李茹
摘 要 隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,制造業(yè)成為市場經(jīng)濟的主力軍,制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理已成為企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)不再是傳統(tǒng)意義上的記賬、算賬、事后監(jiān)督。財務(wù)管理通過對市場前景預(yù)測、市場風(fēng)險評估、降低生產(chǎn)成本,慢慢發(fā)展為企業(yè)資源整合、資本運營的重要管理手段之一。本文就財務(wù)管理的重要性、財務(wù)管理現(xiàn)階段存在的問題,以及如何解決做出簡要闡述。
關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 問題 解決辦法
一、財務(wù)管理在制造企業(yè)發(fā)展中的重要性
(一)財務(wù)管理對企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)間競爭越來越激烈,尤其是同行業(yè)之間企業(yè)的競爭愈發(fā)明顯。比如某集團從臺灣進口初級原料經(jīng)過生產(chǎn)加工再銷售,2007年的時候在中國大陸是獨家代理,現(xiàn)階段大陸地區(qū)已發(fā)展到4家代理商。其中的價格和供應(yīng)量是臺灣供應(yīng)商掌握的,而市場銷售價格和成本管控是某集團能夠掌控的。由此可見,作為企業(yè)生存和發(fā)展重要手段的財務(wù)管理越來越重要,因此也越來越被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)注。由于財務(wù)管理與采購、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售環(huán)節(jié)息息相關(guān),因此做好財務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要保障。
(二)財務(wù)管理是合理有效利用稅收優(yōu)惠政策的保障
近兩年來,國家對企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策頗多,比如在所得稅方面對于高新企業(yè)和科技型中小企業(yè)都有不同的優(yōu)惠政策,企業(yè)究竟享受哪一項優(yōu)惠政策,需要財務(wù)人員了解相關(guān)政策,熟悉企業(yè)的情況,通過財務(wù)管理使企業(yè)最大限度地享受稅收優(yōu)惠政策。
本文結(jié)合制造業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將財務(wù)管理中常見問題以及應(yīng)對方法做簡要分析。
二、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)記賬觀念強,財務(wù)管理觀念弱
傳統(tǒng)上的財務(wù),只是單純的報賬、記賬,屬于事后監(jiān)督。通常什么事情等到單據(jù)傳遞到財務(wù)部門時,事情已經(jīng)過去多日,財務(wù)再有什么意見以及建議通知業(yè)務(wù)發(fā)生部門已是亡羊補牢。
財務(wù)管理是在總體目標(biāo)下,關(guān)于投資、籌資和營運資金,以及剩余利潤的管理工作。一個項目是否能夠上馬,不是領(lǐng)導(dǎo)一拍腦門決定的,而是通過需求部門提案、市場考察報告、前景預(yù)測、財務(wù)盈利分析等,對該項目從萌芽到消亡做一個預(yù)測,以及對環(huán)境有無不良影響的考量,經(jīng)財務(wù)部門會同業(yè)務(wù)部門做可行性分析,最終提交領(lǐng)導(dǎo)層判斷的一個過程。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,他是根據(jù)經(jīng)濟法規(guī)和經(jīng)濟制度,按照財務(wù)管理的原則,結(jié)合企業(yè)的實際情況,組織企業(yè)的財務(wù)活動,是一項經(jīng)濟管理工作。
觀念的落后,是很多企業(yè)存在的主要問題。觀念的落后又表現(xiàn)在三方面:
第一,領(lǐng)導(dǎo)者觀念落后。認(rèn)為日常請個兼職會計,花不了多少錢,做個納稅申報,應(yīng)付完稅務(wù)局就完事兒。這點在東南沿海城市體現(xiàn)得尤為突出。
第二,企業(yè)財務(wù)人員觀念落后。認(rèn)為依據(jù)傳統(tǒng)的財務(wù)會計知識,為企業(yè)算好賬,缺乏財務(wù)管理觀念,缺乏為企業(yè)獻計獻策的勇氣。
