楊世見
摘 ?要:隨著人工智能、云計算、網(wǎng)絡化和信息化的高速發(fā)展,各行各業(yè)都在加速發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)并應用到企業(yè)實際中,大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨成熟。施工企業(yè)之間競爭日趨激烈,企業(yè)利潤不斷被壓縮,施工現(xiàn)場物資管理不到位就可能造成施工成本增加。如何利用先進的物聯(lián)網(wǎng)信息化大數(shù)據(jù)為項目物資管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,研究開發(fā)大數(shù)據(jù)的價值,更好的服務施工企業(yè)物資管理,提高施工企業(yè)物資管理水平,讓管理創(chuàng)造價值,從物資管理中創(chuàng)造效益。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);物資管理;信息化應用
隨著工程施工精細化管理的加強,如何利用大數(shù)據(jù)、云平臺遠程管控施工企業(yè)項目物資管理,從施工現(xiàn)場材料源頭抓起,從材料計劃、采購、進場驗收、收支存管理和材料成本節(jié)超分析等進行全過程管理控制材料成本,綜合利用網(wǎng)絡化、信息化平臺共享大數(shù)據(jù),為企業(yè)和項目管理層決策提供準確的依據(jù)。
一、施工企業(yè)物資管理目前存在的問題
(一)施工企業(yè)項目多、分布廣
做為一家建筑施工企業(yè),每年新增幾個甚至十幾個施工項目,每個項目分布在全國各地,分布地域廣。目前施工企業(yè)都實行法人管項目,施工企業(yè)如何才能把幾個甚至幾十個項目都管好就是一個問題。很難把各個項目有機的聯(lián)系起來,形成標準大數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡化共享,以便用相同的模式服務好更多的項目,以物資管理大數(shù)據(jù)為依托,服務好企業(yè)項目物資管理。
(二)物資采購數(shù)據(jù)沒有形成大數(shù)據(jù)
目前施工企業(yè)都實行物資集中采購模式,單品種物資超過多少金額就參加股份公司區(qū)域集采或集團公司集采,采購模式固定,采購次數(shù)頻繁,同一區(qū)域或相鄰項目都必須實行這種采購模式,采購數(shù)據(jù)沒有形成大數(shù)據(jù)庫,還可能引起物資供應商圍標的現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)施工項目物資驗收環(huán)節(jié)管理弱
施工企業(yè)項目現(xiàn)場物資收料大部分材料實行過磅重量驗收,過磅數(shù)據(jù)影像沒有儲存功能或儲存功能不完善,沒有實行網(wǎng)絡化無法進行實時上傳,收料現(xiàn)場重復開具收料單據(jù),有些現(xiàn)場甚至開具空單據(jù),事后上級檢查無依據(jù)可查,很難發(fā)現(xiàn)其中的問題,導致項目物資成本增加。過磅數(shù)據(jù)未采用網(wǎng)絡化和軟件信息化系統(tǒng),無法進行遠程監(jiān)控收料現(xiàn)場。
(四)項目提供物資報表數(shù)據(jù)不及時、不真實
施工項目都實行物資軟件系統(tǒng)進行點發(fā)料,點發(fā)料依據(jù)都是根據(jù)過磅現(xiàn)場收發(fā)料后開具的收發(fā)料單后進行,收發(fā)料現(xiàn)場到項目部基本上都有一定距離,有些單據(jù)一壓就是一個星期,到月底由供應商進行對賬后根據(jù)供應商提供的單據(jù)進行點發(fā)料,存在嚴重的滯后性,導致施工現(xiàn)場與項目部物資軟件系統(tǒng)材料收發(fā)料數(shù)量不一致。
(五)物資數(shù)據(jù)沒有與其他部門數(shù)據(jù)實行可靠性對接
施工項目上基本每個月都需要物資部門提供當月的物資數(shù)據(jù)進行各種成本分析,如材料節(jié)超分析、項目施工成本分析和每月經(jīng)濟活動分析等。數(shù)據(jù)提供大多數(shù)都是人為提供數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的真實性、及時性、準確性無法得到驗證,導致項目成本和材料節(jié)超分析失真,影響公司和項目部領(lǐng)導層對項目管理的決策。
二、大數(shù)據(jù)采集及應用
大數(shù)據(jù)通過計算機軟件網(wǎng)絡化獲得各種原始數(shù)據(jù),探索大數(shù)據(jù)在物資管理中信息化應用,這就要求原始數(shù)據(jù)讀取信息的完整性、一致性、規(guī)范性,從而能有效的識別提取對施工企業(yè)有用的數(shù)據(jù)信息、然后通過網(wǎng)絡化、信息化平臺對數(shù)據(jù)進行篩選、分析、開發(fā)和應用。從施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀出發(fā),對大數(shù)據(jù)的價值、數(shù)據(jù)深度挖掘、大數(shù)據(jù)分析等幾方面進行共享對接提取。在保障項目物資供應的同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)和云平臺肩負著以降本增效來提升施工企業(yè)的競爭力的使命。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)共享分析能更好地給施工企業(yè)和項目管理者提供真實、可靠的決策數(shù)據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資管理信息化服務的重要性
(一)通過網(wǎng)絡化信息化進行遠程數(shù)據(jù)錄入監(jiān)管
項目施工現(xiàn)場材料進場過磅驗收時通過過磅監(jiān)控軟件與計算機網(wǎng)絡化進行數(shù)據(jù)錄入實時監(jiān)控,自動進行數(shù)據(jù)錄入采集,防止人為干預,保障數(shù)據(jù)從源頭進行管控。在使用了網(wǎng)絡化軟件系統(tǒng)后,過磅完成的數(shù)據(jù)可直接上傳至物資管理系統(tǒng)平臺中,為項目部材料員后期做收料單、生成動態(tài)報表、以及與供應商對賬等提供了原始數(shù)據(jù)和圖像,極大提升了施工項目物資管理信息化水平。
(二)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行采購單價縱橫向比較
通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以把歷史招標項目數(shù)據(jù)進行提取,并進行對比分析,了解材料中標供應廠家或供應商和供應單價,每次招標同種材料單價浮動情況,是否與市場單價浮動相吻合,有沒有因投標廠家少而被圍標導致材料單價居高不下。也可以通過大數(shù)據(jù)庫信息化軟件自動辨識每次集中招標有無新供應商或廠家參與,出現(xiàn)比例是多少??梢詰么髷?shù)據(jù)技術(shù)提取相同區(qū)域項目同品種物資中標單價作為參考,作為同區(qū)域相鄰項目應急采購指導價,增加可比性。
(三)通過大數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)提取共享
施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)直接通過網(wǎng)絡化、信息化能與項目物資管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)對接,及時提取上傳到物資管理系統(tǒng)平臺,通過物資軟件系統(tǒng)實時傳輸和讀取功能可以避免因人為原因造成統(tǒng)計錯誤的發(fā)生。數(shù)據(jù)自動生成,也可以直接輸入工程量完成產(chǎn)值直接從信息化軟件自動生成需要的數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場材料節(jié)約還是超耗,保證數(shù)據(jù)的準確。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在施工企業(yè)物資管理中信息化應用帶來了挑戰(zhàn)和機遇,如何將大數(shù)據(jù)更好的服務于施工企業(yè)物資管理,在保證錄入數(shù)據(jù)完整性、真實性和準確性三大方面有效的控制材料成本,降低企業(yè)施工成本。真正實現(xiàn)施工企業(yè)物資管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),使材料成本控制標準化、物資管理規(guī)范化和項目管理精細化。
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