風(fēng)險(xiǎn)測評和體系和預(yù)警系統(tǒng)，盡可能地在安全隱患發(fā)生之前對安全漏洞實(shí)施有效控制，從最大程度上保證平臺中數(shù)據(jù)的安全。

（三）加強(qiáng)會計(jì)人員信息化培訓(xùn)

對行政事業(yè)單位會計(jì)人員進(jìn)行一些必要的財(cái)務(wù)共享、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，從而使其掌握一些關(guān)鍵的信息技能，之后提高會計(jì)工作人員的安全防范和風(fēng)險(xiǎn)管控意識，確保會計(jì)人員既可以進(jìn)行會計(jì)類相關(guān)工作又可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的分析、整理工作，努力構(gòu)建現(xiàn)代化復(fù)合型人才，這種培訓(xùn)有效加強(qiáng)了行政事業(yè)單位會計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。除此之外，還可以考慮聘請一批掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)人員對信息化平臺進(jìn)行定制化服務(wù)和人員培訓(xùn)等工作，加強(qiáng)會計(jì)人員的信息化理念，進(jìn)一步保障信息的安全化。

三、結(jié)語

在政府部門進(jìn)行決策和發(fā)揮職能時(shí)，財(cái)務(wù)信息往往作為一個(gè)很重要的參考因素。而財(cái)務(wù)單位雖是信息的提供者，但不是信息的制造者，它只是信息的加工者，當(dāng)不能及時(shí)掌握真實(shí)完整的一手信息時(shí)，財(cái)務(wù)所提供信息的價(jià)值將大打折扣。在行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)共享中心的建立，將財(cái)務(wù)職能大大前移，一方面為前端業(yè)務(wù)提供更有針對性的服務(wù)與支持，極大的方便了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作，同時(shí)也更好豐富了為人民群眾的服務(wù)，另外也為政府的政策決策提供更有價(jià)值的報(bào)告，實(shí)現(xiàn)了行政財(cái)務(wù)事業(yè)的管理提升和風(fēng)險(xiǎn)管控。財(cái)務(wù)共享中心的成立，對于行政事業(yè)的發(fā)展，具有無可替代的價(jià)值。因此，我們要充分利用當(dāng)下的信息科技發(fā)展優(yōu)勢和財(cái)務(wù)共享信息平臺，更好的發(fā)揮行政事業(yè)單位會計(jì)工作的作用和影響，為廣大人民群眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：珠海市南方人力資源有限公司