第三,各部門人員觀念落后,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各部門協(xié)調(diào)配合能力差,單打獨斗。
(二)企業(yè)發(fā)展快,管理跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步
工業(yè)企業(yè)的管理者大多是業(yè)務(wù)人員出身,又或者是技術(shù)人員出身,極少有財務(wù)出身。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者往往以業(yè)績先行,忽視財務(wù)管理。因為經(jīng)營上來講讓企業(yè)從開發(fā)、制造、市場上如何盈利更重要。我不否認(rèn)銷售是企業(yè)利益的源泉,在市場一片大好的情況下,搶占市場,迅速占有市場是企業(yè)的主要戰(zhàn)略目標(biāo)。
一部分領(lǐng)導(dǎo)意識到財務(wù)管理的重要性,但是由于個人水平的有限,靠經(jīng)驗、憑感覺辦事,不相信科學(xué)。這部分領(lǐng)導(dǎo)者不看財務(wù)報表,只要內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù),心里有個衡量公式:應(yīng)收-應(yīng)付-費用+現(xiàn)金+庫存等=盈利。這個公式或許可以適用于銷售手機的檔口,對于一個月銷售8000萬元有著成熟銷售網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)就未必適用了。
莫讓管理拖了企業(yè)發(fā)展的后腿。一個企業(yè)在資金充裕的時候,可能意識不到財務(wù)管理的重要性,等資金緊張時,自然而然就會重視財務(wù),領(lǐng)導(dǎo)者就會詳細詢問哪個部門支出大,哪個項目開銷大……那時候即使發(fā)現(xiàn)問題所在,在短時間之內(nèi)也來不及調(diào)整。
合理利用經(jīng)濟杠桿,不是所有的支出都要等企業(yè)有了自有資金再說。企業(yè)要拓展新業(yè)務(wù),如果等企業(yè)有了資金再進行,可能已錯過了最好的時機,如果利用貸款雖然成本高一點,但是從企業(yè)的長遠發(fā)展講,可能更為有利。
資金的合理籌劃。某企業(yè)日常收到的銀行承兌匯票占收入比例的80%以上,而其原材料主要供應(yīng)商是國外某企業(yè),國內(nèi)采購量非常小。這樣,大部分匯票不能支付貨款,只能持有到期。企業(yè)每次付匯,都是向母公司無償借款。雖然企業(yè)節(jié)省了籌資成本,但是占用了總公司的現(xiàn)金流。那么企業(yè)是否可以利用現(xiàn)有的銀行承兌匯票向銀行貸款或者進行質(zhì)押付匯。這些都是財務(wù)管理籌劃的范圍。
(三)管理制度缺失,或有制度不執(zhí)行
第一,在日常工作中,經(jīng)常見到企業(yè)缺失管理制度。比如某一事務(wù),在運轉(zhuǎn)過程中發(fā)生了突發(fā)情況,工作人員不知道向哪一級領(lǐng)導(dǎo)申請。領(lǐng)導(dǎo)也不知道誰有這個權(quán)利批準(zhǔn),互相推諉。
第二,或者即使懸掛著管理制度,也是一紙空文,并不具有約束力。比如說現(xiàn)有的財務(wù)制度規(guī)定用款的審批流程是層層審批,有人急用款的時候,拿著總經(jīng)理批示的白條往往也可以將款項領(lǐng)走。
第三,還有一種情況是,如果實際情況和原先訂立的制度發(fā)生了較大偏差,沒有人校對,沒有認(rèn)真分析差異產(chǎn)生的原因。致使執(zhí)行者精神懈怠,認(rèn)為制度是擺設(shè),實際執(zhí)行到什么程度并不重要?;蛘哂捎谶^于“節(jié)約”,造成了質(zhì)量問題,這個偏差是否能及時糾正。
(四)管理力度不夠深入
財務(wù)管理應(yīng)深入到企業(yè)各個角落,而不是只存在于皮毛。膚淺的財務(wù)管理,不僅不利于企業(yè)發(fā)展,有可能文過飾非,掩飾了企業(yè)存在的問題。成本核算,作為制造業(yè)一項重要的核算項目,也是水分最大的一個核算項目,伸縮性比較強。因此企業(yè)要加強對成本核算的管理。
三、加強制造企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)提高管理意識,緊跟時代步伐
工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者平時要加強學(xué)習(xí),緊跟時代步伐,做一個與時俱進的人。日常有計劃地進行考察,了解同地區(qū)(或者出國考察)同行業(yè)同等規(guī)模的企業(yè)管理模式,不斷地學(xué)習(xí)借鑒。以某中外合資企業(yè)為例,外方高管再少,總會計師也是外方的,不比總經(jīng)理權(quán)力小,非常專業(yè),而且肯定不和總經(jīng)理是一個系統(tǒng)派出的。這樣就起到了相互監(jiān)督、相互制衡的作用。雖然在決策過程中,可能不是那么順利的一蹴而就,但是通過相互辯論,互相能發(fā)現(xiàn)方案中欠妥的部分,從而更加完善的制定出一份可行性計劃。
