王慶智
【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,經(jīng)濟(jì)開(kāi)放程度不斷提高,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,內(nèi)部控制作為一項(xiàng)提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的管理手段在企業(yè)內(nèi)部得到了廣泛應(yīng)用和推廣。業(yè)財(cái)融合一體化通過(guò)利用信息技術(shù)把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)可以實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。將業(yè)財(cái)融合一體化嵌入到內(nèi)部控制體系的建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)流程中,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的效率和效果。本文對(duì)業(yè)財(cái)融合一體化下企業(yè)內(nèi)部控制管理進(jìn)行探討,旨在為我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和實(shí)施提供有價(jià)值的參考和借鑒。
【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合一體化 ?內(nèi)部控制 ?管理 ?新模式
一、業(yè)財(cái)融合一體化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的意義
(一)豐富理論研究
業(yè)財(cái)融合一體化嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系提高了企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的效率和效果,內(nèi)部控制可以更大程度融入到企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的全過(guò)程控制,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持和服務(wù)。業(yè)財(cái)融合一體化嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系可豐富企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的理論研究,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的管控。
(二)打破企業(yè)內(nèi)部溝通壁壘,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理
管理模式比較傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一般是兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門(mén),財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù),在實(shí)際工作中難免出現(xiàn)因理解不同導(dǎo)致對(duì)部分事項(xiàng)的處理存在分歧。企業(yè)內(nèi)部部門(mén)間的矛盾會(huì)增加企業(yè)管理的成本,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率,也不利于企業(yè)的內(nèi)控管理。業(yè)財(cái)融合一體化通過(guò)利用信息技術(shù)把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在一起,倒逼財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù),能促進(jìn)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的相互理解,打破業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)溝通的壁壘。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享使得信息更加對(duì)稱,促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的效果。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效果
業(yè)財(cái)融合一體化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息三位一體,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)可以實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的目標(biāo)趨于一致,有利于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往相同的目標(biāo)發(fā)展,提高決策的效率,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率。業(yè)務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能更全面地獲知業(yè)務(wù)完整的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)發(fā)展的分析、改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。
二、業(yè)財(cái)融合一體化下企業(yè)內(nèi)部控制體系的提升與應(yīng)用策略
(一)業(yè)財(cái)融合一體化在信息溝通方面的提升
企業(yè)通過(guò)信息化能夠?qū)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行科學(xué)地收集、處理、傳遞,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、時(shí)效性、完整性。在信息化的基礎(chǔ)上開(kāi)展業(yè)財(cái)融合一體化,能夠使信息溝通滲透到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),例如:合同履約情況、業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成果、預(yù)算執(zhí)行情況等。企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)信息化,可以打破企業(yè)部門(mén)之間的溝通障礙和壁壘,提高溝通效率和效果,降低內(nèi)部管理成本。可靠、及時(shí)、完整的數(shù)據(jù)和信息有助于企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策以及對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(二)業(yè)財(cái)融合一體化在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的應(yīng)用
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)面臨著對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生不確定性影響的各種風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)有積極的也有消極的。企業(yè)如果能合理認(rèn)識(shí)、評(píng)估并有效應(yīng)對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),將有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。業(yè)財(cái)融合一體化可以實(shí)現(xiàn)獲取實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),能夠?qū)?jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,包括運(yùn)營(yíng)能力、盈利能力等,做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的措施,降低潛在經(jīng)營(yíng)損失的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。業(yè)財(cái)融合一體化下經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、完整,企業(yè)通過(guò)以往經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)制作的財(cái)務(wù)模型的預(yù)測(cè)結(jié)果更符合實(shí)際,風(fēng)險(xiǎn)控制從事中控制、事后應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)為事先預(yù)警,為企業(yè)開(kāi)展新業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供更有價(jià)值的參考作用。
(三)業(yè)財(cái)融合一體化在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用
內(nèi)部控制是企業(yè)結(jié)合自身所處的內(nèi)外部環(huán)境制定的控制企業(yè)內(nèi)部可控風(fēng)險(xiǎn)的一套規(guī)范體系,貫穿企業(yè)層面和業(yè)務(wù)層面,內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體。規(guī)范的內(nèi)部控制體系有助于提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。業(yè)財(cái)融合一體化促使業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員相互理解,能夠理解并接受統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系的約束與指引,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理。內(nèi)部控制完全融入到企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的全過(guò)程控制,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持和服務(wù)。
(四)業(yè)財(cái)融合一體化以內(nèi)部控制環(huán)境為基礎(chǔ)
企業(yè)內(nèi)部控制合理的框架為企業(yè)的發(fā)展提供良好的保護(hù)空間,實(shí)現(xiàn)信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、經(jīng)營(yíng)控制三位一體的基本保障。人力資源政策是內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素,業(yè)財(cái)融合一體化要求企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求并結(jié)合業(yè)財(cái)融合一體化體系的需要,完善人力資源的任用工作,規(guī)范工作流程,明確相關(guān)崗位的任職條件、工作職責(zé)等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需掌握更多的業(yè)務(wù)知識(shí),要從單純的財(cái)務(wù)職能向管理職能轉(zhuǎn)變,利用業(yè)財(cái)融合一體化的優(yōu)勢(shì)掌握實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行分析,為企業(yè)的發(fā)展出謀獻(xiàn)策,提升財(cái)務(wù)部門(mén)的管理能力和價(jià)值。
(五)業(yè)財(cái)融合一體化以內(nèi)部監(jiān)督為基本實(shí)施保障
內(nèi)部監(jiān)督能夠減少企業(yè)內(nèi)部的舞弊行為,對(duì)于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷并及時(shí)加以改進(jìn)有重要的作用。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以及與相關(guān)員工溝通中判斷業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行的情況,通過(guò)內(nèi)部檢查、審計(jì)對(duì)業(yè)財(cái)融合一體化的安全性、有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。通過(guò)監(jiān)督對(duì)業(yè)財(cái)融合一體化進(jìn)行缺陷糾正、改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合一體化將信息、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融為一體,企業(yè)內(nèi)部控制完全融入到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策管理中,有助于保障企業(yè)資產(chǎn)安全,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效果,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向。企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等不斷對(duì)業(yè)財(cái)融合一體化模式及內(nèi)部控制體系存在的缺陷進(jìn)行糾正和改進(jìn),將企業(yè)的短期利益與長(zhǎng)期利益結(jié)合起來(lái),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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