國家近年加強對管理會計人員的培訓(xùn),多家培訓(xùn)機構(gòu)都推出了中國管理會計師、國際管理會計師的考評輔導(dǎo)課程。這也從一個側(cè)面說明,管理會計的地位的提高,以及管理會計的重要性。
專業(yè)的人干專業(yè)的事,人不可能全能,只能領(lǐng)導(dǎo)自己認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性才行。作為企業(yè)財務(wù)中心的財務(wù)人員應(yīng)適當(dāng)給予建議,引導(dǎo),輔助。以及財務(wù)人員需要在各部門之間協(xié)調(diào),保證財務(wù)管理工作順暢、有效的貫徹執(zhí)行。
(二)管理和生產(chǎn)并重
企業(yè)要做到兩條腿走路,一手抓生產(chǎn)銷售、一手抓財務(wù)管理。做到兩手都要硬,才能使企業(yè)處于不敗之地。管理分為生產(chǎn)管理,庫存管理,財務(wù)管理等多方面。以生產(chǎn)某一系列產(chǎn)品為例,合理排產(chǎn),整合相似的流程,可以節(jié)省時間成本,保證交貨工期。還以前文中某集團為例,一個庫存幾個億的倉庫,存貨品種及數(shù)量多而單價低,應(yīng)該健全的進銷存流程,利用財務(wù)軟件記錄進銷存賬務(wù),健全的安保設(shè)施,門禁,進入倉庫的人員權(quán)限設(shè)置,各個出入口的防盜措施報警系統(tǒng),全方位安裝監(jiān)控儀器。相反如果每次進貨和領(lǐng)料都不做仔細的記錄,任何人都可以進出倉庫隨便拿原材料,沒有防盜措施只憑倉庫管理員個人素質(zhì)來保證庫存的準(zhǔn)確性,肯定是貽笑大方的。
(三)建立、健全財務(wù)管理制度
完善財務(wù)管理制度,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,建立健全財務(wù)管理制度。如果管理者對自己自身制定的財務(wù)管理制度不滿意,可以外聘外部管理機構(gòu),給企業(yè)量身定制財務(wù)管理體系。
制度一旦建立,所有人要按照規(guī)定執(zhí)行,剛開始的時候,是推行最困難的時候。全員職工統(tǒng)一思想,樹立共同價值觀??梢越ⅹ剳椭贫?,推動管理制度的進行。
通過財務(wù)管理對各部門進行有效的監(jiān)管,建立完備的內(nèi)審制度。對制度的執(zhí)行情況進行復(fù)核。再以上述合資企業(yè)為例:財務(wù)每年都做事業(yè)戰(zhàn)略,各部門都做事業(yè)計劃,一做就得4年,然后各種討論,確定下來就是公司和各部門的KPI。然后是每個月向財務(wù)匯報預(yù)測2次,出了月實際財務(wù)會總結(jié)后開公司研討會。經(jīng)費是每個月預(yù)測和比對,差一點都得說明,除此外還有每月提交3個月資金計劃,好讓財務(wù)提前準(zhǔn)備。經(jīng)營想做大做好,不加強管控是沒有希望的。再比如,用錢審批要先過財務(wù)再到總經(jīng)理,投資是需要有詳盡的說明,以及市場前景調(diào)研報告的。
(四)擴大管理的寬度,加強管理的深度
對于制造業(yè)來說,有研發(fā)團隊、有生產(chǎn)部門、有銷售網(wǎng)絡(luò),有基層、有管理層。財務(wù)管理要力爭滲透到每個部門。工廠車間也要配備統(tǒng)計員,統(tǒng)計工、物、料,便于財務(wù)部門核算真實的成本,從而使企業(yè)的成本核算更加準(zhǔn)確。
四、結(jié)語
作為工作企業(yè)的財務(wù)主管,我一直為企業(yè)的發(fā)展而努力,我們企業(yè)的使命——傳承龍之夢,智造創(chuàng)未來,這恐怕也是大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的使命。企業(yè)從誕生,發(fā)展到今天,經(jīng)歷了太多的磨礪。在現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)逐步取代手工制造的今天,企業(yè)的發(fā)展不只是生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品,還要把產(chǎn)品銷售出去,在市場中立于不敗之地。在原材料價格不斷上漲,且上漲幅度不可控的情況下,加強財務(wù)管理,管控費用,就變得更加重要。
(作者單位為天津龍創(chuàng)恒盛實業(yè)有限公司)
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